Решение от 22. 06. 2005

Вид материалаРешение

Содержание


Архивный отдел - городской архив
Управление связи и информатизации мэрии
Подобный материал:
1   ...   24   25   26   27   28   29   30   31   ...   35

Архивный отдел - городской архив



1. В соответствии с намеченными мероприятиями для обеспечения сохранности документов и укрепления материально-технической базы архива, усиления антитеррористической защищенности в мае согласован эскиз реконструкции фасада дома, первый этаж которого занимает городской архив. В июне 2004 г. закончена работа по установке пожарной и охранной сигнализации на площади в 650 кв. м и принята комиссией в эксплуатацию. На средства, полученные от платных работ и услуг, приобретена оргтехника, коробки для хранения документов.

2. Завершен ввод базы данных «Документы по личному составу в государственных архивах Новосибирской области и муниципальном архиве Новосибирска». Отдел распорядительных документов мэрии передал базы данных по принятым мэром постановлениям и распоряжениям за 2001 – 2002 гг. Все районные администрации передали базы данных по распорядительным документам за 2003 – 2004 гг.

3. В целях совершенствования работы, связанной с передачей документов по личному составу, в сектор документов по личному составу принято на хранение 2084 дела, в том числе 1231 дело от 5 ликвидированных организаций.

Научно-техническая обработка документов постоянного хранения проведена в 32 организациях списка комплектования, утверждены описи на 1690 дел постоянного хранения и согласованы описи на 1560 дел по личному составу. На хранение в архивохранилище № 1 принято 1585 дел постоянного хранения от 35 организаций списка комплектования. На 01.01.2005 на хранении в архиве находится 141249 дел.

Управление связи и информатизации мэрии14



1. В 2004 году продолжена реализация городской целевой программы «Электронный Новосибирск на 2002 – 2006 гг.», в рамках которой проведены следующие мероприятия:

проведена работа по созданию структурированной коммуникационной сети и подключения к сети мэрии департамента земельных и имущественных отношений г. Новосибирска (Красный проспект, 50) по высокоскоростным линиям связи;

совместно с комитетом по труду и занятости мэрии завершен комплекс работ по созданию и внедрению автоматизированной информационной системы «Учет трудовых договоров» во всех районах города (данная система является составной частью организации регистра населения), позволяющей получать оперативную информацию по трудовым договорам в разрезе районов города;

разработана автоматизированная информационная система учета муниципальных и немуниципальных служащих мэрии «Кадры», которую предполагается внедрить во всех структурных подразделениях мэрии Новосибирска;

разработана распределенная система видеонаблюдения, используемая при проведении массовых мероприятий;

совместно с отделом интернет-проектов мэрии создан и поддерживается официальный сайт мэрии Новосибирска novo-sibirsk.ru;

совместно с управлением образования мэрии проведена видеоконференция «Образование, город, дети» в которой участвовали мэрия Новосибирска и 7 образовательных учреждений города, видеоконференция транслировалась в Интернет;

разработан реестр муниципальных баз и банков данных, с использованием СУБД Oracle и сервера приложений ISS, позволяющий произвести анализ используемых технологий и выработать единую концепцию распределения задач в серверном сегменте, определить гибкую схему резервирования и хранения данных;

создана система антивирусной защиты и система мониторинга антивирусной защиты рабочих станций мэрии;

создана многоканальная система связи для обеспечения функционирования системы казначейского исполнения бюджета;

поддерживалась работа каналов связи для обеспечения деятельности жилищно-эксплуатационных организаций при эксплуатации системы начисления коммунальных платежей и субсидий;

обеспечивалось функционирование центров общественного доступа на базе муниципальных библиотек города Новосибирска;

проведены работы по модификации программного продукта «Субсидии» в рамках оказания консультативной и практической помощи специалистам МУП «РКЦ»;

совместно с департаментом по социальной политики мэрии был проведен комплекс работ по созданию реестра получателей муниципальных денежных выплат;

разработана автоматизированная информационная система «Учет телефонизации инвалидов и участников Великой Отечественной войны» в рамках создания регистра населения и обеспечения телефонизации инвалидов и участников Великой Отечественной войны.

В результате модернизации телефонной сети мэрии в 2004 году сокращено количество номеров телефонов Новосибирской городской телефонной сети в здании мэрии с 384 до 205. При этом количество абонентов от АТС мэрии только в здании мэрии доведено до 450 телефонных номеров, которые могут работать как во внутренней сети мэрии – это короткий четырехзначный номер, а также имеют выход на городскую и междугороднюю телефонную сеть. Стоимость эксплуатации одного телефонного номера от АТС мэрии обходится городскому бюджету в два раза дешевле, чем телефонный номер городской телефонной сети.

Проведена работа по реорганизации системы связи структурных подразделений мэрии Новосибирска. Введены в эксплуатацию управленческие производственные автоматические телефонные станции администрации Кировского района на 58 абонентов и департамента земельных и имущественных отношений г. Новосибирска на 228 номеров.

Все телефонные станции технологической телефонной сети мэрии за 2004 год соединены волоконно-оптическими линиями связи и имеют сквозную четырехзначную нумерацию телефонов, также имеют выход на городскую и междугороднюю телефонную сеть.

К единой сети передачи данных мэрии в 2004 году подключены:

администрации Дзержинского, Железнодорожного, Заельцовского, Калининского, Кировского, Ленинского, Советского районов, отдел компенсационных выплат администрации Ленинского района, управление жилищно-коммунального хозяйства администрации Железнодорожного района;

управление пассажирских перевозок мэрии, МУП «Комитет Новосибгорресурс», расположенные по адресу ул. Ленина, 50;

комитет по делам молодежи мэрии, управление по распространению рекламы и информации мэрии, МУ «Городской центр наружной рекламы», расположенные по адресу Вокзальная магистраль, 16;

информационно-аналитическое управление мэрии (пр. Карла Маркса, 1).

Для организации связи департамента энергетики, жилищного и коммунального хозяйства мэрии (ул. Трудовая, 1) выполнены проектные работы по организации ВОЛС и проложен оптический кабель от АТС-22 до кросса в здании, подготовлены контракты на поставку оборудования цифровой АТС.

Для обеспечения связью комитета по культуре и искусству мэрии (ул. Советская, 99) и городского управления по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ул. Достоевского, 8) выполнена работа по выносу нескольких телефонных номеров от АТС мэрии.

2. В целях телефонизации частного сектора города Новосибирска, совместно с органами социальной поддержки населения, подготовлены документы по оказанию адресной социальной помощи 116 жителям города на сумму 926,5 тыс. рублей для телефонизации частных домов, установки квартирных телефонов, приобретения сотовых телефонов и обеспечения услуг сотовой связи. Из них 55 инвалидам и участникам Великой Отечественной войны, проживающих в частном секторе, уже проведены работы по телефонизации домов и установке стационарных телефонов, 25 жителям города оказано содействие в установке квартирных телефонов.

Оказано содействие в безвозмездном получении топооснов для проектирования и дальнейшего строительства систем связи индивидуальных домовладений 213 инвалидам и участникам Великой Отечественной войны, из них 104 (48,83%) уже установлены стационарные телефоны.

Совместно с региональным филиалом «Электросвязь» Новосибирской области решены вопросы о выделении 165 городских телефонных номеров и 198 сотовых – инвалидам и участникам Великой Отечественной войны.

3. Рабочими группами в составе представителей мэрии, промышленных и научных организаций города разработана комплексная целевая программа, являющаяся составной частью стратегического плана устойчивого развития города Новосибирска «Развитие производства инфокоммуникационных технологий на 2005 – 2020 гг.».