Методичні рекомендації щодо здійснення обліку та систематизації законодавства у відділах державної виконавчої служби територіальних управлінь юстиції області

Вид материала

Методичні рекомендації

Содержание Систематизація законодавства Систематизація законодавства Облік актів законодавства україни Зразок картки обліку Назва акта та номер і дата акта, яким уносяться зміни та доповнення Номер акта 606-ХІV Зразок заповнення журналу обліку актів законодавства України Зразок заповнення журналу обліку міжнарподних договорів • Вісник Верховного Суду України “ВВСУ” Зразок таблиці змін до Господарського кодексу України Придбання, облік та зберігання юридичної літератури і періодичних видань Зразок заповнення журналу обліку юридичної літератури Кіль кість Зразок заповнення журналу обліку періодичних видань (у разі спільного обліку) Рік видання (номер та рік видання для періодичних видань) Зразок заповнення журналу обліку періодичних видань (у разі обліку по виданнях) Бюлетень законодавства та юридичної практики Рік видання (номер та рік видання для періодичних видань) Акт приймання-передачі юридичної літератури Зразок акту списання юридичної літератури ... Полное содержание

Подобный материал:

• Методичні рекомендації стосовно порядку здійснення обліку та систематизації законодавства, 1316.75kb.
• Головне управління юстиції у Черкаській області Узагальнення позитивного досвіду роботи, 93.79kb.
• «Порядок проведення перевірок з напрямку систематизації законодавства територіальними, 123.88kb.
• Методичні рекомендації на тему:, 214.33kb.
• Методичні рекомендації підготовлено відділом легалізації об'єднань громадян, систематизації, 940.86kb.
• Методичні рекомендації : «Здійснення систематизації законодавства в органах та установах, 208.69kb.
• Довідка про підсумки діяльності Головного управління юстиції у Київській області, територіальних, 855.37kb.
• 1. Затвердити Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства, 347.78kb.
• Про затвердження Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства, 235.37kb.
• Узагальнення роботи бахчисарайського районного управління юстиції з питань обліку, 132.5kb.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

щодо здійснення обліку та систематизації законодавства у відділах державної виконавчої служби територіальних управлінь юстиції області


І. Систематизація законодавства.

ІІ.Облік актів законодавства:

• ведення систематичної картотеки відповідно до Класифікатора галузей законодавства України;
  
• ведення журналів обліку актів законодавства України;
  
• ведення журналу обліку міжнародних договорів
  
• ведення контрольних примірників актів законодавства України.
  

ІІІ. Придбання, облік та зберігання юридичної літератури і періодичних видань.


-І-

^ СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ЗАКОНОДАВСТВА


В епоху розвитку інформаційного суспільства систематизація законодавства набуває особливо актуального значення в діяльності кожного органу державної влади. Зростає потреба інформаційного забезпечення органів юстиції, доведення правової інформації до населення.

^ Систематизація законодавства - засіб реформування, упорядкування законодавства, зведення його до певної внутрішньо узгодженої системи. За допомогою систематизації усуваються недоліки, повтори, застарілі норми тощо. Це процес зведення актів законодавства до єдності шляхом внутрішньої та зовнішньої обробки їх змісту. Систематизація законодавства робить його більш зручним і доступним для користування, сприяє зміцненню законності в регулюванні суспільних відносин.

Систематизація законодавства – постійна форма розвитку та впорядкування чинних актів законодавства та діючої правової системи.

Важливість систематизації законодавства зумовлена таким фактором, як нестабільність, складність і неоднозначність законодавчої системи України.

Збільшення обсягу нормативно-правового масиву, різноманітні розбіжності ускладнюють користування ним, негативно впливають на весь процес систематизації. За кількістю щорічно схвалюваних законів Україна вже вийшла на рівень провідних європейських держав.

