Geum.ru

Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет

Вид материалаОтчет

Содержание


Заключительные положения
Порядок изготовления бланков учетных документов и обеспечения ими
Общие положения
Подобный материал:
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   ...   30
РАЗДЕЛ VІІІ

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


ГЛАВА 48

КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

703. Контроль за ведением учета материальных средств

осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты,

достоверности и точности, а также законности расходования и

сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также

оказывается помощь должностным лицам воинской части в исполнении

должностных обязанностей по учету материальных средств.

704. Контроль за ведением учета осуществляют должностные лица

воинской части (военного склада, органа военного управления),

старшие начальники, специально назначенные лица и комиссии.

705. Начальник отдела хранения не реже одного раза в месяц

лично проверяет состояние учета и хранения материальных средств в

закрепленных за ним хранилищах.

706. Начальник транспортного отдела (отдела приема и отправки)

не реже одного раза в месяц лично проверяет состояние учета и

хранения материальных средств в завозных и вывозных хранилищах.

707. Начальник УОО военного склада систематически осуществляет

контроль за состоянием учета материальных средств в отделах

хранения, транспортном отделе и других подразделениях военного

склада; один раз в квартал (на складах ракетного топлива, горючего и

продовольствия - ежемесячно) организует сверку данных учета

материальных средств в отделах хранения (хранилищах) и транспортном

отделе военного склада с данными учета УОО. В цехах по ремонту

вооружения сверка проводится ежемесячно, а в других подразделениях

всех военных складов - в сроки, которые устанавливают начальники

соответствующих военных складов.

708. Начальник военного склада проводит плановые и внезапные

проверки наличия, качественного (технического) состояния и учета

материальных средств лично, а также через назначенных должностных

лиц и членов внутренних проверочных комиссий при проведении ими

проверок производственной и операционной деятельности в

подразделениях военного склада, а также инвентаризации материальных

средств.

709. Командир подразделения не реже одного раза в месяц

(командир батальона, дивизиона - не реже одного раза в три месяца)

лично проверяет правильность ведения учета материальных средств, их

фактическое наличие и состояние в подчиненном подразделении.

710. Начальник службы воинской части лично проверяет

правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние

материальных средств в подразделениях, а также на военном складе и

других подчиненных объектах войскового хозяйства в сроки,

установленные правовыми актами Министерства обороны.

711. Заместитель командира воинской части по тылу (вооружению)

не реже одного раза в три месяца проверяет состояние, наличие и учет

материальных средств в подразделениях воинской части, а также на

военных складах, в мастерских и на других подчиненных объектах.

712. Заместитель командира воинской части по идеологической

работе проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета

технических средств морально-психологического обеспечения в

подразделениях, клубе и вещевой службе воинской части.

713. Командир воинской части проводит плановые и внезапные

проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам

лично, а также через должностных лиц и членов внутренних проверочных

комиссий, назначаемых для проверок хозяйственной деятельности в

службах и инвентаризаций материальных средств.

714. Начальник службы соединения осуществляет контроль за

правильностью ведения учета, фактическим наличием, комплектностью и

состоянием материальных средств в воинских частях соединения и на

подчиненном военном складе в соответствии с правовыми актами

Министерства обороны, а также в ходе проведения документальных

ревизий в воинских частях соединения.

Заместители командира соединения по тылу и вооружению

руководят контрольно-ревизионной работой в соединении по подчиненным

службам и лично участвуют в проведении документальных ревизий в

воинских частях соединения, а также не реже двух раз в год проверяют

состояние учета, содержание и освежение материальных средств

неприкосновенного запаса в подчиненных службах.

Заместитель командира соединения по идеологической работе

проверяет не реже двух раз в год состояние учета технических средств

морально-психологического обеспечения в воинских частях, а также на

вещевом складе, в клубе воинской части, типографии газеты и вещевой

службе соединения.

715. Начальник штаба соединения не реже одного раза в три

месяца лично проверяет состояние учета, наличие и состояние

материальных средств в непосредственно подчиненных ему воинских

частях и подразделениях, а также состояние учета материальных

средств в непосредственно подчиненных ему службах.

