Рыбальская Татьяна Михайловна, tmrybalskaya@sberbank ru., тел. 9576666 Требования к предмету конкурс

Вид материала

Конкурс

Содержание Техническое задание Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности». Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы». Группа 4 «Предложения об условиях исполнения договора. Квалификационные документы». Требования к сроку действия Конкурсной заявки Требования к языку Конкурсной заявки Требования к валюте Конкурсной заявки Формы конкурсной заявки Уважаемые господа! Опись документов Расчет стоимости предоставления услуг Техническое предложение Анкета Участника конкурса Пакет №1 Доступ к ведущим зарубежным и российским источникам, газетам и журналам Наименование периодических изданий Пакет №2 Доступ к лентам новостей мировых информационных агентств и Зао «прайм» Зао «росбизнесконсалтинг» ИТОГО из 10 наименований ... Полное содержание

Подобный материал:

• Исаева Татьяна Валерьевна, e-mail: tvisaewa @ sberbank ru, тел.   (495) 974-32-26., 715.37kb.
• Исаева Татьяна Валерьевна e mail tvisaewa@sberbank ru тел. (495) 974-3226 Требования, 882.39kb.
• Коноплянник Татьяна Михайловна, профессиональный аудитор-консультант, лауреат конкурс, 39.26kb.
• Конкурс стихов и рассказов о маме. Вцентр творчества юных «Радуга», 16kb.
• Фетисова Наталия Валентиновна, Казарян Татьяна Михайловна Цели урок, 28.62kb.
• Ганьшина Татьяна Александровна, тел. 294-68-83. Сведения о конкурс, 860.01kb.
• Шевченко Татьяна Михайловна Телефон/факс: (383) 218 28 76 Адрес сайта: 1), 2) Адрес, 354.39kb.
• Архивы Лидии Вячеславовны Ивановой 16-20-16-40 перерыв Ведущий: Лидия Михайловна Петрушева, 48.59kb.
• Хрусталева Евгения Михайловна, учитель математики сош №20 г. Рыбинск, Ярославской обл., 71.39kb.
• Крулькевич Татьяна Станиславовна Время и место проведения конкурс, 756.38kb.

Конкурсная документация на проведение открытого конкурса по выбору организации, предоставляющей справочно-информационные услуги для обеспечения мониторинга и анализа средств массовой коммуникации и потоков деловой информации с использованием автоматизированной системы сбора, обработки и предоставления данных для центрального аппарата ОАО «Сбербанк России» в 2012-2014гг.


1. Общие сведения о конкурсе

1. Заказчик - ОАО «Сбербанк России» (117997, г. Москва, ул. Вавилова, 19), далее по тексту Банк.
   

• Вид конкурса – открытый
  
• Количество этапов конкурса – два
  

• На первом этапе конкурса осуществляется квалификационный отбор участников второго этапа.
  
• На втором этапе конкурса проводится электронный аукцион на понижение стоимости услуг.
  

• Количество победителей конкурса – один.
  
• Дата объявления конкурса – 29.08.2011.
  
• Дата окончания подачи предложений на конкурс (конкурсных заявок) – 16:00 (время московское) «15» сентября 2011 года.
  
• Дата подведения первого этапа конкурса -26.09.2011г.
  

2. Контактное лицо со стороны Банка – Рыбальская Татьяна Михайловна, tmrybalskaya@sberbank.ru. , тел.9576666
   

2. Требования к предмету конкурса
   

1. Предметом конкурса является: выбор организации, предоставляющей справочно-информационные услуги для обеспечения мониторинга и анализа средств массовой коммуникации и потоков деловой информации с использованием автоматизированной системы сбора, обработки и предоставления данных для центрального аппарата ОАО «Сбербанк России» в 2012-2014гг.
   
2. Требования к предмету конкурса приведены в приложении №1 «Техническое задание».
   

3.  Требования к участникам конкурса

3.1. К участию в конкурсе приглашаются юридические лица (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющейся предметом конкурса, в том числе:

• обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являющихся предметом заключаемого договора;
  
• обладать в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации необходимыми сертификатами на товары, являющиеся предметом заключаемого договора;
  
• обладать исключительными правам на объекты интеллектуальной собственности, являющиеся предметом заключаемого договора;
  
• не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) и не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
  
• не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена;
  
• Участник должен обладать профессиональной компетентностью, надежностью, опытом и репутацией, а также ресурсами, необходимыми для исполнения Договора на оказание услуг. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание».
  

4. Требования к Конкурсной заявке

4.1. Требования к содержанию, оформлению, сроку действия Конкурсной заявки Участника, инструкции по ее заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.


