Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет
| Вид материала | Отчет |
- Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 о государственном, 18.72kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1585 «Вопросы Министерства, 339.15kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций глава, 371.09kb.
- Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления, 31.94kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 202.68kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 247.56kb.
- 22 ноября 2006 г. N 143 о регулировании депозитарной деятельности, 1697.47kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства, 1396.16kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 22 октября 2007 г. №1379 и признании утратившими, 92.04kb.
- Зарегистрирован в нрпа 10. 01. 2008 №8/17910, 2586.29kb.
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
ГЛАВА 45
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ И
СОЕДИНЕНИЯХ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
635. Учет материальных средств в воинских частях, на военных
складах, а также в органах военного управления в военное время
ведется в обычном порядке с соблюдением требований, изложенных в
настоящей главе.
636. С переводом на военное время из воинской части (военного
склада) сдаются (передаются по назначению) излишние по сравнению с
табелями и нормами содержания в военное время материальные средства
(если их недостает - дополучаются). Сдача (передача, получение)
материальных средств проводится по нарядам, выданным довольствующими
органами.
В отдельных случаях с разрешения руководителя соответствующего
довольствующего органа сдача излишних материальных средств на
военные склады может осуществляться без предварительного оформления
нарядов. В таких случаях материальные средства принимаются на
военные склады по фактическому наличию и техническому
(качественному) состоянию с оформлением актов приема по форме 4
согласно приложению 1.
637. По окончании сдачи (передачи, получения) материальных
средств начальник службы воинской части (соединения) подводит итоги
и выводит остатки в книгах (карточках) учета, составляет донесение
по форме 25 согласно приложению 1 по состоянию на день завершения
организационных мероприятий. Это донесение представляется в
довольствующий орган.
638. На основании представленных из воинской части отчетов
довольствующие органы выдают ей аттестаты по форме 22 согласно
приложению 1 по каждому виду материальных средств.
На материальные средства квартирно-эксплуатационной службы,
оставляемые для нужд воинской части, аттестат выписывает начальник
соответствующего ЭУ.
639. В военное время зачисление воинской части (военного
склада) на обеспечение осуществляется на основании приказа
командующего войсками объединения, в состав которого она входит
(прибыла), по предъявлении аттестатов.
Зачисление на обеспечение воинской части, прибывшей в состав
соединения, осуществляется на основании приказа командира
соединения, в состав которого она прибыла, по предъявлении
аттестатов.
При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (военного
склада) на обеспечение осуществляется по донесениям о наличии
вооружения, военной техники и других материальных средств,
поступившим из этой воинской части, с последующим представлением
аттестатов.
640. Книги и карточки учета, не оконченные к моменту перевода
на военное время, ведутся до полного использования, а оконченные
сдаются в архив по указанию начальника штаба воинской части
(руководителя органа военного управления, которому подчиняется
военный склад). Вновь формируемая воинская часть (военный склад)
обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть
(военный склад), на базе которой она формируется, или через
соответствующие склады объединения (ЦОВУ).
При расформировании воинской части (военного склада) учетные
документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника
штаба воинской части или начальника, которому подчинен военный
склад.
641. В воинской части (на военном складе, в органе военного
управления) в военное время дела с первичными учетными документами,
донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их
окончания хранятся в течение сроков, установленных правовыми актами
Министерства обороны.
По истечении сроков хранения учетные документы после их
проверки уничтожаются в установленном порядке.
642. Качественное (техническое) состояние материальных средств
в военное время учитывается по следующим степеням годности:
вооружение (военная техника, другие ремонтируемые материальные
средства) - годное; требующее ремонта; негодное;
остальные материальные средства - годные; негодные.
643. Материальные средства, доставляемые автотранспортом
вышестоящего звена тыла, принимаются на склад воинской части (на
военном складе) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по наряду
по форме 78 согласно приложению 1 и сопроводительному листу по форме
67 согласно приложению 1, который выписывает и оформляет
грузоотправитель. Начальник склада расписывается за принятые
материальные средства в первом и втором экземплярах наряда и в
сопроводительных листах. Первый экземпляр наряда с распиской
грузополучателя остается у сдатчика, второй - на военном складе и
служит основанием для оприходования материальных средств по учетным
документам склада и службы воинской части (соединения).
