Пути оптимизации затрат на персонал
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
компенсации, материальная помощь15000,215000,34.4. Премии и подарки10000,210000,24.5. Корпоративные мероприятия5 0000,85 0001,14.6. Целевое финансирование объектов социально-бытового назначения25 0004,025 0005,34.7. Прочие затраты3 7500,63 7500,85. Высвобождение персонала6 3601,012 7202,7Трудовой кодекс РФ, локальные нормативные документы5.1. Компенсация за неиспользованный отпуск6 3601,012 7202,75.2. Прочие затраты----ИТОГО581 00092,6463 13597,3-Последствия увольнения (затраты на замещение)1. Развитие персонала46 2447,3--Частные сметы затрат на персонал2. Отбор, найм, адаптация3780,113 0262,7ИТОГО46 6227,413 0262,7ВСЕГО627 622100,0476 161100,0-
Разработка альтернативных вариантов реализации функций управления персоналом и их экономическое обоснование требует согласованной работы различных подразделений и должностных лиц. Для практической реализации предлагаемого алгоритма (Приложение Б) необходима разработка внутренних нормативных документов, основу которых составляют матрица распределения обязанностей и ответственности в системе управления затратами на персонал и схема документооборота, определяющая перечень документов, необходимых для разработки сводной сметы затрат на персонал, и детализирующая обязанности подразделений и должностных лиц, выступающих субъектами системы управления затратами на персонал. Матрица распределения обязанностей и ответственности и схема документооборота, формализуя процедуры формирования системы управления затратами на персонал, создают условия для реализации управленческих функций и обеспечивают снижение затрат на управление персоналом.
Предлагаемый организационно-методический подход к формированию системы управления затратами на персонал не требует изменения организационной структуры управления, а лишь упорядочивает взаимосвязи между структурными подразделениями и должностными лицами, участвующими в управлении персоналом.
2. Управление расходами по содержанию персонала может осуществляться также с помощью трех механизмов:
через численность персонала;
через бюджет расходов, поддающихся влиянию;
через постановку задачи в организации.
Изменение численности персонала сразу же оказывает влияние на расходы по содержанию персонала. При этом численность персонала определяет не только расходы по его содержанию, но в немалой степени и прочие расходы. Рабочему требуется спецодежда, служебные помещения должны отапливаться и т.п. Поэтому уменьшение или увеличение численности персонала вызывает последующую экономию или последующие расходы.
Оптимизировать численность персонала возможно за счет:
оптимизации основных бизнес-процессов и организационной структуры;
использования более квалифицированного персонала;
повышения производительности труда;
регулярной оценки занятости персонала;
нормирования труда;
создания эффективной системы управления персоналом.
Оптимизация численности персонала включает следующие этапы:
Анализ функционирования компании (вид деятельности, стадия развития, основные бизнес-процессы, стратегические и тактические цели, прибыльность, система управления).
Оценка существующей организационной структуры, системы распределения функций и системы управления персоналом.
Оценка целесообразности использования нормирования труда.
Расчет трудоемкости и расчет штатной численности.
Оценка квалификации персонала тех подразделений, где за счет этого возможно сокращение численности.
Выработка рекомендаций по оптимизации численности персонала и повышению производительности труда.
Проектирование организационной структуры на будущее.
Разработка плана действий в связи с оптимизацией численности персонала.
Проведение информационных мероприятий для персонала.
Остающиеся на одном и том же уровне расходы по содержанию персонала в бюджетах в долгосрочной перспективе могут быть достигнуты только в результате сокращение численности сотрудников. Если численность персонала должна оставаться без изменений, то отправные точки для снижения расходов будут лежать в сфере социальных услуг, которые не предписаны в законодательном порядке или тарифным соглашением. Сокращение этих затрат на содержание персонала должно быть обдумано в аспекте кадровой политики.
Могут быть сокращены как не затрагивающие сущности занятости в организации затраты на повышение квалификации, командировочные расходы и т.п.
Существуют следующие методы снижения расходов по содержанию персонала:
1) Сокращение бюджета - наиболее простое средство управления расходами по содержанию персонала.
2) Стоимостный анализ накладных расходов позволяет достичь снижения издержек за счет сокращения услуг, которые не являются безусловно необходимыми. В центре этого метода находится экономия накладных расходов. с этой целью изучаются услуги отдельного подразделения и подвергаются оценке по соотношению расходов и эффективности.
3) Принцип нулевого базисного бюджета направлен на повышение эффективности подразделений организации. Все функции анализируются, продумываются все альтернативы, обеспечивающие определенный уровень достигаемых результатов. Центральное место в этом занимают и расходы по содержанию персонала, т.е. использование этих издержек, ориентированное на производительность.
Развитие персонала из статьи издержек превратилось в объект инвестиций и поэтому, как любые инвестиции, требует постоянной оценки капиталоотдачи, а именно как затраты на персонал повлияли или повли?/p>