Оплата рабочего времени при суммированном учете

Вид материала

Документы

Содержание Намеки трудового законодательства. Единицы времени в рамках суммированного учета. Общий знаменатель. Год - не отвечает требованиям законодательных норм. Рассчитывать заработную плату раз в год - это нонсенс. День Час используется для составления графика, поэтому, измеряя и фактическое количество труда часами Ставка часа исходя из нормы рабочих часов в календарном месяце. Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочего времени за учетный период. Ставка часа не расчетная, а фиксированная. Способ полной оплаты. Доплатный способ. Сверхурочные в пределах графика. Сверхурочные сверх графика. Два вида сверхурочных при суммированном учете.

Подобный материал:

• Курсовой проект По дисциплине «Организация, нормирование и оплата труда» Тема: «Анализ, 582.51kb.
• Просим разъяснить общий порядок оплаты труда сторожей при суммированном учете рабочего, 23.7kb.
• Пример содержание разделов дисциплины Организация и нормирование труда, 24.01kb.
• Составляем табель учета рабочего времени, 353.65kb.
• Методика расчёта нормативных затрат рабочего времени преподавателей при планировании, 641.67kb.
• Рабочее время, 87.9kb.
• Лекция 3 Оплата неотработанного времени, 47.11kb.
• Учета рабочего времени на 50 человек, 71.19kb.
• Определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего, 94.41kb.
• Методические материалы в помощь председателям профсоюзных комитетов первичных организаций, 67.74kb.

"Зарплата", 2011, N 7


ОПЛАТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ


Труд работников подлежит оплате. При суммированном учете расчет заработной платы имеет некоторые особенности. Рассмотрим их в статье.


В предыдущем номере журнала "Зарплата" мы разобрались, как, применяя методы суммированного планирования, составить график - предварительное расписание времени работы и отдыха сотрудников на учетный период. Здесь обсудим, как рассчитать заработную плату за фактически отработанное время сотрудникам, которым установлен суммированный учет.


Повременная форма оплаты труда и суммированный учет


Начисление работникам заработной платы за выполненную работу осуществляется в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда. Напомним, форма оплаты труда - это совокупность принципов, условий и способов исчисления размеров вознаграждения за труд.


Варианты форм оплаты труда


Формы оплаты труда различаются в первую очередь тем, какая единица измерения количества труда принята за основу. По этому признаку можно выделить две основные формы расчета заработной платы работников: повременную и сдельную.

При повременной оплате труда для измерения его количества применяют единицы времени: фактически отработанные часы, дни, недели, месяцы. При сдельной - измеряют не время работы, а количество изготовленной продукции.


Прелести повременной оплаты труда при суммированном учете


Согласно требованиям трудового законодательства независимо от избранной формы оплаты труда при суммированном учете работодатель обязан организовать учет времени работы и отдыха работников. Сведения о фактически отработанном времени удобно использовать для расчета заработной платы. Поэтому при суммированном учете наиболее уместной (и экономичной) оказывается повременная форма оплаты труда.

В общем виде формула для определения заработной платы выглядит следующим образом:


┌────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐

│ Заработная │ = │ Ставка за единицу │ x │ Фактически отработанное │

│ плата │ │ времени │ │ время │

└────────────┘ └─────────────────────┘ └──────────────────────────┘


Первый множитель в этой формуле Трудовым кодексом определяется как фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Далее рассмотрим, какая единица времени наиболее подходит для измерения количества труда.


Единица времени для измерения количества труда при расчете

заработной платы


Выбирая единицу времени, в первую очередь следует руководствоваться пусть даже не прямыми указаниями трудового законодательства.

Намеки трудового законодательства. В ч. 3 ст. 133 ТК РФ упоминается месячный размер оплаты труда. А в ч. 6 ст. 136 ТК РФ указано, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Статья 153 Трудового кодекса обозначает день как единицу измерения количества труда. В п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, применительно к среднему заработку работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, упоминается заработная плата за отработанные часы. Эта же единица времени должна быть применена при расчете оплаты сверхурочного (ст. 152 ТК РФ), ночного (ст. 154 ТК РФ) времени. Мы видим, что трудовое законодательство предлагает как минимум четыре варианта единицы измерения времени как меры труда: месяц, полмесяца, день, час. Разберемся, как эти варианты можно увязать с возможностями суммированного учета.