644. При доставке материальных средств в подразделение
(воинскую часть) со сдатчиком склада воинской части (соединения) в
соответствующей службе выписывается и оформляется накладная по форме
2 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Одновременно с передачей
материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной. О
получении материальных средств и двух экземпляров накладной сдатчик
расписывается в третьем экземпляре накладной. Первый экземпляр
накладной с распиской грузополучателя (в соединении, кроме того, с
доверенностью) возвращается на склад воинской части (соединения) и
прилагается к третьему экземпляру накладной. Начальник склада в
присутствии сдатчика на третьем экземпляре накладной погашает его
расписку, подтверждающую получение им материальных средств и двух
экземпляров накладной.
645. Прием материальных средств, доставляемых воздушным
транспортом, в воинской части осуществляется:
при доставке посадочным способом - по наряду и
сопроводительному листу, который выписывает грузоотправитель. Второй
экземпляр наряда остается у получателя и служит основанием для
оприходования материальных средств на военном складе и в службе
воинской части (соединения);
при доставке способом парашютного и беспарашютного
сбрасывания - по актам приема по форме 4 согласно приложению 1,
составляемым на каждый вид материальных средств с участием комиссии
воинской части. Акты составляются после того, как комиссия проверит
соответствие фактического наличия и состояние доставленных
материальных средств данным упаковочных листов, которые вкладывают
грузоотправители в каждый тюк, ящик и другой вид упаковки. В актах
обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой
доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на
основании данных описей собранных упаковок материальных средств.
Описи составляют по произвольной форме командиры подразделений
(начальники команд), силами которых осуществляется сбор грузов.
Первые экземпляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые
экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части.
646. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов,
приходуются в воинской части на основании актов комиссий по форме 13
согласно приложению 1.
647. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража),
заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости,
приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1,
выдаваемым соответствующими службами воинской части на основании
оплаченных счетов или товарных чеков.
648. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на
территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по
форме 6 согласно приложению 1. В чековом требовании указываются:
условное наименование воинской части; воинское звание, фамилия, имя
и отчество лица, проводящего заготовку; наименование и количество
заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование
подписывают заместитель командира воинской части по тылу (начальник
продовольственной службы соединения) и лицо, проводящее заготовку.
В талоне чекового требования указываются: полное наименование
и адрес организации (фамилия, имя, отчество и местожительство
физического лица), у которых заготовлено продовольствие (фураж), его
наименование и количество. Талон чекового требования подписывается
руководителем организации и удостоверяется печатью организации с
изображением Государственного герба Республики Беларусь. При
заготовке продовольствия и фуража у физического лица его подпись в
талоне чекового требования удостоверяет председатель исполнительного
местного комитета, и она удостоверяется печатью с изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
Оформленное чековое требование передается в организацию или
физическому лицу, у которого проведена заготовка, а талон чекового
требования сдается на склад воинской части (соединения) вместе с
заготовленным продовольствием (фуражом).
При заготовке продовольствия и фуража у физического лица за
наличный расчет в чековом требовании и его талоне производится
отметка об их оплате.
649. На материальные средства, собранные на поле боя и
поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются
акты по форме 13 согласно приложению 1. Эти материальные средства
сдаются на соответствующие склады воинской части, или их принимает
на месте их приемщик. Акт составляется в двух экземплярах и служит
основанием для оприходования материальных средств. Один его
экземпляр представляется в довольствующий орган.
650. Прием материальных средств, поступивших в воинскую часть
с маршевым подразделением, проводится на основании аттестатов по
форме 23 согласно приложению 1 и приложенных к ним именных списков
военнослужащих. Начальники служб воинской части в присутствии
командира маршевого подразделения проверяют фактическое наличие
материальных средств. При обнаружении недостачи составляется акт по
форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир прибывшего
маршевого подразделения, командир подразделения, в которое
направлено пополнение, и начальник соответствующей службы.
О недостаче материальных средств командир маршевого
подразделения обязан доложить письменно командиру воинской части, в
которую прибыло маршевое подразделение. Для установления причин
недостачи командир воинской части назначает служебное расследование.
Материальные средства, поступившие с маршевым подразделением,
приходуются в книгах (карточках) учета на основании аттестатов, а
недостачи на основании акта по форме 13 согласно приложению 1
записываются в книгу учета недостач, после чего списываются с книг
(карточек) учета.
