01. Библиографическое обслуживание: понятие характеристика основных видов Библиографическое обслуживание

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5

01. Библиографическое обслуживание: понятие характеристика основных видов

Библиографическое обслуживание – процесс доведения библиографической информации до потребителей, в целях удовлетворения информационной потребности.

* Справочно-библиографическое обслуживание – на разовый запрос потребителя.

Форма ответа – библиографическая справка:

- уточняющая (уточнение недостающих элементов запроса для понятности)

- тематическая (список книг по данной теме)

- адресная (в каком фонде находится док-т)

- фактографическая (сообщает цитаты, дает определение термина и т.д.)

- библиографическая консультация - советы по самостоятельному использованию путей и средств библиографического поиска (на запрос из другой библиотеки, для работы над диссертацией, дипломом и т.п.)

* ^ Библиографическое информирование – систематическое обеспечение библиографической информацией.

- индивидуальное библиографическое информирование (отслеживание вновь появляющейся лит-ры специалистами)

- групповое

- массовое (издание информационных бюллетеней)

^ 02. Особенности информационно-библиографического обслуживания (библиографического информирования)

Библиографическое информирование – систематическое обеспечение библиографической информацией в соответствии с долговременными запросами или без запросов.

^ По характеру потребителя библиографическое информирование (БИ) делится на:

1. Индивидуальное - постоянный запрос одного потребителя.

2. Групповые (дифференцированное) – запрос группы потребителей, члены которой имеют одинаковые информационные потребности. Позволяет специалистам следить за вновь появляющейся литературой с минимальными затратами времени. Здесь важно установить круг специалистов, выявить их информационные потребности. Для контроля используются 2 вида картотек: абоненты и сведения о них и алфавитно-предметная картотека запросов. Абонентов оповещают по почте и телефону.

Эффективна система избирательного распространения информации (ИРИ) – наличие постоянных запросов потребителей и обратной связи меду потребителем и библиотечной службой. Абонентам направляют сигнальные карты с библиографическими списками и контрольный талон обратной связи для получения оценки информации, из копий этих карт формируют картотеки для дальнейшего отбора нужной потребителю информации.

3. Массовое (недифференцированное) - широкий круг потребителей. Самая распространенная форма – издание информационных бюллетеней, но далеко не все библиотеки могут себе это позволить. Часто привлекают специализированные СМИ, выставки, устраивают «Дни информации» и т. п.

^ 03. Характеристика основных видов библиографических пособий

Библиографическое пособие – упорядоченное множество библиографических записей, объединенных по какому-либо признаку (ГОСТ 7.0.-99).

Библиографическое пособие
^ Библиографический список	Библиографический указатель	Библиографический обзор
Пособие с простой структурой. Носит перечислительный (перечневый) характер; библиографические записи систематизированы по одному признаку (алфавитному, хронологическому, тематическому и т.п.). Библиографический список обычно сопровождает какое-то литературное произведение (документ, издание).	Пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным указателем. Перечислительного или иерархического характера; библиографические записи систематизированы по нескольким признакам (один основной, другие – дополнительные). Существует самостоятельно.	Пособие в письменной или устной форме, представляющее собой связное повествование. Включает библиографическую информацию как результат логической переработки содержания определенного множества произведений, документов, изданий для получения выводов.

^ 04. Особенности справочно-библиографического обслуживания

Справочно-библиографическое обслуживание – в соответствие с разовыми запросами потребителей информации.

^ Виды запросов: сведения фактографического, тематического характерп, наличие и местонахождение запрашиваемых документов, предоставление документа или его копии.

^ Виды ответов на запросы:

Библиографическая справка – чаще всего. Бывает:

- уточняющая – уточняет элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе;

- тематическая – содержит библиографическую информацию по определенной теме;

- адресная – устанавливает наличие документа в определенном фонде; для ее получения необходимо точное описание документа и название соответствующего фонда.

- фактографическая – ответ по существу запроса: сообщение точной даты, цифры, цитаты, определенного термина и т.п. Для выполнения ФБС используют энциклопедии, словари и т.п.

