Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей волгоградской области
| Вид материала | Инструкция |
СодержаниеФорма № 55 Журнал учета вещественных доказательств Акт о неисправимых повреждениях документов Согласовано согласовано Акт об утрате документов Согласовано согласовано Акт Утверждаю |
- Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга, 1622.23kb.
- Информация о деятельности управления по обеспечению деятельности мировых судей области, 135.37kb.
- Инструкция по судебному делопроизводству, 1762.46kb.
- Закон приморского края о судебных участках и должностях мировых судей в приморском, 542.92kb.
- Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
- Участков в нижегородской области, 808.19kb.
- Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных, 1629.27kb.
- Порядок обжалования судебных актов обжалование судебных актов по гражданским делам, 121.15kb.
- Руководство для судебных приставов, полиции и взыскателей. Спб., 1896., 35.86kb.
- Апелляционное производство по обжалованию решений и определений мировых судей, 446.72kb.
Форма № 55
Журнал учета вещественных доказательств
| № п/п | Дата поступления, № дела | Наименование вещественного доказательства | Количество | Ф.И.О. обвиняемого(мых), подсудимого(мых), привлеченного(ных) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Хранение | Решение мирового судьи в отношении вещественного доказательства с указанием даты | |||
| Место хранения с указанием фамилии ответственного лица | Кому и когда передано для осмотра и когда возвращено | Подпись лица, получившего для осмотра, отметка о возврате | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 |
| Исполнение | Примечание | ||
| кому направлены (переданы) документы на исполнение | кому и когда переданы вещественные доказательства для исполнения | отметка об исполнении с указанием даты | |
| 10 | 11 | 12 | 13 |
Форма № 56
Лист-заверитель дела (наряда) № ______
В деле прошито и пронумеровано ________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(листа(ов)), в том числе
литерные листы _______________________________________________________________,
пропущенные номера листов ____________________________________________________
внутренней описи _____________________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела (наряда) | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего заверительную
надпись
Дата
Форма № 57
Утверждаю
Мировой судья
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Опись № ________
дел (нарядов) временного хранения
за ________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата поступле- ния дела (наряда) | Срок хранения дела (наряда, тома, части) | Количество листов в деле (наряде, томе, части) | Примеча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено _______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _____ по № ____, в том числе
литерные номера ______________________________________________________________,
пропущенные номера __________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Составителя описи
Дата
Форма № 57.1.
Утверждаю
Мировой судья
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Опись № ________
дел постоянного хранения
за _____ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовки дела (тома, части) | Дата дела | Количество листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
В данный раздел описи внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______ по № _______, в том числе литерные номера ______________________,
пропущенные номера __________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-проверочной
наименование судебного участка комиссии архивного учреждения
от _______ №_______ от _______ № ______
Форма № 58
Журнал
регистрации выдачи документов из архива во временное пользование
| N п/п | Дата выдачи | Кому выдано, с какой целью | Расписка в получении | Дата возврата дела | Расписка в возвращении дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого в ____ году выдано_______________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма № 59
Журнал регистрации приказов
мирового судьи по деятельности судебного участка ____________________________________
(наименование судебного участка)
Начат «___» _________________ 20 ____ г.
Окончен «____» _________________20 ____ г.
на _______________________________ листах
Архивный № _________________________________________________________________
По описи № _________________________________________________________________
От «____» ___________________ 20 ____ г.