651. Трофейные материальные средства, собранные в районе
боевых действий, приходуются на основании актов по форме 13 согласно
приложению 1. По каждому виду материальных средств составляется
отдельный акт в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в
воинской части (соединении) и служит основанием для оприходования
материальных средств, второй экземпляр представляется в
довольствующий орган военного управления.
652. Боевые потери и иные утраты вооружения и военной техники,
учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляются актами
по форме 14 согласно приложению 1, а остальных материальных
средств - актами по форме 11 согласно приложению 1. Каждый акт
составляет в двух экземплярах председатель комиссии, назначенной
приказом командира воинской части. В акте обязательно указываются
обстоятельства утраты материальных средств. Вторые экземпляры актов
представляются в довольствующий орган военного управления.
В акте об уничтожении материальных средств с целью
предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ,
распоряжение), согласно которому проведено уничтожение.
При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и
ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное
заключение соответствующих специалистов, на основании которого
командир воинской части отдал распоряжение на уничтожение.
На основании утвержденного командиром воинской части акта
утраты записываются в книгу учета недостач и книгу учета утрат
материальных средств соответствующей службы, после чего утраченные
материальные средства списываются с учета воинской части.
Акты вместе с другими документами служат также основанием для
ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание суммы
ущерба, причиненного государству утратами материальных средств с
книги учета недостач воинской части и книги учета утрат материальных
средств соответствующей службы.
Боевые потери вооружения, установленного на средствах
подвижности, списываются с учета воинской части на основании
документов, оформленных на списание средств подвижности, на которых
оно установлено. В случаях, когда вооружение пришло в негодность
(разбито, взорвано и тому подобное), а сами средства подвижности не
списываются, документы на его списание оформляет начальник службы, в
которой это вооружение состоит на учете.
653. Материальные средства, числящиеся за убитыми и пропавшими
без вести военнослужащими, списываются с учета воинской части на
основании донесений по форме 25 согласно приложению 1, которые
представляют командиры подразделений. К донесениям прилагаются
именные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с
указанием наименования и количества материальных средств, числящихся
за ними по учетным документам. Списываемые в этом случае
материальные средства в книгу учета недостач и книгу учета утрат
материальных средств соответствующей службы не записываются.
654. Утраченные в боевых условиях учетные документы службы
воинской части (военного склада) списываются на основании акта. Акт
составляет председатель комиссии, созданной приказом командира
воинской части (начальника военного склада или начальника, которому
подчинен военный склад). В акте указываются наименования документов,
период времени, за который они велись, и причины утраты. Один
экземпляр акта представляется вышестоящему начальнику
соответствующей службы (начальнику, которому подчинен военный
склад). Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках)
учета по первичным документам, а при их отсутствии - по фактическому
наличию материальных средств, которое определяется с участием членов
комиссии, назначенной приказом командира воинской части (начальника,
которому подчинен военный склад). Комиссия составляет акт снятия
остатков по форме 13 согласно приложению 1 в двух экземплярах.
Первый экземпляр акта остается в службе воинской части (на складе) и
служит основанием для заведения новых книг (карточек) учета. Второй
экземпляр представляется вышестоящему начальнику соответствующей
службы (начальнику, назначившему комиссию).
При несоответствии данных акта по форме 13 согласно приложению
1 данным учета вышестоящей службы (управления) на основании
заключения уполномоченного должностного лица вышестоящей службы
(управления) недостающие материальные средства списываются в
установленном порядке после записи их в книгу учета недостач
воинской части и книгу учета утрат материальных средств
соответствующей службы.
655. Материальные средства, числящиеся за убывшими ранеными и
больными военнослужащими, списываются с учета воинской части на
основании донесений по форме 25 согласно приложению 1, которые
представляют командиры подразделений. Донесения составляются в двух
экземплярах, один из которых представляется в соответствующую службу
воинской части, второй экземпляр остается в подразделении. К
донесению прилагается именной список убывших из воинской части
раненых и больных с указанием наименования и количества числящихся
за ними материальных средств.
Поступление материальных средств в лечебное учреждение с
ранеными и больными оформляется актом по форме 13 согласно
приложению 1, который составляется комиссией, созданной приказом
начальника лечебного учреждения. В акте указываются наименования и
количество материальных средств, поступивших с ранеными (больными).
Акт служит основанием для оприходования материальных средств в
лечебном учреждении.
Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим выдаются
аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 на числящиеся за ними
материальные средства.
656. В подразделении учет наличия и движения материальных
средств (кроме артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет)
ведется по книге учета в форме 27 согласно приложению 1.
Учет наличия, движения и потребности артиллерийских,
стрелковых боеприпасов и ракет ведется в донесениях по форме 25
согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений
ежедневно в соответствующую службу воинской части.
657. Учет выдачи в подразделения артиллерийских, стрелковых
боеприпасов и ракет в батальоне ведет начальник пункта боевого
питания в ведомости по форме 10 согласно приложению 1. Наличие и
движение этих материальных средств на пункте боевого питания
батальона отражаются в донесении по форме 25 согласно приложению 1.
658. Учет продовольствия во взводе обеспечения батальона и в
других подразделениях, в которых развертываются продовольственные
пункты, ведется в суточной ведомости по форме 24 согласно приложению
1.
Данные об остатках и раскладке продуктов в суточную ведомость
на следующий день записываются в продовольственной службе воинской
части. Оприходование продовольствия, поступившего в батальон за
день, осуществляется в суточной ведомости на основании накладных по
форме 2 согласно приложению 1. Расход продовольствия определяется по
количеству личного состава и раскладке продуктов.
Выдача продуктов проводится по суточной ведомости: на
приготовление пищи - под расписку повара каждой кухни; в
подразделения (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание) - под
расписку их старшин. В конце дня в суточной ведомости определяется
остаток продовольствия. Суточную ведомость подписывает командир
(начальник штаба) подразделения, и она представляется в
продовольственную службу воинской части.
659. Учет наличия и движения ракетного и ракетно-
артиллерийского вооружения, военной техники, ракет и боеприпасов
ведется только пономенклатурно: в службе воинской части по формам
29, 48 согласно приложению 1 - в целом за воинскую часть; в службе
соединения по формам 29, 48 согласно приложению 1 - за военный склад
соединения, каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в
целом.
660. В службе воинской части (соединения) учет наличия и
движения ракет, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, ЗИП и
расходных материалов ведется на основании донесений, представляемых
из подразделений (воинских частей).
На военном складе воинской части учет указанных материальных
средств ведется только в книгах учета по формам 27, 28 согласно
приложению 1 и упаковочных листах по форме 68 согласно приложению 1.
Ракеты и боеприпасы учитываются в книге учета по форме 27 согласно
приложению 1 пономенклатурно.
Техническое состояние ракетного и ракетно-артиллерийского
вооружения, военной техники и ракет учитывается только в формулярах
(паспортах).
661. Отпуск вооружения, техники, артиллерийских и стрелковых
боеприпасов, зенитных ракет ближнего действия и материальных средств
службы ракетно-артиллерийского вооружения с военного склада воинской
части (соединения) проводится по накладной по форме 2 согласно
приложению 1 или ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Порядок
оформления отпуска ракет других типов определяется в соответствующих
структурных подразделениях ЦОВУ.
662. Учет вооружения и военной техники (кроме автомобильной)
на сборном пункте поврежденных машин ведется в книге учета по форме
41 согласно приложению 1.
663. Бронетанковые (автомобильные, инженерные) вооружение и
военная техника, сданные в ремонтную воинскую часть объединения, из
списков воинской части не исключаются, а сданные в ремонтную
воинскую часть центра и в ремонтную организацию - исключаются.
На каждую машину, сдаваемую в ремонтную (эвакуационную)
воинскую часть, представители воинской части и ремонтной
(эвакуационной) воинской части составляют акт по форме 14 согласно
приложению 1, который командир воинской части может не утверждать.
При отсутствии представителя воинской части акт составляется в
одностороннем порядке ремонтной (эвакуационной) воинской частью.
Командир ремонтной воинской части извещает командира воинской
части о приеме вооружения и техники в ремонт путем направления
экземпляра акта по форме 14 согласно приложению 1.
664. Инженерные боеприпасы и другие материальные средства
инженерной службы, вооружение и средства РХБ защиты, израсходованные
для выполнения боевой задачи, списываются с учета воинской части на
основании актов по форме 13 согласно приложению 1, которые
утверждает командир воинской части.
