Оценка экономической эффективности использования информационных систем
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
х систем требует оценки эффективности ее использования. Это позволяет:
установить необходимость и целесообразность использования ИС;
определить, какие виды работ, каких подразделений предприятия и в какой очередности следует выполнять с помощью ИС;
выбрать наиболее рациональный вариант ИС и все виды ее обеспечения (технического, программного, информационного, организационного, лингвистического, математического, правового);
определить оптимальный состав методов и средств автоматизации проектирования применительно к конкретному предприятию (его подразделению);
оценить объем требуемых капитальных затрат на создание и внедрение ИС;
оценить объемы текущих затрат в процессе эксплуатации ИС;
оценить ожидаемые от внедрения ИС результаты;
обеспечить сравнение экономической эффективности конкретной ИС с другими, в том числе аналогичными, используемыми на других предприятиях.
В общем случае источниками экономического эффекта от внедрения ИС на предприятиях могут быть:
снижение трудоемкости работ на любых стадиях организации и подготовки производства, собственно производства, сбыта, что приводит к повышению производительности труда и снижению себестоимости продукции;
экономия производственных ресурсов: живой труд, сырье, материалы, топливо, энергия, капитальные вложения в производственные фонды;
снижение брака, повышение качества продукции, сокращение сроков выполнения существующих заказов и появление новых, увеличение объемов сбыта продукции за iет повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений;
дополнительный доход, получаемый за iет решения задач, направленных на повышение эффективности производства и сбыта, ранее (без ИС) не решаемых. Здесь необходимо отметить, что внедрение ИС способно изменить сам характер труда, появляется возможность сосредоточиться на решении подлинно творческих неформальных задач, а рутинную работу переложить на ИС;
доход от реализации имущества, которое стало ненужным после внедрения ИС.
5.2 Раiёт показателей экономической эффективности
Затраты на ИС в общем случае могут включать следующие основные элементы:
. Капитальные (единоразовые) затраты:
затраты на строительство зданий и сооружений (если при внедрении ИС требуется использование дополнительных площадей);
затраты на приобретение и доставку компьютерной техники, включая периферийные устройства и комплектующие, а также офисное оборудование;
затраты на приобретение программного обеспечения (ПО) общего назначения (операционные системы и оболочки, драйверы, архиваторы, системы программирования и т.п.), не поставляемого совместно с компьютерной техникой;
затраты на приобретение прикладного или разработку специального ПО;
затраты на установку, отладку и настройку ИС под конкретные условия эксплуатации;
затраты на первичное информационное насыщение ИС (например, подготовку справочников) и т.д.
. Текущие затраты:
затраты на содержание зданий и сооружений (если требуется использование дополнительных площадей);
заработная плата с начислениями обслуживающего персонала;
затраты на обучение и переподготовку персонала;
затраты на ремонт, техническое обслуживание и модернизацию ИС, включая амортизационные отчисления;
затраты на электроэнергию;
затраты на получение информации из отдаленных источников (например, через электронную почту или Internet)
материальные затраты, включая стоимость подготовки документов на бумажных и электронных носителях (стоимость бумаги, картриджей, дискет и т.п.)
затраты на текущее информационное обеспечение ИС и т.д.
Эффективность внедрения информационных систем - это есть соотношение между эффектом от внедрения информационных систем и расходами на их внедрение
Е=Э/3, (5.1)
где Е-показатель экономической эффективности;
Э- величина экономического эффекта;
-затрати ресурсов на обеспечение экономического эффекта.
Э=Р-3, (5.2)
где Р- величина условного экономического результата;
- полные расходы по мероприятиям, которые вызвали эффект.
Проведём раiёт экономической эффективности внедрения (использования) компьютерных информационных систем на ООО Бос.
На предприятии планируется внедрение автоматизированной системы Галактика-Старт, а также установка новых ОС (Windows ХР Professional). При этом ожидаются следующие затраты и денежные поступления(Табл.5.1).
Раiёт эффекта и эффективности внедрения программного обеспечения:
Р=1.9+23.9+31.9+37.5+47.1=226.9 тыс. грн.,
З=37.3+14.89+4.44+4.59+4.74+4.99=70.95 тыс. грн.,
Э=226.9-70.95=155.95тыс. грн.,
Е=155.95/70.95=2.198
Прирост дохода, в результате установки новой ИС, возможен за iёт снижения:
расходов на почту(1500 грн. за один период);
расходов на оформление договоров(3100 грн. за один период);
расходов на перераспределение сырья (4500 грн. за один период);
уменьшение требований к обработке данных(3000 грн. за один период);
снижение стоимости обслуживания (для каждого периода индивидуально:1)0 грн.,2)3000 грн.,3)6500грн.,4)7500грн.,5)10500грн.);
избежание будущего роста численности персонала(1000 грн. за один период).
Итак, по полученным результатам можно сделать выводы, что внедрение информационных систем является эффективным.
Таким образом, внедрение информационных систе