Оценка экономической эффективности использования информационных систем
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
и автоматизированным раiетом скидок/надбавок за качество;
формирование транспортных атрибутов документов-оснований с автоматическим переносом их в формируемые накладные.
Информация о транспортных атрибутах используется для печати товарно-транспортных накладных по форме, установленной законодательными актами, получения дополнительных аналитических отчетов и для использования в модуле управление транспортом.
Модуль Складской учет
Модуль Складской учет (Материальных ценностей) предназначен для управления размещением и хранением материальных запасов. Его функции ориентированы, в первую очередь, на работников складского хозяйства и бухгалтерии, а отчеты будут полезны всем специалистам, решающим задачи логистики.
Модуль решает следующие задачи:
приемка товаров по накладным с автоматизированным распределением по складам и формированием приходных складских ордеров. Контроль соответствия накладных и ордеров;
распределение поступивших МЦ по ячейкам хранения, в том числе в пакетном режиме;
организация внутрискладского перемещения, в том числе в подразделения розничной торговли и при переводе МЦ в основные средства;
формирование расходных складских ордеров при отпуске МЦ;
проведение инвентаризации и учет выявленных несоответствий путем формирования актов о недостаче, об излишках, на пересортицу.
Модуль обеспечивает динамический переiет складских остатков и поддерживает несколько методик списания МЦ. Для удобства отборки товаров из мест хранения и последующего формирования сопроводительных документов на отпуск предусмотрены операции комплектования (разукомплектования) и пакетирования (распакетирования).
Слежение за доставкой грузов получателю осуществляется путем формирования транзитных накладных по маршруту движения.
Акт передачи оборудования в монтаж предназначен для оформления отпуска МЦ со склада для нужд капитального строительства.
В модуле присутствует механизм передачи МЦ в ОС (основные средства). Передача в ОС осуществляется одновременно с нескольких разрезов хранения и МОЛ.
Для контроля запасов МЦ предназначены функции формирования ведомостей дефицитов и сверхнормативов. Реализованы алгоритмы раiета текущих и сезонных сверхнормативов, а также прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период.
Помимо традиционного набора отчетов, в модуль включена универсальная складская ведомость - средство для проектирования и формирования произвольных складских отчетов, а также отчет по проводкам, сформированным ко всем накладным и актам всех видов, обрабатываемых модулем.
Модуль Поставщики, получатели.
Модуль Поставщики, получатели предназначен для контроля состояния взаимораiетов с контрагентами. Он является незаменимым инструментом менеджеров по снабжению и сбыту, а также работников бухгалтерии.
Функции модуля можно разделить на следующие группы:
контроль взаимораiетов посредством установки и просмотра связей между ДО (документами-основаниями) и платежными документами; пакетное распределение платежей; создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга (цессии);
раiет штрафных санкций;
ведение iетов-фактур для учета НДС;
ввод планов закупок и реализации;
учет долгов, контроль взаимораiетов с помощью отчетов.
Каждое предприятие обязано корректно оформлять документы для учета НДС. В модуль Поставщики, получатели включены функции для автоматизированного формирования всех необходимых документов. Реализованы алгоритмы автоматической регистрации iетов-фактур в книгах продаж и покупок в зависимости от используемого метода учета реализации. Выходные формы соответствуют последним изменениям законодательства.
Данные об исполнении планов закупок и реализации расiитываются автоматически на основании введенных в систему оперативных документов. Отслеживание предложений поставщиков и заявок покупателей, планирование закупок и реализации в полном объеме реализованы в модулях МТО и Управление заказами.
При формировании многочисленных отчетов модуля Поставщики, получатели обрабатывается информация товарно-сопроводительных и платежных документов с учетом распределения платежей по товарным позициям. Предоставляется возможность в любой момент получить баланс взаимораiетов с контрагентом.
Модуль Касса
Модуль Касса предназначен для учета и обслуживания всех операций с наличными денежными средствами, включая раiеты с персоналом по оплате труда и по иным выплатам, раiеты с подотчетными лицами, в том числе с командируемыми работниками, раiеты с поставщиками и покупателями. Реализован учет кассовых операций как с НДЕ, так и с иностранной наличной валютой.
Функции модуля позволяют автоматизировать практически все операции с подотчетными лицами: получение денег из кассы и возврат неиспользованных сумм, раiеты по командировкам, формирование платежных ведомостей и ведомостей депонирования.
Учет расходов по командировке включает формирование командировочного удостоверения на основе приказа о командировке, предварительного раiета аванса согласно установленным нормам расходов, расходного кассового ордера и авансового отчета, а также редактирование карточек подотчетных лиц. Предусмотрен автоматический контроль превышения норм расходов подотчетными лицами.
Модуль Касса тесно интегрирован с модулем