Систематизація законодавства є закономірністю його розвитку, яка має привести до створення гармонійної, внутрішньо узгодженої системи законів. Саме систематизація дає змогу ліквідувати неузгодженості між законами і підзаконними актами, заповнити прогалини і, головне, системно упорядкувати законодавство. Позитивне значення систематизації має ще й інший аспект – систематизація сприяє досягненню доступності законодавства, що є надзвичайно важливим з погляду його правильного застосування, а також зважаючи на актуальність правового виховання населення.

Міністерство юстиції України здійснює систематизацію законодавства шляхом видання офіційних друкованих видань у теках з роз'ємними замками з підтриманням текстів актів законодавства в контрольному стані:

• “Систематичного зібрання чинного законодавства України” (публікуються акти законодавства за галузевим принципом);
  
• бюлетеня “Офіційний вісник України. Зі змінами” (публікуються поточні акти законодавства);
  
• “Кодексів України”.
  

Офіційне багатотомне видання „Систематичне зібрання чинного законодавства України” забезпечує здійснення систематизації законодавства за галузевим принципом. У виданні публікуються чинні акти Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду України, а також Національного банку України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади України, що зареєстровані в Міністерстві юстиції України, міжнародні договори України.

Акти законодавства, що публікуються в “Систематичному зібранні чинного законодавства України”, підтримуються у контрольному стані шляхом видання в теках з роз'ємними замками з можливістю заміни аркушів.

В “Офіційному віснику України. Зі змінами” в теках з роз'ємними замками в хронологічному порядку публікуються поточні акти законодавства України з підтриманням їх у контрольному стані.

Офіційне видання серії „Кодекси України” (у теках з роз'ємними замками), дає змогу мати тексти кодексів України в контрольному стані.


-ІІ-

^ ОБЛІК АКТІВ ЗАКОНОДАВСТВА УКРАЇНИ


Акти законодавства України, що надходять до Міністерства юстиції України, органів та установ юстиції, підлягають обліку. Облік актів законодавства здійснюється відповідно до вимог Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.04.2004 № 31/5.

Облік актів законодавства здійснюється шляхом ведення:

• систематичної картотеки актів законодавства відповідно до Класифікатора галузей законодавства України;
  
• журналів обліку актів законодавства України;
  
• журналу обліку міжнародних договорів;
  
• контрольних примірників актів законодавства України.
  

Ведення систематичної картотеки


Ведення систематичної картотеки полягає у відображенні нормативного акта або окремої його частини на картках і розміщення їх у каталожних шафах у відповідності з Класифікатором галузей законодавства України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 02.06.2004 № 43/5. Систематична картотека повинна забезпечити швидкий пошук в одному місті всіх матеріалів, необхідних для вирішення поставленого питання. Класифікатор галузей законодавства України (далі – Класифікатор) складається з 38 розділів відповідно до галузей законодавства. Розділи діляться на підрозділи. Кожен розділ і підрозділ має найменування і свій індекс (цифрове позначення). Індекси розділів зазначаються також на карткових ящиках.

У відділах державної виконавчої служби територіальних управлінь юстиції ( надалі відділи ДВС) картотека має бути заведена відповідно до розділів:

010.000.000 Основи конституційного ладу;

020.000.000 Цивільне законодавство;

030.000.000 Сімейне законодавство;

040.000.000 Цивільне процесуальне законодавство;

050.000.000 Кримінальне законодавство;

080.000.000 Адміністративне законодавство. Адміністративний процес;

090.000.000 Господарське законодавство. Підприємства і підприємницька діяльність;

100.000.000 Господарсько-процесуальне законодавство;

110.000.000 Фінанси і кредит;

150.000.000 Земельне законодавство;

190.000.000 Житлове законодавство. Житлово-комунальне господарство;

200.000.000 Митне законодавство;

210.000.000 Праця, зайнятість населення, соціальне страхування і соціальне забезпечення. Державна служба;

330.000.000 Суд і судоустрій;

340.000.000 Прокуратура;

350.000.000 Адвокатура;

360.000.000 Юстиція;

370.000.000 Зовнішня політика і міжнародні відносини. міжнародні договори. Зовнішньоекономічні відносини.