665. Расходные материальные средства медицинской службы, не
подлежащие ежедневному выборочному учету, в аптеке медицинского
пункта воинской части (медицинской роты, госпиталя, другой
медицинской организации) списываются с учета на основании акта по
форме 13 согласно приложению 1 ежемесячно по фактическому расходу.
666. Передача со склада воинской части (соединения) в
подразделения (воинские части) радиационной, химической и
биологической защиты и медицинской службы материальных средств
вещевой службы для замены зараженных на личном составе проводится по
накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в вещевой
службе воинской части (соединения) в двух экземплярах. Второй
экземпляр накладной передается вместе с материальными средствами.
667. На пункте специальной обработки учет наличия и движения
материальных средств вещевой службы ведется в порядке, установленном
для учета материальных средств на складе воинской части. Зараженные
материальные средства вещевой службы учитываются отдельно от чистых.
668. Передача материальных средств вещевой службы с пункта
специальной обработки для дальнейшей дегазации (дезактивации)
проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1. В графе 8
накладной указываются время, дата и характер заражения.
669. На пункте специальной обработки учет зараженных
материальных средств ведется по видам заражения в книге учета по
форме 27 согласно приложению 1.
670. Передача обработанных материальных средств вещевой службы
на склад осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению
1. Накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых
передается вместе с обработанными материальными средствами. В графе
8 накладной указываются время и дата проведения дегазации
(дезактивации) и остаточная зараженность.
ГЛАВА 46
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ НА ВОЕННЫХ СКЛАДАХ В ВОЕННОЕ
ВРЕМЯ
671. По окончании передачи излишних материальных средств и
после списания их с учета военного склада в УОО выводятся остатки в
книгах (карточках) учета и составляется отчет о движении и наличии
материальных средств по состоянию на день завершения организационных
мероприятий. Отчет представляется руководителю органа военного
управления, которому подчинялся военный склад до начала
организационных мероприятий.
672. На основании представленного из военного склада отчета
руководитель органа военного управления выдает ему аттестат по форме
22 согласно приложению 1.
673. Прием материальных средств военного склада, зачисленного
в объединение, проводится на основании приказа командующего войсками
объединения, в состав которого прибыл военный склад, по предъявлении
аттестата по форме 22 согласно приложению 1.
При отсутствии аттестата материальные средства принимаются с
участием членов комиссии объединения по их фактическому наличию и
качеству. Прием оформляется актом по форме 13 согласно приложению 1
с последующим представлением из военного склада аттестата по форме
22 согласно приложению 1.
674. Материальные средства, доставляемые автотранспортом
вышестоящего звена тыла, принимаются на складе от сдатчика
(начальника колонны) по наряду по форме 78 согласно приложению 1 и
сопроводительным листам по форме 67 согласно приложению 1, которые
выписывает и оформляет грузоотправитель. Начальник отдела хранения
(хранилища) расписывается за принятые материальные средства на
первом и втором экземплярах наряда и в сопроводительных листах.
Первый экземпляр наряда остается у сдатчика, второй - на военном
складе и служит основанием для оприходования материальных средств в
отделе хранения и УОО военного склада.
675. Прием материальных средств, доставляемых воздушным
транспортом, на военном складе осуществляется:
при доставке посадочным способом - по наряду и
сопроводительному листу, которые выписывает грузоотправитель. Второй
экземпляр наряда остается на военном складе и служит основанием для
оприходования материальных средств;
при доставке способом парашютного (беспарашютного)
сбрасывания - по акту приема по форме 4 согласно приложению 1,
который составляется комиссией склада. Акт составляется после
проверки с участием членов комиссии соответствия фактического
наличия и состояния доставленных материальных средств данным
упаковочных листов, которые вкладывает грузоотправитель в каждый
тюк, ящик и тому подобное. В акте обязательно указывается также
маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта
информация записывается в акт на основании данных описей собранных
упаковок грузов. Описи составляют по произвольной форме начальники
команд, силами которых осуществляется сбор грузов. Первый экземпляр
акта высылается грузоотправителю, а второй экземпляр остается в УОО
военного склада.
676. Отпуск материальных средств из склада для доставки
воздушным транспортом посадочным способом оформляется нарядами по
форме 78 согласно приложению 1. Наряд выписывается на каждый самолет
(вертолет) в трех экземплярах в УОО военного склада. В
содержательной части наряда заполняются все графы, в том числе и
графа 7. В оформляющей его части указываются количество мест по
видам тары (упаковки) и масса-брутто всего груза.
