Лимит остатка кассы это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может находиться в организации на конец рабочего дня

Вид материалаДокументы

Содержание


Фактические (плановые) данные
Руководитель предприятия
Подобный материал:
Лимит остатка кассы – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может находиться в организации на конец рабочего дня.

Согласно Положению №14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» п.2.5., лимит остатка кассы устанавливается ежегодно всем предприятиям (кроме ИП), осуществляющим налично-денежные расчеты (в т.ч. поступление наличных в кассу организации, снятие денежных средств по чековой книжке или корпоративной карте).

В случае не представления юридическими лицами расчета на установление лимита остатка кассы, лимит считается нулевым, а не сданная в кредитную организацию наличность – сверхлимитной.

Лимит остатка кассы может пересматриваться в течение года по обоснованной просьбе предприятия (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки, необходимости расширения целей расходования выручки и т.д.) и представления нового Расчета лимита.При заполнении Расчета лимита кассы необходимо указать:
  • год, на который представляется Расчет
  • р/сч организации, контактный телефон представителя организации компетентного по заполнению Расчета наличие подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой ФИО и печать организации (оригиналы).
  • заполненные данные по выручке (если есть) и по расходам. (В случае отсутствия наличной выручки – это 3 верхних строчки, ставить прочерки - поля не оставлять пустыми)
  • сумма испрашиваемого лимита цифрами и прописью (при этом она не должны быть больше среднедневного показателя выручки или расхода).
  • часы работы организации
  • срок и время сдачи выручки (при наличии выручки)
  • запрашиваемые цели расходования выручки (при наличии выручки). Заполняются согласно Указания №1843-У от 20.06.2007г., например:

- заработную плату и иные выплаты,

- стипендии,

- командировочные расходы,

- оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг,

- выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, не оказанные услуги,

- выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.


Расчет показателей для определения лимита остатка кассы.





Показатель

Порядок определения (расчета)

^ Фактические (плановые) данные

тыс.руб.

Примечание

А

Налично-денежная выручка:

- для предприятий работающих не первый год заполняются фактические данные за 3 предыдущих месяца

- для вновь созданных организаций указываются плановые данные на предстоящие 3 месяца


Данные бухгалтерского учета по счету 50 «Касса» (приход)



5 000

Для предприятий с фактической суммой выручки: в случае резких изменений объемов выручки в течение этих месяцев приводятся данные за последний месяц (т.е. за 1 месяц)

Б

Среднедневная выручка

Сумма налично-денежной выручки за последние (предстоящие) 3 месяца делится на количество рабочих дней* в данном периоде.

5 000 / 92 = 54,3

Количество рабочих дней по выручке и расходам должны совпадать.

В

Сумма, выплаченная наличными денежными средствами:

- для предприятий работающих не первый год заполняются фактические данные за 3 предыдущих месяца

- для вновь созданных организаций указываются плановые данные на предстоящие 3 месяца

Данные бухгалтерского учета по счету 50 «Касса» (расход)


2 000


Для предприятий с фактической суммой выручки: в случае резких изменений объемов выручки в течение этих месяцев приводятся данные за последний месяц (т.е. за 1 месяц)

Г

Среднедневной расход

Сумма расхода за последние (предстоящие) 3 месяца делится на количество рабочих дней* в данном периоде.

2 000 / 92 = 21,7

Количество рабочих дней по выручке и расходам должны совпадать.

Д

Лимит остатка денег в кассе

Запрашивается в размере не более среднедневной выручки (а при ее отсутствии - расхода)

В данном примере сумма выручки может быть не более 54,3 тыс.руб.



* - при семидневной рабочей неделе количество рабочих дней = 92 (как приведено выше в таблице)

- при шестидневной рабочей неделе количество рабочих дней = 80

- при пятидневной рабочей неделе количество рабочих дней = 65


Пример заполнения Расчета лимита остатка кассы

(см. ниже)


Расчет

на установление предприятию лимита остатка кассы и
оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки,
поступающей в его кассу на 200_9_ год


ООО «Актив»

наименование предприятия

контактный телефон:: __111-11-11_________________________________________

40702080000000000000

номер счета

«Банк24.ру» (Открытое акционерное общество)

наименование учреждения банка




Н


алично-денежная выручка за последние 3 месяца*




(фактическая)***

5 000

тыс. руб.




Среднедневная выручка**

54,3

тыс. руб.




Среднечасовая выручка**




тыс. руб.




Выплачено наличными деньгами за последние три










месяца (кроме расходов на заработную плату и










выплаты социального характера) (фактически)***

2 000

тыс. руб.




Среднедневной расход**

21,7

тыс. руб.




Сроки сдачи выручки: ежедневно, на следующий день,










1 раз в




дней, при образовании сверхлимитного




oстатка (нужное выбрать)




Часы работы предприятия с

9

час.

00

мин. до

18

час.

00

мин.




Время сдачи выручки: в объединенную кассу при предприятии,




инкассаторам, в кассу банка, на почту (нужное выбрать)

17

час.

30

мин.




Испрашиваемая сумма лимита

54,3

тыс. руб.




































































А

Б

В




Г
















Д
Пятьдесят четыре тысячи триста рублей

(сумма прописью)

Просим разрешить расходование выручки на

заработную плату, оплату товаров работ услуг, командировочные расходы. ______________________________________________________________________________________________________

(указать цели расхода)

*

-

В случае резких изменений в объеме выручки или расхода приводятся данные за







последний месяц.

**

-

Сумма выручки (расхода), деленная на число рабочих дней (часов) предприятия.

***

-

Вновь организуемые предприятия показывают ожидаемую сумму выручки (расхода).



^ Руководитель предприятия: Петров Петров И.И. (Ф.И.О.)

подпись расшифровка подписи

М.П.

Главный бухгалтер: (Ф.И.О.)

подпись расшифровка подписи


РЕШЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА на ___________ год

  1. Установить лимит остатка кассы ___________________________________________________________ тыс. руб.

_____________________________________________________________________________________________________

(сумма прописью)
  1. Разрешено расходование выручки на ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

  1. Установленные сроки сдачи выручки : _______________________________________________________________

(предприятия не вправе держать в кассе денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег)


Руководитель учреждения банка ________________________________________________________________(Ф.И.О.)

М.П. подпись расшифровка подписи