Geum.ru

Конспект лекций тема содержание и экономические основы

Вид материалаКонспект

Содержание


Тема 5. информационное обеспечение анализа
Тема 6. анализ производства продукции
Тема 7. анализ использования материальных
Подобный материал:
1   2   3   4   5
  • технико-экономический анализ, основным содержанием которого является изучение технических и экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;
  • финансово-экономический анализ /финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы/ основное внимание уделяет финансовым результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана, эффективности использования собственного и заемного капитала, выявлению резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшению финансового состояния и платежеспособности предприятия;
  • аудиторский /бухгалтерский/ анализ – экспертная диагностика финансового «здоровья» предприятия; проводится аудиторами или аудиторскими фирмами с целью оценки и прогнозирования финансовой устойчивости субъектов хозяйствования;
  • социально-экономический анализ / экономические службы управления, социологические лаборатории, статистические органы/ изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности;
  • экономико-статистический анализ /статистические органы/ применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;
  • экономико-экологический анализ /органы охраны окружающей среды/ исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;
  • маркетинговый анализ /служба маркетинга предприятия или объединения/ применяется для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

По методике изучения объектов анализ может быть сравнительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.

При сравнительном анализе обычно ограничиваются сравнением отчетных данных о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет передовых предприятий.

Факторный анализ направлен на выявление величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

Диагностический /экспресс-анализ/ представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства. Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер нарушений, не производя непосредственных измерений, т.е. без действий, которые требуют дополнительного времени и средств.

Маржинальный анализ – это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.

С помощью экономико-математического анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

Стохастический анализ /дисперсионный, корреляционный, компонентный и др./ используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.

Функционально-стоимостной анализ /ФСА/ представляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функциях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия /научно-исследовательские работы, конструирование, производство, эксплуатация и утилизация/. Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

По субъектам /пользователям анализа/ различают внутренний и внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Внешний анализ проводится на основе финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами.

По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном – по результатам обследования только части объектов.

По содержанию программы анализ может быть комплексным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом – только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес. Например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции и пр.

Каждая из названных форм /видов/ анализа своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения.


^ ТЕМА 5. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ


Содержание и сам процесс экономической работы как функции управления, обслуживающей другие функции, доказывает, что для успешного их осуществления необходима информация, т.е. совокупность сведений о каком-либо явлении, процессе, которые являются объектом сохранения, передачи и видоизменения. Вся информация, которая используется в управлении, представляет собой информационную систему, являющуюся связующим звеном между руководящей и руководимой системами. В современных переходных к рынку условиях изменяется сущность, значение и совокупность используемой экономической информации вообще и аналитической в частности. Это связано с изменением системы сбора, передачи и обработки информации на основе современной ЭВТ, регламентации и структуризации в зависимости от иерархии пользователя и превращает ее в один из ценнейших ресурсов производства, рынка.

Объем и содержание информации по составу пользователей разных уровней определяются с помощью действующей системы учета и статистики, регламентируются соответствующими законодательно-нормативными актами и, в частности, законом о коммерческой тайне. Этим законом и рядом подзаконных актов определен перечень таких показателей и сведений о деятельности предприятия, которые подлежат оглашению.

Широкое использование /применение/ современной оргтехники значительно увеличивает информационные возможности управленческой системы, позволяет ускорить обработку управленческой информации, расширить круг получаемых данных, повысить качество и изменить их характер. Современная ЭВТ предоставляет возможность, наряду с операциями фиксации, накопления и обработки информации, выполнять ряд конкретных заданий по принятию управленческих решений для стандартных ситуаций производства. Это обстоятельство требует

научного обоснования состава и содержания потоков экономической информации на базе следующих принципов:
  • установления информационной потребности и методов наиболее эффективного ее удовлетворения;
  • объективности отображения процессов производства, объема, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
  • единства информации, поступающей из различных источников /бизнес-планов, оперативного, бухгалтерского, статистического учета/, устранения дублирования первичной информации;
  • оперативности информации, достигаемая за счет использования современных способов связи, непосредственно связанных с ЭВМ;
  • разработки первично информации на ЭВМ и на этой основе необходимых производственных показателей;
  • ограничения объемов первичной информации и повышение эффективности ее использования;
  • кодирования первичных данных с целью сокращения объемов информации, эффективного использования комплексов ЭВМ;
  • разработки программ использования и анализа первичной информации для планирования и управления.

