Н. А. Забелина
| Вид материала | Документы |
- Н. А. Забелина октября 2000 г. «Утверждаю», 2906.77kb.
- Н. А. Забелина сентября 1999 г. «Утверждаю», 2704.27kb.
- Забелина А. В., Аллавердян, 56.29kb.
- Экзамен. Информация о корпусах: Корпус "А" Студенческий пер. 13, пересечение ул. Желябова, 23.21kb.
- Забелина Наталия Васильевна 2010 2011 учебный год пояснительная записка, 103.66kb.
- Забелина О. Н. (Тамбов) муниципальная собственность как основа местного хозяйства, 41.63kb.
- Канада и проблема насилия в семье: двадцать лет борьбы забелина Т. Ю., Исраелян, 170.64kb.
3. Технологическая документация по формированию сводного электронного каталога КСПБМ
3.1. Типовая технологическая инструкция по подготовке и передаче библиографических записей из узлов КСПБМ в СвЭК Москвы - № 1 СвЭК
- Каждая библиотека – участница КСПБМ ежемесячно производит подготовку и передачу массивов библиографических записей (Б/З) в Сводный электронный каталог (СвЭК) публичных библиотек Москвы. Передача записей производится ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца.
- В рабочей базе данных новых поступлений библиотеки или её электронном каталоге производится отбор подмножества (по № записи КСУ или по дате передачи).
- Форматы передаваемых записей: RUSMARC, UNIMARC, MARC-21.
- Принадлежность передаваемых Б/З строго регламентировано для библиотек-участниц и перечислена в таблице в колонке “Наименование библиотеки” и записывается в поле “Хранилище”. Пример: ЦБС №2 ЮВАО или ЦГДБ им. Гайдара.
- В библиографических записях на ретроспективные издания в поле “Хранилище” Б/З также должно быть внесено наименование библиотеки, согласно указанному в таблице.
- Готовый для передачи в СвЭК массив Б/З должен представлять собой один файл (один файл для текущих поступлений и один файл для ретроспективных изданий). Имя файла представляет собой сокращение наименования библиотеки участницы и расшитрения, соответствующего версии формата данных. Пример: gagr.ldb, mgdb.iso
Список наименований файлов Б/З для библиотек, участвующих в формировании СвЭК КСПБМ
| №№ | ^ Наименование библиотеки-участницы | Наименование файлов Б/З текущих поступлений | Наименование файлов Б/З ретроспек-тивных изданий |
| 1 | МГДБ | mgdb.* | mgdr.* |
| 2 | ^ ЦГДБ им. Гайдара | gaid.* | gair.* |
| 3 | ЦБС №1 САО | sao2.* | sa2r.* |
| 4 | ЦБС №1 СВАО | sva1.* | sv1r.* |
| 5 | ЦБС №2 СВАО | sva2.* | sv2r.* |
| 6 | ЦБС №3 СВАО | sva3.* | sv3r.* |
| 7 | ЦБС №1 ВАО | vao1.* | va1r.* |
| 8 | ЦБС №1 ЮВАО | uva1.* | uv1r.* |
| 9 | ЦБС №2 ЮВАО | uva2.* | uv2r.* |
| 10 | ЦБС “Люблино” ЮВАО | lubl.* | lubr.* |
| 11 | ЦБС №1 ЮАО | uao1.* | ua1r.* |
| 12 | ЦБС №2 ЮАО | uao2.* | ua2r.* |
| 13 | ЦБС №3 ЮАО | uao3.* | ua3r.* |
| 14 | ^ ЦБС “Юго-запад” ЮЗАО | uzao.* | uzar.* |
| 15 | ЦБС “Черемушки” ЮЗАО | cher.* | chrr.* |
| 16 | ^ ЦБС “Гагаринская” ЗАО | gaga.* | gagr.* |
| 17 | ЦБС “Кунцево” ЗАО | kunc.* | kunr.* |
| 18 | ЦБС №1 СЗАО | sza1.* | sz1r.* |
| 19 | ЦБС №2 СЗАО | sza2.* | sz2r.* |
| 20 | ЦБС №3 ЦАО | cao3.* | ca3r.* |
- Массивы Б/З для пополнения СвЭК пересылаются в рабочую группу по электронной почте (по адресу: bibl@lublino.mtu.ru) или передаются на дискетах (библиотеками, которые не имеют выхода в Интернет и собственного адреса электронной почты).