За мірою надходження нормативних актів до відділів ДВС вони вивчаються особою, на яку покладено обов’язки з обліку та систематизації законодавства. Акт, що має значення для практичної діяльності відділів ДВС, підлягає індексації та наступному обліку відповідно до Класифікатора. Якщо акт не має значення для практичної діяльності установи, то він не береться на облік.

Відповідно до Класифікатора галузей законодавства України на нормативні акти, що підлягають обліку, заводиться облікова картка.

У картці обліку обов’язково зазначається код акта (розділу, статті, частини, пункту), який визначається відповідно до Класифікатора галузей законодавства України. При цьому кожна облікова картка має містити один код (у разі присвоєння акту законодавства України декількох кодів, кількість карток обліку повинна відповідати кількості присвоєних кодів). Коди (цифрові позначення), що присвоєні нормативно-правовому акту та зазначені у картці обліку, зазначаються також на полях тексту акта законодавства в офіційному друкованому виданні, в якому цей акт міститься. Код, що присвоюється акту в цілому, зазначається на полях тексту акта законодавства біля його назви. Код, що присвоюється розділам, статтям, частинам, пунктам акту законодавства, ставиться проти його окремих частин (статей, частин, пунктів). Коди розділів зазначаються також на картотечних ящиках.

В картці обліку має бути також зазначено реєстраційний код акта за Єдиним державним реєстром нормативно-правових актів. Слід розрізняти поняття “код згідно з Класифікатором галузей законодавства” та “код акта за Єдиним державним реєстром нормативно-правових актів”. Перший код присвоюється нормативно-правовому акту особою, що займається кодифікаційно-довідковою роботою, самостійно, керуючись власним розсудом та Класифікатором. Другий код присвоюється Міністерством юстиції України й міститься в журналі “Офіційний вісник України” біля назви акту. В управліннях юстиції, забезпечених правовою пошуковою базою “Ліга: Закон”, також є можливість з’ясувати цей код для кожного конкретного нормативно-правового акта за допомогою цієї бази (контекстне меню документа - розділ “Інформація про документ”).

Крім того, в картці обліку вказуються вид акта (закон, постанова, наказ тощо), видавник (Президент України, Верховна Рада України, Кабінет Міністрів України, Міністерство юстиції України тощо); дата прийняття, номер, назва акта; джерело його опублікування (журнали “Офіційний вісник України”, “Відомості Верховної Ради України” та газета “Урядовий кур’єр” та “Голос України ).

Форма картки також передбачає необхідність заповнення розділу “набрання чинності актом”. У зв’язку з тим, що відділи ДВС не отримують всіх офіційних періодичних видань, й не можуть точно встановити, де акт опубліковано вперше, в цьому розділі слід вказувати конкретну дату набрання чинності актом тільки в тому разі, якщо вона зазначена в тексті самого акта. Якщо, наприклад, в тексті акта вказано, що нормативно-правовий акт набуває чинності “через місяць з дня його опублікування”, то саме так має зазначатися й у відповідному розділі картки обліку.

На акти, якими вносяться зміни та доповнення до чинних нормативно-правових актів, картки обліку не складаються. Відомості про ці акти повинні вписуватися у вже створені картки обліку у розділі “назва акта та номер і дата акта, яким уносяться зміни та доповнення”.

Міжнародні договори України обліковуються за допомогою карток обліку в тому ж порядку, що й інші акти законодавства. При цьому, згідно вимог Положення, мають зазначатися країни, дата підписання, ратифікації (затвердження, приєднання, денонсації), набрання чинності, втрати чинності, терміну дії. Однак форма картки обліку, яка затверджена Положенням, не передбачає розділів “втрата чинності”, “термін дії” та “дата ратифікації” (ці розділи передбачені для журналу обліку міжнародних договорів). З огляду на те, що ця вимога міститься у підпункті Положення, який має назву “Ведення систематичної картотеки”, таку інформацію все ж таки необхідно зазначати на картці обліку. Як варіант, вона може міститися на її зворотному боці.