Единицы времени в рамках суммированного учета. Напомним, что при суммированном учете устанавливается учетный период - отрезок, за который должна быть соблюдена норма рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Минимальной единицей измерения учетного периода является календарный месяц, максимальной - год (необязательно календарный).

Производственный календарь, согласно которому рассчитываются нормы рабочего времени и нормы времени отдыха, оперирует двумя единицами: день и час.

Время работы при суммированном планировании и разработке графика измеряется часами.

Какая единица измерения больше подходит для целей оплаты труда?

Общий знаменатель. Из всех перечисленных вариантов месяц нам привычнее всего. График всегда соответствует месячной продолжительности рабочего времени. В любой ситуации, когда обсуждается сумма заработка, не приходится объяснять, что речь идет о зарплате за месяц. Но в силу различной календарной продолжительности количество рабочего времени в разных месяцах варьируется даже при обычной пятидневке, не то что при суммированном учете. Поэтому данная единица измерения никак не может быть чистым эталоном, мерой количества труда.

Вариант с половиной месяца отпадает по тем же причинам, что перечислены выше, - размер половинки не может быть зафиксирован однозначно.

Год - не отвечает требованиям законодательных норм. Рассчитывать заработную плату раз в год - это нонсенс.

День в качестве единицы измерения хорош для обычной пятидневки с фиксированной восьмичасовой продолжительностью ежедневной смены. Но при суммированном учете все дни разные. Сегодня смена длится 4 часа, а завтра может 12 часов.

Представляется, что наиболее подходящей единицей измерения является час. У этой единицы как минимум два достоинства.

Она наименьшая из всех, так сказать, единый знаменатель для любых, пусть самых продолжительных, периодов. Это качество позволяет измерять часами разные отрезки времени для разных целей. Например, применяя эту единицу, легко можно рассчитать зарплату за полмесяца, с тем чтобы соблюсти норму ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Час используется для составления графика, поэтому, измеряя и фактическое количество труда часами, мы получим результат, сопоставимый с плановыми нормативными показателями. Это удобно и для анализа эффективности использования рабочего времени, и, что важно, для бухгалтера - для расчета зарплатных показателей.


Как рассчитать ставку часа из оклада


В большинстве случаев к моменту введения суммированного учета работникам установлены оклады, они прописаны в трудовых договорах, указаны в штатном расписании, заложены в бухгалтерские программы по расчету заработной платы.

Напомним, как Трудовой кодекс определяет оклад. Оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). По сути, оклад - это месячная ставка. Месячная ставка предполагает, что месяц соответствует производственному календарю. Если возникают отклонения (при суммированном учете они неизбежны), то оклад сам по себе применяться не может. Следовательно, оклад - база для расчета часовой ставки.

Как, зная размер оклада, перейти к ставке часа? Кажется, что ответ очевиден: разделить месячную ставку (оклад) на количество рабочих часов в месяце. При этом количество часов должно соответствовать месячной норме, установленной для пятидневки (п. 1 Порядка исчисления нормы времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н):


┌────────┐ ┌───────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐

│ Ставка │ = │Ставка за месяц│ : │Нормативное количество рабочих часов│

│ часа │ │ (оклад) │ │ в месяце │

└────────┘ └───────────────┘ └────────────────────────────────────┘


Поскольку оклад известен изначально, для расчета ставки часа необходимо определить нормативное количество рабочих часов в месяце.


Нормативное количество рабочих часов в месяце:

есть ли варианты?


Ставка часа исходя из нормы рабочих часов в календарном месяце. Для календарных месяцев нормативное количество часов однозначно задается производственным календарем. Так, в июле 2011 г. оно составляет 168 часов, в сентябре - 176, а в январе было 120 часов. Рассмотрим на примере, как исходя из нормативного количества рабочих часов в календарном месяце рассчитать ставку часа.


