В настоящее время, с развитием информационных технологий растущей тенденцией стал переход от бумажного к электронному документу. Электронная документация признана официально, что дает ей статус полноценной замены физических источников информации. Эффектом такого перехода является не только упрощение технологии производства, копирования и редактирования документа, но ускорение процесса доставки документа с помощью современных средств связи. Так и в школе электронный журнал учителя может упростить его деятельность и информационную доступность сведений на базе использования современных технологий электронного документооборота.
Для ведения электронного журнала учителя не нужны высокие требования конфигурации компьютера, так как для этого подойдет любой ПК с установленным офисным программным обеспечением.Как  использовать электронный журнал в классе
 можно узнать из существующих разработок, включая методики компьютерного моделирования уроков.
Дополнительными преимуществами ведения классного журнала в электронном виде является простота вычислительных процессов, так как достаточно легко автоматизировать расчет средних оценок, дополнительных характеристик процесса обучения. обеспечивает прозрачность информации как для самих обучающихся, так и для их родителей и администрации школы. Это обеспечивает поддержку педагогическому процессу, объективируя и подкрепляя промежуточные и итоговые оценки, дает способность прогнозировать эффективность обучения отдельных учеников и класса в целом; облегчить процесс коррекции студентов, документально оценок; высокий уровень данных журнала безопасности, при условии соблюдения
Опыт использования электронного журнала на уроках может говорить о том, что ученики и их родители весьма позитивно относятся к этой идее. Они могут быстро узнать результаты обучения.