Методические рекомендации по изучению дисциплины теория организации для студентов
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Методические указания по изучению курса «теория организации», 534.25kb.
- Методические рекомендации по изучению дисциплины для студентов специальностей 240701, 306.81kb.
- Методические рекомендации студенту по изучению дисциплины «теория и практика перевода», 762.28kb.
- Методические рекомендации студенту по изучению дисциплины «теория и практика перевода», 813.69kb.
- Методические рекомендации для организации самостоятельной работы студентов учебной, 419.88kb.
- Рекомендации к изучению дисциплины и выполнению, 513.35kb.
- Методические рекомендации по изучению дисциплины основы рекламного менеджмента для, 314.99kb.
- Методические рекомендации по изучению дисциплины «Стратегический менеджмент» Для студентов, 6933.74kb.
- Методические рекомендации по изучению дисциплины для студентов Н. Новгород, 380.41kb.
- О. И. Быльченко Методические рекомендации по изучению курса «Отечественная история», 924.46kb.
 | Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Волжский государственный инженерно-педагогический университет |
Социально-экономический институт
Кафедра менеджмента, финансов и страхования
Методические рекомендации
по изучению дисциплины
^ ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
для студентов
Нижний Новгород
2011
ББК. 65.290.2
Л - 56
Лазутина А.Л. Теория организации: Методические рекомендации по изучению дисциплины для студентов – ВГИПУ, 2011
Методические рекомендации по изучению дисциплины для студентов предназначены для четкой организации деятельности студентов. Рекомендации включают основные материалы дисциплины (задания для практической работы, контрольный тест, рекомендации по подготовке контрольных работ по дисциплине) и пояснения по их выполнению, а также список литературных и других источников информации, необходимых при изучении дисциплины.
© ВГИПУ
© Лазутина А.Л.
Дисциплина «Теория организации» носит прикладной характер, что вызывает необходимость практического освоения стратегических приемов и методов планирования и управления.
Одним из главных направлений подготовки специалистов и повышения управленческих знаний является внедрение методов активного обучения студентов. Опыт показывает, что наиболее эффективными являются методы с непосредственным участием обучаемых. Такие методы приучают к самостоятельному мышлению, ориентации в сложной и быстро меняющейся производственной обстановке, приобретению навыков сбора и анализа материала, умению провести самостоятельный анализ и дать рекомендации. К этим методам относятся деловые игры, тесты и конкретные ситуации.
В условиях резкого возрастания объемов информации важнейшим источником знаний в значительной мере становится непосредственная практика руководства трудовыми коллективами во всем ее многообразии и насыщенности примерами. Как показывает практический опыт, современному руководителю требуются не только системные знания по теоретическим аспектам управления, но и навыки практической работы. В то же время представляется очевидным, что изданные ранее работы по управлению персоналом, психологии управления не охватывают в комплексе такие вопросы, как содержание деятельности и модель качеств менеджера; «команда» менеджера; мотивация персонала; стиль руководства; культура делового общения; проведение деловых переговоров, совещаний, бесед с подчиненными и др.
Именно эти темы, наряду с другими, рассматриваются в курсе «Теория организации» с помощью деловых игр, тестов и конкретных ситуаций.
Применение деловых игр является наиболее реальной имитацией процессов разработки, принятия и реализации решений. В основе деловой игры лежит комплекс взаимосвязанных ситуаций, отображающих процессы функционирования - производственной, экономической, социальной систем, по существу имитирующих весь механизм управления объектом. Логическое обоснование принимаемых в процессе игры решений обеспечивается полнотой и точностью полученных знаний.
Использование тестов и навыков коммуникативного тренинга в учебном процессе позволяет: определить индивидуальные и личностные качества будущего руководителя, оценить его деловые, организаторские и профессиональные качества; сравнить себя, свои отдельные качества и личностные особенности с определенной шкалой, характеризующей степень расхождения его качеств с качествами «идеального» руководителя, с другими людьми, что дает ориентиры для самовоспитания; выявить и более эффективно применять спои положительные качества, что формирует уверенность в себе; сформировать более адаптивную самооценку своих способностей, поведения; уяснить свои ошибки, выявить недостатки, осознать их,
Весьма перспективной в работе со студентами является самостоятельная оценка уровня развития своих качеств. Информация, полученная в результате самооценки и самотестирования, позволяет менеджеру трезво и непредвзято оценить себя, увидеть свои положительные и отрицательные качества. Следовательно, самооценка, являясь источником критической информации, оказывает влияние на самосознание личности, способствует активизации мотивов самовоспитания и самосовершенствования. Другими словами, самооценка личности с помощью психологических методик может быть одним из надежных средств педагогического воздействия и воспитания современного руководителя.