Библиографическая консультация – советы по самостоятельному использованию путей и средств библиографического поиска. Дается на запрос из другой библиотеки; на запрос информации для работы над диссертацией, дипломом и т.п.; когда по теме запроса есть определенный библиографический источник; необходимо сплошной просмотр многих выпусков текущего библиографического издания и т.п.

^ 05. Объект и предмет библиографии

Библиография входит в систему книжного дела.

Книжное дело – это сфера духовной общественной деятельности (культуры), основным назначением, социальной функцией которой является информационное общение (коммуникация) путем производства, распространения, хранения и использования книги.

^ Объект библиографии – книжное дело как процесс информационного общения, книга как объективный способ существования социальной информации в обществе.

Предмет библиографии – научная библиографическая информация, или библиографическое знание.

^ 06. Социальные функции библиографии

Социальная функция – цель, которую библиография осуществляет в системе информационной деятельности.

Информационное управление – основная функция - управление процессом производства, распространения, хранения и использования социальной информации в обществе.

Из нее выделяют 3 частных функции:

Сигнальная – УЧЁТ - отражает наличие и появление новой социальной информации (книги, библиографического пособия и т.п.). Орган – Книжная палата.
Оценочная – ОЦЕНКА - проверка информации на социальную значимость. Орган – ВИНИТИ, ИНИОН);
Рекомендательная – РЕКОМЕНДАЦИЯ - определение лучшей социальной информации и определение условий ее освоения конкретно данным читателем. Орган – библиотеки.

^ 07. Основные виды библиографии

Вид библиографии	F
^ Библиография библиографии (Библиография II степени)	Самоуправление библиографии
^ Государственная библиография	Сигнальная, учетная, регистрирующая, поисковая	Учет документов, выпущенных на территории государства, созданных уроженцами государства или посвященных данному государству
^ Оценочная библиография	Критическая, научно-вспомогательная и др.	Содействие специалистам в соответствии с их потребностями; связана с отраслями науки; выделяют научно-вспомогательные пособия, научные и ретроспективные.
^ Рекомендательная библиография	Популярная	Содействие общему образованию, самообразованию, воспитанию, просвещению и культуре чтения – помощь в выборе книг для чтения

^ 08. Основные методы библиографии

Метод – способ исследования.

Методология – понятие о методах.

Прикладные методы библиографии:

1. ^ Библиографическая эвристика или методы информационного поиска:

- сплошной

- выборочный

- интуитивный

- дедуктивный

- путем восхождения от абстрактного к конкретному

- по библиографическим ссылкам

2. ^ Методы библиографирования:

- составление библиографического описания

- цитирование

- аннотирование

- реферирование

- рецензирование

- обозрение

3. ^ Методы библиографической типологии или систематизации:

- библиографическая классификация

- предметизация

- группировка.

Библиография предлагает свою информационную модель мира – библиографическую картину мира – БКМ:

а. Универсальная – на основе фактов, идей, документов

b. Оценочная – на основе общественной значимости фактов

с. Рекомендательная – отражение наиболее значимой информации.

^ 09. Библиографическая эвристика: понятие, основные задачи и виды поиска

Библиографическая эвристика – это дисциплина, разрабатывающая историю, теорию и методику информационного поиска, который связан с поиском неизвестных ранее документов, недостающих библиографических сведений, а также с разными техническими процессами библиографического обслуживания.

Методы библиографической эвристики:

1. Сплошной

2. Выборочный

3. Интуитивный – изучение лит-ры от единичных факторов к их объединению;

4. Дедуктивный – от обобщающих факторов к единичным;

5. Индуктивный

6. Рецептурный

7. По библиографическим ссылкам – основан на реальной взаимосвязи в информационном мире;

8. Путем восхождения от абстрактного к конкретному

^ 10. Библиография в системе книжного дела

Библиография – это область информационной деятельности, основной общественной функцией которой является управление информацией – управление процессом производства, распространения, хранения и использования информации в обществе.

Книжное дело – сфера духовной общественной деятельности, основной социальной функцией которой является общение путем производства, распространения, хранения и использования книги.

