Для учета расходов, планируемых и осуществляемых в соответствии со сметами доходов и расходов по предпринимательской деятельности, сметам целевых и безвозмездных поступлений, сметам средств, распределяемых из прибыли, используют счет 22 «Расходы за счет средств внебюджетных источников».

Расходование за счет средств внебюджетных источников производится по статьям экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Счет 22 «Расходы за счет средств внебюджетных источников» имеет субсчета:

220 «Расходы по предпринимательской деятельности»;

221 «Расходы по изготовлению экспериментальных устройств»;

222 «Расходы по изготовлению и переработке материалов»;

223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли»;

224 «Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы»;

225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия»;

227 «Расходы за счет средств родителей на содержание детского учреждения»;

228 «Расходы за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов».

Субсчет 220 «Расходы по предпринимательской деятельности» отражает расходы по производству продукции, работ, услуг (в том числе производственными учебными мастерскими с подсобными сельскими хозяйствами).

По дебету субсчета 220 отражают все расходы по производству продукции, работ, услуг:

• расходы по приобретению основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов в корреспонденции с кредитом субсчетов 250 «Фонд в основных средствах», 251 «Фонд в нематериальных активах», 260 «Фонд в малоценных предметах»; расходы по списанию израсходованных на производство продукции, работ, услуг, материалов (на основании оправдательных документов) в корреспонденции с кредитом субсчета «Материалы длительного использования для научных исследований на лабораторном испытании», соответствующих субсчетов счета 06 «Материалы и продукты питания»;
• принятие выполненных работ от исполнителей, соисполнителей в корреспонденции с кредитом субсчета 156 «Расчеты с исполнителями за выполненные работы»;
• списание израсходованных подотчетных сумм на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов в корреспонденции с кредитом субсчета 160 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• начисление заработной платы штатным и нештатным работникам в корреспонденции с кредитом субсчета 180 «Расчеты по оплате труда»;
• начисление взносов в государственные внебюджетные фонды в корреспонденции с кредитом субсчетов 193 «Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации», 194 «Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации», 198 «Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации», 199 «Расчеты с Государственным фондом занятости населения Российской Федерации»;
• начисление установленных законодательством налогов в корреспонденции с кредитом субсчета 173 «Расчеты по платежам в бюджет»;
• прочие расходы на производство продукции, работ, услуг в соответствии с нормативными актами Министерства финансов РФ, законодательством РФ.

Выпуск продукции отражают в учете записью по дебету субсчета 080 «Готовая продукция» и кредиту субсчета 220.

Выполнение (сдача) работ, услуг отражается по дебету субсчета 280 «Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы, услуги» и кредиту субсчета 220.

Сальдо субсчета 220 отражает сумму расходов незавершенного производства только по продукции, находящейся в процессе производства, и незавершенным работам.

Для определения фактической стоимости выпущенной продукции на основании данных учета расходов составляется отчетная калькуляция. При этом общая сумма расходов по данному субсчету, за минусом расходов на незавершенное производство на конец отчетного периода, распределяется по видам готовой продукции, после чего определяется стоимость единицы каждого вида выпущенной продукции.

Расходы в подсобных (учебных) сельских хозяйствах учитываются раздельно по отраслям хозяйства (по животноводству и растениеводству) и по их видам. По растениеводству учитываются раздельно расходы полеводства, луговодства, овощеводства, садоводства. В случае необходимости учет может быть организован по отдельным культурам (зерно, овощи, картофель и т. п.). По животноводству учитываются раздельно расходы по крупному рогатому скоту, овцеводству, свиноводству и т. д.