Пример 1. Оклад работника - 21 000 руб. Необходимо на основании данных производственного календаря определить ставку часа в январе, феврале, мае, июле и августе 2011 г.

Решение. Ставка часа в январе - 175 руб/ч (21 000 руб. : 120 ч), в феврале - 139,07 руб/ч (21 000 руб. : 151 ч), в мае она равна 131,25 руб/ч (21 000 руб. : 160 ч), в июле - 125 руб/ч (21 000 руб. : 168 ч), а в августе - 114,13 руб/ч (21 000 руб. : 184 ч).


Можно ли применять предложенный алгоритм на практике? Можно. Законом это не запрещено. Работодатель свободен в установлении системы оплаты труда. Выгодно ли это? Нет, поскольку в данной ситуации мы подталкиваем сотрудников к саботажу работы в "длинные" месяцы и к борьбе за смены в "короткие" месяцы.

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочего времени за учетный период. Для расчета часовой ставки необязательно брать календарный месяц. Можно взять любой отрезок времени, например учетный период. Его продолжительность может составлять и квартал, и полгода, и год. Сразу заметим: чем длиннее период, тем меньше разнообразие вариаций часовых ставок. Оптимальный вариант - год (одна часовая ставка на весь период).

Вычисление часовой ставки удлиняется на одно действие - расчет среднемесячного числа рабочих часов за установленный в организации учетный период.


┌─────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐

│ Среднемесячное │ │ Нормативное │ │ Количество │

│ количество рабочих │ = │ количество рабочих│ : │календарных месяцев│

│часов в каждом месяце│ │ часов в учетном │ │ в учетном периоде │

│ учетного периода │ │ периоде │ │ │

└─────────────────────┘ └───────────────────┘ └───────────────────┘


Пример 2. Оклад работника - 21 000 руб. Необходимо рассчитать ставку часа на учетные периоды, равные I полугодию, II полугодию, календарному году.

Решение. По данным производственного календаря в I полугодии 2011 г. 942 рабочих часа, во II - 1039 рабочих часов, в 2011 г. - 1981 рабочий час.

Среднемесячное количество рабочих часов в I полугодии - 157 часов (942 ч : 6 мес.), во II полугодии - 173,17 часа (1039 ч : 6 мес.), в 2011 г. - 165,08 часа (1981 ч : 12 мес.).

Ставка часа в I полугодии составила 133,76 руб/ч (21 000 руб. : 157 ч), во II полугодии - 121,26 руб/ч (21 000 руб. : 173,17 ч), в 2011 г. - 127,21 руб/ч (21 000 руб. : 165,08 ч).


Ставка часа не расчетная, а фиксированная. Можно ли установить часовую ставку один раз и навсегда? Да. Никто этого не запрещает. Вы вправе зафиксировать не только порядок расчета часовой ставки, но и ее величину (в трудовом договоре, в штатном расписании). В случае необходимости размер часовой ставки можно изменить, подписав с работником дополнение к трудовому договору.


Примечание. Порядок расчета - в локальный нормативный акт

Избранный работодателем порядок расчета часовой ставки необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте, описывающем систему оплаты труда на вашем предприятии.


Рассмотрев порядок определения часовой ставки, поговорим о том, как ее применять для расчета заработной платы работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.


Оплата времени, отработанного сотрудником

в нормальных условиях


При суммированном учете рабочее время может приходиться на ночные часы, праздничные дни, время за пределами установленной графиком продолжительности смены и т.д. Эти рабочие периоды оплачиваются в повышенном размере и по-разному. Но прежде чем поговорить о начислении заработка за такие периоды, рассмотрим правила расчета зарплаты за часы, отработанные в нормальных условиях.


Нормальные условия труда


Сначала определимся, что в данном контексте означает понятие "нормальные".

С точки зрения трудового законодательства, нормальными условиями труда считается работа, которая производится:

а) в день, установленный графиком;

б) в дневное время;

в) в пределах нормальной (заданной графиком) продолжительности смены;

г) не в праздничный день.