^ Зразок картки обліку:

Код (згідно з Класифікатором) 360.100.000	^ Назва акта та номер і дата акта, яким уносяться зміни та доповнення Про виконавче провадження
Реєстраційний код за ЄДРНПА 7518/1999
Вид акта Закон
Видавник (сторони, країни) акта Верховна Рада України
Дата прийняття (підписання) акта
^ Номер акта 606-ХІV
Опублікування акта ОВУ № 19 від 28.05.1999, ст.813 ВВР № від УК № від ПВ № від ГУ № від
Набрання чинності актом з дня опублікування

Картки обліку розташовуються у картотеці відповідно до зазначених на них індексів розділів і підрозділів Класифікатора у хронологічному порядку за видом акта законодавства. Розділи та підрозділи відокремлюються одні від одних картками-роздільниками, які можуть мати іншій колір і повинні бути на 1,5 см. вище облікових.


Зразок картки-роздільника:

030.000.000. Сімейне право

У верхній частині картки-роздільника вказується індекс та найменування розділу ( підрозділу) Класифікатора.

Якщо в новому нормативному акті є вказівка про зміну, скасування, доповнення, поширення чи подовження дії, то на новий акт виготовляється картка. Раніше виготовлена картка (з інформацією про акт) перекреслюється по діагоналі червоним олівцем (чорнилами) і зберігається в тому розділі, в якому вона раніше знаходилась, і на ній робиться відмітка з посиланням на новий акт, його номер, дату та джерело опублікування.


Ведення журналів обліку актів законодавства України


Ведення журналів обліку актів законодавства здійснюється за кожним видавником актів окремо, тобто в одному журналі обліковуються закони та постанови Верховної Ради України, в другому - укази та розпорядження Президента України, в третьому - постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, в четвертому – акти міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, зареєстровані Міністерством юстиції України. Журнали ведуться шляхом унесення до них інформації, в якій зазначаються номер акта (не номер за порядком, а номер, що присвоєний видавником акта), дата прийняття, дата надходження акта (дата отримання офіційного друкованого видання, в якому цей акт міститься), вид, видавник, назва, джерело опублікування актів законодавства України в офіційних друкованих виданнях. Слід зазначити, що у разі, коли один і той самий нормативно-правовий акт міститься в різних друкованих виданнях, його не слід обліковувати двічі, достатньо вказати всі відомі джерела його опублікування у передбачених для цього графах журналу.


^ Зразок заповнення журналу обліку актів законодавства України:


Закони та постанови Верховної Ради України

№ акта	Дата акта	Дата надходження акта	Вид акта	Видавник акта	Назва акта	Джерело опублікування				Примітки
						ОВУ	ВВР	УК	ГУ
1	11.05.04	29.06. 2004	закон	Верховна Рада України	Про третейські суди	№ 23 від 25.06. 2004 ст. 1540	№ 35 від 27.08. 2004 ст. 412	№111 від 16.06. 2004	№113 від 22.06. 2004

Ведення журналів обліку міжнародних договорів


В журналі обліку міжнародних договорів обліковуються міжнародні договори України, опубліковані в журналі “Офіційний вісник України”. В ньому зазначаються: номер за порядком договору, що обліковується, дата його отримання (дата отримання журналу “Офіційний вісник України”, в якому цей договір міститься), країна (вказується країна (країни), з якою (якими) цей договір укладено), вид (угода, меморандум, конвенція тощо), повна назва договору, дата його підписання, дата ратифікації (затвердження, приєднання), дата набрання чинності, дата денонсації, дата втрати чинності, термін дії міжнародного договору (найчастіше зазначається в останніх статтях договору).

