Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет
| Вид материала | Отчет |
- Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 о государственном, 18.72kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1585 «Вопросы Министерства, 339.15kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций глава, 371.09kb.
- Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления, 31.94kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 202.68kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 247.56kb.
- 22 ноября 2006 г. N 143 о регулировании депозитарной деятельности, 1697.47kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства, 1396.16kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 22 октября 2007 г. №1379 и признании утратившими, 92.04kb.
- Зарегистрирован в нрпа 10. 01. 2008 №8/17910, 2586.29kb.
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕЩЕВОЙ СЛУЖБЫ
544. Учет материальных средств вещевой службы ведется: в
подразделениях, а также на военном складе, в мастерской по ремонту
материальных средств вещевой службы (солдатском комбинате бытового
обслуживания), в прачечной, в службе воинской части и соединения.
545. В мастерской учет оборудования, инструмента и ремонтно-
починочных материалов ведется в книге учета по форме 27 согласно
приложению 1. Основанием для записей в эту книгу учета являются
накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт
списания по форме 13 согласно приложению 1 на израсходованные
материальные средства.
546. Выдача материальных средств вещевой службы лицам,
призванным на военную службу, оформляется в службе воинской части
раздаточной ведомостью по форме 8 согласно приложению 1. На
основании этой ведомости в службе на каждого военнослужащего
открывается карточка учета по форме 50 согласно приложению 1.
Карточки регистрируются в книге регистрации по форме 26 согласно
приложению 1, подписываются начальником службы и передаются для
дальнейшего ведения старшинам подразделений.
Старшины подразделений сверяют фактическое наличие
материальных средств вещевой службы у прибывших в подразделения
военнослужащих с записями в карточках учета и приходуют его по
книгам учета по форме 27 согласно приложению 1.
547. Карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 в службе
воинской части ведутся только на офицеров, прапорщиков и
военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских
должностях солдат и сержантов. В службе авиационно-технической
воинской части эти карточки ведутся на весь личный состав
обеспечиваемых авиационных воинских частей.
548. В прачечной воинской части (соединения) учет
оборудования, инвентаря, моющих материалов, топлива и других
материальных средств ведется по книге учета по форме 27 согласно
приложению 1.
Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для
работы проводится под расписку в книге учета по форме 42 согласно
приложению 1.
549. Обмундирование, белье и другие материальные средства,
сдаваемые из подразделения или склада воинской части (соединения)
для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджетных
средств, записываются в книгу учета по форме 42 согласно приложению
1 и сдаются под расписку в этой книге приемщику прачечной.
Поступившие из подразделения (склада) для стирки (обработки)
материальные средства в прачечной записываются в книгу учета по
форме 41 согласно приложению 1. Выстиранные (обработанные)
материальные средства из прачечной передаются в подразделение (на
склад) под расписку в этой книге его приемщику. О приеме
материальных средств после стирки старшина подразделения (начальник
склада) расписывается также в книге учета по форме 42 согласно
приложению 1, которую он ведет.
550. Сдача материальных средств в стирку (обработку) на
предприятия коммунального обслуживания и прием их оформляются
накладными, выписываемыми на этих предприятиях.
551. Учет материальных средств вещевой службы в УОО и отделах
хранения военного склада ведется по размерам и ростам. При
составлении наряда (накладной, акта) на указанные материальные
средства показатели размеров и ростов записываются в графе
«Наименование материальных средств» после записей наименования
каждого предмета этого обмундирования.
552. В отделах хранения, в которых постоянно содержатся
материальные средства только первой категории, учет их ведется по
карточкам учета по форме 49 согласно приложению 1 или по книге учета
по форме 27 согласно приложению 1. При составлении карточки (книги)
категория материальных средств записывается в заголовочной части
документа под реквизитом «Наименование материальных средств».
553. Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами. На
каждый комплект в отделе хранения ведется карточка учета по форме 49
согласно приложению 1, которая хранится вместе с инструментом.
554. Учет материальных средств вещевой службы фонда сборов в
УОО и отделе хранения ведется отдельно от учета материальных средств
другого назначения. При составлении первичного учетного документа на
материальные средства фонда сборов их назначение записывается в
заголовочной части документа в графе «Основание (цель) операции». В
карточке учета или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1
назначение этих материальных средств записывается под реквизитом
«Наименование материальных средств».
В таком же порядке составляются учетные документы на
специальную одежду, предназначенную для обеспечения гражданского
персонала.
ГЛАВА 38
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
555. Учет технических средств морально-психологического
обеспечения ведется: в подразделениях, а также в клубе, на вещевом
складе и в вещевой службе воинской части и соединения; в типографии
военной газеты, Доме офицеров.