Исходя из вышеизложенного, всю совокупность информации, используемой в экономическом анализе и обеспечивающей управленческую систему и заинтересованные стороны пользователей, можно сгруппировать с учетом главных источников на такие группы:
  • планово-учетные;
  • внеучетные.

К первой группе относятся все законодательно-нормативные акты, которые используются в процессе анализа как критериальные данные, бизнес-планы, данные учета и все, что связано с формированием отчетности.

В другую группу входят данные, которые не отнесены к первой группе, - материалы целевых обследований, проверок, личных наблюдений работающих и аналитиков, анкетирования, экспериментов, специальных выборок, сведения из передач ради и телевидения, техническая документация на оборудование, технологии и пр.

Информация, содержащаяся в учетных и отчетных регистрах, должна отвечать требованиям Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, а также систематически вносимых уточнений, дополнений, вызванных переходом на международные стандарты учета и отчетности. Достоверная информация о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходима для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, снабженцами, покупателями, кредиторами, финансистами, налоговыми статистическими и банковскими учреждениями и другими заинтересованными органами.

Аналитическая информация накапливается, обрабатывается, систематизируется, сохраняется и используется соответственно планам и программам аналитической работы на предприятии согласно принятой организационной форме и форме собственности.

Современные информационные технологии /способы регистрации и обработки информации/ вносят существенные изменения в характер обработки информации и решение аналитических задач на предприятии. Высокая скорость выполнения расчетных, обобщающих и логических операций позволяет значительно повысить скорость обработки и использования информации в управлении произ0водством. Выполнение логических операций качественно изменяет сферу использования ЭВМ в экономическом анализе, в расчете вари антов производственных ситуаций, их анализе с точки зрения экономической деятельности и позволяет на этой основе готовить и предлагать конкретные управленческие решения, обеспечивающие достижение оптимальных результатов.

Использование ЭВМ расширяет функции и перечень конкретных вопросов экономического анализа, а также смещает его направление от оценки деятельности за прошлые периоды к анализу оперативных и будущих ситуаций для принятия управленческих решений. Такая направленность экономического анализа осуществлялась на всех этапах его развития, однако, реализовать ее можно лишь в условиях использования современных технико-информационных средств.

Учитывая реальную взаимосвязь содержания и перечня задач экономического анализа с другими функциональными подсистемами, действующими в системе управления производством, что отображается в объемах входящей и исходящей информации, частоте информационного обмена, значимости информации для решения конкретных задач, целесообразно создавать интегрированные информационные системы /банки данных/ предприятия.

Учитывая отмеченное, основой /материальной базой/ для проведения экономического анализа является информация, которая перед использованием проходит предварительную обработку. В процессе такой обработки устанавливается полнота, сравнимость, аналитичность и доброкачественность полученных данных. Основным вопросом является проверка доброкачественности /надежности/ источников информации для анализа. Проверку надежности источников информации различают на формальную и по сути.

При формальной проверке информации контролируют:
  • соблюдение сроков отчетности, которые указываются на титульной стороне формы;
  • наличие предусмотренных действующей системой учета статистической, учетной и налоговой отчетности;
  • полноту, правильность заполнения строк и столбцов;
  • наличие необходимых расшифровок и подписей руководящих и ответственных работников;
  • правильность арифметических подсчетов по отдельным разделам и отчетам;
  • преемственность отчетности /т.е. соответствие остатков на начало года остаткам по балансу на конец предыдущего года, а суммы объемов товарной, реализованной продукции за год должны соответствовать их сумме за четыре квартала/.

Проверка надежности информации для анализа, по сути, предусматривает:
  • проверку согласованности показателей, которые отражаются в различных формах отчетности;
  • проверку согласованности различных плановых показателей /объемы производства должны быть согласованы с планом по труду/;
  • проверку своевременности и полноты инвентаризации и отображения ее результатов на соответствующих счетах и в балансовых статьях;
  • встречную проверку счетов;
  • ознакомление с материалами ревизии и аудиторских проверок, а также материалами по реагированию на замечания.



^ ТЕМА 6. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ,

РАБОТ И УСЛУГ

Рост производства продукции /работ и услуг/ в стоимостном выражении - один из обобщающих показателей экономической эффективности производства. Расширение производства происходит, прежде всего, за счет лучшего использования техники, материалов, роста производительности труда.

Производство продукции оценивается при помощи натуральных, условно-натуральных показателей, в единицах трудоемкости и по стоимости. Объем производства характеризуется валовой и чистой продукцией; объем выпуска – готовой и товарной продукцией; объем реализации – отгруженной и реализованной продукцией.

Важнейшими показателями объема продукции, работ и услуг являются:
  • в строительстве – товарная строительная продукция, объем строительно-монтажных работ;
  • на транспорте – грузооборот;
  • в торговле – товарооборот.

Основными задачами экономического анализа объема производства и реализации продукции на предприятии являются:
  • оценка динамики по основным показателям объема, структуры и качества продукции;
  • проверка сбалансированности и оптимальности планов, плановых показателей, их напряженности и реальности;
  • выявление степени влияния основных факторов на показатели объема производства и реализации продукции;
  • разработка важнейших мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов прироста продукции, улучшения ее ассортимента и качества.

Объем выполненных за анализируемый период работ определяется их трудоемкостью, т.е. количеством затраченного труда. Общий объем производства в стоимостном выражении характеризуется показателем валовой продукции, который зависит не только от трудоемкости, но и от материалоемкости и рентабельности изготовляемой продукции.

В отраслях промышленности, где в состав валовой продукции включаются приращения остатков незавершенного производства / а иногда и внутризаводской оборот/, несовпадение между процентами выполнения плана по валовой и товарной продукции связано с различиями в составе этих показателей. В большинстве случаев там, где остатки незавершенного производства незначительны по размерам или не имеют больших колебаний в отчетных периодах, применяются методики планирования и анализа без учета незавершенного производства в составе валовой продукции. На предприятиях в данном случае имеется одинаковый состав валовой тварной продукции.

Товарная продукция учитывается в фактически действующих оптовых ценах предприятия /без налога на добавленную стоимость/, в действующих ценах, принятых в плане, а также в постоянных /неизменных/ оптовых ценах предприятий.

В качестве возможного аналитического приема Вы можете воспользоваться в анализе и оценке деятельности предприятия показателем чистой /условно-чистой/ и нормативно-чистой продукции. Эти показатели используются на ряде предприятий при оценке выполнения плана и динамики производительности труда, средней заработной платы, а также для оценки уровня фондоотдачи и других итоговых показателей.

Величина норматива чистой продукции по изделиям определяется путем исключения из оптовой цены предприятия материальных затрат /включая амортизационные отчисления/, учтенных в калькуляции, принятой при утверждении этой цены. Норматив может быть рассчитан также суммированием содержащихся в полной себестоимости изделий затрат на заработную плату, отчислений на социальное и медицинское страхование, элементов чистой продукции в комплексных доходах и прибыли. Показатель чистой продукции определяется вычитанием из стоимости товарной /валовой/ продукции величины материальных затрат, включая амортизацию. Расхождение показателей выполнения плана по объему чистой и товарной /валовой/ продукции обусловлено снижением или повышением материалоемкости фактически выпущенной продукции.

Надо уметь пользоваться всеми измерителями, позволяющими выявить влияние различных факторов на результаты производственной деятельности. С помощью разных измерителей /нормо-часов, нормативной заработной платы, нормативной стоимости обработки и др./ определяют трудоемкость продукции, что во многих случаях лучше характеризует действительный объем выполненных работ, чем полные стоимостные показатели.

Нормативные трудовые единицы измерения привлекаются для анализа выполнения плана по объему производства главным образом в тех случаях, когда в условиях многономенклатурного производства невозможно использовать натуральные единицы измерения.

Применение показателей трудоемкости продукции для оценки результатов производственной деятельности позволяет уточнить эти результаты, выявить влияние побочных факторов на показатели объема производства и выпуска продукции. Поэтому при анализе хозяйственной деятельности использование единиц трудоемкости имеет вспомогательное значение наряду с основной денежной оценкой.