Заповнювати слід всі графи журналу, щодо яких є необхідна інформація. Графа, в якій вказується дата ратифікації, не заповнюється у разі відсутності такої інформації, а у разі її наявності зазначається лише дата прийняття ратифікуючого документа. При цьому інші реквізити (номер, джерело опублікування ратифікуючого документа) не вказуються. Не заповненими можуть бути графи, в яких зазначається дата «денонсації» та «втрати чинності». Не внесення цієї інформації пов’язано з тим, що більшість міжнародних договорів укладається на невизначений строк або на строк 5-10 років з наступним його автоматичним подовженням, тому встановити наперед дату втрати чинності міжнародним договором не є можливим; відомості ж про денонсацію можуть надійти лише згодом.


^ Зразок заповнення журналу обліку міжнарподних договорів

№ з/п	Дата отримання	Країна	Вид договору	Назва договору	Дата					Тер-мін дії	Примітки
					підписання	ратифікації, затвердження приєднання	набрання чинності	денонсації	втрати чинності
1	18.09. 2007 (ОВУ № 65 від 10.09. 2007)	Румунія	Договір	Договір між Україною та Румунією про правову допомогу та правові відносин в цивільних справах	30.01.2002	07.09. 2005	30.10.2006			на невиз начений період	Припиняє дію через шість місяців з дати отримання письмово-го повідомлення другої Договірної Сторони

Ведення контрольних примірників актів законодавства України


Відділи ДВС підтримують у контрольному стані акти законодавства, опубліковані в “Офіційному віснику України”.

Мінімальний перелік нормативно-правових актів, що мають підтримуватися у контрольному стані в органах юстиції Донецької області, встановлено наказом в.о. начальника Головного управління юстиції у Донецькій області від 17.09.2007 року № 388/1 “Про затвердження переліку нормативно-правових актів, що підтримуються у контрольному стані в органах та установах юстиції Донецької області”.

Контрольним примірником акта законодавства є примірник, в якому проставляються відмітки про всі зміни, доповнення, зупинення, поширення, продовження або збереження дії та про визнання акта (статті, пункту) таким, що втратив чинність, та зазначається інформація про вид, номер і дату прийняття, офіційне джерело опублікування акта, яким внесені зміни.

На першій сторінці контрольного примірника акта законодавства (збірника актів законодавства) проставляється штамп або робиться напис „Контрольний примірник”. Штампи (написи) „Контрольний примірник” проставляються на титульних сторінках контрольних примірників кодексів України та „Офіційного вісника України”.

Підтримання актів законодавства України у контрольному стані передбачає внесення до тексту акта змін і доповнень на підставі актів законодавства, якими ці зміни вносяться.

Технологія підтримання актів законодавства України в контрольному стані на паперових носіях здійснюється шляхом зазначення відомостей про внесені зміни, доповнення та іншу інформацію безпосередньо в тексті акта законодавства.


При внесенні змін і доповнень до актів законодавства

використовуються такі скорочення:


• акт втратив чинність  "втр. чин."

• акт частково втратив чинність  "ч. втр. чин." 

• дію акта продовжено "продов. до ____ (на)." 

• дію акта зупинено “акт зуп.”

• дію акта поширено  "пошир." 

• акт доповнено  "доп." 

• викладено в новій редакції  "нов. ред." 

• виключено пункт, статтю, абзац  "викл." 

• заміна слів, цифр "зам. сл." 

• дивись рішення Конституційного Суду України "див. РКСУ"

• Закон України "ЗУ" 

• Постанова Верховної Ради України  "ПВРУ" 

• Указ Президента України  "УПУ"

• Розпорядження Президента України  "РПУ" 

• постанова Кабінету Міністрів України  "ПКМУ" 

• Декрет Кабінету Міністрів України “ДКМУ”

• Розпорядження Кабінету Міністрів України  "РКМУ" 

• Постанова Пленуму Верховного Суду України “ППВСУ”

• Відомості Верховної Ради України  "ВВРУ" 

• Зібрання постанов Уряду України  "ЗПУ" 

• Офіційний вісник України "ОВУ" 

• Систематичне зібрання чинного

законодавства України "СЗЧЗУ"
^

• Вісник Верховного Суду України “ВВСУ”

• Збірник законодавства Автономної

Республіки Крим “ЗЗАРК”

• Урядовий кур’єр “УК”

• Голос України “ГУ”

Вид, дата, номер акта, яким внесені зміни, зазначаються на верхній частині поля першої сторінки акта, до якого внесені зміни та доповнення, а при значній кількості змін - на окремій вклейці.