716. Командир соединения периодически проверяет состояние

учета материальных средств в соединении через назначенных

должностных лиц и членов комиссии при проведении ими проверок

хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и

документальных ревизий в воинских частях и службах соединения.

717. Контроль за ведением учета материальных средств

должностные лица и члены внутренних проверочных комиссий воинской

части (соединения) осуществляют и документально оформляют в порядке,

установленном правовыми актами Министерства обороны.

718. Старшие начальники контроль за ведением учета

осуществляют через должностных лиц и членов комиссии, назначаемых

для проведения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций

материальных средств и документальных ревизий в воинских частях

(соединениях), на военных складах и в органах военного управления.

Этот контроль организуется в порядке, предусмотренном правовыми

актами Министерства обороны.

719. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств

должна обязательно включать в себя сверку учетных данных

проверяемого объекта (подразделения, воинской части, военного

склада) с учетными данными соответствующей службы воинской части

(соединения), УОО военного склада, органа военного управления.

При проверке состояния учета материальных средств, отчетности

и хранения учетных документов устанавливаются:

наличие предусмотренных настоящей Инструкцией книг и карточек

учета, правильность их оформления и ведения;

достоверность и своевременность записей по приходным и

расходным операциям и выведения итогов (остатков) в книгах и

карточках учета;

наличие и порядок ведения формуляров (паспортов) на

вооружение, военную технику, ракеты, боеприпасы и другие

материальные средства, своевременность и полнота записей в них

данных об осмотрах, технических обслуживаниях (регламентных

работах), ремонтах, наработках, консервации и других данных;

достоверность и своевременность записей утрат материальных

средств в книге учета недостач и обоснованность списания

материальных средств;

правильность составления и своевременность представлений

установленной табелем срочных донесений отчетности, соответствие

отчетных показателей данным учета;

правильность учета, хранения учетных документов и сдачи их в

архив;

правильность и наличие учета бланков строгого учета, а также

порядок их использования и хранения;

знание и выполнение должностными лицами (в части, их

касающейся) требований настоящей Инструкции, а также правовых актов

Министерства обороны по вопросам отчетности.

720. Достоверность и своевременность записей в книгах и

карточках учета проверяются путем сличения их с подлинными

первичными учетными документами. Для подтверждения правильности

оформленных операций, связанных с движением и изменением

качественного (технического) состояния материальных средств,

принимаются только полностью оформленные и зарегистрированные

первичные документы. Талоны чековых требований сличаются с их

корешками. В раздаточных (сдаточных) ведомостях проверяются итоги, а

также проверяется наличие росписей соответствующих лиц за отпущенные

(принятые) ими материальные средства.

721. При проведении проверки производственной и операционной

деятельности в подразделении базы (военного склада) устанавливаются:

наличие предусмотренных книг и карточек учета, своевременность и

правильность записей в них учетных данных; соответствие учетных

данных подразделения учетным данным УОО военного склада; устранение

недостатков в учете, указанных в актах предыдущих проверок,

инвентаризаций и ревизий; выполнение других требований настоящей

Инструкции в части их касающейся.

722. Документальные ревизии на военном складе (в воинской

части или соединении) проводятся в соответствии с правовыми актами

Министерства обороны.

723. При необходимости по решению начальника военного склада

(командира воинской части, соединения) или старшего начальника может

проводиться внезапная проверка состояния учета, наличия и

качественного (технического) состояния материальных средств на

военном складе (в воинской части, соединении). Задачи такой проверки

определяет начальник, назначивший ее.

724. Во всех случаях результаты проверки состояния учета,

фактического наличия и качества материальных средств должностные

лица (члены комиссии), проводившие ее, отражают в книгах и карточках

учета в соответствии с установленными правилами осуществления

записей в этих документах.

725. При ведении учета с использованием вычислительной техники

контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной

информации, записанной на машинные носители в службе (органе

военного управления, ИВП), с данными учета подразделений, военных

складов и других объектов войскового хозяйства, воинских частей

(соединений, военных складов), а также с первичными учетными

документами, находящимися в службе (УОО военного склада, органе

военного управления).