Библиография занимает центральное место в системе книговедческих дисциплин. Книжное дело является объектом библиографии: и социальная информация и сама книга.

^ 11. Библиографическая запись: понятие и характеристика основных видов

Библиографическая запись – это библиографическое сообщение, зафиксированное в документальной форме.

Библиографическое описание может дополняться:

- заголовком

- аннотацией или рефератом

- классификационными индексами

- предметными рубриками

- шифрами хранения

- и др.

Виды библиографической записи
^ Библиографическое описание	Аннотация	Реферат
по объекту описания: - монографическое - сводное - аналитическое - объединенное по полноте: - краткое - расширенное - полное по функции: - библиографическая ссылка	- сигнальная - оценочная - рекомендательная - общая - аналитическая - групповая	- индикативный - фактографический - оценочный - рекомендательный - сводный

^ 12. Происхождение и сущность понятия «библиография»

1. Древняя Греция, V в до н.э. – возникновение библиографии как книгоописания, труда книгописца;

2. XVII-XVIII вв. – библиография как обобщающая наука о книге и книжном деле и как особый литературный жанр;

3. Конец XIX-начало ХХ вв. – библиография как особая наука книговедческого (информационного) цикла;

4. Наше время – осознание библиографии как особой области книжного дела со своей специфической дисциплиной – библиографоведением (с 1960-х, с начала компьютеризации).

Сейчас библиография – это информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.

^ 13. Основные элементы аппарата книги и их значение

Аппарат издания – это дополнительный к основному тексту издания справочно-вспомогательный и научно-справочный текст, облегчающий понимание основного содержания, благодаря новой информации.

Объем аппарата издания зависит от типа издания, вида литературы, к которому относится данное произведение, целевого назначения, читательской аудитории и т.п.

Наиболее характерные элементы аппарата издания:

1. Аннотация – краткая характеристика документа, раскрывающая его значение, содержание, форму и другие особенности;

2. Предисловие – отражает цели и особенности данного издания, принципы его подготовки, структуру, характеристику освещенных проблем;

3. Послесловие – дается толкование произведения, содержатся дополнения автора или издательства (например, после переиздания), цитируются источники, прототипы;

4. Вступительная статья

5. Комментарии

6. Указатели

7. Выходные сведения – размещаются на титульном листе, обложке, переплете, корешке, концевой странице. Содержат краткую отличительную характеристику и индивидуальные шифры. Задача – облегчить учет и библиографическое описание издания, информацию о нем, поиск и т.п.

^ Библиографоведение в системе книговедческих дисциплин

Библиографоведение - новое понятие для обозначения науки о библиографии, введено на современном этапе и только в нашей стране.

Впервые предложено в 1948 г. Марковым: «Библиография - это указатели и справочники, которые имеют своим объектом книги, а библиографическая наука - это теория создания, оформления и использования библиографических указателей».

Библиографоведение (ГОСТ 7.099) – научная дисциплина, изучающая теорию, историю, методологию, технологию, методику, организацию библиографии.

См. в.10.

Структура библиографии как деятельности

Библиография – такая же область деятельности, как библиотечное дело, издательское дело, книжное дело и т.д. К ней применима типовая структура. (в любой области деятельности).

1) Практика. Библиографическая работа.

2) Наука. Библиографоведение - наука о библиографической информации и библиографической деятельности.

3) Управление. Библиография 2-й степени. Учитываются, оцениваются, рекомендуются и т.д все библиографические материалы.

4) Общение. Библиографическая книга – проведение конференций, встреч личных и т.д.

^ 16. Вспомогательные библиографические указатели: основные виды и особенности построения

ГОСТ 7.78-99 Вспомогательный указатель – это совокупность библиографических пособий. Это часть аппарата любого издания. Упорядоченный (по алфавиту или др.) перечень личных имен, предметов, географических названий, событий, публикаций, цитат, аббревиатур, формул и других информационных объектов с указанием их местонахождения на страницах издания.

Вспомогательный указатель может быть составлен как к библиографическому пособию, так и к любой книге, т.к. он и есть часть библиографического пособия, отражающая сведения о документах в ином аспекте, чем в основном тексте пособия, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям.

