Проект подготовки и открытия торгового зала компании ОАО "Плюс Капитал"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?дарного плана проекта, представлятся в виде последовательности следующих шагов:
-создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);
-составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;
-определение связей между задачами;
-выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;
-формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;
-распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).
Рисунок 3.1 - Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализации
Подробный алгоритм создания нашего проекта имеет вид :
.Определение проекта. На данном этапе задаётся предполагаемая дату начала проекта в специальном окне.(Рисунок 3.2)
Рисунок 3.2 - Ввод даты начала проекта
.Определение рабочего времени проекта. Для того чтобы задать общие рабочие часы для проекта мы во-первых выбираем шаблон календаря , содержащийся в MS Project.
Рисунок 3.3 - Шаблон календаря
Во-вторых, определяем рабочую неделю (Рисунок 3.4)
Рисунок 3.4 - Определение рабочей недели
В-третьих, задаём праздники и выходные (Рисунок 3.5)
Рисунок 3.5 - Задание праздников и выходных
В-четвёртых определяем количество единиц времени (Рисунок 3.6)
Рисунок 3.6 - Определение количества единиц времени
В итоге Рабочее время для проекта указано, благодаря чему создан базовый календарь для всех ресурсов.
3.2 Разработка базового проекта в среде MS Project
После того как задана дата начала и определенно рабочее время проекта начинается полноценная разработка проекта состоящая из трёх стадий:
1. Ввод задач проекта. Мы составляем список задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта.
Каждая задача (работа) определяется очень большим числом показателей: название, длительность, названия используемых ресурсов, предшествующие задачи, связи.
Все эти данные мы вводим при помощи вызова диалога Сведения о задаче( Рисунок 3.7)
Рисунок 3.7 - Сведения о задаче
Итогом заполнения Вкладок Общие и Предшественники будет установка связей между работами.
Фрагмент взаимосвязей задач проекта представлен на Рисунке 3.8
Рисунок 3.8 - Взаимосвязи задач проекта
2.Формирование списка ресурсов. Для этого выполняются следующие действия Вид->Лист ресурсов. В окно Лист ресурсов заносятся все необходимые ресурсы (Рисунок 3.9)
Рисунок 3.9 - Лист ресурсов
. Распределение ресурсов. Переходим на диаграмму Ганта. В таблице, с которой производится работа, необходимо пометить задачу и на панели инструментов нажать кнопку Назначить ресурсы. В открывшемся окне Назначение ресурсов в соответствии с информацией таблицы задания выделить требуемый ресурс и в столбце Единицы выбрать 100%. Далее нажать последовательно кнопки Назначить и далее Закрыть. После назначения очередного ресурса (с указанием его стоимости и объема) выполняется автоматический пересчет стоимости проекта, благодаря чему очень легко получить сравнительную оценку различных вариантов назначений. (Рисунок 3.10)
Рисунок 3.10 - Распределение ресурсов проекта
В режиме диаграммы Ганта окно проекта делится на три области (Рисунок 3.11). Слева расположена панель представлений, которая позволяет изменять способы отображения информации. Справа от палитры располагается таблица с параметрами работ: порядковым номером, отметкой о специальных свойствах, названием, длительностью, временем начала и окончания, порядковыми номерами работ-предшественниц, используемыми ресурсами.
Рисунок 3.11 - Диаграмма Ганта
На рисунке 3.12 представлена диаграмма Ганта с отслеживанием.
Рисунок 3.12- Диаграмма Ганта с отслеживанием
3.3 Сетевой график работ проекта Подготовка и открытие торгового зала ОАО Плюс Капитал
На сетевом графике отдельными блоками показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим - не входящие в него работы. Все задачи объединены связями. [14, c. 54].
В представлении Сетевой график можно быстро создавать задачи в формате, удобном для визуального восприятия. Название и длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех. На рисунке 3.13 представлен фрагмент разработанного проекта с помощью сетевого графика.
Рисунок 3.13 - Представление фрагмента проекта с помощью сетевого графика
С помощью MS Project можно проследить использование задач проекта, трудозатраты по каждой из задач, их отдельную и совместную длительность, использование ресурсов проекта и т.д. Все эти таблицы мы можем посмотреть при помощи пунктов меню Вид панели инструментов Стандартная.(Рисунок 3.14, Рисунок 3.15,)
Рисунок 3.14 - Использование задач проекта
Рисунок 3.15 - Затраты
Рисунок 3.16 - Трудозатраты
Ещё одна функция которую поддерживает MS Project - сохранение базового плана.(Сервис - Отслеживание - Сохранить базовый план) Благодаря ей мы чётко видим расхождения фактических цифр с запланированными, будь то даты или затраты, связанные с ра