Методическими особенностями модульной деловой игры являются:
• нацеленность на использование личных возможностей человека, а не на внешние обстоятельства;
• конкретная практическая направленность, возможность непосредственного применения в учебном процессе и в практической деятельности менеджера;
• непосредственная привязка материала к тематическим разделам дисциплины «Теория организации».
^ 1. Задания для практической работы студентов
Рассчитайте оптимальное количество самостоятельных структурных звеньев и заместителей директора, если численность промышленно-производственного персонала предприятия 1830 человек.
- Проведите анализ использования рабочего времени и разработайте мероприятия по его улучшению на основе проведенных на предприятиях одной отрасли исследований рабочего времени руководителей, специалистов, начальников отделов и цехов методом фотографии рабочего дня.
Нормативное соотношение организационно-распорядительных и инженерных (специальных) работ в деятельности руководителей приведено в табл. 1.1.
Таблица 1.1
| Категории затрат рабочего времени | Элементы затрат | Затраты труда по времени | ||
| Руководитель | Главный специалист | Начальник отдела | ||
| Организационно-распорядительная деятельность | Направляет, организует, утверждает | 40 | 30 | 20 |
| Инженерная (специальная) работа | Анализирует, консультирует, контролирует | 40 | 45 | 50 |
| Исполнительская работа | Отчеты, поиск документов, лиц | 10 | 15 | 20 |
| Повышение квалификации | Чтение специальной литературы, НТИ | 5 | 3 | 2 |
| Потери времени по организационно-техническим причинам | Ожидание лиц, документов | 5 | 7 | 8 |
На основе этих данных произведите расчет следующих показателей:
использования рабочего времени руководителей, главных специалистов, начальников отделов и цехов;
- возможного повышения эффективности использования рабочего времени;
- возможного повышения производительности труда.
Кроме того, сопоставьте нормативные соотношения организационно-распорядительных и инженерных работ в деятельности руководителей с результатами обработки фотографии рабочего дня и разработайте предложения по совершенствованию использования рабочего времени (табл. 1.2).
Таблица 1.2
| Количество подчиненных | Организационно-распорядительные работы | Инженерные (специальные) работы |
| | | |
3. На предприятии проводится существенная организационная перестройка, связанная с изменениями технологического процесса и изменениями во внешней среде. Эта перестройка затрагивает интересы многих сотрудников. Что необходимо предпринять для того, чтобы наиболее оптимально провести изменения в организации?
4. Вы руководитель организации, в которой собираетесь произвести глубокие и серьезные структурные изменения, затрагивающие интересы многих сотрудников. Вы понимаете, что столкнетесь с большим сопротивлением.
Опишите возможные стили вашего поведения как руководителя в сложившейся ситуации.
5. Руководство предприятием приняло решение о создании филиала в другом городе. Какие вопросы руководство должно продумать с точки зрения нормального функционирования во вновь создаваемой организации?
6. Ваше предприятие создает дочернюю фирму в виде акционерного общества открытого типа.
По каким параметрам вы будете контролировать деятельность дочерней организации?
Вы решили создать собственную фирму по производству товаров широкого потребления. Какими принципами вы будете руководствоваться при формировании структуры организации?
- В организацию пришел новый руководитель. Он произвел ряд изменений. Во-первых, преобразовал систему управления, сделав ее более гибкой и приспособленной к организации, сократив при этом ее численность и количество структурных подразделений. Во-вторых, ввел новую систему разделения труда, четко определив функции каждого подразделения и сотрудника. В-третьих, построил на новых, более творческих и инициативных началах работу. В-четвертых, поставил оплату труда в строгую зависимость от работы каждого и всего коллектива в целом. В-пятых, четко определил цели всей организации, каждого подразделения и сотрудника. В результате производительность труда резко возросла. Какой организационный эффект сработал в этом случае? Опишите его составляющие.
- На предприятии имеются совет директоров и генеральный директор. Последнему подчинены производственные отделы А, Б, В. Генеральный директор и каждый из отделов имеют свой аппарат управления (штаб). Составьте структуру управления организацией и определите ее тип.
10. Спроектируйте ОСУ вашей организации. Определите перечень функциональных подразделений организации, перечень функциональных задач и полномочий, которыми обладают данные подразделения и специалисты.
^ 2. Методические рекомендации по самостоятельной работе
Самостоятельная работа студентов организуется на основе целей и задач программы курса «Теория организации». Во вводной лекции преподаватель доводит до студентов содержание программы курса, указывает, что должны знать и уметь выпускники университета по данной дисциплине, приводит основную и дополнительную литературу для самостоятельной работы по курсу. Кроме того, преподаватель обращает внимание студентов на изучение литературы при проведении всех видов занятий, указывая авторов, наименование, издательство и год издания источников, которые необходимо изучить самостоятельно.
Успешное овладение основами теории организации, предусмотренное учебной программой, предполагает выполнение ряда рекомендацией.
- Следует внимательно изучить материалы, характеризующие курс и определяющие целевую установку, а также учебную программу дисциплины. Это позволит чётко представлять, во-первых, круг изучаемых проблем, во-вторых, – глубину их постижения.
- Необходимо иметь подборку литературы, достаточную для изучения дисциплины «Теория организации». В комплексе список основной литературы предлагается.
При этом следует иметь в виду, что нужна различная литература:
- учебники, учебные и учебно-методические пособия;
- первоисточники по теории организации.
- монографии, сборники научных статей, публикации в журналах, изложенных в журналах и Интернет-ресурсах, приведенных ниже, представляющие эмпирический материал.
- справочная литература – энциклопедии, управленческие и экономические словари, тематические, терминологические справочники, раскрывающие категориально понятийный аппарат.
- Основное содержание той или иной проблемы следует уяснить, изучая учебную литературу. При этом важно понимать, что данные вопросы в истории науки трактовались многообразно. Кроме того, работа с учебником требует постоянного уточнения сущности и содержания дисциплины теории организации, категорий, посредством обращения к энциклопедическим и историко-экономическим словарям.
- Абсолютное большинство проблем рассматриваемых в организационных аспектах носит не только теоретический характер, но самым непосредственным образом выходят «на поверхность» общественной жизни, они тесно связаны с практикой экономического развития, преодоления противоречий и сложностей в обществе. Подобный характер данной дисциплины предполагает наличие у студента не только знания категорий и понятий, но и умения использовать их в качестве инструментария для непосредственного организационно-экономического анализа реальных производственных проблем.
- Изучение дисциплины теория организации предполагает со стороны студентов систематическую работу с периодическими изданиями, особенно статьями из журналов, с целью глубокого понимания современных тенденций развития управленческой и экономической наук, накопления фактического материала.
Контроль за самостоятельной работой студентов преподаватель осуществляет на практических занятиях, привлекая студентов к решению задач, а также предлагая к выполнению тесты промежуточного и итогового контроля, разработанные по нескольким вариантам.
Учитывая подготовленность того или иного студента, преподаватель может поставить перед ним задачу по более углубленному изучению проблемы, подготовке реферата и сообщению студентами результатов на занятиях, отведенных под проверку самостоятельной работы студентов по курсу.
^ 3. Задания и методические указания к выполнению контрольной работы по курсу «Теория организации»
Контрольная работа по дисциплине «Теория организации» имеет целью дополнить и закрепить полученные в период сессии знания помочь студенту-заочнику овладеть методикой решения типовых задач по стратегическому планированию и подготовиться к экзамену.
Главной целью контрольной работы является итоговый контроль полученных профессиональных знаний в области теории организации путем планомерного, систематизированного изучения рекомендуемой литературы и получение практических навыков в рамках изучаемых по курсу проблем. При проверке контрольной работы преподаватель будет оценивать то, как студент понимает содержание дисциплины, его способность применять теории и концепции дисциплины для анализа и совершенствования процесса развития организационных систем, а также умение систематизировать и ясно излагать свои мысли.
Общие положения
- ^ 1.1 Цель контрольной работы
-
Выявить способности студента, на основе полученных знаний самостоятельно решать конкретные практические задачи, за счет закрепления и углубления теоретических знаний в области теории организаций.
- ^ . Организация работы
Выбор темы контрольной работы определяется интересами и склонностями студента к той или иной проблеме.
При выборе темы контрольной работы, следует руководствоваться актуальностью проблемы, возможностью получения конкретных статистических данных, наличием специальной научной литературы, а также практической значимостью для конкретного предприятия.
Студент может руководствоваться предложенным перечнем тем контрольных работ.
При подготовке контрольной работы студент подбирает и изучает необходимую литературу как отечественных, так и зарубежных авторов. В работе могут быть использованы материалы реальных организаций (например, по месту работы студента), в этом случае ценность работы повышается.
После выбора темы контрольной работы составляется подробный план, в соответствии с которым собирается и систематизируется теоретический и практический материал по вопросам, вошедшим в контрольную работу.
В случае возникновения затруднений студент консультируется у ведущего преподавателя.
^ 1.3. Изложение текстового материала
Текст контрольной работы должен быть отпечатан на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Tims New Roman Cyr № 14. Приблизительный объем контрольной работы должен составлять 20 – 30 страниц. Объем приложений не ограничивается.
Расстояние от границ листа до текста слева – 30 мм, справа – 15 мм, от верхней и нижней строки текста до границы листа – 20 мм.
- Структура и содержание контрольной работы
2.1.Структура контрольной работы
Контрольная работа по дисциплине «Теория организаций» – самостоятельная творческая работа студента, при написании которой, независимо от выбранной темы, рекомендуется придерживаться приведенной ниже структуры контрольной работы.
Оглавление.
Введение.
Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы.