Кроме того, на каждый самолет (вертолет) выписывается в двух
экземплярах сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1
с указанием в нем количества мест по каждому виду тары или упаковки.
При отпуске из отдела хранения сдатчику военного склада
материальных средств для доставки их к самолетам (вертолетам) ему
вручаются первые и вторые экземпляры оформленных нарядов и
сопроводительных листов. Сдатчик подтверждает своей подписью на
третьих экземплярах нарядов (остается в отделе хранения) получение
материальных средств, первых и вторых экземпляров нарядов и
сопроводительных листов.
Передачу материальных средств каждому командиру экипажа
сдатчик военного склада проводит по количеству мест. Командир
экипажа после проверки груза расписывается в приеме его и документов
на втором экземпляре сопроводительного листа, затем получает от
сдатчика первый и второй экземпляры наряда и первый экземпляр
сопроводительного листа.
По возвращении на склад сдатчик передает в УОО вторые
экземпляры сопроводительных листов, которые прилагаются к третьим
экземплярам нарядов. Одновременно на нарядах в присутствии сдатчика
погашаются его расписки в получении материальных средств и
сопроводительных документов.
По прибытии на место назначения командир экипажа сдает
доставленные на самолете (вертолете) грузы приемщику грузополучателя
по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1.
Приемщик расписывается на первом экземпляре наряда и на
сопроводительном листе. Вместе с грузом приемщику вручается второй
экземпляр наряда. Первый экземпляр наряда и сопроводительный лист с
расписками приемщика грузополучателя и его доверенностью командир
экипажа возвращает через штаб своей воинской части на военный склад,
из которого были отправлены материальные средства. После получения
этих документов в УОО военного склада на втором экземпляре
сопроводительного листа погашается расписка командира экипажа в
приеме груза и документов.
677. При отпуске из военного склада материальных средств для
доставки воздушным транспортом способом парашютного (беспарашютного)
сбрасывания в УОО военного склада на каждый самолет выписывается
наряд по форме 78 согласно приложению 1 в одном экземпляре, а
сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 - в двух
экземплярах.
На каждой упаковке груза, предназначенного для доставки
указанным способом, грузоотправитель наносит условный знак в виде
дробного числа, в числителе которого записывается заводской или
бортовой номер самолета, а в знаменателе - количество мест,
погруженных в самолет.
При отпуске материальных средств из отдела хранения сдатчику
военного склада для доставки к самолетам ему вручаются оба
экземпляра всех сопроводительных листов. Сдатчик подтверждает своей
подписью на нарядах (остаются в отделе хранения) получение
материальных средств, первого и второго экземпляров сопроводительных
листов.
Материальные средства по количеству мест передаются каждому
командиру экипажа по сопроводительному листу. Командир экипажа
расписывается в приеме груза на втором экземпляре сопроводительного
листа и получает его первый экземпляр.
По возвращении на военный склад сдатчик передает в УОО вторые
экземпляры сопроводительных листов, которые прилагаются к
соответствующим нарядам. Одновременно на нарядах в присутствии
сдатчика погашаются его расписки в получении материальных средств и
сопроводительных листов.
После доставки груза штурман самолета записывает в графе 9
сопроводительного листа координаты пункта и время выброски груза.
Запись удостоверяется подписями командира экипажа и штурмана
самолета. Сопроводительный лист командир экипажа возвращает через
штаб своей воинской части на военный склад, из которого были
отправлены материальные средства. После поступления на военный склад
сопроводительного листа на втором его экземпляре погашается расписка
командира экипажа в приеме груза, затем оба экземпляра
сопроводительного листа прилагаются к исполненному наряду.
678. Списание с учета военного склада материальных средств,
отправленных грузополучателю воздушным транспортом посадочным
способом, осуществляется на основании нарядов и сопроводительных
листов, на которых имеются расписки приемщика грузополучателя, а
отправленных способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания - на
основании исполненных нарядов и сопроводительных листов с записями
координат пунктов и времени выброски грузов.
679. Списание материальных средств, утраченных при гибели
летательного аппарата, осуществляется на основании наряда и
приложенной к нему справки, выданной в штабе воинской части
(соединения) военно-транспортной авиации о гибели летательного
аппарата.
680. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов,
приходуются на военном складе в книгах (карточках) учета на
основании акта по форме 13 согласно приложению 1.
681. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража),
заготовленные для военного склада из местных ресурсов с оплатой их
стоимости, приходуются по нарядам по форме 78 согласно приложению 1
или по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в
УОО военного склада на основании оплаченных счетов или товарных
чеков.
682. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на
территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по
форме 6 согласно приложению 1. В нем указываются: условное
наименование военного склада; воинское звание, фамилия, имя и
отчество лица, проводившего заготовку; наименование и количество
заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование
подписывают начальник военного склада и начальник УОО военного
склада.
В талоне чекового требования указываются: полное наименование
и адрес организации, в которой заготовлено продовольствие (фураж),
его наименование и количество. Талон чекового требования
подписывается руководителем организации и удостоверяется печатью с
изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Оформленное чековое требование передается в организацию, в
которой проведена заготовка, а талон чекового требования сдается в
отдел хранения военного склада вместе с заготовленным
продовольствием(фуражом).
683. Трофейные материальные средства принимаются на военный
склад по акту по форме 4 согласно приложению 1, который составляет
председатель комиссии, созданной приказом начальника военного
склада, с участием сдатчика или по нарядам, выписанным в органе
военного управления, руководителю которого подчинен военный склад. В
отделах хранения и УОО военного склада эти материальные средства
учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Отпуск (отгрузка,
отправка) их из военного склада грузополучателям осуществляется по
отдельно оформленным нарядам на основании распоряжений руководителя
органа военного управления, которому подчинен военный склад.
684. Боевые потери и иные утраты вооружения и техники,
учитываемые на военном складе по номерам и техническому состоянию,
оформляются актами по форме 14 согласно приложению 1, а остальных
материальных средств - актами по форме 13 согласно приложению 1.
Каждый акт составляет в двух экземплярах председатель комиссии,
созданной приказом начальника военного склада или приказом старшего
начальника. В акте обязательно указываются обстоятельства утраты
материальных средств.
В акте об уничтожении материальных средств с целью
предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ,
распоряжение), согласно которому проведено уничтожение. При
уничтожении материальных средств с целью предупреждения и ликвидации
заразных болезней к акту прилагается письменное заключение
соответствующих специалистов, на основании которого начальник
военного склада отдал распоряжение на уничтожение.
На основании акта, который утверждает начальник военного
склада (старший начальник), утраты записываются в книгу учета
недостач, после чего утраченные материальные средства списываются с
учета военного склада. Акт вместе с другими документами служит также
основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на
списание ущерба, причиненного государству утратой материальных
средств, с книги учета недостач военного склада.
685. Зараженные материальные средства, временно хранящиеся на
военном складе, учитываются в отдельных книгах (карточках) учета.
Особенности их учета устанавливаются соответствующими структурными
подразделениями ЦОВУ.
686. В отделении военного склада за состояние учета
материальных средств отвечает начальник отделения военного склада.
Перечень учетных документов для него в каждом конкретном случае
устанавливается приказом начальника военного склада.
Книги и карточки учета материальных средств для отделения
военного склада заводятся и регистрируются в УОО. Одновременно
отделение военного склада обеспечивается необходимым количеством
бланков других учетных документов.
687. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств из
отделения военного склада осуществляется по нарядам, выписанным в
органе военного управления, руководителю которого подчинен военный
склад, а также по нарядам, выписываемым в УОО военного склада
(отделении военного склада) на основании разнарядок (распоряжений)
руководителя указанного органа военного управления.
688. Оформленные и проведенные по книгам (карточкам) учета
отделения военного склада первичные учетные документы сдаются в УОО
в порядке и в сроки, которые устанавливает начальник военного
склада.
После того как отделение военного склада прекратит
самостоятельную производственную и операционную деятельность, его
книги и карточки учета сдаются в УОО военного склада, где они
хранятся до следующего развертывания отделения военного склада.
689. Сверка учетных данных УОО военного склада с учетными
данными отделений, отделов хранения, транспортного отдела и других
подразделений военного склада в военное время проводится не реже
одного раза в месяц.
690. В управлениях баз, в состав которых входят военные
склады, ведется учет материальных средств по донесениям, поступающим
из военных складов.
Наличие и движение материальных средств в целом за базу
(отделение базы) и за каждый военный склад (отделение военного
склада) учитываются в карточках учета по форме 48 согласно
приложению 1 или книгах учета по формам 27, 29 согласно приложению
1.
