Правительства Республики Коми и в целях обеспечения контроля за своевременным и качественным исполнением поручений Главы Республики Коми по исполнению поручений Президента Российской Федерации приказываю: Утвердить регламент

Об утверждении Регламента организации работы

по обеспечению контроля за исполнением поручений

Главы Республики Коми по организации исполнения

поручений Президента Российской Федерации


В соответствии с постановлением Правительства Республики Коми от 26 ноября 2007 г. № 276 "Об организации контроля исполнения поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми" и в целях обеспечения контроля за своевременным и качественным исполнением поручений Главы Республики Коми по исполнению поручений Президента Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить Регламент организации работы по обеспечению контроля за исполнением поручений Главы Республики Коми по организации исполнения поручений Президента Российской Федерации (далее – Регламент) согласно приложению.

2. Назначить ответственными за обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением поручений Главы Республики Коми по организации исполнения поручений Президента Российской Федерации в порядке, установленном Регламентом:

Харланову М.И. - начальника отдела контроля Управления контроля;

Попова А.В. - руководителя секретариата Первого заместителя Главы Республики Коми А.Л. Чернова;

Ушакову Д.Н. - руководителя секретариата заместителя Главы Республики Коми К.Ю. Ромаданова;

Хозяинову Н.С. - руководителя секретариата заместителя Главы Республики Коми И.А. Поздеева;

Анащенко И.К. - руководителя секретариата заместителя Главы Республики Коми Бурова А.А.;

Аристова С.С. – руководителя секретариата заместителя Главы Республики Коми Тукмакова В.А.

В отсутствие указанных лиц ответственность возлагается на их заместителей или лиц, исполняющих их обязанности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.


Руководитель Администрации

Главы Республики Коми и

Правительства Республики Коми Л.О.Опарина


УТВЕРЖДЕН

приказом Администрации

Главы Республики Коми

и Правительства Республики Коми

от 25 августа 2010 года №45-р

(приложение)


РЕГЛАМЕНТ

организации работы по обеспечению контроля за исполнением поручений Главы Республики Коми по организации исполнения

поручений Президента Российской Федерации


I. Общие положения


1.1. Настоящий Регламент разработан в целях обеспечения контроля за своевременным и качественным исполнением поручений Главы Республики Коми по организации исполнения поручений Президента Российской Федерации (далее – поручения Главы Республики Коми), осуществление которого возложено на Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее – Администрация) в соответствии с постановлением Правительства Республики Коми от 26 ноября 2007 г. № 276 "Об организации контроля исполнения поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".

1.2. Контроль исполнения поручений Главы Республики Коми осуществляется в соответствии с:

Указом Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 г. № 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации";

Указом Главы Республики Коми от 1 февраля 2002 г. № 64 "Об Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми";

Регламентом Правительства Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 23 мая 2002 г. № 63;

Типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми, образованных Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми, утвержденной постановлением Правительства Республики Коми от 18 августа 2006 г. № 201 (далее – Инструкция по делопроизводству);

Положением об организации контроля исполнения поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 26 ноября 2007 г. № 276 (далее – Положение об организации контроля);

Регламентом организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, утвержденным приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р (далее – Регламент организации делопроизводства в Администрации);

Административным регламентом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, утвержденным приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 11 сентября 2009 г. № 40-р;

приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 10 августа 2009 г. № 18-п;

настоящим Регламентом.

1.3 Ответственным за организацию работы по осуществлению контроля исполнения поручений Главы Республики Коми является отдел контроля Управления контроля Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее – отдел контроля).


II. Подготовка поручений Главы Республики Коми

и направление их для исполнения


2.1. Поручения Президента Российской Федерации, поступившие в Администрацию, регистрируются общим отделом Управления Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее – общий отдел) в автоматизированной системе «Делопроизводство» в течение одного рабочего дня, а в отношении поручений, содержащих отметку "срочно" или "оперативно", – в течение одного часа с момента их поступления.

Общий отдел направляет поручения Президента Российской Федерации Руководителю Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее – Руководитель Администрации) для рассмотрения и дальнейшего представления Главе Республики Коми.

2.2. Для доклада Главе Республики Коми помощники (советники) Руководителя Администрации осуществляют подготовку проекта соответствующего поручения (резолюции) Главы Республики Коми.

Подготовка проекта поручения (резолюции) Главы Республики Коми осуществляется в соответствии с разделом XII Регламента организации делопроизводства в Администрации с учетом особенностей, установленных настоящим Регламентом.