По данным учетной информации, имеющейся в службе (УОО военного

склада, органе военного управления), должностному лицу (членам

комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по

каждому объекту, в которых учет ведется вручную, и по каждому

наименованию материальных средств.

Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному

документу, обработанному в службе (УОО военного склада, органе

военного управления) за проверяемый период, следующую информацию:

дату обработки; регистрационный номер, номер и дату документа; код

документа; код операции и ее дату; код органа военного управления, в

котором выдан документ; код грузоотправителя (грузополучателя);

количество материальных средств и их качество (категория, сорт,

степень годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток

материальных средств на начало проверяемого периода, общее

количество полученных (выданных, списанных, переведенных в другую

категорию качества) материальных средств за проверяемый период,

остаток их на начало проверки.

726. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных

средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно

устраняются по распоряжению соответствующего командира (начальника).

ГЛАВА 49

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ

ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И СОЕДИНЕНИЙ

727. Изготовление соответствующих бланков книг, карточек учета

и других учетных документов возлагается на ЦОВУ.

Разрешается изготавливать бланки необходимых учетных

документов (за исключением бланков строгого учета) другим органам

военного управления (воинским частям, соединениям, военным складам)

по планам, разработанным в соответствующих структурных

подразделениях ЦОВУ, за счет выделенных ими денежных средств и

фондов бумаги.

728. Бланки учетных документов изготавливаются в соответствии

с формами, установленными настоящей Инструкцией, на бумаге,

отвечающей требованиям государственных стандартов для данных видов

документов. Бланки книг и других учетных документов могут

брошюроваться по 50 и 100 листов.

729. По решению руководителя структурного подразделения ЦОВУ

бланки некоторых учетных документов могут изготавливаться с

дополнительными постоянными реквизитами (наименования материальных

средств и другие) и с пояснениями к формам документов,

предусмотренными настоящей Инструкцией.

При изготовлении бланков унифицированных учетных документов

разрешается также вносить в содержательные части их форм отдельные

изменения (исключать ненужные или вводить новые заголовки граф и

другие). Такие изменения должны вноситься в соответствии с главой 3

настоящей Инструкции. Вносить другие изменения в формы учетных

документов запрещается.

730. Обеспечение воинской части, соединения, военного склада,

органа военного управления бланками учетных документов

осуществляется по их годовым заявкам, которые представляют

руководители довольствующих органов. Содержание и сроки

представления заявок устанавливаются в довольствующих органах.

Обеспечение объединений, соединений, воинских частей и

организаций бланками учетных документов осуществляется через те

структурные подразделения ЦОВУ, через которые они обеспечиваются

соответствующими видами материальных средств, на основании заявок,

представляемых в установленные сроки.

731. При составлении заявок на бланки учетных документов

следует исходить из потребности в них для повседневного учета

материальных средств в воинской части и для обеспечения

организационных мероприятий.

В заявке из объединения указываются его потребность в бланках

учетных документов по каждой форме и адрес военного склада, в

который они должны быть отгружены (отправлены).

Накопление в воинской части (на военном складе) излишних

запасов бланков учетных документов, а также использование их не по

прямому назначению запрещается.

732. Общую годовую потребность в бланках учетных документов

определяют:

руководитель органа военного управления объединения - на

основании заявок, поступивших из обеспечиваемых воинских частей

(организаций Министерства обороны, военных учебных заведений) и

подчиненных военных складов (ремонтных воинских частей и других

организаций), а также расчетов потребности для поддержания

переходящих запасов на уровне установленных размеров и обеспечения

организационных мероприятий;

руководитель структурного подразделения ЦОВУ - на основании

заявок, поступающих из видов Вооруженных Сил, подчиненных военных

складов (ремонтных и других воинских частей, организаций), а также

расчетов потребности для поддержания переходящих запасов центра на

уровне установленных размеров и обеспечения организационных

мероприятий.

733. Размеры запасов бланков учетных документов, подлежащих

содержанию на военном складе для обеспечения, определяются в органе

военного управления, руководителю которого подчинен военный склад.