Контрольні позначки (вид, дата, номер акта), що стосуються окремих складових частин акта законодавства, проставляються на полях проти відповідних розділів, статей, пунктів, підпунктів, абзаців, речень, слів та цифр.

До кожного контрольного примірника акта законодавства вклеюється окремий аркуш з переліком актів законодавства, якими внесені зміни та доповнення ( таблиця змін).


^ Зразок таблиці змін до Господарського кодексу України

Акт, яким внесено зміни			Відомості про опублікування
вид	дата прийняття	номер
Закон	23.02.2006	3480-ІV	ОВУ, 2006, № 13, ст. 857
___ // ____	15.03.2006	3528-ІV	ОВУ, 2006, N 15, ст. 1065
___ // ____	15.03.2006	3541-ІV	ОВУ, 2006, N 15, ст. 1066
___ // ____	14.09.2006	133-V	ОВУ, 2006, N 40, ст. 2656
___ // ____	01.12.2006	424-V	ОВУ, 2007, N 1, ст. 1
___ // ____	15.12.2006	483-V	ОВУ, 2007, N 52, ст. 3476
___ // ____	09.01.2007	549-V	ОВУ, 2007, N 8, ст. 276

У разі втрати чинності акт законодавства або його складова частина перекреслюється по діагоналі суцільною лінією і робиться відмітка про втрату чинності чи скасування акта з посилкою на акт законодавства, на підставі якого внесено зміни, його вид, орган, який видав, дату прийняття, номер та джерело опублікування. У разі викладення акта законодавства або окремих його складових у новій редакції такі тексти перекреслюються пунктиром по діагоналі. Окремі речення, слова та цифри перекреслюються пунктирною лінією горизонтально відповідно до їх розташування в тексті.

При отриманні нового офіційного видання кодексів контрольний примірник відповідного кодексу замінюється новим, зміни до якого вносяться, починаючи від дати його видання.

Попередній контрольний примірник зберігається в інформаційному фонді, а штамп (напис) „Контрольний примірник” закреслюється та проставляється дата отримання нового видання.


-ІІІ-


^ ПРИДБАННЯ, ОБЛІК ТА ЗБЕРІГАННЯ ЮРИДИЧНОЇ ЛІТЕРАТУРИ І ПЕРІОДИЧНИХ ВИДАНЬ


Відділи ДВС формують бібліотечний фонд виходячи з практичної потреби. Придбання юридичної літератури та періодичних видань здійснюється відділами ДВС через Головне управління юстиції.

При отриманні примірників юридичної літератури безпосередньо у Головному управлінні юстиції, працівник, відповідальний за її облік та збереження, обліковує отриману літературу у журналі обліку юридичної літератури. Зазначений журнал має бути прошнурований, пронумерований, скріплений підписом керівника та печаткою відповідного відділу ДВС.

^

Зразок заповнення журналу обліку юридичної літератури

№ з/п	Дата отримання	Назва видання. Автор	^ Кіль кість	Ціна	Сума	Примітки
1	18.12.2007	Цивільний процесуальний кодекс України	1	29-00	29-00	отримано у Головному управлінні юстиції

Періодичні видання надходять до відділів ДВС за передплатою. Періодичні видання, що надходять до відділів ДВС за передплатою, повинні обліковуватися у журналі обліку періодичних видань. Він також має бути прошнурований, пронумерований, скріплений підписом керівника та печаткою відповідного відділу ДВС. Облік періодичних видань може здійснюватися у відповідному журналі, як окремо по виданнях, так і без відповідного розподілу. У разі окремого обліку по виданнях, графи “Найменування” та “Видавництво” у журналі обліку періодичних видань можуть бути відсутні. Зазначена інформація може міститися на початку сторінки, на якій здійснюється облік відповідного видання.

