Оглавление
Таблица изученных технологий обеспечения проектной деятельности. 3
Введение
Процесс управления проектами является очень важным для многих организаций и частных лиц. Управление проектом включает планирование, организацию, управление и контроль за ресурсами организации или отдельных лиц в течение определенного времени для достижения конкретной краткосрочной цели, установленной для достижения поставленных целей и задач.
Менеджер проекта несет ответственность за обеспечение успеха проекта. Он должен установить конкретные ограничения, в рамках которых проект, который должен быть завершен, и конечный продукт должны соответствовать стандартам и ожидаемому качеству. Менеджеры проектов могут использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы не отставать и лучше управлять проектами. Наиболее используемым программным обеспечением для управления проектами является Microsoft Project, программное обеспечение, разработанное корпорацией Microsoft.
Таблица изученных технологий обеспечения проектной деятельности
| № п/п | ПП управления проектами | Сущность продукта, достоинства и недостатки, особенности применения |
| 1. | Microsoft Project | Microsoft Project был разработан для того, чтобы предоставить руководителю проекта правильный набор надежных методов управления проектами и инструментов, необходимых для эффективного и результативного управления проектами. Программное обеспечение не гарантирует надлежащего управления проектом, оно предназначено только для повышения эффективности и результативности руководителей проектов. Как и любой другой программный продукт, Microsoft Project имеет свои преимущества и недостатки. Преимущества Приложение предлагает широкий спектр инструментов для управления проектами. Проект MS является гибким и имеет эффективные инструменты, которые могут использоваться государственными учреждениями, строителями и коммерческими фирмами для управления своими проектами. MS Project содержит инструменты-мастера, необходимые менеджерам проектов при планировании, сборе и распределении ресурсов для различных задач. Это также помогает руководителям проектов в оценке бюджетов таким образом, что правильная сумма денег для финансирования разработки проекта отводится для согласованности. Программа также помогает в мониторинге прогресса на разных этапах разработки проекта и изучения всех требований, необходимых при разработке модулей проекта. MS Project получил функции, которые разработчики проекта могут использовать для определения и исправления ошибок, выявленных при установке и обновлении любого бизнес-проекта. Модули MS Project содержат такие модули, как финансы, планы, работа над проектами, а проектные команды позволяют руководителям проектов устанавливать практические цели, которые должны быть достигнуты пользователями и командой разработчиков, путем распределения ресурсов и составления графиков работы. Microsoft Project также позволяет управлять ресурсами для выполнения конкретной работы и в течение установленного периода времени. Еще одним преимуществом MS Project является тот факт, что он позволяет создавать резервные копии файлов и документов и дешевле в реализации. |
| № п/п | ПП управления проектами | Сущность продукта, достоинства и недостатки, особенности применения |
| 1. | Microsoft Project | Недостатки Хотя MS Project предназначался для того, чтобы позволить многим пользователям одновременно создавать похожие файлы проекта и работать в партнерстве, с ним связаны некоторые ограничения. Обучение пользователей с разным темпом обучения занимает больше времени, чтобы научиться пользоваться программой, чем обучение одного человека. Другим ограничением является фактор стоимости в том смысле, что затраты на обновление проекта до более новых версий и требования, необходимые для обучения группы пользователей, очень высоки. Также дорого приобретать подлинный MS Project продукт от корпорации Microsoft, который является стабильным. Кроме того, установка проекта является дорогостоящей, поскольку для обеспечения ее эффективной работы требуются сложные ресурсы. Программа также может иметь проблемы совместимости с последними версиями операционных систем, таких как Windows 10, и Windows 8, а также с операционными системами UNIX. Нелегко прийти с компетентной командой для разработки проекта, поскольку в мире нет портфелей высшего руководства для контроля. Основным недостатком MS Project является то, что он не поддерживает совместную работу. |
| 2. | Trello | Все задачи в проекте диаграммы Ганта представлены в виде столбцов, расположенных вдоль временной шкалы. У каждой задачи есть даты начала и окончания. Затем эти задачи возлагаются на людей; они могут создавать зависимости, и все эти действия четко визуализируются. Менеджер никогда не пропустит детали из плана, представленного в виде диаграммы Ганта. Чтобы лучше организовать всю вашу работу в Trello, разработчики решили объединить два эффективных подхода — парадигму Канбана и диаграммы Ганта. Результатом их работы являются внешние плагины диаграмм Ганта, приложения, расширения и т. д., которые можно легко интегрировать в Trello. |
