Организация учета и анализа расчетов с подотчетными лицами
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Бухгалтер кассир осуществляет кассовые операции и разноску первичной документации в программу учета. Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтера-кассира, составляет регистры учета, рассчитывает налоги, составляет отчетность и заполняет налоговые декларации.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций.
Он предоставляет оперативную информацию пользователям (по указанию руководителя и/или действующим ведомственным или российским нормативным актам по этим вопросам), составляет в установленные сроки финансовую отчетность, проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются не действительными и к исполнению сотрудниками организации не принимаются.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и участвует в формировании учетной политики, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с должностной инструкцией.
Рабочий план счетов составлен на основе типового плана счетов бухгалтерского учета РФ и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Учет на предприятии ведется в программе 1С: Бухгалтерия, учет заработной платы ведется в этой же программе, что является недостатком, однако в настоящий момент, поскольку общество несет убытки, говорить о покупке новой версии программы, либо специальной программы для учета кадров и заработной платы не приходится.
Единственным положительным моментом является маленькая численность сотрудников - 7 человек на конец года, что позволяет детально контролировать правильность начисления заработной платы и отчислений от фонда оплаты труда.
Однако если в дальнейшем предприятие планирует развиваться и увеличивать штат сотрудников, следует позаботиться о приобретении программы учета заработной платы, например, Камин 2.0.
Преимущества данной программы в том, что она позволяет детально изучить порядок начисления всех налогов с заработной платы. Вывести большое количество регистров, автоматически заполнять декларации и в дальнейшем производить автоматическую выгрузку на внешний носитель, для сдачи в налоговую инспекцию.
Проведем анализ деятельности ООО Акватрейд. Для анализа используем данные бухгалтерской отчетности общества за 2006 и 2007 года.
В таблице 2.1 по данным бухгалтерской отчетности приведены основные показатели деятельности.
Как видно из таблицы и произведенных расчетов, валюта баланса уменьшилась за год на 728 тыс. руб. или на 33,78%.
Наибольшую долю в активах предприятия занимают оборотные активы, при этом на конец отчетного периода доля оборотных активов снизилась на 4,48% за счет увеличения суммы основных средств предприятия. Темп роста основных средств общества составил 202,08%, а снижение общей валюты баланса произошло за счет снижения оборотных активов предприятия на 776 тыс. рублей. Снижение оборотных активов произошло за счет снижения товарных и материальных запасов предприятия на 1162 тыс. рублей. У общества увеличилась дебиторская задолженность и денежные средства.
Пассивы общества представлены собственным капиталом и краткосрочной задолженностью. Уставный капитал общества остался неизменным, изменение собственного капитала происходит за счет изменения нераспределенной прибыли.
Таблица 2.1. Структура бухгалтерского баланса ООО Акватрейд за 2007 год. (тыс. руб.)
Показателина 01.01.2006на 01.12.2007Отклонение, (+,-)Темп изменения, %СуммаДоля, %СуммаДоля, %СуммаДоля, %А1234567АКТИВВнеоборотные активы:482,21976,74494,52202,08Оборотные активы211997,74134393,26-776-4,4863,38Производственные запасы186886,1670649,03-1162-37,1337,79Дебиторская задолженность381,7541028,4737226,721078,95Денежные средства2049,4121915,21155,80107,35Баланс2168100,001440100,00-728-66,42ПАССИВСобственный капитал28012,9227619,17-46,2598,57Краткосрочные пассивы188887,08116480,83-724-6,2561,65займы и кредиты2109,6966245,97452315,24кредиторская задолженность167877,4050334,93-1175-42,4729,98Баланс2168100,001440100,00-728-66,42
Долгосрочных пассивов общество не имеет, но у ООО Акватрейд имеется задолженность по кредитам и займам, а также кредиторская задолженность. Задолженность по займам увеличилась к концу года, а кредиторская задолженность снизилась. В начале года наибольшую долю в кредиторской задолженности занимает задолженность перед поставщиками и подрядчиками, а в конце года - задолженность по налогам и сборам.
Рассмотрим форму 2 - отчет о прибылях и убытках предприятии за 2007 год. Данные обобщим в таблице 2.2.
Таблица 2.2. Показатели финансового результата ООО Акватрейд за 2006-2007 гг.
Показатели20062007ОтклонениеТемп изменения, %А1234Выручка от продажи товаров, продукции, услуг, тыс. руб.23713195824134,75Себестоимость проданных товаров, продукции, услуг, тыс. руб.201032751265162,94Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.361-80-441-22,16Чистая прибыль