Нижегородский Государственный Университет им. Н. И. Лобачевского Н. А. Устинов Microsoft Office (Разработка документов в Word, Excel и приложений на Visual Basic for Application). учебное пособие

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Пуск». В появившемся меню выберите пункт «Программы» Рабочая область Панели инструментов Полосы прокрутки Microsoft Word Кнопка восстановления Строка заголовка строка меню стандартная панель инструментов Рабочая область

Подобный материал:

• Управление образования и науки белгородской области валуйский педагогический колледж, 136.68kb.
• Microsoft Office Word и Excel методическая разработка, 657.01kb.
• Методика оформление учебно-методической документации учителем географии в текстовом, 644.79kb.
• Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
• Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000, 451.03kb.
• Myreferatik at ua, 109.55kb.
• Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, создание шаблона для заполнения, 31.57kb.
• Опис модуля назва модуля: Visual Basic для додатків. Код модуля, 40.19kb.

Эффективная работа с Word.

Запуск Word в Windows .

Для запуска Word в Windows выполните следующие действия.

1. 
   Щелкните по кнопке « Пуск».
   
2. В появившемся меню выберите пункт «Программы».
   
3. В следующем меню щелкните на «Microsoft Word».
   

Другой способ запустить Word — открыть меню и щелкнуть на пункте «Создать документ Microsoft Office». Или же, если панель инструментов «Microsoft Office» высвечивается на экране вашего дисплея, щелкните на кнопке «Создать документ». Появится окно «Создать документ Office». В этом окне щелкните по кнопке «Общие» и затем дважды щелкните на пиктограмме «Новый документ».

Изучение окна Word.

Открыв Word, вы увидите окно пустого документа, в которое можно вводить текст. Прежде чем это делать нужно кое-что знать о различных элементах окна Word (Рис. 1). Описанные элементы Вы будете использовать при работе над документом.

Описание элементов окна Word:

Рабочая область: Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его. На рис. 1 показан пустой документ.

Строка меню: В этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам.

Панели инструментов: Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью.

Строка состояния: Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей.

Полосы прокрутки: Можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу.

Кнопка минимизации: Щелкайте по этой кнопке, чтобы временно свернуть окно Word. Затем щелкните по кнопке Microsoft Word на панели задач внизу экрана, чтобы восстановить окно Word.

Кнопка закрытия: Используйте эту кнопку, чтобы закрыть окно Word (выйти из программы).

Кнопка восстановления: Щелкните на этой кнопке, чтобы окно Word заняло весь экран или определенную его часть.

Использование меню и панелей инструментов.

Команды Word вы найдете в меню, а большинство из них можно вызвать с помощью панелей инструментов. Для того чтобы выбрать команду меню, поступайте так:

1. 
   Откройте меню, щелкнув на его названии в строке меню. Также вы можете открыть меню, нажав клавишу <Alt> и затем клавишу с подчеркнутой буквой в названии меню.
   
2. В открытом меню щелкните на нужном названии команды или нажмите клавишу, соответствующую букве, подчеркнутой в названии команды.
   

СТРОКА ЗАГОЛОВКА СТРОКА МЕНЮ СТАНДАРТНАЯ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ

КНОПКА

ЗАКРЫТЬ






РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ


СТРОКА СОСТОЯНИЯ ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ПОЛОСА ПРОКРУТКИ ПАНЕЛЬ ЗАДАЧЬ



рис. 1 Окно MS Word

Вы можете использовать комбинацию клавиш, чтобы выполнить некоторые команды, не используя меню вообще. Эти клавиши записываются в меню справа от соответствующей команды.

При использовании панелей инструментов вы просто щелкаете мышью на нужной кнопке. На каждой кнопке есть картинка, которая поможет вам понять функцию кнопки. Можно вывести название этой функции, установив указатель мыши на кнопке и подождав несколько секунд. Word выведет описание функции рядом с кнопкой.

Нажмите ,чтобы активизировать средства справочной системы. Затем щелкните на любом элементе в окне Word, чтобы узнать о его назначении.

Ввод текста и перемещение по документу.

Word выводит мерцающую вертикальную линию в рабочей области своего окна, показывающую то место в документе, куда будет введен текст, и где можно вносить редакторскую правку. Не нужно нажимать клавишу <Enter> в конце строки — Word автоматически перейдет на новую строку, когда вы достигнете правого поля. Нажимайте <Enter> только тогда, когда хотите начать новый абзац. Если вы сделали ошибку, есть возможность исправить ее:

• Нажмите клавишу < Backspace >, чтобы удалить символы слева от курсора

• Нажмите клавишу < Delete >, чтобы удалить символы справа от курсора

Вы можете передвигать курсор, чтобы добавлять и редактировать текст в любой части документа. При необходимости переместить курсор:

1. 
   в любую видимую область - щелкните мышью в нужном месте части документа,
   
2. на одну позицию - нажмите клавишу со стрелкой, направленной вправо или влево,
   
3. на одну строку - нажмите клавишу со стрелкой, направленной вверх или вниз,
   
4. в начало или конец строки - нажмите клавишу <Home> или <End>,
   
5. вверх или вниз на высоту рабочей области окна - ge Up> или ge Down>
   
6. в начало или в конец документа -<Ctrl+ Home> или <Ctrl+ End>
   

Выход из программы.

Закончив работу в Word, вы можете несколькими способами закрыть эту программу.

• Выберите команду «Файл \ Выход».
  
• Нажмите <Alt+ F4>.
  
• Щелкните по кнопке «Закрыть» в строке заголовка окна программы.
  

Если ваш документ не сохранен, Word предложит сохранить его, прежде чем выйти из программы. Если Вы не собираетесь сохранять его, достаточно выбрать кнопку «Отмена».