Оценка экономической эффективности использования информационных систем
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
тов, сумма полученных денежных средств прописью и цифрами, указывается от кого и на основании чего получены денежные средства. Данный документ подписывает кассир и главный бухгалтер. Особенность приходного кассового ордера в том, что он состоит из 2-х частей:
приходной кассовый ордер;
квитанция (заполняется аналогично приходному кассовому ордеру, после заполнения отдается на руки вносившему денежные средства в кассу).
Приходная накладная на приходование материалов оформляются при поступлении материалов от поставщиков. Приходные накладные на приходование работ от подрядчика составляются на основании акта выполненных работ. Приходные накладные содержат такие реквизиты: наименование поставщика, наименование получателя (заказчика), наименование плательщика, дату и код заказа, условия оплаты, склад, валюту платежа и курс, номер доверенности, наименование и номер документа, подписи тех, кто отгрузил и принял.
Акт приемки выполненных работ содержит реквизиты: наименование заказчика, наименование подрядчика, дату и номер договора, наименование документа, наименование работ, единицы измерения, количество и цена выполненных работ, подписи заказчика и подрядчика.
Выписка банка - это второй экземпляр лицевого iёта, открытого предприятию банком, где отражаются все операции за день. Она выдаётся банком по мере совершения операций за день. В выписке банка показывают остаток наличных денежных средств на раiётном iёте на начало и конец отчётного периода и показывают обороты за отчётный период. К ней прилагаются те документы, согласно которым были проведены операции. Таким образом, для того, чтобы придать документам законную силу, они должны иметь такие реквизиты:
название предприятия, от имени которого составляется документ;
название документа и код формы;
дата и место составления;
содержание хозяйственной операции, её объем и измерители в натуральном и стоимостном выражении;
должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за осуществление операции.
В зависимости от характера операций к документам могут быть внесены дополнительные реквизиты:
идентификационный код предприятия;
номер документа;
основания для осуществления операции,
данные о документе, который подтверждает личность получателя и т.д.
При отсутствии какого-либо реквизита документ теряет свою доказательную силу и не может быть основанием для осуществления записей в системе iетов бухгалтерского учёта.
Также входной информацией может быть: реестр учета запасов, расшифровка затрат по основной заработной плате, расшифровка накладных и возвратных расходов. Рассмотрим такой документ как реестр учета запасов.
Реестр учета запасов, которые поступили на предприятие, составляется для отображения запасов ресурсов, которые были приобретенные предприятием в определенный период времени, оценки их стоимости, а также анализ количества приобретенных ресурсов.
Основными реквизитами данного документа выступают:
.название документа;
. номер по порядку;
. за какой период учета;
. вид ресурсов;
. единица измерения запасов;
. количество ресурсов;
. сумма с НДС и без НДС;
. цена с НДС и без НДС;
. iет в бухгалтерской проводке;
. подпись бухгалтера.
Так, например, расшифровка расходов по заработной плате описывают следующее:
вид работы.
трудоемкость изготовления, которая в свою очередь включает
следующее: нормо - час, часовую тарифную ставку,расценку.
- подпись начальника бухгалтерского отдела.
Рассмотрим расшифровку накладных расходов :
a)Основную заработную плату по работе,
b)Общие производственные затраты (в % и деньгах))Административные расходы, как в % отношении, так и в стоимостном)Подпись начальника технического отдела.
3.2 Выходная информация
Выходная информация - это информация, обработанная системой и предоставляемая органу управления и внешнему миру.
Примерами выходной информации предприятия является основные финансово-экономические показатели предприятия за 12 месяцев, динамика цен на определенные виды продукции, расходной кассовый ордер, платёжное поручение, раiёт износа основных средств, объявление на взнос наличных, периодические (текущие) и годовые отчёты. Каждый месяц предприятие предоставляет такие формы отчётности: декларацию и форму переiёта с НДС, раiёт авансового вклада налога на прибыль и др. В состав квартальной и годовой финансовой отчётности обязательно входят такие типовые формы:
форма №1 Баланс предприятия;
форма №2 Отчёт о финансовых результатах.
Расходный кассовый ордер заполняется кассиром при выдаче наличных денежных средств из кассы. Здесь отражается наименование предприятия, его идентификационный код, дата заполнения, наименование и номер документа, корреспонденция iетов, сумма прописью и цифрами, кому (Ф.И.О. и должность) и для каких целей. Он подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, кассиром предприятия и лицом, которому выдают наличные денежные средства. Лицо, получаемое наличные денежные средства, собственноручно ставит дату получения, сумму прописью и указывает документ, удостоверяющий его личность, и обязательно расписывается.
Расходный кассовый ордер, переданный на исполнение кассиру, является распорядительным документом; после того, как кассир выдаст деньги, а получатель распишется на ордере в их получении, этот документ является оправдывающи