- Рабочая группа СвЭК проверяет работоспособность присланного массива Б/З и пересылает отправителю подтверждение о его получении и приёме для загрузки в СвЭК.
- Об обнаруженных ошибках в Б/З (нарушения в структуре записей, неполнота заполнения обязательных полей, наличие «сбойных» записей и т.п.) Рабочая группа СвЭК сообщает библиотеке – исполнительнице.
- При наличии значительного количества ошибок в Б/З руководитель Рабочей группы СвЭК может принять решение о возвращении массива Б/З на доработку. Исправление ошибок должно быть выполнено в течение чем одной рабочей недели с момента возвращения массива Б/З в библиотеку-участника КСПБМ.
^
3.2. Типовая технологическая инструкция по передаче сведений для исключения устаревших библиографических записей из СвЭК Москвы № 2 СвЭК
В процессе эксплуатации фондов библиотек периодически производится списание устаревших и утерянных изданий. Эти изменения должны фиксироваться путем соответствующей корректировки библиографических записей (Б/З) в электронных каталогах библиотек — участниц КСПБМ. Сведения о полностью списанных изданиях (т.е. при условии, что списаны все экземпляры документа) передаются в Рабочую группу Сводного электронного каталога (СвЭК) КСПБМ для его актуализации.
^ Порядок выполнения работ:
- Производится поиск в электронном каталоге библиотеки Б/З полностью списанных изданий.
- Найденные Б/З выгружаются в отдельный массив данных и одновременно удаляются из каталога.
- Массивы данных на списанные издания хранятся в библиотеке отдельным файлом в оперативном и страховом архиве в течение 2-х лет (См. технологическую инструкцию «Организация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов КСПБМ» – № 1 Арх.).
- В Рабочую группу СвЭК КСПБМ направляется письмо — запрос на исключение библиографических записей полностью списанных изданий с приложенным к нему файлом, содержащим массив соответствующих Б/З.
- Рабочая группа производит поиск исключаемых библиографических записей в СвЭК КСПБМ и производит их удаление.
- Рабочая группа сообщает соответствующей библиотеке (по E-mail или телефону4)) о приеме запроса и исключении Б/З из СвЭК КСПБМ.
- Сведения о выполненной работе вводятся в файл учета актуализаций СвЭК Рабочей группы СвЭК КСПБМ.
- Актуализация каталогов библиотек — участниц КСПБМ, связанная с исключением Б/З, производится по планам администрации соответствующих библиотек, но не реже, чем один раз в 6 месяцев.
- Актуализация СвЭК, связанная с исключением из него Б/З, производится не позже, чем при первом последующим за получением письма—запроса от каждой библиотеки плановым пополнением СвЭК (См. «Технологическую инструкцию по приёму библиографических записей из узлов КСПБМ и пополнению СвЭК КСПБМ» - № 3 СвЭК).
^
3.3. Технологическая инструкция по приёму библиографических записей из узлов КСПБМ и актуализации СвЭК Москвы - № 3 СвЭК
- Приему для пополнения Сводного электронного каталога (СвЭК) КСПБМ подлежат массивы библиографических записей (Б/З) документов, составляющих как новые поступления в библиотек — участниц Корпорации, так и содержание той части их фондов, которая ранее не была отражена в электронных каталогах. Последние Б/З являются результатом обработки ретроспективы карточных каталогов.
- Передача и получение пополнений в СвЭК КСПБМ производится ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца.