Например, работа, в соответствии с графиком - 9 июля в субботу с 8.00 до 20.00 с часовым обеденным перерывом при суммированном учете, считается произведенной в нормальных условиях труда.


Зарплата за работу в нормальных условиях труда


Оплата труда за один час работы в нормальных условиях труда производится в размере часовой ставки, рассчитанной из оклада. Часовую ставку, применяемую для оплаты работы в нормальных условиях труда, будем называть базовой.


Пример 3. Н.Г. Огурцову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - календарный год. Оклад - 20 000 руб. В июле работник трудился по установленному ему графику. Он отработал 13 смен продолжительностью 14 часов каждая (с 6 до 21 часа) с суммарным перерывом (1 час). Смен, приходящихся на нерабочие праздничные дни, не было. Необходимо начислить работнику заработную плату за июль 2011 г., если известно, что часовая ставка рассчитывается в среднем за весь учетный период.

Решение. Определим количество рабочих часов в июле, подлежащих оплате. Всего за месяц Н.Г. Огурцов отработал 182 часа (14 ч x 13 смен). Все эти часы отработаны в нормальных условиях труда.

Рассчитаем среднемесячное количество рабочих часов в 2011 г. - 165,08 часа (1981 ч : 12 мес.). Далее определим среднегодовую базовую часовую ставку. Она равна 121,15 руб/ч (20 000 руб. : 165,08 ч).

Начислим заработную плату за июль. Она составит 22 049,3 руб. (182 ч x 121,15 руб/ч).


Законодательные нормы оплаты работы в условиях,

отклоняющихся от нормальных


Как правило, при суммированном учете возникают часы, отработанные в условиях, отклоняющихся от нормальных.

В соответствии с графиком или в связи с внезапно наступившими обстоятельствами (например, в случае непредвиденного невыхода сменщика) работа может производиться в ночное время, в праздники, сверхурочно.

Порядок ее оплаты предполагает применение повышающих коэффициентов.


Коэффициенты, повышающие базовую часовую ставку


В соответствии со ст. ст. 152, 153 и 154 ТК РФ оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, производится в повышенном размере.


┌────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐

│ Зарплата за 1 час работы │ = │ Базовая часовая ставка │

│ в нормальных условиях │ │ │

└────────────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘


┌────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌───┐

│Зарплата за 1 час работы в условиях,│ = │ Базовая часовая │ x │ k │

│ отклоняющихся от нормальных │ │ ставка │ │ │

└────────────────────────────────────┘ └────────────────────┘ └───┘


Величина k определяется с учетом требований трудового законодательства для каждого вида работы, производимой в условиях, отклоняющихся от нормальных.

В тексте нормативных документов трудового законодательства она устанавливается либо в процентах к базовой ставке (20%), либо в размере, кратном ей (двойная, полуторная). Эти варианты сведены в табл. 1.


Таблица 1

Норма трудового законодательства	Текст нормы	k
Статья 152 ТК РФ	Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере	2
Статья 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"	Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20% часовой тарифной ставки	20%
Статья 153 ТК РФ	Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере	1,5
		2

Способы расчета заработной платы, если работа производилась

не только в нормальных условиях труда


Анализ текста приведенных выше законодательных норм показывает, что в случае с выходными и праздниками, а также со сверхурочными устанавливается порядок расчета полного размера оплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, сотрудник отработал в праздничный день два часа. Если принять, что базовая часовая ставка 100 руб/ч, то, напрямую применяя норму ст. 152 ТК РФ, бухгалтер должен рассчитать сумму полной оплаты. За два часа она составит 400 руб. (2 ч x 100 руб/ч x 2).

В отношении работы в ночные часы формулировка нормы указывает на доплату в размере не менее 20% базовой часовой ставки. При тех же начальных условиях за два часа работы в ночные часы работнику следует доплатить не менее 40 руб. (100 руб/ч x 2 ч x 20%). Кроме этой доплаты ему отдельно будет начислена сумма, рассчитанная исходя из базовой часовой ставки, - 200 руб. (100 руб/ч x 2 ч). Всего за это время ему будет начислено 240 руб. (200 руб. + 40 руб.).

Таким образом, законодатели предлагают нам два разных способа расчета. Назовем их соответственно способ полной оплаты и доплатный способ. И тот, и другой способ может быть применен для расчета оплаты труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Законодатели не обязывают рассчитывать оплату труда в ночные часы только доплатным способом, вы можете применить и способ полной оплаты.

Трансформируем табл. 1 с учетом выбора способа расчета. Результаты отразим в табл. 2 (с. 42).


Таблица 2

Вид рабочего времени	Указание о порядке оплаты в нормативном акте	Порядок расчета за 1 час
		Способ полной оплаты	Доплатный способ
1	2	3	4
В ночное время	20%	Базовая часовая ставка x 1,2	Базовая часовая ставка x 0,2
В выходные и нерабочие праздничные дни	2	Базовая часовая ставка x 2	Базовая часовая ставка
Сверхурочная работа в пределах первых двух часов переработки	1,5	Базовая часовая ставка x 1,5	Базовая часовая ставка x 0,5
Сверхурочная работа сверх двух часов переработки	2	Базовая часовая ставка x 2	Базовая часовая ставка

Применение обоих способов расчета рассмотрим на примере оплаты труда в ночное время.


Доплата за работу в ночное время


Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Ранее довольно часто на предприятиях с многосменным режимом работы применяли понятия ночной, дневной и вечерней смены. Категория "вечерняя смена" в трудовом законодательстве больше не применяется. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 N 332 признано не действующим Постановление Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР и Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 12.02.1987 N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства".

Если на вашем предприятии практикуется многосменная работа с вечерней сменой и работникам назначены доплаты "за вечер", вы вправе не изменять положение об оплате труда и производить доплаты по-прежнему. Мы же поговорим об актуальных требованиях трудового законодательства в отношении оплаты за работу в ночные часы.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554). В трудовом (коллективном) договоре, в положении об оплате труда может быть указан другой размер повышения, но не менее 20% (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Способ полной оплаты. Оплачиваемый период времени (полмесяца, месяц) последовательно делим на отрезки с абсолютно однородной структурой рабочего времени (день, ночь, день, ночь...).

В результате этой операции получается несколько идентичных отрезков (ночное время и дневное время). Их часы нужно объединить (сложить).

Затем количество часов в каждом отрезке (группе однородных отрезков) умножаем на базовую часовую ставку, для ночных часов - увеличенную на коэффициент (гр. 3 табл. 2). В итоге получается несколько величин, каждая из которых представляет собой зарплату за конкретный отрезок. Зарплата за весь период - это сумма зарплат за все его отрезки.


Пример 4. По графику Г.Н. Буряк трудится в смену. Продолжительность смены - 14 часов (с 0 до 15 часов с перерывом, предоставляемым с 6 до 7 часов). Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Часовая ставка - 100 руб/ч. Доплата за работу в ночное время - 40% тарифной ставки, то есть оплата за работу в ночное время рассчитывается с учетом повышающего коэффициента 1,4.

Необходимо рассчитать заработную плату за июль 2011 г., если известно, что всего отработано 13 смен.

Решение. На фрагменте числового луча мы схематично изобразили три смены сотрудника с выделением структуры каждой.


6 ч 8 ч 6 ч 8 ч 6 ч 8 ч

/\ /\ /\ /\ /\ /\

┌─── ──┐ ┌──── ────┐ ┌─── ──┐ ┌──── ────┐ ┌─── ──┐ ┌──── ────┐

о-------о-о----------о----о-------о-о----------о---о-------о-о----------о->

0 6 7 15 0 6 7 15 0 6 7 15


Всего оплачиваемый период включает 13 смен, каждая смена - два элемента: работу днем и работу ночью. Соответственно, мы можем выделить 26 отрезков (13 смен x 2 вида рабочего времени).

Налицо повторяемость условий труда от смены к смене, сгруппируем отрезки в две группы: "ночь" и "день". В каждую группу попадут по 13 отрезков. В группе "ночь" с продолжительностью 6 часов всего 78 часов (13 смен x 6 ч), в группе "день" с продолжительностью 8 часов всего 104 часа (13 смен x 8 ч).