При заповненні журналу обліку періодичних видань слід пам’ятати, що у графі “Дата отримання” зазначається дата, коли відповідне видання надійшло до відділу ДВС, а у графі “Дата контрольного стану текстів актів” – дата випуску відповідного видання або дата, зазначена у самому виданні (“станом на:”). У разі, коли видання підтримується в контрольному стані за допомогою комплектів змін, які також надходять за передплатою, у розділі “Дата контрольного стану текстів актів” має бути зазначено: “В контрольному стані підтримується постійно”.

^

Зразок заповнення журналу обліку періодичних видань

(у разі спільного обліку)

№ з/п	Дата отримання	Найменування	^ Рік видання (номер та рік видання для періодичних видань)	Дата контрольного стану текстів актів	Видавництво	Примітки
1	18.12.2007	Офіційний вісник України	№ 86/2007	14.12.2007	ВАТ “Видавництво “Київська правда”
3	20.12.2007	Урядовий кур’єр	№ 112/2007	18.12.2007	“Преса України”

^

Зразок заповнення журналу обліку періодичних видань

(у разі обліку по виданнях)

Офіційний вісник України

ВАТ “Видавництво “Київська правда”

№ з/п	Дата отримання	Рік видання (номер та рік видання для періодичних видань)	Дата контрольного стану текстів актів	Примітки
1	18.12.2007	№ 86/2007	14.12.2007

^ Бюлетень законодавства та юридичної практики

Видавництво: „Юрінком-Інтер”

№ з/п	Дата отримання	Найменування	^ Рік видання (номер та рік видання для періодичних видань)	Дата контрольного стану текстів актів	Примітки
1	20.12.2007	Випуск: “Колективні трудові спори”	№ 12/2007	01.12.2007

Юридична література, отримана в Головному управлінні юстиції, і періодичні видання, отримані за передплатою (окрім газет), повинні містити на першій та сімнадцятій сторінках штамп відповідного відділу ДВС із зазначенням на ньому дати отримання та номеру, присвоєному за відповідним журналом обліку.

Юридична література, яка придбається працівниками відділу ДВС за власні кошти, не обліковується, штамп відділу ДВС не ставиться.

Відповідальність за своєчасне комплектування і збереження актів законодавства та юридичної літератури покладається на працівників, які виконують обов'язки з питань кодифікаційно-довідкової роботи. Для цього керівником видається наказ про призначення особи, відповідальної за збереження юридичної літератури, та з цією особою укладається договір про матеріальну відповідальність за збереження юридичної літератури.

Контрольні примірники актів законодавства, юридичні видання, офіційні друковані видання зберігаються, як правило, у службових приміщеннях осіб, що ведуть їх облік. Періодичні видання минулих років, що не використовуються в роботі, можуть зберігатися в архівній кімнаті.

Видача юридичної літератури, періодичних видань працівникам відповідного відділу ДВС здійснюється з зазначенням цього факту у журналі обліку юридичної літератури, виданої працівникам. Працівник, що її отримав, повинен розписатися у журналі за всі отримані видання. Після повернення літератури у цьому журналі робляться відповідні відмітки.

При звільненні працівника, відповідального за кодифікаційно-довідкову роботу, нормативна база та юридична література (бібліотечний фонд) за актом приймання-передачі (додаток № 1) передаються працівникові, на якого наказом покладаються відповідні обов'язки. При складанні цього акту обов’язково проводиться інвентаризація юридичної літератури.

