Организация учета и анализа расчетов с подотчетными лицами
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ых ценностей для производственных нужд за наличный расчет у предприятий оптовой торговли или организаций изготовителей продукции подотчетное лицо обычно получает доверенность и инструктируется бухгалтером о необходимости получения требуемой товарной и платежной документации.
В случае перерасхода подотчетным лицом сумм, выданных на хозяйственные нужды или командировочные расходы, руководитель предприятия может принять решение о выплате работнику дополнительных денег на покрытие этих расходов. Об этом делается запись в авансовом отчете. Если подотчетное лицо истратило меньшую сумму, чем получило в подотчет, оно обязано вернуть неизрасходованный остаток в кассу. Эта сумма может быть удержана и из зарплаты подотчетного лица.
В практической части работы был приведен порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами в ООО Акватрейд.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствие с единым методологическими основами и правилами, установленными Законом О бухгалтерском учете и Положение о введение учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухучета, а также Учетной политикой предприятия. Рабочий план счетов составлен на основе типового плана счетов бухгалтерского учета РФ и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и его руководство несет руководитель предприятия.
ООО Акватрейд выдает денежные средства в подотчет на командировочные расходы и на оплату различных хозяйственных нужд.
Мы выяснили, что ООО Акватрейд учет расчетов сподотчетными лицами ведет с соблюдением норма гражданского законодательства, на высоком уровне, с применением программных средств 1С: Бухгалтерия.
В процессе анализа выявлено, что необходимо разработать некоторые мероприятия по улучшению учета расчетов с подотчетными лицами в ООО Акватрейд. Выявленные нарушения предприятию необходимо устранить.
В целях предотвращения в дальнейшем причин возникновения нарушений учета расчетов с подотчетными лицами, предприятию необходимо:
ознакомить под роспись работников, которым в соответствии с приказом директора возможна выдача сумм под отчет, с порядком предъявления в бухгалтерию предприятия отчетов об израсходованных суммах;
ужесточить кассовую дисциплину;
разработать сметы представительских расходов на предстоящий период;
строго контролировать сдачу авансовых отчетов подотчетными лицами в целях недопущения выдачи авансов работникам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам.
Список литературы
Нормативно-правовые акты
1.Конституция Российской Федерации //Российская газета, 1993, № 237, ст.37, 39
2.Гражданский кодекс Российской Федерации часть I // Собрание Законов Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301
.Гражданский кодекс РФ, часть II // Собрание Законов Российской Федерации, 1996 № 5, ст. 410
.Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ, правовая система Гарант, по состоянию на 23.06.2008
.Налоговый Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа 2000 г., правовая система Гарант(в ред. от 23.07.2008)
.Федеральный Закон О бухгалтерском учете от 21 ноября 96г. № 129-ФЗ // Собрание Законов Российской Федерации, 1996, № 48, ст. 5369
.Федеральный закон О валютном регулировании и валютном контроле от 10.12.2003 № 173-ФЗ, правовая система Гарант, по состоянию на 22.07.2008
.Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"// Собрание Законов Российской Федерации, 1998, № 48, ст. 5377 (с изменениями от 29 апреля 2008 г.)
. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" Российская газета, 1995, № 240, ст.4459 (с изменениями от 29 апреля 2008 г.)
.Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организаций ПБУ 1/98, (в ред. приказа Минфина Российской Федерации от 9 декабря 98. № 60н) // Российская газета, 1999, №10
.Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организаций (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 34н.
.Положение по бухгалтерскому учету Доходы организации (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. №32н) // Российская газета, 1999, № 116 - 117
.Положение по бухгалтерскому учету Расходы организации (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н) // Российская газета, 1999, №116 - 117( в ред. от 27.11.2006)
.Положение по бухгалтерскому учету 3/2000 от 10 января 2000 г. Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, правовая система Гарант, по состоянию на 25.12.2007
.Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
.Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н О формах бухгалтерской отчетности организаций
.Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
.Постановление Госкомстата РФ от 16 апреля 2002 г. N 26 "Об ?/p>