Форма № 60
Утверждено Утверждено
Мировой судья Директор государственного архива
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
дата гербовая печать дата гербовая печать
мирового судьи государственного архива
Акт __________ № ________
_________________________
(место составления)
приема-передачи документов
на государственное хранение
В связи с _____________________________________________________________________
(истечением срока хранения документов)
_______________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
передает в ____________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за _________________________ годы
| № п/п | Название, номер описи | Кол-во экземпляров описи | Кол-во дел (ед. хр.) | Кол-во копий | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого принято __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве ______________________________________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
наименование должностных лиц, наименование должностных лиц,
производивших передачу производивших прием
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Форма № 61
Утверждаю
№_____________ Мировой судья
от _____________ Подпись Расшифровка подписи
_______________ Дата
(место составления)
^ Акт
о неисправимых повреждениях документов
В архиве обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
| № п/п | Опись № | Ед. хр. № | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Заголовок поврежденных ед. хр. | Крайние даты | Сущность и причины повреждения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно- Протокол экспертной комиссии
проверочной комиссии судебного участка
архивного учреждения от _______ № ___________
от ____№___________
Изменения в учетные документы архива внесены:
Наименование должности
работника,
внесшего изменения в учетные Подпись Расшифровка подписи
документы
Дата
Форма № 62
Утверждаю
№_____________ Мировой судья
от _____________ Подпись Расшифровка подписи
_______________ Дата
(место составления)
^ Акт об утрате документов,
розыск которых исчерпан
В результате ____________________________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
| Опись № | Ед. хр. № | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов | Предполагаемые причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: __________________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно- Протокол экспертной комиссии
проверочной комиссии судебного участка
архивного учреждения от ____________ № __________
от ________ № _______
Изменения в учетные документы архива внесены
Работник архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма № 63
ПАСПОРТ
архива судебного участка на ___________ 20__ года
(указать период)
1. Общие сведения
| Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв. метров) | Загруженность архивохранилища (%) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 101 | | | |
- Сведения о документах
| Пока-затели | Код строки | Количество единиц хранения | |||||||
| всего | крайние даты | из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения | Хра-нится сверх установленного срока | Образует-ся в год дел | |||||
| на-чальная | ко-неч-ная | всего | крайние даты | ||||||
| началь-ная | конеч-ная | ||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Постоян-ного хранения | 201 | | | | | | | | |
«__» ______ 20__ года
Мировой судья _____________________________________________расшифровка подписи
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;
отопление: центральное, печное, отсутствует;
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;
шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;
сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;
читальный зал: есть, нет;
температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Форма № 64
_______________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
^ Акт Утверждаю
___________ № _______________ Мировой судья
___________________________ _________ ________________
(место составления) (подпись) (расшифровка подписи)
проверки, наличия и состояния дел Дата _____________________
___________________________
(постоянного, временного хранения)
Основание ____________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
председатель комиссии ____________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
члены комиссии: _________________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
Проверка проводилась с ___________________________ по __________________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________________________________________дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ____________________________________дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам __________________дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи ___________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии _________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. Требующих дезинфекции ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.2. Требующих дезинсекции ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.3. Требующих реставрации ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.4. Требующих переплета и подшивки _______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.5. Требующих восстановления затухающих текстов ___________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.6. Неисправимо поврежденных _____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.7. Требующих технической обработки _______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.8. Выдано во временное пользование ________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения ________
_____________________________________________________________________________
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ ...).
Проверку проводили:
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________________
Форма № 65
Журнал
регистрации выданных справок из архива
| № п/п | Автор запроса, исх. номер, дата, адрес, телефонный номер | Дата и регистрацион- ный номер запроса | Содер- жание запроса | Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.) | Дата и регистра- ционный номер выданного документа | Расписка в полу- чении или дата отправки | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма № 66
Журнал учета бланков исполнительных листов
| № п/п | Дата выдачи бланков | Количество выдаваемых бланков | Серии и номера выдаваемых бланков | Должность, Ф.И.О. лица, получившего бланки | Подпись лица, получившего бланки | Отметки о возврате неиспользованных бланков (количество возвращенных бланков, их серии и номера, причины возврата, должность, Ф.И.О. лица, возвратившего бланки, дата возврата, подпись лица, возвратившего бланки) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Отметки о порче бланков (количество, их серии и номера, должность, Ф.И.О. и подпись лица, возвратившего бланки, отметки о списании со ссылкой на акт) | Отметки об утрате бланков (количество, их серии и номера, должность, Ф.И.О. и подпись работника, ответственного за их сохранность, отметки о списании со ссылкой на акт) | Дополнительная информация (о проведении служебных расследований по фактам нарушений Правил изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов и т.п.) | ||||
| 8 | 9 | 10 |