556. Учет комплектных технических средств морально-
психологического обеспечения (походных автоклубов,
автокинопередвижек, автотипографий, звуковещательных станций,
киноустановок, радиоузлов всех типов и тому подобного) ведется в
соответствии с заводскими описями или установленными комплектами.
557. Диапозитивы, диафильмы, портреты, наглядные пособия,
плакаты и географические карты учитываются по количеству и
наименованиям.
558. Получение технических средств морально-психологического
обеспечения (кроме литературы, фильмокопий и полиграфического
оборудования стационарных типографий) для воинской части
осуществляется в вещевой службе воинской части. Доверенность по
форме 62 согласно приложению 1 на получение этих материальных
средств оформляется в вещевой службе воинской части. Доверенность
подписывают командир воинской части и соответствующий начальник
вещевой службы.
559. Технические средства морально-психологического
обеспечения, полученные для нужд воинской части, приобретенные за
плату (подаренные), поступают на вещевой склад и учитываются на
вещевом складе и в вещевой службе воинской части отдельно от
материальных средств вещевой службы.
При этом на вещевом складе и в клубе воинской части табельные
технические средства морально-психологического обеспечения
учитываются в карточках учета по форме 48 (лист 1) согласно
приложению 1 или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1, а
нетабельные - в карточках учета по форме 49 (лист 1) согласно
приложению 1 или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. В
вещевой службе табельные технические средства морально-
психологического обеспечения учитываются в карточках учета по форме
48 согласно приложению 1 или в книге учета по форме 29 согласно
приложению 1, а нетабельные - в карточках учета по форме 49 согласно
приложению 1 или в книге учета по форме 29 согласно приложению 1.
В вещевой службе и клубе воинской части табельные технические
средства морально-психологического обеспечения, музыкальные
инструменты учитываются, кроме того, по книге учета по форме 29
согласно приложению 1. При выдаче этих материальных средств в
накладной по форме 2 согласно приложению 1 указываются тип (марка) и
заводской номер каждой единицы.
Типы (марки) и заводские номера телевизоров, радиоприемников и
других технических средств морально-психологического обеспечения,
учитываемых в подразделении и в клубе воинской части по книге учета
по форме 27 согласно приложению 1, записываются в этой книге учета в
графе «Наименование материальных средств и их категория».
Художественные картины (скульптуры), выполненные
профессиональными художниками (скульпторами), учитываются в вещевой
службе и в клубе воинской части по книгам учета по форме 46 согласно
приложению 1 с указанием фамилий авторов и названий картин
(скульптур), их размеров, материала (холст, масло, бумага, акварель,
бронза, гипс), цен и дат выдачи в пользование.
560. В клубе воинской части (соединения) учет расходно-
эксплуатационных материалов (краски, бумаги, картона, тетрадей,
фотоматериалов и других) ведется в книге учета по форме 27 согласно
приложению 1, а выдача их в киноаппаратную, на радиоузел, в
фотолабораторию осуществляется по ведомости по форме 8 согласно
приложению 1.
561. Табельные технические средства морально-психологического
обеспечения, выдаваемые из клуба в киноаппаратную, радиоузел,
фотолабораторию, библиотеку и отдельным лицам, участвующим в
художественной самодеятельности, записываются в книгу учета по форме
42 согласно приложению 1 под расписку лица, получившего эти
средства.
562. Выдача технических средств морально-психологического
обеспечения с вещевого склада воинской части проводится по накладным
по форме 2 согласно приложению 1, которые подписывает
соответствующий начальник вещевой службы. Накладные выписываются на
основании распоряжений командира воинской части или его заместителя
по идеологической работе.
563. Распоряжение командира соединения (его заместителя по
идеологической работе) на одноразовый отпуск одних и тех же
технических средств морально-психологического обеспечения в
несколько воинских частей начальник вещевой службы соединения
оформляет разнарядкой по форме 1 согласно приложению 1, которую
подписывает заместитель командира соединения по идеологической
работе, и она является основанием для выписки накладных на отпуск
материальных средств с вещевого склада соединения.
564. Сдача технических средств морально-психологического
обеспечения в ремонтную мастерскую оформляется нарядом по форме 5
согласно приложению 1. Технические средства морально-
психологического обеспечения, сдаваемые в ремонт, с учета воинской
части не списываются.
565. При снятии воинской части с обеспечения аттестат по форме
22 согласно приложению 1 на технические средства морально-
психологического обеспечения подписывают заместитель командира
соединения по идеологической работе и начальник вещевой службы
соединения.
566. При зачислении на обеспечение из воинской части
(соединения) представляется вместе с аттестатом по форме 22 согласно
приложению 1 книга учета по форме 29 согласно приложению 1, в
которой должны быть записаны типы, марки и заводские номера
имеющихся технических средств морально-психологического обеспечения.
567. Учет полиграфического оборудования и расходно-
эксплуатационных материалов стационарных типографий ведется в
типографии в книгах учета по формам 27 и 29 согласно приложению 1.
568. Учет литературы в библиотеках воинских частей и Домов
офицеров ведется в соответствии с Инструкцией по учету и сохранности
библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом
Министерства культуры Республики Беларусь от 28 августа 1998 г.
№ 300 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., № 24).
ГЛАВА 39
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ МЕДИЦИНСКОЙ СЛУЖБЫ
569. Учет материальных средств медицинской службы ведется в
функциональных подразделениях (аптеке, отделении, кабинете,
лаборатории) медицинского пункта воинской части, медицинской роты,
госпиталя и другой медицинской организации.
570. В воинской части, в медицинском пункте, в котором нет
штатной аптеки, учет материальных средств медицинской службы ведет
офицер медицинской службы, прошедший фармацевтическую стажировку в
аптеке госпиталя и назначенный приказом командира воинской части.
571. В аптеке медицинского пункта воинской части, медицинской
роты, госпиталя и другой медицинской организации учет ведется:
врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических
инструментов и иных инвентарных материальных средств медицинской
службы в целом за воинскую часть (медицинскую организацию) и за
каждое подразделение, в котором содержатся материальные средства, в
книге учета по форме 29 согласно приложению 1;
медикаментов, перевязочных материалов и иных расходных
материальных средств медицинской службы в целом за воинскую часть
(медицинскую организацию) в книге учета по форме 27 согласно
приложению 1. Наркотические, психотропные лекарственные средства и
лекарственные средства списка «А» учитываются в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь.
572. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части,
медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации в их
функциональные подразделения инвентарных материальных средств
медицинской службы и прием их обратно в аптеку оформляются накладной
по форме 2 согласно приложению 1.
573. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части,
медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации в их
функциональные подразделения расходных материальных средств
проводится по требованиям, а на руки больным - по рецептам.
Формы требований и рецептов, а также порядок их оформления
определяются в военно-медицинском управлении Министерства обороны.
574. Выданные из аптеки медицинского пункта воинской части,
медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации по
требованиям и рецептам наркотические, психотропные лекарственные
средства, лекарственные средства списка «А» и иные расходные
материальные средства по номенклатуре, установленной в военно-
медицинском управлении Министерства обороны, ежедневно записываются
в сводную ведомость по форме 7 согласно приложению 1, итоговые
данные которой заносятся в книги учета по форме 54 согласно
приложению 1 или по форме 55 согласно приложению 1. Вместе со
сводной ведомостью по форме 7 согласно приложению 1 хранятся
требования и рецепты.
Списание этих материальных средств с учета аптеки проводится
ежемесячно на основании данных книги учета по форме 54 согласно
приложению 1. Остальные расходные материальные средства списываются
с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта по форме 13
согласно приложению 1 по фактическому расходу.
575. В аптеке госпиталя, санатория и поликлиники, в которой
имеется рецептар-контролер, расходные материальные средства выдаются
из материальной комнаты в ассистентскую и списываются с учета по
накладной по форме 2 согласно приложению 1.
576. Выдача материальных средств из комплекта проводится после
разукомплектования комплекта на основании акта по форме 15 согласно
приложению 1. По этому акту комплект списывается, а входящие в его
состав предметы берутся на учет.
577. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток и
тому подобного) в аптеке и реактивов в лаборатории медицинской
организации оформляется актом по форме 17 согласно приложению 1. Акт
служит основанием для оприходования полученных заготовок (реактивов)
и списания израсходованных для их приготовления материальных
средств.
578. В воинской части, в медицинском пункте которой нет
штатной аптеки, все материальные средства медицинской службы
учитываются в целом за воинскую часть. Учет инвентарных материальных
средств ведется в книге учета по форме 29 согласно приложению 1, а
расходных - в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
Списание остальных расходных материальных средств оформляется
один раз в три месяца на основании акта по форме 13 согласно
приложению 1 по фактическому расходу.
579. В функциональных подразделениях (кроме аптеки)
медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и
другой медицинской организации учет инвентарных материальных средств
ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
580. В отделении медицинского снабжения медицинской роты
материальные средства учитываются: за склад - по первичным учетным
документам; за обеспечиваемые воинские части - по донесениям,
поступившим из них. Учет за склад медицинской роты ведется по всей
номенклатуре материальных средств в книгах учета по формам 27 и 29
согласно приложению 1, а за каждую обеспечиваемую воинскую часть и
соединение в целом - в книге учета по форме 29 согласно приложению
1.
ГЛАВА 40
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕТЕРИНАРНОЙ СЛУЖБЫ
581. Учет материальных средств ветеринарной службы ведется в
ветеринарных организациях и в воинских частях Министерства обороны,
в которых имеются по штату ветеринарные специалисты.
582. Учет материальных средств ветеринарной службы ведется:
582.1. в аптеке ветеринарной организации инвентарные
материальные средства учитываются по книге учета наличия и движения
материальных средств по форме 29 согласно приложению 1, а расходные
материальные средства - в книге учета наличия и движения
материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению
1;
582.2. в отделениях (обособленных отделениях) ветеринарных
организаций инвентарные материальные средства учитываются в книге
учета наличия и движения материальных средств в подразделении по
форме 27 согласно приложению 1.
583. В воинской части материальные средства ветеринарной
службы учитываются в книге учета наличия и движения материальных
средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1.
584. Выдача и учет материальных средств в ветеринарной
организации и ее отделениях (обособленных отделениях) осуществляются
следующим образом:
инвентарные материальные средства выдаются из аптеки
ветеринарной организации в ее отделения (обособленные отделения) по
накладным по форме 2 согласно приложению 1. Материальные средства
остаются на учете в аптеке ветеринарной организации и используются в
работе до негодного, предельного состояния;
расходные материальные средства для текущих надобностей из
аптеки ветеринарной организации выдаются в ее отделения
(обособленные отделения) по рецептам и требованиям.
585. К расходным материальным средствам, подлежащим ежедневной
выборке, относятся наркотические средства, психотропные вещества,
используемые в ветеринарии, сильнодействующие ветеринарные
препараты, относящиеся к группе Б, антибиотики, спирт этиловый (в
том числе в смесях) и спиртовые настойки, перевязочные средства и
другие расходные материальные средства ветеринарной службы по
номенклатуре, установленной в ветеринарной службе Вооруженных Сил.
В аптеке ветеринарной организации учет расходных материальных
средств, выданных за день, ведется в книге учета ежедневного расхода
материальных средств ветеринарной службы по форме 55 согласно
приложению 1. На основании записей в этой книге расход ежемесячно
суммируется, материальные средства считаются полностью
израсходованными и списываются в аптеке с книги учета наличия и
движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно
приложению 1.
Остальные расходные материальные средства, не подлежащие
ежедневной выборке, в книгу учета ежедневного расхода материальных
средств ветеринарной службы по форме 55 согласно приложению 1 не
заносятся. Выданные и израсходованные материальные средства
ветеринарной службы списываются с учета аптеки один раз в три месяца
на основании акта списания (снятия остатков) по форме 13 согласно
приложению 1 по фактическому расходу.
586. Выдача и учет материальных средств ветеринарной службы в
воинской части осуществляются:
инвентарные материальные средства из аптеки выдаются в
ветеринарный пункт по требованиям или по накладным по форме 2
согласно приложению 1. Материальные средства остаются на учете в
аптеке и используются в работе до негодного, предельного состояния;
расходные материальные средства для текущих надобностей из
аптеки выдаются в ветеринарный пункт по рецептам и требованиям. В
аптеке учет расходных материальных средств, выданных за день,
ведется в книге учета ежедневного расхода материальных средств по
форме 55 согласно приложению 1. На основании записей в этой книге
материальные средства, подлежащие ежедневной выборке, списываются
ежемесячно с учета аптеки.
Остальные расходные материальные средства, не подлежащие
ежедневной выборке, в книгу учета ежедневного расхода материальных
средств по форме 55 согласно приложению 1 не заносятся. Выданные и
израсходованные материальные средства списываются с учета аптеки
один раз в три месяца на основании акта списания (снятия остатков)
по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.
ГЛАВА 41
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ КВАРТИРНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ
СЛУЖБЫ, СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ТОПЛИВА И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
587. Учет материальных средств квартирно-эксплуатационной
службы, строительных материалов, топлива и материальных средств,
используемых на коммунальные услуги, ведется: материальных средств
квартирно-эксплуатационной службы - в подразделениях, на складе и в
службе воинской части; строительных материалов - на складе и в
службе воинской части; топлива - на складе и в службе воинской
части; электроэнергии и воды - в службе воинской части.
588. В каждом жилом и нежилом помещении воинской части
вывешивается опись по форме 70 согласно приложению 1 находящихся в
нем материальных средств.
589. Учет работы стационарных и передвижных установок
(электростанций, водонасосных станций, котлов пищеварных, кухонь
полевых, зарядных агрегатов, воздухоподогревателей и других), а
также расхода в них топлива (твердого, жидкого, газа) и смазочных
материалов ведется в рабочих листах по форме 19 согласно приложению
1 этих установок. Учет работы котельных и расхода топлива в них
ведется в книге учета по форме 44 согласно приложению 1.
Списание с учета воинской части топлива, израсходованного за
каждый месяц, проводится на основании рабочих листов по форме 19
согласно приложению 1 и актов по форме 13 согласно приложению 1.
Акты составляет комиссия, созданная приказом командира воинской
части, на основании записей в книге учета по форме 43 согласно
приложению 1.
590. Учет материальных средств, используемых на коммунальные
услуги, в службе воинской части ведется в книге учета по форме 45
согласно приложению 1.
591. Отпуск топлива военнослужащим, гражданскому персоналу
Вооруженных Сил на отопление помещений и другие нужды оформляется
счетами-накладными по форме 3 согласно приложению 1 по списку,
который утверждает командир воинской части, только после
предварительной оплаты стоимости топлива.
592. При передислокации воинской части и освобождении
казарменного фонда числящиеся за ней материальные средства квартирно-
эксплуатационной службы, строительные материалы и топливо сдаются в
соответствующий квартирно-эксплуатационный орган, в котором на них
выписывается аттестат по форме 22 согласно приложению 1.
ГЛАВА 42
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ БОЕВОЙ И ФИЗИЧЕСКОЙ
ПОДГОТОВКИ
593. Руководство организацией учета учебных объектов
полигонов, воинских частей (соединений) и всех находящихся на них
сооружений (командных и участковых пунктов управления, навесов для
рам качания и тренажеров огневых городков, блиндажей, пунктов
боевого питания, зданий под электростанции и тому подобного),
учебного оборудования войсковых стрельбищ, директрис, огневых
городков и тому подобного; дизельных электростанций,
трансформаторов, мотолебедок, кабельных и электротехнических
изделий, различных приборов, черных и цветных металлов, строительных
и лесных материалов, бумаги и изделий из нее; военно-учебной
литературы; переходящих призов (кубков), спортивных знаков, грамот и
других материальных средств, поставляемых централизованно и
приобретаемых за плату за счет средств, отпускаемых на боевую и
физическую подготовку войск (далее - материальные средства боевой
подготовки), осуществляют:
в объединении - заместитель командующего объединением;
в соединении - заместитель командира соединения;
в воинской части - заместитель командира воинской части;
в подразделении - командир подразделения;
на полигоне - начальник полигона.
Учет материальных средств боевой и физической подготовки в
воинской части ведет начальник отделения боевой подготовки, а при
его отсутствии - лица, назначенные приказом командира воинской
части.
594. Учет наличия и состояния учебных объектов (сооружений)
ведется в формулярах полигонов (формулярах учебных объектов). Формы
и правила ведения формуляров устанавливаются в органе военного
управления соответствующего вида Вооруженных Сил.
595. В формуляре полигона отражаются: назначение и
характеристика полигона; наличие на нем учебных объектов, краткая
характеристика их сооружений и дата введения каждого из них в строй;
учебное и полигонное оборудование; табельные материальные средства и
техника боевой подготовки; жилые, служебные, технические здания и
сооружения; затраты денежных средств на оборудование полигона;
замечания должностных лиц, проверявших полигон, о его состоянии и их
предложения по устранению выявленных недостатков.
Формуляр полигона составляется в трех экземплярах (полигона
военного учебного заведения - в четырех экземплярах), из которых:
первый экземпляр ведется и хранится на полигоне, второй экземпляр -
в органе военного управления объединения, третий экземпляр
представляется в орган военного управления соответствующего вида
Вооруженных Сил (четвертый экземпляр формуляра полигона военного
учебного заведения представляется в орган военного управления
военными учебными заведениями данного вида Вооруженных Сил).
К формуляру прилагаются:
карта в масштабе 1:50 000, на которой показываются границы
полигона, его учебные объекты, дороги; мосты и другие сооружения;
схема кабельных линий полигона с указанием марки кабеля, его
длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются
источники энергоснабжения, потребители электроэнергии и их нагрузка,
а также кабельные линии связи.
Формуляр подписывают начальник полигона и командир
(начальник), которому подчинен полигон.
596. Формуляр учебного объекта полигона (воинской части) ведет
в одном экземпляре начальник объекта или лицо, назначенное приказом
начальника, в подчинении которого находится учебный объект
(полигон).
597. В формуляре учебного объекта должна быть схема этого
объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражающая его
границы, размеры и основное оборудование, а также схема кабельных
линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени
закладки. Кроме того, на схеме показываются потребители
электроэнергии, их нагрузки и источники электроснабжения.
598. Первичные записи в формуляре полигона (объекта)
производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуатацию
построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В
последующем все изменения заносятся на основании соответствующих
документов.
599. Передача учебного объекта вновь назначенному начальнику
проводится после проверки наличия и состояния зданий, сооружений,
оборудования, приборов и материальных средств с участием членов
комиссии, созданной приказом командира (начальника), в подчинении
которого находится объект, по акту установленной формы для сдачи и
приема дел и должности должностными лицами, отвечающими за ведение
войскового хозяйства.
600. Учет наличия, движения и качественного (технического)
состояния материальных средств боевой подготовки ведется отдельно от
учета других материальных средств по формам учетных документов и в
порядке, установленном настоящей Инструкцией.
О получении материальных средств непосредственно от
поставщиков орган управления боевой подготовкой объединения
представляет в соответствующий орган военного управления вида
Вооруженных Сил подтверждение по форме 74 согласно приложению 1.
601. Отпуск материальных средств боевой и физической
подготовки со складов проводится на основании распоряжений
начальника полигона (командира воинской части или его заместителя).
602. Разнарядка по форме 1 согласно приложению 1 на отпуск со
склада соединения материальных средств боевой и физической
подготовки в несколько воинских частей подписывают командир или
заместитель командира и начальник соответствующей службы соединения.
603. Материальные средства боевой и физической подготовки,
израсходованные на строительство учебного объекта (сооружения),
списываются с учета полигона (воинской части, соединения) на
основании акта о готовности и вводе учебного объекта (сооружения) в
эксплуатацию.
604. Строительные материалы, израсходованные на ремонт
учебного объекта (сооружения), списываются с учета полигона
(воинской части) на основании акта по форме 13 согласно приложению 1
с обязательным приложением к нему справки об объеме выполненных
работ, которую представляет лицо, ответственное за ремонт.
605. Переходящие призы для награждения команд - победительниц
в спортивных соревнованиях, памятные призы и подарки (кроме личных)
учитываются в штабе воинской части в книге учета по форме 56
согласно приложению 1.
606. Призы и подарки гражданских спортивных обществ и
организаций Республики Беларусь в воинской части учитываются и
хранятся в таком же порядке, как призы и подарки, учрежденные в
Вооруженных Силах.
607. Призы и подарки учитываются по ценам, указанным: по
призам - в их паспортах, подаркам - в счетах или приемных актах.
Цены призов и подарков, полученных от иностранных организаций и их
спортивных команд, определяются применительно к ценам аналогичных
призов и подарков в Республике Беларусь.
608. На каждый переходящий приз, учрежденный в воинской части,
составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта
передается в воинскую часть, команда которой завоевала приз, второй
экземпляр остается в воинской части, в которой он учрежден. В
паспорте отражаются все передачи переходящего приза.
609. Изменения в учете призов в книгу по форме 56 согласно
приложению 1 вносятся на основании актов по форме 61 согласно
приложению 1 и подтверждений по форме 74 согласно приложению 1 о
получении призов командами-победительницами.
610. Акт по форме 61 согласно приложению 1 о передаче
переходящего приза команде - победительнице в последнем соревновании
и подтверждение по форме 74 согласно приложению 1 о получении этого
приза хранятся вместе со вторым экземпляром паспорта в воинской
части, учредившей приз, до получения нового акта передачи
переходящего приза по итогам очередного соревнования.
611. Передача материальных средств боевой и физической
подготовки из воинской части, убывающей к новому месту дислокации, в
другую воинскую часть осуществляется с участием комиссии, созданной
приказом командующего войсками объединения. Комиссия определяет
соответствие наличия и состояния передаваемых материальных средств
учетным данным.
612. Результаты работы комиссии оформляются актом по форме 13
согласно приложению 1, в котором (в графе «Примечание») указываются,
в какую воинскую часть и сколько передается материальных средств.
После утверждения заместителем командующего войсками
объединения акта по форме 13 согласно приложению 1 в убывающую
воинскую часть высылается (выдается) аттестат по форме 22 согласно
приложению 1.
ГЛАВА 43
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ЗЕМЕЛЬНЫХ
УЧАСТКОВ
613. Учет зданий, сооружений и земельных участков в органах
квартирно-эксплуатационной службы ведется по формам учетных
документов согласно приложению 17.
614. В ЭУ учет зданий, сооружений и земельных участков
организует начальник управления. Он рассматривает поступившие акты
на списание зданий и сооружений, делает заключения по ним и
представляет на утверждение старшему начальнику; организует
техническую инвентаризацию зданий, сооружений и земельных участков,
находящихся на учете в эксплуатационном управлении; рассматривает
акты проверок и технических инвентаризаций, проведенных в
обеспечиваемых воинских частях и военных городках, принимает меры по
устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и
земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и
представление начальнику ГУСиЭ ВС отчетных документов за ЭУ о
наличии, движении и качественном (техническом) состоянии этих
материальных средств в установленные сроки.
На ЭУ возлагаются:
составление, учет и хранение установленных для ЭУ учетных
документов на здания, сооружения и земельные участки;
ведение книг, индивидуальных, сводных карточек и ведомостей
учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете
в ЭУ;
учет затрат на ремонт зданий и сооружений;
передача в воинские части, состоящие на квартирно-
эксплуатационном обеспечении в ЭУ, соответствующих учетных
документов и контроль за их сохранностью;
подготовка отчетных документов за ЭУ в установленные сроки;
определение потребности ЭУ в бланках учетных документов и
составление заявок на них.
В ЭУ учет ведется по каждому зданию, сооружению, военному
городку, гарнизону и в целом за ЭУ (в том числе раздельно по
источникам финансирования расходов на содержание зданий). Земельные
участки учитываются каждый в отдельности и в целом за ЭУ.
615. Начальник ГУСиЭ ВС организует учет зданий, сооружений и
земельных участков за Вооруженные Силы через соответствующих
начальников отделов. Он руководит учетом зданий, сооружений и
земельных участков в ЭУ; рассматривает поступившие акты на списание
зданий и сооружений, утверждает их в пределах предоставленных ему
прав или делает заключения по ним и представляет на утверждение
заместителю Министра обороны по тылу - начальнику тыла Вооруженных
Сил; рассматривает акты документальных проверок и технических
инвентаризаций, проведенных в ЭУ; принимает меры по устранению
недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных
участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление
данных о наличии, приемке (передаче), изменении качественного
(технического) состояния и списании зданий и сооружений в
Вооруженных Силах, а также другой необходимой информации по
указанным вопросам вышестоящим начальникам; организует изготовление
бланков учетных документов по службе и обеспечение ими ЭУ.
На соответствующих должностных лиц ГУСиЭ ВС возлагаются:
составление, учет и хранение установленных учетных документов
на здания, сооружения и земельные участки;
анализ отчетных документов, поступивших из ЭУ, составление
сводных учетных документов о наличии, изменении качественного
(технического) состояния и списании с учета зданий, сооружений и
земельных участков в целом за Вооруженные Силы;
разработка положений по определению качественного
(технического) состояния зданий и сооружений, а также их
категорийности;
планирование контроля за ведением учета, состоянием и
содержанием зданий, сооружений и земельных участков в Вооруженных
Силах и его осуществление;
определение потребности в бланках учетных документов по
службе;
внедрение электронной и другой вычислительной техники для
учета зданий, сооружений и земельных участков.
ГЛАВА 44
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
616. Учет материальных средств с использованием вычислительной
техники осуществляется в информационно-вычислительных подразделениях
(далее - ИВП) и службе воинской части (соединения, объединения), УОО
военного склада, органе военного управления.
617. ИВП (служба, орган военного управления) оснащается
техническими средствами вычислительной техники, системным
программным обеспечением и прикладными программами, обеспечивающими:
непрерывность и ритмичность обработки учетной информации;
своевременность выполнения вычислительных работ;
необходимую достоверность результативной информации;
надежность и эффективность автоматизации учета материальных
средств;
возможность просмотра и проверки ведения учета в любое время.
Программное обеспечение может разрабатываться в ИВП либо
приобретаться установленным порядком.
618. В ИВП (службе, органе военного управления) осуществляются
обработка информации и решение следующих основных задач по учету
материальных средств:
учет наличия, движения, качественного (технического) состояния
материальных средств в воинской части (соединении), на военном
складе на основе обработки поступивших в ИВП первичных учетных
документов;
учет обеспеченности подразделений (воинских частей,
соединений) материальными средствами на основе обработки поступивших
в ИВП донесений и отчетов;
распределение материальных средств, подлежащих отпуску со
складов, между обеспечиваемыми подразделениями (воинскими частями,
соединениями) с оформлением нарядов (накладных) на основе
распоряжений соответствующих должностных лиц, установленных норм
обеспечения, учета фактического наличия и состояния материальных
средств на складах и их остатка в подразделениях (воинских частях,
соединениях);
учет выполнения планов обеспечения подразделений (воинских
частей, соединений) материальными средствами и планов ремонта
вооружения, техники и других материальных средств; составление
донесений в вышестоящий орган военного управления о наличии,
движении и изменении качественного (технического) состояния
материальных средств за воинскую часть (соединение, военный склад);
формирование обобщенных данных, характеризующих обеспеченность
подразделений (воинских частей, соединений), а также наличие,
движение и качественное (техническое) состояние имеющихся в воинской
части (соединении), на военном складе материальных средств и другие
показатели учета за определенное время.
619. Выдача из ИВП результатов решения задач по учету
материальных средств осуществляется по формам документов,
установленным настоящей Инструкцией, и другим формам, установленным
нормативными правовыми актами Министерства обороны, в сроки,
установленные табелями, перечнями и другими нормативными правовыми
актами Министерства обороны.
620. По каждой решаемой задаче начальник службы воинской части
(начальник УОО военного склада, должностное лицо органа военного
управления, ответственное за учет материальных средств) совместно с
представителем ИВП уточняет перечень нормативно-справочной исходной
информации, с учетом конкретных условий разрабатывает схему
документооборота и указывает в ней:
исходные формы учетных документов;
методику обработки учетной информации;
периодичность и сроки поступления (отправки, выдачи)
документов;
коды и реквизиты подразделений (воинских частей, соединений),
складов;
типы технических носителей информации и вид представления
учетной информации на них;
формы выдачи результатов решения данной задачи.
После согласования и утверждения у руководителя органа
военного управления (командира воинской части, начальника военного
склада) схема документооборота становится основой для разработки
технологических процессов обработки информации по учету материальных
средств.
621. Задачи по учету материальных средств решаются по плану,
разрабатываемому в ИВП. План согласовывается с начальниками
заинтересованных служб (начальником УОО военного склада,
руководителем органа военного управления) и утверждается
начальником, которому подчинен ИВП. Планом определяются
периодичность и сроки представления из служб учетной информации в
ИВП, а также выдачи из ИВП результатов решения задач.
622. Помимо решения задач по учету материальных средств с
установленной периодичностью в ИВП предусматривается также решение
задач по срочным запросам начальников служб (начальника УОО склада,
руководителя органа военного управления) в целях получения
необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач
по срочным запросам осуществляется в соответствии с приоритетом,
который устанавливает начальник, имеющий в подчинении ИВП, по
согласованию с заинтересованными начальниками служб (начальником УОО
военного склада, руководителем органа военного управления).
623. Выходные документы с учетными данными, полученные из ИВП,
регистрируются в соответствующей службе (УОО военного склада, органе
военного управления) в книге регистрации по форме 26 согласно
приложению 1.
624. Начальник службы (начальник УОО военного склада,
должностное лицо органа военного управления, ответственное за учет
материальных средств) несет ответственность за правильное
оформление, подготовку и своевременную сдачу в ИВП учетных
документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой
решаемой задаче, а также за правильность ведения учета с
использованием вычислительной техники в службе (УОО, органе военного
управления).
625. Ко времени начала решения задачи, установленному планом
работы в ИВП, начальник службы (начальник УОО военного склада,
должностное лицо органа военного управления, ответственное за учет
материальных средств) обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех
исполненных учетных документов и технических носителей учетной
информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и
отправляет на обработку в ИВП.
626. Учетные документы сдаются в ИВП скомплектованными в пачки
одноименных документов (накладные, акты, донесения) по
принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки
определяется по согласованию с начальником ИВП.
627. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо
кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи,
неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника службы
(начальника УОО, должностного лица органа военного управления) и
тому подобное) к обработке в ИВП не принимаются. Они изымаются из
пачки и возвращаются в соответствующую службу (УОО военного склада,
орган военного управления), о чем в ИВП производятся отметки в книге
регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
628. Все исправления, вносимые в учетный документ,
представляемый для обработки в ИВП, удостоверяет лицо, подписавшее
документ. Должностным лицам ИВП производить исправления в учетных
документах запрещается.
629. Передача учетных документов и технических носителей
учетной информации из службы (УОО военного склада, органа военного
управления) в ИВП и их возврат проводятся в книге регистрации по
форме 26 согласно приложению 1.
630. Сдача, прием на обработку и выдача после обработки
секретных документов осуществляются с соблюдением требований
правовых актов Министерства обороны по обеспечению сохранения
государственных секретов.
631. Информация отчетных документов передается в ИВП только по
тем наименованиям материальных средств и их учетным показателям, по
которым произошли изменения за отчетный период.
632. В воинской части (на военном складе, в органе военного
управления), в которой имеется ИВП, ответственность за качество
решения задач по учету материальных средств и оформление выходных
документов, полноту и своевременность возвращения в службу (УОО,
орган военного управления) учетных документов, а также сохранность и
безопасность учетной информации несет начальник ИВП.
633. Лицо, отвечающее за качество решения задач по учету
материальных средств, должно обеспечивать руководство на всех этапах
технологического процесса обработки информации по учету материальных
средств и организует:
учет поступающих в ИВП (службу, УОО, орган военного
управления) учетных документов и технических носителей учетной
информации;
перенос информации на технические носители;
решение задач по учету материальных средств;
контроль качества результатов решения задач и выходных
документов;
регистрацию и выдачу выходных документов по принадлежности;
своевременный возврат обработанных учетных документов;
выдачу учетной информации на технические носители для
использования ее в ИВП вышестоящего органа военного управления.
634. При ведении учета материальных средств с использованием
вычислительной техники соответствующие книги и карточки учета в
службах (УОО, органе военного управления) не ведутся. Для
обеспечения сохранности информации создаются и ежемесячно
обновляются резервные копии учетных данных.