Основы организации PR-деятельности на коммерческом предприятии
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?ация каналаОтработка презентации. Выходы в сообщениях СМИ. Отработка новых и постоянных контактов рекламодателейДальнейшее сопровождение темы нового сезона, анонсы в собственном эфире, на радио + наружка и Интернет Анонс и проведение акции 49 причин отпраздновать Новый год на курорте
Из графика видно, что основные этапы кампании разделены временными промежутками, от дня города до начала нового сезона, от осени до наступления Нового года. В этой структуре главное грамотно распланировать медиасоставляющую и бюджет. В первом случае мы рассчитываем на все виды СМИ, но основная ставка на наружную рекламу и радиоэфир. Что касается бюджета, то на первом и третьем этапах он минимален. Так как день города освещают и так все (при том, что в любой даже совсем не большой информации о предстоящем празднике и тем более на нём самом везде присутствует логотип, и другие атрибуты 49 канала). Во всём остальном мы задействуем собственные силы предприятия, так же как и в случае с новогодней акцией. Самой затратной получается презентация канала. Кроме немалых вложений в организацию самого мероприятия придётся потратить средства и на сообщения в некоторых СМИ.
ЭТАП РЕАЛИЗАЦИИ.
Существует стандартная схема пяти модулей - составных частей комплекса подготовки и проведения PR-мероприятий, которую принято называть 4 Р и 1 F. Рассмотрим ее компоненты.
1.P - place (Место, где будет проходить PR-мероприятие). В этом случае необходимо учесть определённые факторы: Возможность использования помещения в назначенный день; Возможность проведения генеральной репетиции, если таковая необходима; Качество помещения и то, насколько оно соответствует тому имиджу, который вам необходимо создать и поддержать; Наличие и близость мест для парковки; Наличие телекоммуникаций и аудиовидеооборудования; Проведение других мероприятий конкурентами в то же время в том же помещении; Обеспечение охраны помещения и посетителей.
2.P - promotion (Реклама и информирование). Включает в себя подготовку и распространение приглашений, рекламу в СМИ предстоящего мероприятия и предварительное PR-освещение его в прессе. Сюда входят как, пресс-релизы и пресс-конференции, так и сувенирная продукция.
3.P - presentation (Ход самого мероприятия). В этом случае необходимо так же учитывать несколько важных факторов: Посетители и участники лучше запомнят ваше мероприятие, если в нем используется надлежащее аудиовизуальное оборудование. Чем больше органов ощущений вовлечено в процесс получения информации (т.е. и слух, и зрение), тем выше уровень запоминаемости. Хорошее и графически выразительное аудиовизуальное представление материала (слайд-шоу, видео- или компьютерная презентация) не только делает мероприятие более интересным, но и оставляет более сильное впечатление о нем.
4.P - personnel (Персонал, людские ресурсы, кто за что отвечает). Здесь могут быть, как ваши люди, то есть персонал предприятия, так и привлечённые специалисты или даже обычные прохожие, если того требует план.
5.F - follow up (Действия после мероприятия). Проведение мероприятия без последующей его оценки и закрепления результатов существенно снижает его эффективность и эффективность последующих мероприятий. На основе его оценки можно делать выводы об успешных действиях, элементах PR-кампаний и принимать решения о проведении подобных мероприятий в будущем. Самая эффективная форма оценки и закрепления результатов - интенсивная работа со всеми участниками мероприятия после него - телефонные звонки и письма с предложением о встрече или переговорах или банальный опрос, как вам прошедшее мероприятие.
Исходя из вышеперечисленных пяти элементов проведения этапа реализации каждого PR-мероприятия, проанализируем основные мероприятия нашей реализуемой PR-кампании.
День города:
Место, все официальные праздничные площадки. Соответственно оборудованные по всем необходимым требованиям.
Реклама и информирование, осуществляется за счёт анонсов по всем каналам СМИ. Обеспечение промо-точек 49 канала, как генерального спонсора с раздаточной сувенирной продукцией.
Ход мероприятия, предусмотренная концертная программа с периодическими информационными вставками от ведущих, о том кто генеральный спонсор праздника.
Персонал, все люди, которые присутствуют на празднике плюс промоуторы.
Действия после мероприятия, освещение в эфире 49 канала ход и подготовку к празднованию дня города.
Презентация:
Место, гостиница Сибирь малый конференц-зал и ресторанный зал.
Реклама и информирование, пресс-релизы в СМИ и приглашения постоянным и потенциальным клиентам, раздаточная сувенирная продукция.
Ход мероприятия, официальная часть: презентация канала от специалистов отделов телекомпании. Неофициальная часть: фуршет, лёгкая развлекательная программа плюс неформальное общение.
Персонал, приглашённые журналисты и клиенты, собственный персонал и персонал гостиницы.
Действия после мероприятия, отработка визиток, анализ материалов в СМИ.
Новогодняя акция:
Место, большой съёмочный павильон 49 канала.
Реклама и информирование, анонсы конкурса-акции в собственном эфире и на волнах радио.
Ход мероприятия, участники акции присылают 49 причин празднования Нового года на курорте. Жюри отбирает самые интересные весёлые. Финал акции на 49 канале три участника и их семьи борются за главный приз - поездку на курорт от партнёра акции. Всё снимается и выдаётся в эфир.
Персонал, участники а