Первый вспомогательный указатель составил Сильвестр Медведев.

Виды:

1. авторский

2. именной

3. географический

4. нумерационный

5. предметный

6. пермутационный

7. систематический

8. заглавий

9. мест издания

10. хронологический

11. языковой

12. тематический

13. коллективов

^ 17. Библиографическая систематизация – основные виды и особенности составления

Систематизация состоит из 4 процессов:

1. Индексирование и предметизация

2. Библиографическая группировка

3. Составление предварительных замечаний

4. Составление вступительной статьи.

Виды библиографической систематизации:

1. Библиографическая классификация – по какой-либо схеме классификации документов. В аппарате библиографической записи указывается классификационный индекс – условное обозначение деления какой-либо системы классификации, к которому относится библиографируемый документ.

2. Библиографическая предметизация – непосредственно по содержанию документа, путем определения ключевых слов или дескрипторов. Для каждой библиографической записи определяется предметная рубрика – краткая формулировка предмета, рассматриваемого в документе. Предметизации создаются тремя способами:

^ А. Классификационный индекс переводится в соответствующую предметизацию используемой схемы классификации;

Б. В качестве предметизации могут быть использованы заглавия документов, в необходимых случаях уточненные исходя из контекста библиографируемого документа;

В. Предмет документа может быть с достаточной степенью точности и полноты выражен соответствующим списком или сочетанием ключевых слов.

3. Библиографическая группировка – объединение библиографических записей в группы по заданным признакам. 3 способа группировки предметных рубрик:

А. Формальный

Б. Содержательный

В. Рекомендательный

Группируются для того, чтобы потом составить содержательную структуру будущего библиографического пособия.

Составление вступительной статьи и предварительных замечаний обязательно для крупных рекомендательных и ретроспективных научно-вспомогательных пособий, библиографических, репертуаров. Вступительная статья венчает этап систематизации.

^ 18. Основные методы библиографического поиска.

Библиографический поиск – это прикладной (практический) метод библиографии.

Виды:

1. Сплошной

2. Выборочный

3. Интуитивный

4. Индуктивный

5. Дедуктивный

6. Рецептурный (типологический)

7. По библиографическим ссылкам

8. Путем восхождения от абстрактного к конкретному.

Библиографический поиск – это результат анализа, оценки, обобщения имеющегося опыта.

Система действующих ГОСТов по библиографии и их значение

До внедрения государственных стандартов функцию унификации библиографической системы понятий осуществляли различного рода справочники, терминологические и энциклопедические словари, энциклопедии.

Терминологические ГОСТ - попытка построить необходимую терминосистему как определенным образом структурированную целостность.

ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования.

ГОСТ 7.78-99 Издания. Вспомогательные указатели.

ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

СИБИД – система стандартов и информации по библиотечному и издательскому делу.

^ 20. Основные принципы библиографии

1. Принцип партийности – библиография как орудие политической и идеологической борьбы (правильные, неправильные книги).

2. Научности – требует: привлечения широкого круга специалистов; основываться на диалектике как на совершенной универсальной методологии; совершенствования и развития библиографической деятельности с учетом научно-технического прогресса.

3. Народности – библиографическая деятельность должна носить государственный, общественный характер.

4. Деятельности – основа для разработки научных основ библиографии

5. Коммуникативности – определяет специфику духовного или информационного общения. Включает в себя 3 формы: содержание, язык и материально-конструктивную. Только при наличии этих 3-х форм книга может осуществлять коммуникативную функцию.

6. Системности – направление методологии специально-научного познания и социальной практики, в основе которого лежит исследование объектов как систем.

^ 21. Библиографическое описание: понятие, основные виды и особенности составления

Библиографическое описание – жанр библиографической записи, отражающий необходимый минимум библиографической информации в целях идентификации книги (или ее части).

Библиографические описания различаются:

^ По объекту описания:

- монографическое

- сводное

- аналитическое

- объединенное

По полноте:

- краткое (только обязательные элементы)

- расширенное (обязательные и частично факультативные)

- полное (и обязательные и факультативные)

^ По функциональности:

- библиографическая ссылка – библиографическое описание в любом варианте его систематизации, составляемой на цитированное в каком-либо тексте другое издание, необходимое и достаточное для его идентификации и поиска. Библиографическая ссылка оформляется в виде примечания к тексту (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), также может быть включена в сам текста или частично оформлена в виде примечания.

^ 22. Аннотация: понятие, основные виды, особенности составления

Аннотация – моножанр библиографической записи, отражающий необходимый минимум библиографической информации в целях идентификации содержания книги (или ее части). Это краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Делятся по трем признакам:

Функционально:

- сигнальная (издания государственной библиографии)

- оценочная (критическая библиография)

- рекомендательная (соответственно)

По полноте:

- общая

- аналитическая

По числу аннотированных изданий:

- групповая

^ 23. Реферат: понятие, основные виды и особенности составления

Реферат – это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

По функции учета выделяют следующие виды рефератов:

- индикативный – указывает на наличие полезной информации в содержании документа

- фактографический - приводит новые, ценные и полезные данные из содержания документа;

- оценочный (рецензия) – с элементами квалификации новой, ценной и полезной информации из содержания. док.;

- рекомендательный – популяризирует, объясняет новую, ценную и полезную информацию, указывает как ее рационально использовать

- сводный – новая, ценная и полезная информация из содержания нескольких документов.

Для составления реферата могут быть использованы обычные средства языка, формулы, иллюстрации, таблицы. Но чаще всего – словесная форма.

^ 24. Библиографический обзор: понятие, основные виды и особенности составления

Библиографический обзор – библиографическое пособие в письменной или устной форме, представляющее собой связное повествование о логической переработке документальной информации.

Объект библиографического обзора – вся информация, функционирующая в системе социального общения, получившая (в процессе анализа) специфическую логическую форму => т.н. обзорная информация.

^ Виды библиографических обзоров:

- библиографический

- реферативный

- монографический

Также выделяют по видам библиографии:

- статистический (учет)

- критический (оценка)

- рекомендательный (рекомендация)

^ 25. Основные правила библиографического описания многотомных изданий

Библиографическое описание многотомных изданий состоит из двух частей: общей и спецификации.

^ Общая часть: библиографические сведения, относящиеся ко всем или большинству томов.

Описание состоящее только из общей части составляют на издание в целом - при наличии всех его томов. В этом случае сведения о количестве томов является обязательными, а все элементы спецификации опускается.

Спецификация: библиографические сведения, относящиеся только к отдельным томам.

Спецификацию записывают после общей части с новой строчки или в подбор. В последнем случае перед спецификацией ставят точки и тире. Сведения об отдельных томах в спецификации оформлены с новой строки (тогда в конце сведений о каждом томе ставят точку) или в подбор (в конце сведений о томах - ;).

В спецификации основному заглавию при наличии обозначения тома (выпуска, книги и др.) и его номера предшествует двоеточие (Т.3: Образование кристаллов).

При необходимости спецификация может быть записана в сокращенной форме ( Т. 1-5; Вып. 1-3; 5-8).

* Сведения, относящееся к заглавию – количество томов.

* Область выходных данных – годы издания 1-го и последнего томов, соединенные знаком «-» (1980-1999).

Библиографическое описание отдельного тома многотомного издания:

Со спецификацией
С включением спецификации в 1-ю область (заглавия и сведений об ответственности): [Иванов И.Т. Цветы. Т. 1. Розы: учебное пособие для студентов вузов. - 2-е изд., перераб. - М.:наука. 1988. - 24 с.: ил. - Предм. указ.: с 22-24.- (В пер.). ]
Под собственным заглавием тома [Иванов И.Т.Розы: учебное пособие для студентов вузов. - 2-е изд., перераб. - М.:наука. 1988. - 24 с.: ил. - (Цветы; Т.1).и - Предм. указ.: с 22-24.- (В пер.).]

Blog

01. Библиографическое обслуживание: понятие характеристика основных видов Библиографическое обслуживание

Содержание