Организация учета и анализа расчетов с подотчетными лицами
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ивный анализ - направлен на изучение будущего.
Использование метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа.
Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы.
Таким образом, методика анализа - это четкая последовательность действий, представленная в виде инструкции, и применяемая для изучения сущности, закономерности и тенденций развития какого-либо процесса, например, рентабельности.
В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа.
Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики.
Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.
Любая методика анализа представляет собой методологические советы (инструкции) по исполнению аналитического исследования и содержит следующие моменты:
задачи и формулировки целей анализа;
объекты анализа;
системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;
советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
описание способов исследования изучаемых объектов;
источники данных, на основании которых производится анализ;
указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);
технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;
характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;
потребители результатов анализа.
Рассмотрим указанные этапы применительно к методике анализа расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетные лица - это работники организации (постоянно работающие лица, в том числе совместители, либо выполняющие работы по договорам подряда), получившие авансом из кассы наличные деньги с условием предоставления отчета об их использовании.
Подотчетные суммы - это денежные суммы (авансы), выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы. Расходы с подотчетными лицами носят массовый характер, производятся практически в каждой организации, разнообразны и связаны с приобретением запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров за наличный расчет, оплатой мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств, расходами на командировки, представительскими расходами.
Анализ расчетов с подотчетными лицами нацелен на разработку мероприятий по совершенствованию учета с подотчетными лицами на предприятии.
Задачи анализа расчетов с подотчетными лицами:
контроль за соответствием положениям нормативных актов порядка, размеров и условий выдачи сумм подотчет;
выявление фактов нарушения порядка выдачи подотчетных сумм, нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами;
разработка мероприятий по устранению недостатков в учете и отчетности по расчетам с подотчетными лицами.
Объект анализа - данные аналитического учета по счету 71 Расчеты с подотчетными лицами, где собирается вся информация о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы.
В процессе анализа расчетов с подотчетными лицами необходимо учитывать положения следующих документов:
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете (с изменениями от 3 января 2006 г.);
порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40 (с изменениями от 26 февраля 1996 г.);
инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 О служебных командировках в пределах СССР;
письмо Банка России от 29 сентября 1997 г. № 525 Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, принятое в соответствии с Федеральным законом от 2 декабря 1990 г. № 394-1 (в редакции от 28 апреля 1997 г.);
постановление Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. № 93 Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (с изменениями от 13 мая 2005 г.);
других документов бухгалтерского учета.
Анализ расчетов с подотчетными лицами должен проводиться ежемесячно.
В процессе анализа учета расчетов с подотчетными лицами используется метод группировки, сравнения, относительных величин.
При проведении анализа учета расчетов с подотчетными лицами используются:
локальные нормативные акты (приказы (распоряжения) о направлении работника (работников) в командировку (формы № Т-9, № Т-9а);
командировочные удостоверения (форма № Е-10);
служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении (форма № Т-10