Рассчитаем оплату за день. Сумма заработной платы за работу в дневные часы составит 10 400 руб. (100 руб/ч x 104 ч).

Зарплата за работу в ночные часы определяется с учетом повышающего часовую ставку коэффициента.

Сумма заработной платы за работу в ночные часы составит 10 920 руб. (100 руб/ч x 78 ч x 1,4).

Общая сумма заработной платы за июль равна 21 320 руб. (10 400 руб. + 10 920 руб.).


Доплатный способ. На первом этапе расчетов общее количество отработанных часов оплачиваемого периода умножается на базовую часовую ставку. Затем количество часов, отработанных в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, умножается на установленный локальным нормативным актом процент повышения базовой ставки. Итоги всех вычислений складываются.


Пример 5. Применим доплатный способ для расчета заработной платы Г.Н. Буряка из примера 4.

Решение. В июле всего отработано 182 часа (14 ч x 13 смен). Исходя из базовой часовой ставки, сумма зарплаты за эти часы составит 18 200 руб. (100 руб/ч x 182 ч).

Рассчитаем доплату за работу в ночные часы. Всего в ночное время отработано 78 часов (6 ч x 13 смен). Сумма доплаты составит 3120 руб. (100 руб/ч x 78 ч x 40%).

Общая сумма заработной платы за июль равна 21 320 руб. (18 200 руб. + 3120 руб.).


Как видим, математической разницы между двумя способами нет. Результаты вычислений одинаковы. Однако предлагаем вам отдать предпочтение доплатному способу расчета. Поскольку на промежуточных этапах его применения мы получаем не абстрактные цифры, а показатели, имеющие реальное экономическое содержание, - величину доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Это удобно для налогового и статистического учета, для анализа структуры заработной платы. Далее в примерах мы будем производить расчеты именно доплатным способом. Он нагляднее.


Доплата за работу в праздники


Напомним праздничные дни, установленные ст. 112 Трудового кодекса:

1, 2, 3, 4 и 5 января - новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Графиком может быть предусмотрена работа и в эти дни. Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном (k = 2) размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Это значит, что в случае применения доплатного способа часы, приходящиеся на праздничный день, следует оплатить дважды. При этом ночные часы оплачиваются с применением своего коэффициента. То есть сотруднику, который работал в праздничную ночь, положены две доплаты за работу:

- в праздник;

- ночное время.

Необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить. Рассмотрим пример.


Пример 6. Т.Т. Перец в июне 2011 г. отработал по графику 12 смен продолжительностью 14 часов с 22.00 одного дня до 13.30 следующего. Перерыв работнику предоставляется с 2.00 до 2.30, с 5.30 до 6.00, с 10.00 до 10.30, всего 1,5 часа. По графику одна рабочая смена пришлась на 11 и 12 июня. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - календарный год. Оклад - 20 000 руб. Необходимо начислить заработную плату за июнь 2011 г., если известно, что часовая ставка рассчитывается в среднем за весь учетный период, а доплата за работу в ночные часы установлена в размере 25%.

Решение. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, - 168 (14 ч x 12 смен). Из них количество ночных часов - 84 (7 ч x 12 смен).

Среднемесячное количество рабочих часов в 2011 г. - 165,08 (1981 ч : 12 мес.). Часовая ставка равна 121,15 руб/ч (20 000 руб. : 165,08 ч).

Начислим заработную плату за июнь. В данном примере она сложится из трех составляющих:

- оплата за фактически отработанное время по нормальным ставкам - 20 353,2 руб. (121,15 руб/ч x 168 ч);

- доплата за работу в праздник - 1453,8 руб. (121,15 руб/ч x 12 ч);

- ночные часы - 2544,15 руб. (121,15 руб/ч x 84 ч x 25%).

Общая сумма заработной платы за июнь составит 24 351,15 руб. (20 353,2 руб. + 1453,8 руб. + 2544,15 руб.).