Учет отправляемого и поступающего транспорта с материальными
средствами ведется соответственно в книге учета по форме 108
согласно приложению 1 и книге учета по форме 109 согласно приложению
1.
Распоряжения начальника военного склада (его отделения) на
отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств грузополучателям
оформляются нарядом, выписываемым на военном складе (в отделении
военного склада). О выполнении таких распоряжений начальник военного
склада (его отделения) немедленно докладывает руководителю органа
военного управления, которому подчинен военный склад.
ГЛАВА 47
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНАХ ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
691. В органах военного управления в военное время учет
материальных средств ведется в обычном порядке с соблюдением
требований, изложенных в данной главе.
692. В органах военного управления оформляются и выдаются в
соединения (воинские части, на военные склады) аттестаты по форме 22
согласно приложению 1 на числящиеся за ними вооружение, военную
технику и другие материальные средства на основании представленных
из этих соединений (воинских частей, военных складов) донесений
(отчетов) о движении и наличии соответствующих видов материальных
средств по состоянию на день завершения организационных мероприятий.
В аттестате на горючее остатки неиспользованного лимита расхода и
запланированных поставок не указываются.
693. В случае прибытия соединения (воинской части, военного
склада) без аттестатов по форме 22 согласно приложению 1 его
зачисление на обеспечение проводится по донесениям о наличии
вооружения, техники и других материальных средств (в донесениях о
наличии и техническом состоянии самолетов и вертолетов указываются
их заводские номера) с последующим представлением аттестатов.
694. Книги и карточки учета органа военного управления, не
оконченные к моменту убытия объединения, ведутся до полного
использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника
штаба объединения (Главного штаба вида Вооруженных Сил), начальника
Генерального штаба Вооруженных Сил - первого заместителя Министра
обороны Республики Беларусь.
695. Вновь формируемый орган военного управления
обеспечивается бланками учетных документов через орган военного
управления, на базе которого он формируется, или через
соответствующий военный склад объединения (центра).
При расформировании органа военного управления учетные
документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника
штаба объединения (Главного штаба вида Вооруженных Сил), начальника
Генерального штаба Вооруженных Сил - первого заместителя Министра
обороны Республики Беларусь.
696. В органе военного управления дела с первичными учетными
документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета
после их окончания хранятся в течение сроков, установленных
правовыми актами Министерства обороны.
697. По истечении сроков хранения учетные документы после их
проверки сдаются в архив или уничтожаются по акту с участием членов
комиссии в установленном порядке.
698. Утраченные в боевых условиях учетные документы органа
военного управления списываются на основании акта. Акт составляет
председатель комиссии, созданной приказом старшего начальника. В
акте указываются наименования документов, период времени, за который
они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется
начальнику, создавшему комиссию. Учетные данные восстанавливаются в
новых книгах (карточках) учета по донесениям, поступившим из войск и
подчиненных военных складов (ремонтных и других воинских частей,
организаций, предприятий), а также по учетным данным вышестоящего
органа военного управления.
699. При выделении из состава базы (военного склада) отделений
учет материальных средств в органе военного управления ведется
отдельно за базу (военный склад) и ее отделения. При этом
распоряжения руководителя органа военного управления на отпуск
(отгрузку, отправку) материальных средств с базы (военного склада,
входящего в ее состав) или отделения базы (военного склада)
передаются на исполнение через начальника этой базы.
700. Трофейные материальные средства учитываются в органах
военного управления в отдельных книгах (карточках) учета.
Распоряжения начальникам подчиненных военных складов на прием
и отпуск (отгрузку, отправку) трофейных материальных средств
отдаются отдельно оформленными нарядами по форме 78 согласно
приложению 1.
701. Боевые потери и иные утраты вооружения, военной техники и
других материальных средств списываются с учета в органах военного
управления на основании донесений и актов на списание, которые
представляют командиры воинских частей и начальники подчиненных
военных складов (ремонтных и других организаций).
702. Учет зараженных материальных средств ведется в органах
военного управления в отдельных книгах (карточках) учета на
основании донесений. Характер заражений, местонахождение, принятые
меры по обработке и дальнейшему использованию таких материальных
средств учитываются в книгах учета зараженных материальных средств
по форме 116 согласно приложению 1.