Оценка экономической эффективности использования информационных систем
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
отором определяются права, сроки найма, права и обязанности руководителя предприятия перед основателем. Управление финансовой деятельностью осуществляет коммерческий директор. Вместе с генеральным директором он несет ответственность за финансовое состояние предприятия.
Деятельность фирмы построена на принципе максимального учета динамики окружающей среды. Исходя из этого, коммерческий директор осуществляет ценообразование, прогнозирование, экономический анализ и управление персоналом. Свою деятельность, исходя из стратегии развития предприятия, которую определяет генеральный директор, он строит на основе информации, полученной от менеджера по сбыту, главного бухгалтера, менеджера по рекламе, логиста, заведующего складом.
Менеджер по сбыту осуществляет: непосредственно сбытовую деятельность; налаживание связей с поставщиками, выбор наиболее оптимальных и быстрых способов доставки продукции потребителям, принятия заказов от клиентуры на доставку специфических товаров (которых нет в перечне ассортимента предприятия); выполнение маркетинговых задач по ориентации сбыта на удовлетворение потребностей и запросов потребителей с целью получения прибыли, создание и стимулирование спроса.
Учет деятельности фирмы, финансовую дисциплину, составление отчетов и балансов осуществляет бухгалтерский отдел во главе с главным бухгалтером.
Менеджер по рекламе занимается маркетинговой деятельностью, что, в свою очередь, включает рекламную деятельность (которая непосредственно касается методов продвижения товаров на рынок).
Логист совершает управление товарными и материальными потоками на предприятии.
Организационная структура постоянно совершенствуется, все больше приспосабливается к рыночным условиям ведения хозяйства, но главным направлением совершенствования является переход к стратегическому менеджменту. В этой связи в перспективе все больше будет уделяться внимания управлению маркетингом, что включает в себя не только прогноз развития рынка, но и возможность влиять на будущее. Система управления современным предприятием характеризуется сложностью взаимосвязей, значительным документооборотом.
Управление предприятием - сложный динамический процесс. В любом объекте управления со временем изменяются параметры и характеристики, описывающие состояние системы, происходит непрерывная замена одного состояния другим. Поэтому выработка управленческих решений в конечном итоге - это непрерывный процесс переработки информации.
1.2 Экономическая сущность комплекса экономических информационных заданий для предприятия
Для системы управления современным предприятиям характерна высокая оперативность принятия и выполнения управленческих решений, необходимость оперативной проработки нескольких возможных вариантов действий (в зависимости от возможных сценариев развития событий на рынке) и определение оптимальных из них.
Организация производственного процесса на любом предприятии связано с решением большого количества технических, организационных, экономических, социальных, финансовых и хозяйственных вопросов. Постоянные изменения количественных и качественных разнообразных факторов производства обуславливает высокую трудоемкость преобразования информации, управленческих работ, в следствии чего, снижается точность и оперативность управленческих решений, которые часто принимаются на основе неполной, неточной или противоречивой информации или по многим часто противоречивым критериям. Это приводит к ощутимым потерям на производстве, поскольку выбор оптимальных решений в условиях ручного труда весьма затруднителен. Кроме того, поскольку предприятие является открытой системой, управлять им только на основе внутренней информации невозможно. Предприятие тесно связано с внешней средой, из которой оно постоянно получает информацию, объемы которой огромны.
Все это требует обработки огромных информационных массивов: поиска нужной информации, ее систематизации и анализа, оперативного выполнения сложных технических и экономических раiетов. Облегчить этот процесс можно путем широкого использования компьютерных информационных систем и компьютерных технологий.
Автоматизация управления на базе применения современной вычислительной техники, компьютерных технологий, экономико-математических методов позволяет оптимизировать управленческие решения, а в отдельных случаях и весь их комплекс, оперативно управлять производством и сбытом, перерабатывать огромные массивы информации. Используя компьютерные информационные системы и технологии, можно оперативно проанализировать несколько возможных вариантов разработки, организации производства и продвижения на рынке изделий, подобрать деловых партнеров (поставщиков, торговых и сбытовых посредников, инвесторов и т.д.), сотрудничество с которыми принесет наибольшие доходы при приемлемом уровне риска.
С другой стороны, использование компьютерных технологий обработки информации позволит наладить строгий учет и контроль производственно-сбытовой и финансовой деятельности предприятия, расходов материальных ресурсов, что в свою очередь позволит оптимизировать управление материальными ресурсами, использовать их с максимальной выгодой.
2. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных заданий
Автоматизация бизнес-процессов на предприятии преследует