Доплата за работу в выходные


Если праздничные дни едины для всех работников, выходные у каждого свои: при пятидневке - суббота и воскресенье, при суммированном учете - в дни, установленные графиком. Это может быть любой календарный день - среда, четверг и т.д. Если по графику он предназначен для отдыха, для работника он считается выходным.

Работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном (k = 2) размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Мы разберем пример оплаты работы в выходной день работника в сочетании с иными обстоятельствами.


Пример 7. О.О. Кочан в июне 2011 г. отработал:

- по графику 12 смен (в том числе и в ночь с 11 на 12 июня 2011 г.);

- сверх графика (в день, являющийся выходным по графику) одну смену.

Режим работы сотрудника: с 22.00 одного дня до 13.30 следующего, каждая с суммарным перерывом 1,5 часа с 2.00 до 2.30, с 5.30 до 6.00, с 10.00 до 10.30. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - календарный год. Оклад - 20 000 руб. Часовая ставка рассчитывается в среднем за весь учетный период. Доплата за работу в ночные часы установлена в размере 25%. Необходимо начислить заработную плату за июнь 2011 г.

Решение. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, - 182 (14 ч x 13 смен). Из них количество ночных часов - 91 (7 ч x 13 смен).

Среднемесячное количество рабочих часов в 2011 г. - 165,08 (1981 ч : 12 мес.). Часовая ставка равна 121,15 руб/ч (20 000 руб. : 165,08 ч).

Рассчитаем заработную плату за июнь. В данном примере она сложится из четырех слагаемых:

- оплата за фактически отработанное время по нормальным ставкам - 22 049,3 руб. (121,15 руб/ч x 182 ч);

- доплата за работу в праздник - 1453,8 руб. (121,15 руб/ч x 12 ч);

- доплата за работу в ночные часы - 2756,16 руб. (121,15 руб/ч x 91 ч x 0,25);

- доплата за работу в выходной - 1453,8 руб. (121,15 руб/ч x 12 ч).

Общая сумма заработной платы за июнь 2011 г. составила 27 713,06 руб. (22 049,3 руб. + 1453,8 руб. + 2756,16 руб. + 1453,8 руб.).


Доплата за сверхурочную работу


Напомним, что одним из условий признания рабочего времени нормальным является работа в пределах заданной графиком продолжительности смены. Когда речь заходит о сверхурочной работе при суммированном учете, это утверждение не вполне справедливо.

Рассмотрим ситуацию. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. На учетный период - III квартал 2011 г. приходится 38 дневных рабочих смен по 14 часов каждая. Работник строго придерживался установленного графика, отработал все положенные смены, соблюдая их плановую продолжительность. Можно ли считать все часы отработанными в нормальных условиях? Оказывается, нет. Давайте разбираться почему.


Сверхурочная работа при суммированном учете


Сверхурочные в пределах графика. В нашем примере общее количество отработанного по графику времени - 532 часа (14 ч x 38 смен). Норма рабочего времени в III квартале 2011 г. - 528 часов. Разница составляет 4 часа. Эти часы признаются сверхурочными в силу нормы ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса, в соответствии с которой сверхурочной при суммированном учете называется работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

По сути, в график работы и отдыха, составленный на учетный период, изначально заложено превышение нормы рабочего времени и сокращение времени отдыха. Вводя такую формулировку сверхурочных, законодатель de facto признает, что планирование переработки в учетном периоде как бы не является нарушением трудового законодательства. На самом деле в данном случае права работника на отдых нарушаются еще при составлении графика. В статье "Суммированный учет и суммированное планирование" ("Зарплата", 2011, N 6) мы показали, как этого избежать.

Сверхурочные сверх графика. О вероятности возникновения при суммированном учете переработки за пределами установленной продолжительности смены Трудовой кодекс отдельно не упоминает. Возможно, потому, что эта переработка не планируется, возникает внезапно в связи с осложнениями производственной ситуации. Важно решить, что делать работодателю. В отсутствие специальной нормы логично применять общую - работа "за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены)" является сверхурочной (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Два вида сверхурочных при суммированном учете. Итак, мы выяснили, что при суммированном учете могут возникнуть два вида сверхурочных часов:

- незапланированные - сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены. Оплата таких сверхурочных часов осуществляется непосредственно по окончании того месяца, в котором они возникли, независимо от установленного порядка учета рабочего времени;

- плановые - сверхурочные часы, заложенные в графике. Они рассчитываются и оплачиваются по итогам учетного периода. Это специфические, характерные только для суммированного учета сверхурочные часы.