5. Порядок подачи конкурсных заявок

5.1. Любой Участник может подать только одну конкурсную заявку в отношении предмета конкурса в письменной форме в запечатанном конверте.

Предложения предоставляются в запечатанных конвертах в Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России».

(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие подразделения ОАО «Сбербанк России» не будут рассмотрены Конкурсной комиссией)

5.2. На конверте указывается:

• Адрес приема заявок «Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России»: 117997, г.Москва, ул.Вавилова, д.19 (тел. 957-52-46, внут. 12-683, 13-683).
  
• наименование участника конкурса;
  
• предмет конкурса «На конкурс по выбору организации, предоставляющей справочно-информационные услуги для обеспечения мониторинга и анализа средств массовой коммуникации и потоков деловой информации с использованием автоматизированной системы сбора, обработки и предоставления данных для центрального аппарата ОАО «Сбербанк России» в 2012-2014г.г.»;
  

5.3. Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, или полученные после установленного времени, не вскрываются, не рассматриваются.


6. Отзыв (замена) Конкурсной заявки

Конкурсная заявка может быть отозвана (заменена) Участником конкурса письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России» не позднее установленной даты окончания подачи заявок. На конверте указывается «Изменения Конкурсной заявки «Выбор организации, предоставляющей справочно-информационные услуги для обеспечения мониторинга и анализа средств массовой коммуникации и потоков деловой информации с использованием автоматизированной системы сбора, обработки и предоставления данных для центрального аппарата ОАО «Сбербанк России» в 2012-2014г.г.».


7. Запрос на разъяснение конкурсной документации

7.1. Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес tmrybalskaya@sberbank.ru. не позднее, чем за 5 (Пять) рабочих дней до даты окончания подачи Конкурсных заявок.

7.2. Ответы на заданные вопросы будут публиковаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 3 рабочих дней с момента их получения на сайте www.sbrf.ru в разделе «Конкурсы».

7.3. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.

8. Внесение изменений в конкурсную документацию

8.1. Банк вправе внести изменения в настоящую Конкурсную документацию до истечения срока приема Конкурсных заявок, с обязательным продлением срока приема Конкурсных заявок.

8.2. Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи конкурсных заявок) публикуется на сайте Банка.

9. Прочие положения

9.1. Проведение данного Конкурса не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать оферты. Соответственно статьи 437, 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации к проводимому отбору не применяются.

9.2. Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения или дополнения их Конкурсных заявок. Предоставленные Участником разъяснения и дополнения не должны изменять суть Конкурсной заявки.

9.3. Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Конкурсной документацией.

9.4. Банк оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Банк оставляет за собой право не объяснять участникам конкурса причины отклонения их предложений.

9.5. Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в конкурсе.

10. Критерии оценки участников

10.1. Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Конкурсные заявки и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Банка, исходя из следующих критериев:

• общая стоимость услуг;
  

• количество источников и периодических изданий (Приложение№4 пакет №1,2);
  
• условия оплаты предоставления услуг;
  
• функциональные характеристики и качественные характеристики услуг;
  
• квалификация Участника (опыт и репутация, обеспеченность производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для производства товара, поставка которого является предметом договора, выполнения работ, оказания услуг, являющихся предметом договора);
  

10.2. Победителем признается Участник, который предложил лучшее конкурсное предложение.

11.

11.1. С победителем конкурса будет заключен договор сроком на один год при условии фиксирования стоимости услуг, указанных в конкурсной документации (Приложение №4), на период 01.01.2012-31.12.2012г.г. и с правом пролонгации на аналогичный период до 2014г. включительно, при условии, что ежегодное увеличение стоимости услуг не превышает индекс инфляции потребительских цен в России, по данным Госкомстата России за истекший период относительно ранее согласованной цены.

11.2. Договор между Банком и Победителем конкурса подписывается на основании Протокола о результатах конкурса и заявки победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).

12. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса

12.1. Банк размещает на своем сайте информацию о результатах проведенного конкурса, в которой указывается наименование Победителя конкурса.


Приложения:

Приложение № 1. Техническое задание

Приложение № 2.  Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки

Приложение № 3. Формы Конкурсной заявки

Приложение №4. Описание Пакетов №1,2,3,4.

Приложение № 1

к конкурсной документации


ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ


1. Требования к полноте информации.

(Пакет №1,2 Приложение №4)

1.1 Доступ к ведущим зарубежным и российским источникам, газетам и журналам, указанным в перечне.

1.2 Доступ к лентам новостей мировых информационных агентств: ленты новостей Reuters, Dow Jones (в том числе по странам СНГ), РИА «Новости», ПРАЙМ, ИТАР-ТАСС, Синьхуа (Китай), РБК, СКРИН, АК&М.