- Получение массива новых библиографических записей от каждого участника корпорации производится одним файлом (один файл для текущих поступлений и один файл для ретроспективных изданий). Имя файла включает сокращенное наименование библиотеки-участницы и расширение соответствующее формату данных. Наименование файлов производится в соответствии с данными, приведенными в таблице:
№№
^ Наименование библиотеки-участницы
Наименование файлов Б/З текущих поступлений
Наименование файлов Б/З ретроспективных изданий
1
МГДБ
mgdb.*
mgdr.*
2
^ ЦГДБ им. Гайдара
gaid.*
gair.*
3
ЦБС №1 САО
sao2.*
sa2r.*
4
ЦБС №1 СВАО
sva1.*
sv1r.*
5
ЦБС №2 СВАО
sva2.*
sv2r.*
6
ЦБС №3 СВАО
sva3.*
sv3r.*
7
ЦБС №1 ВАО
vao1.*
va1r.*
8
ЦБС №1 ЮВАО
uva1.*
uv1r.*
9
ЦБС №2 ЮВАО
uva2.*
uv2r.*
10
ЦБС “Люблино” ЮВАО
lubl.*
lubr.*
11
ЦБС №1 ЮАО
uao1.*
ua1r.*
12
ЦБС №2 ЮАО
uao2.*
ua2r.*
13
ЦБС №3 ЮАО
uao3.*
ua3r.*
14
^ ЦБС “Юго-запад” ЮЗАО
uzao.*
uzar.*
15
ЦБС “Черемушки” ЮЗАО
cher.*
chrr.*
16
^ ЦБС “Гагаринская” ЗАО
gaga.*
gagr.*
17
ЦБС “Кунцево” ЗАО
kunc.*
kunr.*
18
ЦБС №1 СЗАО
sza1.*
sz1r.*
19
ЦБС №2 СЗАО
sza2.*
sz2r.*
20
ЦБС №3 ЦАО
cao3.*
ca3r.*
- Полученный Рабочей группой массив данных загружается в программное обеспечение (ПО) той АБИС, в которой он был создан (ИРБИС или МАРК).
- Производится построение словарей по определенному списку полей (автор, коллективные авторы, заглавие, сведения относящиеся к заглавию, ключевые слова, персоналии, выходные данные, шифры, индексы, сведения о серии, некоторые виды примечаний)
- Выполняется проверка:
- Наличия кодированных данных
- Заполнения обязательных полей (см. инструкцию по заполнению полей)
- Выборочный контроль правильности заполнения полей (см. инструкции №№ 2а и 2б ОкиО).
- Производится исправление некоторых систематических ошибок.
- При необходимости проводится обработка массива программными средствами с целью внесения и исправления меток, разделителей и т.д.
- Документы не прошедшие контроль возвращаются библиотеке, которая их прислала, на доработку. При наличии систематических ошибок весь массив возвращается на доработку.
- О приеме массива Б/З для пополнения СвЭК сообщается в библиотеку, которая его прислала (по E-mail или телефону).
- Выполняется импортирование и объединение библиографических записей в ПО АБИС “ИРБИС” в технологическую базу СвЭК в формате UNIMARC.
- Производится построение словарей технологической базы данных новых поступлений.
- Проводится контроль работоспособности технологической базы данных
- При условии успешного выполнения п.10 производится объединение данных в СвЭК КСПБМ.
- Производится проверка работоспособности СвЭК КСПБМ.
- Создаются оперативный и страховой архивы СвЭК КСПБМ и оперативный архив технологической базы новых поступлений (см. технологическую инструкцию «Организация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов КСПБМ» – № 1 Арх.) с наименованием nnNN.iso, где nn – номер месяца поступления новых записей NN – последние две цифры года поступления записей.
- Завершение работ по полному циклу пополнения СвЭК КСПБМ массивами Б/З, поступившими от всех участников Корпорации, должно производиться не позднее 15 числа последующего месяца.
^