Изменения требований к сертификации 16 4 Апелляции 17

Вид материалаДокументы

Содержание


5.1 Заявка на сертификацию
5.1.2 Процедура подачи заявки
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6
^

5.1 Заявка на сертификацию

5.1.1 Информация о процедуре


5.1.1.1 Подробное описание процедуры оценки и сертификации, документы, содержащие требования к сертификации, и документы, описывающие права и обязанности сертифицированных поставщиков, должны поддерживаться в актуализированном состоянии и предоставляться субъектам лесной сертификации и держателям сертификатов.

3.1.1.2 Орган по лесной сертификации должен требовать, чтобы субъект лесной сертификации:

а) всегда выполнял соответствующие положения программы лесной сертификации;

б) обеспечивал все необходимые меры для проведения оценки системы лесоуправления и лесопользования, а также системы прослеживания происхождения лесопродукции «от производителя к потребителю», включая изучение документации и доступ ко всем подразделениям на предприятии, регистрируемым данным (в том числе актам о проведении внутренних проверок качества) и персоналу для проведения оценки, инспекционного контроля, повторной оценки и рассмотрения жалоб;

в) заявлял, что его система лесоуправления и лесопользования, а также система прослеживания происхождения лесопродукции «от производителя к потребителю», сертифицирована применительно к тем видам деятельности, на которые ему был выдан сертификат;

г) не использовал свой сертификат таким образом, чтобы это могло дискредитировать орган по лесной сертификации, и не делал каких-либо заявлений, которые орган по лесной сертификации мог бы расценить как вводящие в заблуждение или неразрешенные;

д) в случае приостановления или отмены действия сертификата (в соответствии с принятым решением) прекратил использование всех рекламных материалов, содержащих любые ссылки на сертификат;

е) использовал сертификат соответствия только для подтверждения, что его система лесоуправления и лесопользования, а также система прослеживания происхождения лесопродукции «от производителя к потребителю» соответствуют определенным стандартам, и не использовал его таким образом, чтобы могло создаться впечатление, что качество его лесопродукции или услуг одобрены органом по лесной сертификации;

ж) обеспечил, чтобы любой документ по лесной сертификации, знак соответствия, акт или какая-либо их часть не применялись для введения в заблуждение;

и) делал ссылки на наличие сертификата в средствах информации, например в документах, брошюрах или рекламных материалах, в соответствии с требованиями органа по лесной сертификации.

5.1.1.3 Если заявляемая область сертификации имеет определенную специфику, заявителю должны быть предоставлены любые необходимые разъяснения.

5.1.1.4 В случае необходимости заявителю должна быть предоставлена дополнительная информация.

^

5.1.2 Процедура подачи заявки


5.1.2.1 Орган по лесной сертификации должен иметь документированные процедуры подачи заявки на проведение лесной сертификации. Эти процедуры должны содержать ответственных за проведение процедуры подачи заявлений и описание их функциональных обязанностей.

5.1.2.2 Орган по лесной сертификации должен требовать, чтобы заявление предоставлялось на официальном бланке и было подписано уполномоченным представителем субъекта лесной сертификации. В заявке должны быть указаны:

а) объект лесной сертификации;

б) область лесной сертификации.

5.1.2.3 Перед оценкой системы лесоуправления и лесопользования, а также системы прослеживания происхождения лесопродукции «от производителя к потребителю» на предприятии субъект лесной сертификации должен предоставить следующую информацию:

а) общую характеристику субъекта лесной сертификации, такую как корпоративность организации, наименование, адрес, правовой статус;

б) в случае сертификации системы лесоуправления и лесопользования:

1) краткое описание системы лесоуправления и лесопользования;

2) типы лесов и их площадь;

3) используемые производственные мощности;

4) типы и объём основной лесопродукции;

5) краткое описание кадрового состава;

6) наименования стандартов, на соответствие которым планируется лесная сертификация;

в) в случае сертификации системы прослеживания происхождения лесопродукции «от производителя к потребителю»:

1) общее описание системы прослеживания происхождения лесопродукции «от производителя к потребителю», включая;

а) характеристику исходного древесного, а также недревесного сырья;

б) источник получения сырья;

в) системы транспортировки, хранения и переработки грузов, включая ведение записей и документацию;

г) технологию производства лесопродукции;

д) характеристику конечной лесопродукции.

Информация, полученная в результате анализа документации, может быть использована для подготовки к оценке системы лесоуправления и лесопользования, а также системы прослеживания происхождения лесопродукции «от производителя к потребителю», и должна рассматриваться как конфиденциальная.

Заявитель на сертификацию должен подписать соглашение об оказании услуг на проведение лесной сертификации, в котором выражает согласие:

а) оплатить все сборы и расходы, возникшие в ходе лесной сертификации;

б) соблюдать все требования органа по лесной сертификации;

в) соблюдать все требования, касающиеся проведения консультационного процесса;

г) осуществлять мониторинг и предоставлять информацию для заинтересованных сторон , а также открытого доступа.

Орган по лесной сертификации должен подписать соглашение об оказании услуг на проведение лесной сертификации, в соответствии с которым он обязуется выполнить все указанные в документах процедуры оценки.