Оценка экономической эффективности использования информационных систем
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?вает входящее, исходящее сальдо, обороты по iетам бухгалтерского учета, а также осуществляет проверку на закрытие iетов. Главная книга может формироваться за отчетный месяц и нарастающим итогом за период от указанной даты до конца отчетного периода. Она может иметь вид:
главная книга предприятия (в НДЕ и/или базовой валюте);
оборотно-сальдовая ведомость (в НДЕ или базовой валюте);
раiетные и фактические остатки по iетам в базовой валюте с указанием расхождения в связи с изменением курса.
Раiет Баланса предприятия выполняется в автоматическом режиме согласно ранее проведенным настройкам, при этом полученные значения исходящих сальдо записываются в БД. Порядок настройки формул для раiета Баланса не являются жестко установленными, и могут быть скорректированы, исходя из требований каждого конкретного пользователя. Принципы настройки форм Баланса такие же, как и у создаваемых пользователем произвольных раiетных форм. Для этого используется Язык проектирования раiетных форм .
Печать отчетных форм предусмотрена как из текстового редактора, так и из MS Excel. Модуль достаточно прост в освоении и позволяет пользователям оперативно адаптировать свои отчеты к изменившимся внешним требованиям. В комплект поставки системы включаются типовые формы для годового бухгалтерского отчета и раiета налогов. Помимо типовых форм функции модуля позволяют создавать собственные отчетные формы. Поставка новых и модификация старых отчетных форм при изменениях действующего законодательства входит в обязательства разработчика перед зарегистрированными пользователями.
Модуль Управление снабжением
Модуль Управление снабжением предназначен для регистрации входящих документов и формирования сопроводительных документов, которые затем обрабатываются в других модулях системы. Связь сопроводительных документов устанавливается посредством документа-основания.
Модуль обеспечивает полный цикл обслуживания процесса приобретения товаров и услуг, регламентируемый iетами, договорами, приходными накладными, актами на работы/услуги, накладными на возврат по рекламации, доверенностями, складскими ордерами для последующей их обработки в смежных модулях, а также: планирование закупок; контроль соответствия документов, регламентирующих сделку; получение отчетности, отражающей сделку с различных точек зрения и проч.
Среди специфических решений, включенных в модуль, следует отметить:
автоматизированное формирование сопроводительных документов на возврат МЦ контрагентам в случае выявления брака, истечения срока годности и т.д.;
учет неотфактурованных поставок путем формирования корректирующей накладной;
регистрацию грузовых таможенных деклараций и сведение баланса раiетов с таможенными органами при импортных операциях;
оперативный перенос результатов взвешивания ж/д состава в накладные при поставках МЦ железнодорожным транспортом и др.
Печать документа-основания предполагает получение iетов с налогами, скидками, получением паспорта импортной сделки путем задания специально введенных в систему внешних атрибутов и внешней классификации и проч.
Большинство документов модуля формируется автоматически в режиме пакетного формирования. Печать документов производится в соответствии с требованиями законодательства, предъявляемых к их форме и содержанию.
Модуль Управление сбытом
Модуль Управление сбытом предназначен для управления материальными потоками в процессе реализации товаров и готовой продукции, выполнения работ и оказания услуг с формированием следующих документов:
прайс-листов;
документов-оснований (iетов);
расходных накладных на отпуск МЦ и приходных накладных на МЦ, возвращенных по рекламации;
актов выполнения работ/оказание услуг;
складских ордеров;
платежных требований на проведение оплаты по документа-основания (iетам).
Модуль ориентирован на менеджеров по сбыту, а также сотрудников различных отделов и служб, занимающихся оформлением первичных документов на продажу материальных ценностей и оказание услуг.
В модуле реализован ряд универсальных решений, вписывающихся в бизнес-схемы практически любого предприятия. В первую очередь, это система ценообразования посредством прайс-листов. Прайс-листы можно формировать по группам материальных ценностей и услуг, для различных контрагентов и т.д. Отпускные цены расiитываются путем последовательного применения наценок, описанных по специальным алгоритмам. Политика ценообразования включает также настраиваемую систему скидок.
При формировании iетов на продажу реализована возможность резервирования МЦ вплоть до конкретной партии. При оказании услуг, стоимость которых не является фиксированной, а зависит от определенного набора параметров и расiитывается по заданному тарифу, используется механизм раiетных услуг.
Среди специфических решений, включенных в модуль, следует отметить:
количественный и стоимостной учеты отгруженной и возвращенной покупателем тары с учетом нормы естественной убыли;
учет скидок и надбавок за возврат/не возврат тары;
формирование отчетности по операциям с тарой и контроль состояния взаимораiетов с контрагентом по таре;
оперативный учет показателей качества отгружаемых МЦ с формированием удостоверения качества