1.3 Доступ к архиву котировок по ценам на валютных рынках и рынков ценных бумаг.



2. Требования к качеству предоставления информации

(Пакет№3 Приложение №4)


2.1 Все источники должны быть объединены в единый информационный продукт.
2.2 Доступ к системе должен осуществляться через любой компьютер, подключенный к Интернет.

2.3 Поддержка пользователей 24 часа в сутки.

2.4 Поиск и фильтрации информации должны осуществляться с использованием расширенного поиска в заголовках, по дате публикаций, в определенных СМИ, по отраслям, по тематическим рубрикам, по региону и т.д.

2.5 Наличие опции машинного перевода на русский/английский язык с других языков

системы.

2.6 Возможность сохранения результатов поиска в разных форматах: HTML, PDF, RTF, XML.

2.7 Возможность сортировки результатов поиска информации по релевантности и по дате публикации.

2.8 Тарифный план: количество паролей - не менее 1000 паролей, количество открываемых документов в месяц – неограниченно.

2. Требования к условиям исполнения договора
   

(Пакет№4 Приложение №4)


3.1 Наличие лицензий на распространение предоставляемой информации.

3.2 Порядок оплаты: 25% аванс от общей годовой суммы договора поквартально.

3.3 Фиксирование стоимости услуг, указанных в конкурсной документации (Приложение №2), на период 01.01.2012-31.12.2012г.г. и с правом пролонгации на аналогичный период до 2014г. включительно, при условии, что ежегодное увеличение стоимости услуг не превышает индекс инфляции потребительских цен в России, по данным Госкомстата России за истекший период относительно ранее согласованной цены.


Приложение № 2

к конкурсной документации


Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки


Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)¹ и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ).


Конкурсная заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

Группа 1

• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения, - заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
  

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

• Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
  
• Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в состоянии, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
  
• Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
  

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».

Для резидента:

• Копии учредительных документов (Устав), включая все внесенные на момент
  

подачи Конкурсной заявки изменения - заверенные нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ;

• Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя организации и
  

копия приказа о назначении его на должность - заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью организации;

• Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о
  

внесении записи в ЕГРЮЛ), выдано после 01.07.2002г., - заверенная нотариально либо органом,

выдавшим соответствующий документ.

Для нерезидента:

• Документы, подтверждающие сведения о регистрации компании - апостилированы, переведены на русский язык и нотариально удостоверены;
  

• Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя компании -апостилированы, переведены на русский язык и нотариально удостоверены;
  
• Копия свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ -удостоверена нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
  

Группа 4 «Предложения об условиях исполнения договора. Квалификационные документы».

• Заявка на участие в конкурсе по форме 1 (Приложение №3);
  
• Предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;
  
• Копии Лицензий (с приложениями) (указывается вид деятельности) и иных разрешительных документов, подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверены.
  

Документы, предоставленные в составе Конкурсной заявки должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.


Требования к сроку действия Конкурсной заявки

Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче конкурсной заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.


Требования к языку Конкурсной заявки

Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Банк будет принимать решение на основании перевода.

Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.


Требования к валюте Конкурсной заявки

Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях. В стоимость предложения должно быть включено НДС, а также все налоги и сборы.

Приложение № 3

 к конкурсной документации


Формы конкурсной заявки


Форма 1

Форма письма о подаче Конкурсной заявки

начало формы


«_____»_______________ года

№________________________


Уважаемые господа!

Изучив Извещение о проведении конкурса, опубликованное в (указывается дата публикации Извещения о проведении конкурса и издание, в котором оно было опубликовано), и Конкурсную документацию, и принимая установленные в них требования и условия конкурса,

________________________________________________________________________,

^{(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)}

зарегистрирован__ по адресу:

________________________________________________________________________,

^{(юридический адрес Участника конкурса)}

предлагает осуществить оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

^{(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))}

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническими предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Конкурсную заявку, на общую сумму

________________________________________________________________________

^{(общая сумма Конкурсной заявки, рублей, с НДС)}

Настоящая Конкурсная заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________200__ года.


Настоящая Конкурсная заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:


ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в конкурсную заявку Участника

1. — на ____ л;
   
2. — на ____ л;
   
3. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
   
4. Документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса установленным требованиям — на ____ л.
   
5. ______________________
   

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}


конец формы


Инструкции по заполнению

• Письмо следует оформить на официальном бланке Участника конкурса. Участник конкурса присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
  
• Участник конкурса должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
  
• Участник конкурса должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, с НДС, в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»
  
• Участник конкурса должен указать срок действия Заявки на участие в конкурсе.
  
• Участник конкурса должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника конкурса.
  
• Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.
  

Форма 2

Форма коммерческого предложения (для товаров)

начало формы


Приложение 1 к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________