Застарілі та зіпсовані збірники актів законодавства та інша юридична література списується спеціально створеною комісією відповідно до наказу керівника. При цьому слід пам’ятати, що офіційні видання актів законодавства (газети “Голос України”, “Урядовий кур’єр”, журнали “Офіційний вісник України”, „Офіційний вісник Президента України”,“Відомості Верховної Ради України”) зберігаються постійно.

Акт про списання ( додаток № 2) складається у двох примірниках, на підставі опису та загальних списків книг, що підлягають списанню. Опис робиться під час чергового перегляду книжкових фондів і виявлення застарілих видань. Окремо опис складається на зношену літературу (порвані книги, загублені сторінки, які не підлягають відновленню). Перший примірник акта разом з описом здається в бухгалтерію, а другий - залишається у матеріально відповідальної особи. Списання літератури з балансу відділу ДВС проводиться з дозволу Головного управління юстиції у Донецькій області і оформляється на підставі затвердженого акта і квитанції про здачу її місцевим установам, що займаються заготівлею вторинної сировини (в макулатуру).

Керівник відділу ДВС зобов'язаний створювати належні умови для зберігання нормативної бази та іншої юридичної літератури.


Відділ систематизації законодавства,

правової роботи та правової інформації


Додаток № 1


Зразок акту приймання-передачі юридичної літератури


ЗАТВЕРДЖУЮ

______________________________

(посада,

______________________________

прізвище, ім’я та по батькові, підпис)


“____” ________________ 200 _р.


^ Акт

приймання-передачі юридичної літератури


Ми, комісія у складі: голови комісії - _________________, членів комісії - ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________зробили інвентаризацію літератури у зв’язку з передачею літератури ____________________

(ким)

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(кому)


В наявності виявлена така література:

№ з/п	Найменування	Рік видання	Ціна	Кількість	Сума
Всього

Члени комісії __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Здав: __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)


Прийняв: __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)


Додаток № 2

Зразок акту списання юридичної літератури

^ Зразок акту списання юридичної літератури


Типова форма № 03-5 (бюджет)

______________________________________________ Затверджено

(назва установи) Наказ Головного управління

Д


ержавного казначейства України та

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Державного комітету статистики України

від 02.12.97 р. № 125/70

Код за ДКУД

ЗАТВЕРДЖУЮ

_________________________________

(посада,

_________________________________

прізвище, ім’я та по батькові, підпис)


“____” ____________________ 200 __ р.

Код уста-нови	Інвен-тарний номер	Основ-ний рахунок	Корес-пондую-чий рахунок

АКТ № ____

про списання з балансу бюджетних установ

і організацій вилученої з бібліотеки літератури


“ ____ “ __________________ 200__ р. комісія, призначена наказом по установі (організації) від “_______“ ____________________ 200__ р. № ____________, у складі ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________здійснила перевірку стану застарілої (зношеної) літератури і постановила, що література, перелічена в описі, підлягає списанню і вилученню з обліку.


Додаток: опис вилучення з бібліотеки застарілої (зношеної) літератури.

У інвентарній книзі бібліотеки вибуття літератури відмічено.


Голова комісії: __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Члени комісії: __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Списану літературу здано місцевим установам, що займаються заготівлею вторинної сировини, за квитанцією N ________ від "__" ____________ 20__ р.


Голова комісії: __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Члени комісії: __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)


^ Зразок акту списання юридичної літератури (зворотній бік)


Зворотній бік форми № 03-5 (бюджет)

____________________________________ “______”__________________200__ р.

(назва установи)


до акта № _______ від “_____”________________ 200__ р.

ОПИС

на вилучення з бібліотеки морально застарілої і фізично-зношеної

літератури (непотрібне викреслити)

№ з/п	Інвентар-ний номер вибулих видань	^ Автор книги і назва	Кіль-кість	Ціна за одиницю	Сума		На підставі яких документів проведено вилучення
					грн.	коп.

Всього на суму _________________________


Голова комісії: __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Члени комісії: __________ __________ __________________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)