При анализе структуры продукции необходимо обеспечить группировку изделий по отраслевым сегментам, на соответствующую и несоответствующую профилю данного предприятия, на основную продукцию и продукцию культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, сравнимую и несравнимую /новую/ продукцию и т.д. Сдвиги в структуре продукции оказывают влияние на динамику обобщающих показателей хозяйственной деятельности:
  • выпуска и реализации продукции;
  • производительности труда;
  • себестоимости и прибыли.

Структурные сдвиги, вытекающие из потребностей покупателей и заказчиков, обоснованные техническим прогрессом и экономическими расчетами, получают положительную оценку. Изменения в составе продукции, связанные с неорганизованностью в работе, недостатками снабжения и оперативного планирования и управления, получают отрицательную оценку.

Проанализировав влияние производственных факторов на объем производства продукции, можно выявить и сами факторы /качественные и количественные/, оценить их изменение и влияние на итоговые экономические результаты деятельности хозяйствующего субъекта в современных реалиях.


^ ТЕМА 7. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ

И ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ


Задачами анализа использования предметов труда являются:
  • определение уровня обеспеченности предприятия, необходимыми материальными ресурсами;
  • выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;
  • установление степени ритмичности поставок, а также их объема, комплектности, качества, сортности;
  • выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставку средств производства;
  • исчисление транспортно-заготовительных расходов;
  • изучение показателей рациональности использования материальных ресурсов в производстве;
  • выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия нужных материалов;
  • оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции и т.п.

Рациональное использование материалов /предметов труда/ - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а, следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности. Обобщающую характеристику использования предметов труда позволяет дать отношение величины их затрат на производство продукции к стоимости продукции, произведенной из этих предметов труда, в виде показателей материалоотдачи и материалоемкости.

Об эффективности использования материальных ресурсов в отраслях материального производства судят по следующим показателям:
  • динамике материальных затрат /без амортизации/ на 1 д.е. продукции /работ и услуг/;
  • относительной экономии материальных затрат /без амортизации/;
  • расходу важнейших видов материальных ресурсов в натуральном выражении на 1 д.е. продукции;
  • отношению темпов прироста материальных затрат /без амортизации/ к темпам прироста продукции.

Типовую методику анализа материалоотдачи покажем на следующем примере.


Показатели Усл.обозн. 1-й год 2-й год Отклонения Темп

/0/ /1/ /+, -/ роста


Продукция,

тыс.д.ед. П 51340 53852 +2512 104,9

Затраты на

произ-во,

тыс.д.ед. З 23450 23980 +530 102,3

Материало-

отдача, д.ед. Мо 218,93 224,57 +5,64 102,6

Определим влияние изменения факторов интегральным методом:

а/ влияние изменения количества предметов труда, потребленных в производстве:

Мо умн.на прир.З

прир.Пм = Мо умн.на прир.З + ------------------------ =

2

5,64 умн.на 530

= 218,93 умн. на 5,64 + -------------------------- = 1175

2

тыс.д.ед.

б/ влияние изменения материалоотдачи:


прир.Мо умн.наприр.З

прир.Пмо = З умн.на прир.Мо =---------------------------- =

2

5,64 умн. на 530

23450 умн. на 5,64 +----------------------- = 1337 тыс.д.ед.

2


Сумма влияния двух факторов составит 2512 тыс.д.ед.

Недостатком приведенной типовой методики является излишне широкое обобщение показателя материалоотдачи – суммируются все виды предметов труда. Правда, для многих синтетических экономический исследований необходимо именно такое обобщение. На практике при анализе деятельности предприятий чаще рассчитывают материалоотдачу /материалоемкость/ по отдельным группам материальных ценностей /например, основным материалам/, а внутри них - по конкретным видам материалов.

Итак, в нашем примере относительная экономия материальных затрат составила 619 тыс. д. ед. / 239870 – 23450 на 1,049/, или /23980 –53852: 2,1893/.

Это означает, что для производства фактического количества продукции с сохранением планового показателя материалоотдачи потребовалось бы дополнительно материальных ресурсов на 619 тыс. д. ед. по сравнению с фактически израсходованными.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят: