Нижегородский Государственный Университет им. Н. И. Лобачевского Н. А. Устинов Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). учебное пособие
| Вид материала | Учебное пособие |
- Управление образования и науки белгородской области валуйский педагогический колледж, 136.68kb.
- Microsoft Office Word и Excel методическая разработка, 657.01kb.
- Методика оформление учебно-методической документации учителем географии в текстовом, 644.79kb.
- Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
- Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
- Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.
- Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000, 451.03kb.
- Myreferatik at ua, 109.55kb.
- Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, создание шаблона для заполнения, 31.57kb.
- Опис модуля назва модуля: Visual Basic для додатків. Код модуля, 40.19kb.
Поля, страницы и разделы.
Разбивка на разделы.
Есть три типа разбивки на разделы. Они одинаково действуют на разметку страницы, но их различие в том, где размещается текст, введенный после разбивки.
- Следующая страница. Новый раздел начинается с верхней строки следующей страницы. Это подходит для разделов, соответствующих большим частям документа, например новая глава.
- Непрерывный. Новый раздел начинается на той же самой странице, что и предыдущий. Это удобно, если в данном разделе не такое количество колонок, как в предыдущем, но оба они — части одной и той же страницы. Примером может послужить газетная статья: ее заголовок вверху страницы расположен в одной колонке, а текст, расположенный в другом разделе, разбит на три колонки.
- Четная или нечетная страница. Новый раздел начинается на следующей четной или нечетной странице. Это полезно для больших разделов документа, таких как главы, каждая из которых должна начинаться на следующей четной или нечетной странице.
В обычном режиме просмотра документа Word отмечает границу раздела двойной горизонтальной линией с отметкой «Разрыв раздела» и следующим за ним названием типа разрыва. Эти метки не будут видны ни в режиме просмотра разметки страницы, ни в распечатке.
Для вставки линии раздела сделайте следующее.
Выберите команду «Вставка/Разрыв» для открытия диалогового окна «Разрыв».
- Выберите нужный тип разбивки на разделы (как описанною выше).
- Щелкните по кнопке «ОК».
Как вставить линию разрыва страницы вручную.
Можно вручную вставить линию разрыва страницы и начать новую в любой момент. Для этого сделайте следующее.
Выберите команду «Вставка/Разрыв» для открытия диалогового окна «Разрыв».
- Выберите «Новую страницу».
- Щелкните по кнопке «ОК».
Можно быстро вставить линию разрыва страницы, нажав
Чтобы удалить линию разрыва страницы, установите курсор на строку, содержащую линию разрыва, и нажмите клавишу <Delete>.
Как установить поля страницы.
Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Самый простой путь установить поля — использовать мышь и линейку. Использовать линейку для изменения полей можно только в режиме разметки страницы (для этого выберите команду «Вид/Разметка страницы»).
Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна « Параметры страницы». (Кстати, в этом случае не нужно переключаться в режим разметки страницы.) Вот как это сделать.
Выберите команду «Файл/Параметры страницы» для открытия диалогового окна «Параметры страницы».
- Щелкните на корешке вкладки «Поля» для доступа к параметрам установки полей.
- В текстовых полях «Верхнее, Нижнее, Левое, Правое» введите желаемые размеры полей страницы (в дюймах) или, щелкая на двойных стрелках, установите нужное значение. В области «Образец» Вы увидите, как будет выглядеть страница с такими полями.
- Если Вы собираетесь переплести готовый документ, необходимо оставить для этого достаточно места и ввести нужное значение в текстовое поле «Переплет». Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы или, если Вы установите флажок «Зеркальные поля», — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным.
- Из раскрывающегося списка «Применить» выберите, где нужно установить новые поля.
- Ко всему документу.
- До конца документа.
- К этому разделу.
- Щелкните по кнопке «ОК».
Как указать размер и ориентацию страницы.
По умолчанию формат документа Word соответствует стандартному листу размером 8.5х11 дюймов, который распечатывается в книжной ориентации.
Для того чтобы указать размер и ориентацию страницы, выполните следующее.
Выберите команду «Файл/Параметры страницы» для открытия диалогового окна «Параметры страницы».
- Щелкните на корешке вкладки «Размер бумаги».
- Из раскрывающегося списка «Размер бумаги» выберите определенный размер или введите другую высоту и ширину страницы в соответствующих текстовых полях.
- Выберите книжную или альбомную ориентацию.
- Из раскрывающегося списка «Применить» выберите ту часть документа, в которой нужно установить новые параметры страницы. • «Ко всему документу», • «До конца документа», • «К этому разделу».
- Щелкните по кнопке «ОК».
Как указать источник подачи бумаги.
Чтобы указать источник подачи бумаги, выполните следующее.
Выберите команду «Файл/Параметры страницы» для открытия диалогового окна «Параметры страницы».
- Щелкните на корешке вкладки «Источник бумаги».
- В поле «Первая страница» укажите источник подачи бумаги для первой страницы. Выбор будет зависеть от модели вашего принтера.
- В поле «Остальные страницы» укажите источник подачи бумаги для второй и последующих страниц.
- Из раскрывающегося списка «Применить» выберите, к какой части документа применить данные установки.
- Щелкните по кнопке «ОК».