| 3. | GanttProject | GanttProject — бесплатное приложение для планирования и управления проектами для Windows, OSX и Linux. Включает диаграмму Ганта, диаграмму загрузки ресурсов, диаграмму PERT. Поддерживает базовые показатели проекта. Читает и записывает файлы MS Project, экспортирует в CSV, PDF, HTML, PNG. Может работать с серверами WebDAV Плюсы: GanttProject — один из лучших локальных инструментов для управления проектами, он позволяет вам визуализировать ваши проекты в графическом виде, делая его более приятным для ознакомления вашей команде или клиентам, выбирая простое изображение сложной системы, помогая вашей презентации и понимание, показывающее в графических диапазонах, сколько нужно разработать каждую задачу, участвующую группу и многое другое, все это из ее более известного инструмента диаграммы Ганта, является очень уникальным способом организации проектов и облегчения их понимания и развития. |
Продолжение таблицы
| № п/п | ПП управления проектами | Сущность продукта, достоинства и недостатки, особенности применения |
| 3. | GanttProject | Минусы GanttProject: Одним из наиболее важных недостатков является то, что столбцы не указывают объем работы, а только затраченное время, это не позволяет увидеть, сколько ресурсов будет участвовать в задании, можно представить случай, когда на самом деле более короткий столбец занимает гораздо больше работы и персонала, что приводит к путанице или отвлекает от диаграммы. В целом: GanttProject — инструмент, который позволяет визуально организовать проекты, проще представить клиентам или пользователям за пределами области, с помощью которых они могут лучше понять, сколько времени занимает каждая задача. |
| 4. | OpenProj | ПО с открытым исходным кодом для управления проектами. Он имеет аналогичный интерфейс и совместим с Microsoft Project. Плюсы: OpenProj похож на проект Microsoft, но это открытый проект бесплатный! Можно скачать его полностью, без пробных периодов и без каких-либо затрат. Минусы: Трудно полностью увидеть диаграмму Ганта на экране. можно взять планирование и мониторинг только одного проекта. Когда дело доходит до макропроекта, включающего несколько подпроектов, Здесь Openproj не очень полезен. |
| 5. | Wrike | Программное обеспечение для управления проектами Wrike в последнее время набирает популярность во всем мире. Это веб-программное обеспечение для управления проектами, которое, как утверждается, удваивает производительность членов. Он также обеспечивает управление более чем 50 проектами в одном рабочем пространстве — качество, которое многие менеджеры проектов очень давно используют. Самая важная особенность, которую имеет программное обеспечение, — способность поддерживать сотрудничество команды проекта. Приложение использует запатентованный Intelligent Email Engine, чтобы члены команды могли делиться работой по электронной почте. Wrike позволяет менеджерам видеть работу так, как это делают члены команды, что позволяет менеджерам контролировать каждую деталь процесса реализации проекта. |
| 6. | QuickBase | Сетевое программное обеспечение для управления проектами, разработанное Intuit. Это очень эффективный и дешевый программный продукт. Это приложение, которое обслуживает всего десять пользователей и целых 200 пользователей. Он очень прост в использовании и имеет легкую кривую обучения. Для многих людей стоимость приобретения веб-систем, которые не учитывают небольшое количество людей, была очень высокой. Интуит принял этот фактор во внимание и имеет широкий спектр ежемесячной подписки в зависимости от количества людей. Есть несколько преимуществ QuickBase; Продукт позволяет менеджеру централизовать управление всеми проектными действиями, отслеживание времени и расходов, чтобы позволить менеджерам отслеживать время и затраты на некоторые действия, это позволяет управлять различными проектами одним менеджером, а также возможность импортировать информацию и данные из Microsoft Project. |
Продолжение таблицы
| № п/п | ПП управления проектами | Сущность продукта, достоинства и недостатки, особенности применения |
| 7 | Basecamp | Basecamp предоставляет все основные элементы управления проектами, совместной работы и планирования, которые требуются руководителям проектов и специалистам по информационным технологиям. Это веб-приложение, которое является простым и позволяет пользователям легко узнать, как использовать и получить максимальную отдачу от него. Basecamp позволяет легко управлять составными проектами, добавляя проекты с цветовой кодировкой, очень простые и удобные панели управления и отслеживание времени. Пользователи могут отправлять сообщения друг другу. Они также имеют доступ к инструментам для совместной работы и могут сообщать о своем прогрессе. Basecamp предоставляет различные тарифные планы в зависимости от требований. Это одна из самых дешевых программ веб-управления. |
Заключение
Найти наиболее эффективное и дешевое программное решение для управления проектами может быть очень сложной задачей. Основные вещи, которые следует учитывать при поиске программного решения для управления проектами: стоимость продукта, совместимость с другими продуктами, работающими в данной системе, простота использования и поддержка поставщика, безопасность и опыт, необходимые для использования продукта.
Список литературы
- Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. — Люберцы: Юрайт, 2016.
- Гультяев, А.К. MS office Project Professional 2007 Управление проектами: Практическое пособие / А.К. Гультяев. — СПб.: Корона Принт, 2012.
- Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. — М.: Олимп-Бизнес, 2013.
- Фласинский, М. Управление информационными проектами / М. Фласинский; Пер. с польск. И.Д. Рудинский. — М.: Гор. линия-Телеком, 2013.
- Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. — М.: Омега-Л, 2013.