734. Распоряжения начальникам военных складов на отпуск

(отгрузку, отправку) бланков учетных документов потребителям в

органах военного управления объединений (ЦОВУ) оформляются

разрядками или нарядами.

735. Отпуск (отгрузка, отправка) бланков учетных документов на

военные склады для удовлетворения их внутренних нужд и для

обеспечения воинских частей осуществляется по разнарядкам (нарядам),

выписываемым в соответствующих органах военного управления

объединения (ЦОВУ).

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства

обороны

Республики

Беларусь

28.07.2006 № 27


ИНСТРУКЦИЯ

о порядке категорирования материальных средств в Вооруженных Силах

Республики Беларусь


ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке категорирования материальных средств в

Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее - Инструкция)

определяет порядок категорирования материальных средств в

соединениях, воинских частях, военных учебных заведениях и

организациях Министерства обороны Республики Беларусь (далее -

воинские части).

2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие

основные термины и их определения:

материальные средства - все виды вооружения, военной техники,

ракеты, боеприпасы, авиационные средства поражения, технические и

иные материальные средства службы горючего и смазочных материалов,

продовольственной, вещевой и других служб, средства радиационной,

химической и биологической защиты, топогеодезического и

навигационного обеспечения, артиллерийские приборы, вспомогательное

артиллерийское оборудование, запасные части, инструмент и

принадлежности (далее - ЗИП), оборудование для ремонта и

эксплуатации вооружения и военной техники, здания и сооружения;

категорирование - установление и документальное оформление

категории материальных средств и (или) перевод их из одной категории

в другую;

категория - условная учетная характеристика материальных

средств, установленная в зависимости от их технического состояния,

технического ресурса (срока эксплуатации) и необходимости проведения

того или иного вида ремонта.

3. Категорирование материальных средств определяет:

состояние материальных средств или их составных частей;

комплектность материальных средств;

вид необходимого ремонта;

потребности в материальных средствах и их комплектующих для

своевременного пополнения и замены;

своевременность восстановления технического ресурса путем

проведения соответствующего ремонта;

материальные средства, подлежащие списанию.

4. Категорирование материальных средств проводится:

при приеме материальных средств от предприятия-изготовителя;

при приеме (передаче) материальных средств в воинских частях в

случаях, определенных правовыми актами Министерства обороны;

по истечении предельных нормативных сроков эксплуатации

материальных средств, их гарантийного ресурса или при выработке

технического ресурса (срока эксплуатации);

при выходе материальных средств из строя, а также после

аварий, стихийных бедствий, боевых повреждений;

при проведении контрольных осмотров материальных средств;

после окончания среднего или капитального ремонта материальных

средств;

при принятии решения на реализацию материальных средств или их

передачу.

5. Материальные средства в зависимости от технического

состояния, технического ресурса (срока эксплуатации), гарантийного

срока эксплуатации подразделяются на пять категорий (за исключением

артиллерийских и инженерных боеприпасов, авиационных пиротехнических

средств, противотанковых управляемых ракет, а также материальных

средств вещевой службы).

Артиллерийские боеприпасы, противотанковые управляемые ракеты,

авиационные пиротехнические средства, материальные средства вещевой

службы подразделяются на три категории, инженерные боеприпасы - на

четыре категории, причем к четвертой категории относятся инженерные

боеприпасы, непригодные к применению по прямому предназначению.

6. Соответствие установленной категории материальных средств

их техническому состоянию проверяют при осмотрах и проверках

материальных средств начальники довольствующих органов Вооруженных

Сил Республики Беларусь (далее - довольствующий орган), должностные

лица главной военной инспекции Вооруженных Сил, командиры воинских

частей, заместители командиров воинских частей по вооружению и тылу.

7. Контроль за порядком проведения категорирования

материальных средств осуществляют вышестоящие командиры

(начальники).

8. Ответственность за правильность категорирования

материальных средств несут командир воинской части, его заместители

по вооружению и тылу, председатель и члены комиссии по

категорированию материальных средств воинской части.