Раздел 2. Анализ изучаемой проблемы на предприятии.
Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы на предприятии.
Заключение.
Библиография.
Приложения.
2.2. Краткое содержание составных частей контрольной работы
Оглавление. В оглавлении приводится название всех параграфов работы с указанием номеров страниц.
Введение. Это вступительная часть контрольной работы, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, анализируется существующее состояние, обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, формируются цели и задачи работы, дается характеристика исходной экономико-статистической базы. Объем введения не должен превышать 1,2 – страниц.
^ Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы.
В этом разделе целесообразно начать с оценки степени изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за определенный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.
В этом же разделе дается обзор литературных источников по проблеме, формируется концепция, обосновывается методика анализа проблемы в конкретной организации.
В процессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме очень важно сопоставить точки зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.
^ Раздел 2. Анализ изучаемой проблемы на предприятии.
В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на конкретном предприятии.
Материалами для анализа могут быть планы работы организаций, годовые отчеты, служебная документация и другая статистическая отчетность.
Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, возможно было осуществить анализ положения дел, наметить пути использования обнаруженных резервов, а также предложить рекомендации по устранению обнаруженных недостатков в работе.
Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования.
^ Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы на предприятии.
Опираясь на выводы и результаты анализа, в этом разделе обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы в организации.
В частности намечаются пути использования обнаруженных резервов, устранения недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию целей и задач контрольной работы.
Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы студент приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.
В этом же разделе рассматривается экономическая сторона контрольной работы: затраты на реализацию, которые должны быть конкретными и экономически обоснованными, а также ожидаемая эффективность.
Заключение. Должно содержать основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования.
Библиография. Должна включать источники, использованные студентов при написании контрольной работы. В тексте работы необходимо расставить ссылки на использованные источники с указанием порядкового номера источника в библиографии и страниц.
Приложения. Использование приложений носит рекомендательный характер. Они содержат документы статистические данные, таблицы и т.д. упоминавшиеся в работе. Каждое приложение начинается с новой страницы, где в верхнем правом углу печатается слово «Приложение» с указанием порядкового номера приложения. Объем приложений не ограничивается.
- Примерный перечень тем контрольной работы по теории организаций
Адаптация человека к организации и изменения его поведения.
- Ролевое включение человека в организацию.
- Определение уровня развития деловых качеств.
- Научная организация труда руководителя.
- Анализ организации труда и оценка его уровня.
- Рабочее время и эффективность трудовых процессов.
- Рациональная организация рабочих мест.
- Изучение практики организации рабочих мест руководителей.
- Освоение новой работы и адаптация в коллективе.
- Организация рабочих мест и условий труда.
- Моделирование системы управления и планирования рабочих процессов менеджера.
- Разработка методик составления планов и контроля за их выполнением.
- Формирование интегрированной модели самоменеджмента в организации.
- Повышение эффективности использования рабочего времени персонала организации.
- Пути интенсификации и рационализации труда высших иерархических уровней организации.
- Разработка основных направлений стратегии и тактики развития организации.
- Разработка рациональной структуры на различные виды деятельности организации.
- Оценка организационно-технического уровня производства.
- Совершенствование организации труда и управления производством.
- анализ уровня организации производства.
- Оценка производственной деятельности предприятия.
- разработка плана реструктуризации предприятия.
- Рационализация структуры управления предприятием.
- Процесс эффективного управления производством организации.
- Организационно-экономические методы управления предприятием.
- Организация форм и методов управления персоналом предприятия.
- Исследование внутренних и внешних составляющих организации.
- Технология управления организацией.
- Взаимосвязь организационной культуры и стратегии развития организации.
- Принципы и практика формирования эффективной организационной культуры.
- Концепции организационной культуры: западные и отечественные.
- Внутрифирменный социальные программы.
- Методология анализа факторов внешней и внутренней среды предприятия.
- Структура системы управления персоналом в организации.
- Модернизация системы процессов управления персоналом в организации.
- Формирование корпоративного духа и организационной культуры в организации.
- Социально-экономические и психологические факторы адаптации персонала к новым экономическим условиям.
- Внутрифирменные социальные программы.
- Повышение конкурентных преимуществ организации за счет улучшения использования кадрового потенциала.
- Совершенствование ОСУ на предприятии.
- Организация трудовых ресурсов.
- Принципы формирования осу.
- Ролевой и личностный аспекты взаимодействия человека и организации.
- Совершенствование процесса коммуникаций в организации.
- Трудовые ресурсы как социально-экономическая категория и объект управления.
- Организации и организационные структуры.
- Методология проектирования ОСУ.
- Коммуникации между организацией и средой.
- Стратегия размещения и специализации производства.
- Организационно-методические основы создания систем контроллинга в организации.
- Коммуникативные и информационные процессы в организации.
- Инновации, как необходимое условие развития организации.