Проектирование и разработка информационной системы для учета ремонтных работ и обслуживания оргтехники фирмы ООО "Компьютерный мир" г. Самара

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

ным отделам, доменам, месторасположению, помещениям, ответственным лицам;

учет программ;

ведение баз данных производителей и продавцов оборудования;

хранение стоимости устройств, раiет суммарной стоимости по рабочим станциям, подразделениям и т.д.;

хранение гарантийных сроков, раiет срока окончания гарантии;

учет событий по устройствам и рабочим станциям (компьютерам): история перемещений, ремонтов, изменений и т.д.;

автоматическое отслеживание событий; полный журнал событий (история компьютерного парка организации);

автоматизированный ввод данных - импорт отчетов программ диагностики оборудования (Sysinfo Lab ASTRA, AIDA32);

гибкий настраиваемый интерфейс просмотра данных;

быстрый удобный ввод информации (в том числе копирование устройств, компьютеров);

мощные механизмы поиска, фильтрации, сортировки, группировки (в том числе автофильтр a-la Excel и Quick Search);

подробные развернутые отчеты;

экспорт в Word, Excel, HTML, текстовые файлы;

MDI-интерфейс;

работа в сети;

возможность работы с несколькими независимыми базами данных.

К недостаткам внедрения данной системы можно отнести её громоздкость, а также то, что технология автоматизации предприятий с помощью данной системы не предусматривает автоматизацию всех участков учета сразу. Кроме того, данная технология автоматизации предприятий способствует возникновению ошибок и нестыковок, а также создает благоприятные условия для злоупотреблений со стороны персонала. Поэтому учет бизнес-процессов желательно осуществлять на единой информационной основе. Только тогда будет можно говорить и о достоверности оценки хозяйственной деятельности, и о принятии мотивированных управленческих решений. Если предприятие по каким-либо причинам не готово автоматизировать все свои участки учета сразу, то следует рассмотреть программные решения, функциональные компоненты которых могут быть внедрены поэтапно.

1.3.3 АС Hardware Inspector

АС Hardware Inspector разработана компанией Database Harbor Software и предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Она дает возможность вести учет не просто текущего состояния параметров компьютера, а всей истории жизни отдельных комплектующих. Hardware Inspector решает задачи автоматизации инвентарного учета компьютерной техники и комплектующих, с возможностью хранения всей истории перемещений и обслуживания. Поддерживает механизм ревизий рабочих мест, который предохраняет компьютеры и комплектующие от хищения и подмены, детальный контроль над параметрами конфигурации компьютера, обеспечивающий свободу и оперативность действий по планированию модернизации и перераспределения устройств. Формирует отчетность для материальной бухгалтерии. Основные возможности АС:

учет рабочих мест с детализацией до отдельных устройств. На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его поступлении, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и ремонта;

древовидная организация подразделений и рабочих мест. Устройства располагаются на рабочем месте, также имея иерархическую структуру. Например, материнская плата находится внутри корпуса, CPU - внутри материнской платы, а кулер - внутри процессора;

по каждому устройству ведется история ремонта и других работ по его обслуживанию;

возможность как ручного, так и автоматизированного заполнения базы данных. Автоматизированное добавление устройств осуществляется посредством импорта их описаний из отчетов программ ASTRA и AIDA32. Данная возможность позволяет избавиться от рутинной работы по первичному вводу информации, однако данные программные продукты не входят в стоимость системы и могут быть приобретены за отдельную плату. Программа анализа конфигурации (ASTRA) читает данные об устройствах, зашитые на аппаратном уровне, определяет модель устройства, производителя и его www-адрес, дату производства, серийный номер (у HDD, CPU, мониторов, модулей памяти и материнских плат), а также многие другие технические параметры;

большой набор отчетов: Паспорт на устройство, Паспорт на рабочее место, Список инвентарных номеров, Полный перечень оборудования, Выполненные работы за период времени;

механизм поиска поможет найти интересующее устройство (группу устройств) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать такие параметры устройств, как тип, модель, производитель, продавец, инвентарный номер, серийный номер, произвольная строка поиска и так далее;

гибкое разграничение доступа. Обширный перечень прав доступа к функциям и данным позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных;

учет гарантийных сроков на технику с прогнозированием их окончания;

учет бухгалтерской информации о купленной технике (когда, где, у кого и по каким документам куплена техника);

учет инвентарных номеров, которые, при желании, можно присвоить каждому устройству;

информация по рабочему месту: ответственное лицо, IP-адреса, периодичность профилактики и пр.

Главным недостатком данной АС является ее избыточность и громоздкость, это ограничивает возможность ее применения на рассматриваемом предприятии. Достаточно высокая стоимость программы также повлияла на решение руководителей предприятия создать собственную автоматизированную систему

.4 Обоснование проектных решений

Blog

Проектирование и разработка информационной системы для учета ремонтных работ и обслуживания оргтехники фирмы ООО "Компьютерный мир" г. Самара

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование