Сибирского Федерального Университета (сшф сфу). Оплата труда это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с закон

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
Фролова Евгения Олеговна, студент ЭФ, гр. 866-б


БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В

ФЕДЕРАЛЬНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ

Руководитель – Несмелова Т.И.


В условиях современной рыночной экономики рынок труда входит в состав общего рынка факторов производства, на котором фигурируют различные системы денежного вознаграждения за пользование экономическими ресурсами.

Актуальность выбранной темы объясняется тем, что наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой, ведь для большинства людей зарплата является основным источником дохода, а для работодателей – это одна из значительных статей расходов на персонал.

Целью моей работы являлось раскрытие особенностей учета заработной платы и анализ системы оплаты труда в Саяно-Шушенском филиале Сибирского Федерального Университета.

Исходя из цели работы, были поставлены следующие задачи:
  • раскрыть экономическую сущность заработной платы;
  • изучить систему оплаты труда и учет удержаний из заработной платы;
  • рассмотреть особенности учета оплаты труда в бюджетных учреждениях;
  • дать характеристику системы оплаты труда в СШФ СФУ, учета удержаний и начислений с заработной платы;
  • провести анализ расчетов по оплате труда в филиале и дать соответствующие рекомендации.

Предметом исследования является учет и анализ оплаты труда.

Объектом исследования является Саяно-Шушенский филиал Сибирского Федерального Университета (СШФ СФУ).

Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В качестве вознаграждения за труд выступает заработная плата, и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

На данный момент в бюджетных учреждениях происходит внедрение новой системы оплаты труда. Она позволяет адаптировать их к изменениям в системе управления и использовать кадровые ресурсы более эффективно.

Исключительными особенностями новой системы оплаты труда является то, что доход специалистов действительно во многом зависит от того, как оценивает их работу руководитель; зарплата самого руководителя будет напрямую зависеть от средней заработной платы всего персонала; появилась возможность установления индивидуальных условий оплаты труда для отдельных работников. В новой системе оплаты труда учтена также и специфика установления и регулирования надбавок к окладу сотрудника (рисунок 1).






Рисунок 1 – Виды надбавок к окладу в бюджетном учреждении


Организация ведения бухгалтерского учета в СШФ СФУ установлена приказом об учетной политике ФГАОУ ВПО СФУ на 2011 год. Бухгалтерский учет заработной платы в филиале автоматизирован и ведется в программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.2»

Рабочий план счетов состоит из счетов бюджетного учета, утвержденных Инструкцией №183н.

(Слайд Структура плана включает в себя:
  • 1-17 разряды - аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;
  • 18 разряд - код вида финансового обеспечения деятельности
  • 19-23 разряды - синтетический код Единого плана счетов;
  • 24-26 разряды – аналитический код поступлений, выбытий объектов учета, в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.)

Согласно приказу об учетной политике, для учета расчета по заработной плате используется счет 030211000 «Расчеты по заработной плате». Если расчеты по оплате труда организуются в рамках бюджетной деятельности учреждения, учет расчетов ведется на счете 1.302.01; в рамках предпринимательской и иной приносящей доход деятельности – на счете 2.302.01; в рамках деятельности за счет целевых средств и безвозмездных поступлений – на счете 3.302.01.

Для расходов по оплате труда экономической классификацией расходов бюджетов согласно приказу Минфина России № 72н предусмотрена статья 210 «Оплата труда и начисления на оплату труда», которая включает в себя следующие подстатьи:
  • 211 «Заработная плата»;
  • 212 «Прочие выплаты»;
  • 213 «Начисления на оплату труда».

Учет зарплаты в СФШ СФУ ведется в разрезе трех статей финансирования и соответствующих им статей расхода – бюджетные средства, внебюджетные и целевые средства.

Также существует разделения по классификационным признакам счетов (КБК):
  1. платно-образовательные услуги – код 07300000000002000;
  2. бюджетное финансирование – код 07304300000001;
  3. целевое финансирование – код 07307064309900001.

В работе были произведены примеры расчета выплат в виде гарантий сотрудникам по среднему заработку. Следует отметить, так как финансирование заработной платы происходит из разных источников, то и средний заработок для оплаты гарантий распределяется в зависимости от них. С 01.01.2011г. изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, времени нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (рисунок 2).




Рисунок 2 – Основный изменения порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности

Автоматический расчет и группировка данных для расчета среднего заработка по статьям финансирования для оплаты всех видов гарантий сотруднику происходит в программе. В конце месяца в программе начисляется заработная плата. Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке.

В конце каждого месяца формируется база для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц. С 1 января 2010 г. Федеральным законом N 213-ФЗ (далее Законом) признана утратившей силу гл. 24 "Единый социальный налог" НК РФ. С этой даты организации должны начислять на выплаты, производимые физическим лицам, страховые взносы отдельно в Пенсионный фонд, ФСС, ФОМС и ТФОМС.

Для начисления страховых взносов применяются следующие тарифы:
  • Пенсионный фонд Российской Федерации - 26%;
  • Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9%;
  • Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 3,1%;
  • Территориальные фонды обязательного медицинского страхования - 2%;
  • Страхование от несчастных случаев и профессиональных заболевание в ФСС – 0,2%.

Фонд оплаты труда работников филиала формируется на каждый год согласно штатному расписанию по статьям финансирования. Анализ системы оплаты труда был проведен по двум направлениям:
  1. по видам выплат сотруднику;
  2. по выплатам в разрезе подразделений персонала.

В результате анализа структуры ФОТ по первому направлению (рисунок 3) видно то, что наибольший вес в структуре составляют стимулирующие надбавки и доплаты. Почти треть ФОТ занимают компенсационные надбавки, что обусловлено особыми условиями труда – применяются районный коэффициент и северная надбавка. ФОТ в 2010г уменьшился, в результате сокращения численности работников на 8 человек. Размер персональных доплат сократился в 2 раза, те оклад сотрудников приравнялся к МРОТ. Также заметен переход на новую систему оплаты труда в 2010 г – увеличился удельный вес стимулирующих надбавок.








Рисунок 3 - Структура фонда оплаты труда СШФ


При анализе по второму направлению (рисунок 4) видно, что наибольший удельный вес по оплате труда занимает ППС и в 2010 году он увеличился на 7,1%.





Рисунок 4 - Структура ФОТ в разрезе подразделений филиала


На основании данных из проведенного анализа был сделан факторный анализ ФОТ в разрезе изменения среднегодовой зарплаты по подразделениям двумя этапами:
  1. Влияние изменения численности сотрудников подразделения
  2. Влияние изменения средней заработной платы (таблица 1).


Таблица 1 – Факторный анализ изменения ФОТ



Факторы


Наименование

Средняя заработная плата сотрудника, 2009

Средняя заработная плата сотрудника, 2010

Влияние изменения численности

Влияние изменения заработной платы

Общее влияние двух факторов

Административно управленческий персонал

280,14

289,25

-280,14

209,45

-70,69

Профессорско-преподавательский состав

145,37

155,36

581,48

579,62

1161,10

Прочий обслуживающий персонал

125,15

115,85

-1376,69

-306,85

-1683,54

Договорники

134,75

244,43

-269,51

219,35

-50,16


В результате уменьшения численности рабочих АУП на 1 человека произошла экономия заработной платы в размере 280,14 тыс. руб., а рабочих ПОП на 11 человек – в размере 306,85 тыс. руб. В результате уменьшения средней заработной платы ПОП произошло сокращение расходов на оплату труда в размере 306,85 тыс. руб. Увеличение численности ППС и их средней заработной платы привело к увеличению фонда оплаты труда ППС на 1 161,10 тыс. руб.

В ходе проведенного анализа расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда оплаты труда, сделаны следующие выводы:
  1. произошло увеличение доли стимулирующих надбавок в общей структуре ФОТ;
  2. филиал перешел на новую систему оплаты труда, что сильно повлияло на изменение средней заработной платы ППС;
  3. учет заработной платы и начислений в филиале автоматизирован, что во многом облегчает работу бухгалтера, а с использованием программного продукта «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.2» стала более «прозрачная» бухгалтерия учета расчетов по оплате труда;
  4. произошло уменьшение средней заработной платы сотрудников ПОП;
  5. премии по итогам работ в 2010г. практически не выплачивались;
  6. совершенствовалась структура кадров университета. В 2011г. были перераспределены обязанности между обслуживающим персоналом;
  7. отсутствует единая организация расчетов по оплате договоров гражданско-правового характера;
  8. отсутствует четкая регламентация, за счет каких средств, должны осуществляться дополнительные выплаты в пользу сотрудника.

На основании сделанных выводов были предложены рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда в СШФ СФУ.
  1. установить четкую информацию об оплате труда и должностных обязанностях в положениях и учредительных документах филиала;
  2. заключать договора на почасовую оплату с преподавателями в начале учебного года, своевременно оформлять акты выполненных работ и передавать их в бухгалтерию для оплаты;
  3. сдавать табеля за первую половину месяца для начисления аванса и упрощения расчетов оплаты труда по статьям финансирования, чтобы не возникало ситуаций с расхождением начисленных и выплаченных сумм в разрезе статей;
  4. усовершенствовать систему премирования сотрудников;
  5. совершенствовать структуру управления филиалом;
  6. укрепить трудовую дисциплину и повысить профессионально-квалификационный уровень работников.

Новая система оплаты труда, на которую перешел филиал, имеет главный недостаток в том, что основная заработная плата не связана с конечным результатом. Поэтому следует создать заинтересованность работников в работе – разработать систему стимулирующих надбавок и доплат, приказы о премировании работников по итогам работа за каждый месяц. Данные разработки уже совершенствуются в настоящем времени.