2.3. В проекте поручения (резолюции) Главы Республики Коми обязательно указываются:

а) фамилия и инициалы должностного лица - заместителя Главы Республики Коми, являющегося ответственным за исполнение поручения Главы Республики Коми. Если поручение Главы Республики Коми дается нескольким заместителям Главы Республики Коми, то один из них обозначается словом «свод»;

б) текст поручения Главы Республики Коми, содержащий указание на установление заместителем Главы Республики Коми сроков исполнения данного поручения для должностных лиц и (или) органов исполнительной власти Республики Коми, государственных органов Республики Коми, образованных Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми (далее – государственные органы ).

2.4. Проект поручения (резолюции) Главы Республики Коми передается Руководителю Администрации для представления Главе Республики Коми.

2.5. В целях организации работы по исполнению поручения Главы Республики Коми соответствующий секретариат заместителя Главы Республики Коми (далее – секретариат) готовит проект поручения заместителя Главы Республики Коми, в котором указываются:

а) фамилия и инициалы должностного лица или наименование государственного органа, являющегося исполнителем поручения Главы Республики Коми (далее – исполнители). Если поручение заместителя Главы Республики Коми дается нескольким исполнителям, то один из них обозначается словом «свод»;

б) текст поручения;

в) срок исполнения поручения Главы Республики Коми – календарная дата или иной срок, определяемые в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Регламента.

Проект поручения заместителя Главы Республики Коми по вопросам организации исполнения поручения Главы Республики Коми подлежит согласованию с отделом контроля.

2.6. Если в поручении Президента Российской Федерации содержится указание «срочно», то срок исполнения поручения Главы Республики Коми определяется календарной датой, соответствующей периоду в два календарных дня со дня регистрации поручения Президента Российской Федерации в Администрации.

Если в поручении Президента Российской Федерации содержится указание «оперативно», то срок исполнения поручения Главы Республики Коми определяется календарной датой, соответствующей периоду в восемь календарных дней со дня регистрации поручения Президента Российской Федерации в Администрации.

Если в поручении Президента Российской Федерации срок исполнения определен календарной датой, то срок исполнения поручения Главы Республики Коми определяется календарной датой, предшествующей дате исполнения, указанной в поручении Президента Российской Федерации.

Если в поручении Президента Российской Федерации срок исполнения определен конкретным месяцем, то срок исполнения поручения Главы Республики Коми определяется календарной датой месяца, предшествующего месяцу исполнения, указанному в поручении Президента Российской Федерации.

Если в поручении Президента Российской Федерации содержится указание «ежеквартально» и не определена календарная дата, то срок исполнения поручения Главы Республики Коми определяется «ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом».

Если в поручении Президента Российской Федерации содержится указание «постоянно», то срок исполнения поручения Главы Республики Коми определяется конкретным месяцем с пометкой «ежегодно».

Если в поручении Президента Российской Федерации содержится указание «рекомендовать», то срок исполнения поручения Главы Республики Коми определяется календарной датой, соответствующей периоду в один месяц со дня подписания поручения Президента Российской Федерации.

Если в поручении Президента Российской Федерации не определен срок его исполнения, то срок исполнения поручения Главы Республики Коми определяется календарной датой, соответствующей периоду в один месяц со дня регистрации поручения Президента Российской Федерации в Администрации.

2.7. Изменение сроков исполнения и исполнителей, указанных в поручениях Главы Республики Коми, заместителей Главы Республики Коми, осуществляется общим отделом по поручению (резолюции) лица, установившего срок исполнения и исполнителей соответствующего поручения.


III. Направление поручений Главы Республики Коми

исполнителям


3.1. Поручение Главы Республики Коми и соответствующие поручения заместителей Главы Республики Коми направляются в общий отдел, который в течение текущего рабочего дня, а в отношении поручений, содержащих отметку "срочно" или "оперативно", - в течение одного часа с момента их поступления вносит в автоматизированную систему «Делопроизводство» информацию об исполнителе, содержании и сроке исполнения поручения Главы Республики Коми, соответствующего поручения заместителя Главы Республики Коми и направляет их исполнителю в порядке, установленном пунктом 3.2 настоящего Регламента.

3.2. Оригинал поручения Главы Республики Коми направляется в секретариат заместителя Главы Республики Коми, являющегося ответственным за исполнение данного поручения.

Исполнителям поручения Главы Республики Коми направляются копии поручения Главы Республики Коми, а также копии поручения заместителя Главы Республики Коми по вопросам организации исполнения поручения Главы Республики Коми.

3.3. Копия поручения Главы Республики Коми направляется общим отделом в отдел контроля в срок, установленный пунктом 3.1 настоящего Регламента.


IV. Организация работы по осуществлению контроля

за исполнением поручений Главы Республики Коми

4.1. Контроль за исполнением поручений Главы Республики Коми осуществляется в пределах своей компетенции отделом контроля, секретариатами, общим отделом в соответствии с требованиями правовых актов, указанных в пункте 1.2 настоящего Регламента.

4.2. Отдел контроля регистрирует поручение Главы Республики Коми и ставит его на контроль, формирует и ведет контрольное дело в соответствии с Положением об организации контроля, ведет учет исполнения поручения Главы Республики Коми.

4.3. В целях осуществления упреждающего контроля за исполнением поручений Главы Республики Коми:

а) общий отдел – не позднее, чем за три дня до истечения срока исполнения поручения Главы Республики Коми, направляет исполнителю (исполнителям) напоминание о предстоящих сроках исполнения поручения Главы Республики Коми;

б) отдел контроля:

организует взаимодействие с секретариатами, общим отделом в целях обеспечения своевременного исполнения поручений Главы Республики Коми и организации контроля за их исполнением;

анализирует состояние исполнительской дисциплины и осуществляет подготовку ежеквартальных отчетов о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению поручений Главы Республики Коми для представления Руководителю Администрации;

готовит при необходимости предложения о включении в План заседаний Правительства Республики Коми вопросов, связанных с реализацией поручений Президента Российской Федерации на территории Республики Коми, для представления Руководителю Администрации;

незамедлительно информирует начальника Управления контроля о необходимости принятия дополнительных мер для обеспечения исполнения поручения Главы Республики Коми, в случае если установленные сроки исполнения поручения Главы Республики Коми истекли;

по поручениям Руководителя Администрации осуществляет контрольные проверки хода исполнения поручений Главы Республики Коми;

в) секретариаты:

организуют регулярное информирование заместителей Главы Республики Коми о ходе исполнения поручений Главы Республики Коми, в том числе на оперативных совещаниях, проводимых заместителями Главы Республики Коми;

контролируют правильность адресации документов, подготовленных в целях исполнения поручения Главы Республики Коми;

анализируют и обобщают информацию государственных органов по исполнению поручений Главы Республики Коми;

контролируют сроки и качество подготовки проектов писем с промежуточной и итоговой информацией об исполнении поручений Президента Российской Федерации, предусмотренных пунктом 12 Положения об организации контроля (далее – проекты писем).

4.4. Информация об исполнении поручения Главы Республики Коми (далее – информация) и проекты писем Президенту Российской Федерации, в Контрольное управление Президента Российской Федерации (далее - проекты писем), подготовленные исполнителями в соответствии с Положением об организации контроля, в течение текущего рабочего дня их поступления в Администрацию регистрируются общим отделом и направляются в секретариат.

4.5. Секретариат обеспечивает анализ содержания представленных информации, проектов писем в целях определения качества и полноты содержащихся в них сведений об исполнении поручения Президента Российской Федерации, а также представление информации, проектов писем заместителю Главы Республики Коми для согласования.

Секретариат проверяет содержание проектов писем на предмет отражения в них следующих сведений:

правильное указание адресата;

сведения об организации работы по исполнению поручения Президента Российской Федерации;

конкретные мероприятия (меры), проведенные (принятые) в целях реализации поручения Президента Российской Федерации;

перечень правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименований и реквизитов), принятых (заключенных) в целях реализации поручения Президента Российской Федерации;

достигнутые результаты по итогам проведения (выполнения) указанных мероприятий (мер);

вопросы, оставшиеся нерешенными (с указанием причин), предложения по их решению - при представлении проекта письма с промежуточной информацией об исполнении поручения Президента Российской Федерации;

вывод об исполнении поручения Президента Российской Федерации и предложения о снятии данного поручения с контроля - при представлении проекта письма с итоговой информацией об исполнении поручения Президента Российской Федерации.

При необходимости доработки информации, проектов писем секретариат обеспечивает такую доработку во взаимодействии с исполнителями соответствующего поручения Главы Республики Коми.

4.6. После согласования с заместителем Главы Республики Коми секретариат направляет информацию и проекты писем в отдел контроля для представления Руководителю Администрации.

4.7. После подписания Главой Республики Коми письма Президенту Российской Федерации, в Контрольное управление Президента Российской Федерации по вопросам исполнения поручений Президента Российской Федерации поступают в общий отдел для регистрации и отправки адресату.

Копии указанных в настоящем пункте писем общий отдел направляет в отдел контроля и исполнителю для сведения.


V. Заключительные положения


5.1. Снятие с контроля поручения Главы Республики Коми осуществляется отделом контроля на основании соответствующей резолюции Главы Республики Коми.

После получения писем или иных документов о решениях по вопросам снятия с контроля или продления сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, принятых Президентом Российской Федерации, Руководителем Администрации Президента Российской Федерации, помощником Президента Российской Федерации - начальником Контрольного управления Президента Российской Федерации, отдел контроля готовит проект соответствующей резолюции Главы Республики Коми.

Проект резолюции Главы Республики Коми готовится с учетом требований Регламента организации делопроизводства в Администрации и настоящего Регламента.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований, установленных настоящим Регламентом, работники Администрации несут дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством.