Организация учета и анализа расчетов с подотчетными лицами
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ки, кассовые чеки, накладные и квитанции отвечают требования, предъявляемым учетным законодательством к первичным учетным документам, так как содержат обязательные реквизиты. Разноска корреспондирующих счетов выполнена верно.
Используя регистры учета по счету 71 - главную книгу и анализ счета проведена сверка отражения авансовых отчетов на счете. Сальдо по счету и аналитическому учету совпадает, все данные отражаются правильно, вовремя и с соблюдением методологических рекомендаций по бухгалтерскому учету.
3. Анализ расчетов с подотчетными лицами
.1 Анализ состояния кредиторской задолженности с подотчетными
лицами на предприятия
В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятию часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда оплатить получение материальных ценностей или различного рода работ (услуг) по безналичному расчету не представляется возможным.
Покупка небольших партий товара и некоторые операционно-хозяйственные расходы осуществляются через лиц, как правило, работников предприятия, которым выдаются наличные денежные средства для выполнения определенных действий по поручению организации.
Рассмотрим методику анализа расчетов с подотчетными лицами на примере.
С целью изучения динамики изменения кредиторской задолженности с подотчетными лицами, составим на основе данных бухгалтерского баланса (форма № 1) и регистров бухгалтерского учета (данных об остатках на счете 71 Расчеты с подотчетными лицами) аналитическую таблицу 3.1.
Таблица 3.1. Данные о динамике изменения кредиторской задолженности с подотчетными лицами
№ п/пНаименование показателя 2005 годУд. вес, 06 годУд. вес, 07 годУд. вес, %1.Кредиторская задолженность - всего1573,0100,01678100,0503,0100,02.Кредиторская задолженность с подотчетными лицами50,03,200,000,0
Данные таблицы 3.1 свидетельствуют, что на долю кредиторской задолженности с подотчетными лицами в 2005 году приходилось 3,2% всей кредиторской задолженности.
Учитывая, что счет 71 является активно-пассивным, то наличие кредиторской задолженности по счету 71 Расчеты с подотчетными лицами свидетельствуют о том, что по итогам 2005 года в балансе была зафиксирована выданная подотчет работникам и не возвращенная в срок сумма.
Изучение первичных документов, авансовых отчетов за 2005 год показало, что, действительно, работником Сидоровым В.Н. 20 сентября 2005 года была взята подотчет сумма в размере 50 тыс.рублей для приобретения канцтоваров. Установленный в организации срок выдачи под отчет денежных средств на хозяйственные нужды составляет, согласно учетной политике организации, один квартал. В течение трех рабочих дней по истечении установленного срока работник, которому были выданы денежные средства под отчет, должен отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия. Срок сдачи авансового отчета Сидорова В.Н. истек 23 декабря 2005 года. Тем не менее, в связи с тем, что Сидоров В.Н. находился в указанное время на больничном, авансовый отчет им не был представлен. Соответственно, бухгалтером предприятия была сделана проводка:
Дт 94 Недостачи и потери от порчи ценностей - Кт 91 расчеты с подотчетными суммами - 50000 рублей,
То есть на счете 94 Недостача и потеря от порчи ценностей была отражена невозвращенная в срок подотчетная сумма, числящаяся за Сидоровым В.Н.
Далее на основании данных аналитического учета по счету 71 Расчеты с подотчетными лицами рассмотрим состав подотчетных лиц (таблица 3.2).
Таблица 3.2. Данные о составе подотчетных лиц в 2007 году
№ п/пФамилия Имя ОтчествоДолжностьВыданная сумма, рублейДоля в общем объеме выданных средств, %1Иванов Геннадий ВениаминовичНачальник организационно-контрольного отдела22096,855,852Орлов Сергей Николаевич Начальник материально-технического снабжения178664,6347,333Петрова Татьяна ВасильевнаСекретарь 100,00,034Тихомиров Сергей ВасильевичСпециалист производственного бюро 43236,7111,455Трофимова Наталия АлексеевнаНачальник отдела сбыта133388,4535,34ИТОГО377486,64100,0
Данные, приведенные в таблице 3.2, свидетельствуют о том, что наибольший объем средств, выделяемых под отчет в 2007 году приходился на двух сотрудников предприятия:
начальника отдела материально-технического снабжения Орлова С.Н., что связано с необходимостью приобретения различных материалов, осуществлением общехозяйственных расходов;
начальника отдела сбыта Трофимову Н.А., что связано с осуществлением командировочных расходов.
Сопоставление списка лиц, получивших средства подотчет, со списком лиц, обозначенных в приказе директора предприятия № 25/2007-К от 28 декабря 2006 г. О перечне сотрудников предприятия, имеющих право получать денежные средства подотчет, подтверждает, что все эти лица обозначены приказе и имели право на получение наличных средств в подотчет.
Рассмотрим направления использования подотчетных сумм, составив на основании данных аналитического учета счета 71 Расчеты с подотчетными лицами таблицу 3.3.
Таблица 3.3. Направления использования подотчетных сумм в 2007 году
№ п/пДебет счета Направления использованияСумма, рублейДоля в общем объеме средств, 0Приобретение материалов, расходы, связанные с доставкой материалов59899,1915,74220Расходы, связанные с нуждами основного производства 54370,6114,29326Общехозяйственные расходы242897,7863,83444Расходы, связанные с продажей товаров (готовой продукцией)1320,000,35550Возврат в кассу денеж