Оценка экономической эффективности использования информационных систем
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Заработная плата: платежные ведомости в Кассе формируются согласно произведенным в Заработной плате начислениям, данные о превышении нормы расхода передаются в Заработную плату для удержания подоходного налога и т.д.
Возможность ограничения доступа к документам касс позволяет установить режим доступа к кассам и типам кассовых документов для конкретных сотрудников предприятия.
Блок отчетов включает формирование кассовой книги, в том числе валютной, группировочной ведомости, Журнала-ордера N 1 и т.д.
Модуль Касса предназначен для учета и обслуживания всех операций с наличными денежными средствами, включая раiеты с персоналом по оплате труда и по иным выплатам, раiеты с подотчетными лицами, в том числе с командируемыми работниками, раiеты с поставщиками и покупателями. Реализован учет кассовых операций как с НДЕ, так и с иностранной наличной валютой.
Функции модуля позволяют автоматизировать практически все операции с подотчетными лицами: получение денег из кассы и возврат неиспользованных сумм, раiеты по командировкам, формирование платежных ведомостей и ведомостей депонирования.
Учет расходов по командировке включает формирование командировочного удостоверения на основе приказа о командировке, предварительного раiета аванса согласно установленным нормам расходов, расходного кассового ордера и авансового отчета, а также редактирование карточек подотчетных лиц. Предусмотрен автоматический контроль превышения норм расходов подотчетными лицами.
Модуль Касса тесно интегрирован с модулем Заработная плата: платежные ведомости в Кассе формируются согласно произведенным в Заработной плате начислениям, данные о превышении нормы расхода передаются в Заработную плату для удержания подоходного налога и т.д.
Модуль Финансово-раiетные операции
Модуль Финансово-раiетные операции (ФРО) предназначен для ведения всех видов финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств: платежных поручений и платежных требований в НДЕ и валюте, заявлений на отказ от акцепта, инкассовых поручений, чеков, заявлений на аккредитив, валютно-обменных документов и т.п.
Модуль позволяет решить следующие задачи:
автоматизированное оформление и обработка входящих и исходящих платежных документов, разноска сумм платежей по iетам бухгалтерского учета и документам-основаниям, товарным позициям сопроводительных документов;
ведение раiетов с учетом курсовой разницы, возникающей в результате экспортно-импортных операций и операций с иностранными валютами;
обработка обычных и валютных банковских выписок, передаваемых через систему электронных платежей (клиент-банк) или на дискетах в виде файлов различного формата;
получение разнообразных финансовых и бухгалтерских отчетов.
Все платежные документы заполняются стандартным образом и распечатываются по типовым формам, соответствующим законодательству.
Блок отчетов модуля ФРО позволяет получить все необходимые виды синтетических и аналитических отчетов - непременных атрибутов бухгалтерского учета.
Традиционные учетные регистры, такие как, например, Журналы-ордера, можно формировать в удобном для пользователя виде согласно предварительно созданной настройке. Реализована возможность формирования аналитических ведомостей с произвольной группировкой по аналитическим разрезам.
Специальные функции позволяют отслеживать просроченную задолженность по договорам.
Модуль Клиент - Банк
Модуль Клиент-Банк. Платежные документы, предназначенные для передачи в банк, записываются в файлы в оговоренном с банком формате (экспортируются). Затем эти файлы отправляются в банк, например, в виде сообщений электронной почты. Поступившие из банка файлы с платежными документами добавляются в базу данных системы Галактика ERP (импортируются). Гибкая система настроек позволяет экспортировать и импортировать документы в нескольких форматах. Настройка структуры и форматов файлов производится в каждом конкретном случае по согласованию с банком, с которым производится обмен платежными документами. Настройки сохраняются в базе данных системы Галактика, поэтому последующее выполнение операций экспорта-импорта документов сводится к нажатию нескольких клавиш.
Модуль Хозоперации
Модуль Хозоперации обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО).
По своей сути типовая хозяйственная операция (ТХО или ТФО) - настраиваемая пользователем процедура разноски суммы хозяйственного документа по iетам бухгалтерского учета с учетом заданной аналитики.
В программе установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных документов (финансово-раiетные, сбыт, снабжение, производство и т.п.) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Для каждого типа документов формируется отдельный каталог типовых операций в соответствии с порядком учета, принятым на предприятии пользователя.
Для проведения обмена операциями между базами данных различных пользователей предназначен Репозитарий ТХО.
Функции модуля обеспечивают привязку (разноску) документов к типовым хозяйственным операциям. При установлении привязки для выбранного докуме