Повышающие коэффициенты для сверхурочных


Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном (k = 1,5) размере, за последующие часы - не менее чем в двойном (k = 2) размере (ст. 152 ТК РФ). Данные коэффициенты применяются к обоим видам переработок.


Порядок подсчета сверхурочных часов в пределах графика

по итогам учетного периода


Плановая переработка, накопившаяся за учетный период, оплачивается по его окончании.

Количество сверхурочных часов, накопившихся за учетный период, определяют без учета:

- часов, фактически отработанных по графику в праздничные дни. Поскольку доплата за работу в праздник по графику начисляется непосредственно по завершении месяца, в котором была рабочая смена в праздник. Такой вывод следует из п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, и Решения ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341. В нем сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере;

- часов внеплановой переработки, отработанных сверх графика заключительного <1> месяца учетного периода, в котором производится начисление доплаты за накопившуюся переработку.

--------------------------------

<1> Мы принимаем за аксиому, что внеплановая переработка, случившаяся в предыдущих месяцах учетного периода, уже оплачена тогда же. - Примеч. ред.


Таким образом, при расчете количества часов, за которые положена доплата по итогам учетного периода, следует, во-первых, отбросить (не принимать в расчет) внеплановые сверхурочные часы заключительного месяца, во-вторых, вычесть из общего количества сверхурочных часов, накопившихся за учетный период, часы работы, пришедшиеся по графику на праздничные дни.

Рассмотрим на примере алгоритм расчета доплаты за сверхурочную работу при суммированном учете.


Пример 8. Г.Н. Томат работает в смену. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Необходимо рассчитать сумму заработной платы за июнь 2011 г., если известны следующие факты:

- рабочая смена начинается в 8 часов и заканчивается в 20 часов;

- работнику предоставляется один час обеденного перерыва;

- в соответствии с графиком работник отработал в апреле, мае и июне по 16 рабочих смен, при этом в мае одна смена попала на День Победы;

- 26 июня ему пришлось задержаться на два часа, поскольку сменщик не смог вовремя вернуться с дачи и выйти на работу;

- ставка часа - 120 руб/ч.

Решение. Определим общее количество фактически отработанного в июне времени. Оно составит 178 часов (11 ч x 16 смен + 2 ч). Сумма заработной платы за фактически отработанное время равна 21 360 руб. (120 руб/ч x 178 ч).

Определим доплату за отработанные сверх графика два сверхурочных часа. Это 120 руб. (120 руб/ч x 2 ч x 0,5).

Определим величину переработки в пределах графика за учетный период. Для этого сравним количество фактически отработанных за учетный период часов в пределах графика и норму, установленную на этот период производственным календарем пятидневки. В график заложено 528 часов (3 мес. x 16 смен x 11 ч), а норма составляет 496 часов. Разница - 32 часа (528 ч - 496 ч). Из этой разницы вычтем часы, фактически отработанные 9 мая 2011 г. Останется 21 час (32 ч - 11 ч). Сверхплановую переработку не учитываем, поскольку доплату за нее уже посчитали выше.

Сумма доплаты за сверхурочную работу по итогам учетного периода равна 2400 руб. [120 руб/ч x 2 ч x 0,5 + (21 ч - 2 ч) x 120 руб/ч].

Заработная плата за июнь сложится из трех элементов и составит 23 880 руб. (21 360 руб. + 120 руб. + 2400 руб.).


Мы рассмотрели порядок оплаты различных видов рабочего времени при суммированном учете. В расчетах каждого вида выплаты участвует как минимум два множителя: часовая ставка (с учетом повышающего коэффициента) и количество фактически отработанных часов определенного вида. Второй показатель формируется в результате суммированного учета, который позволяет точно определить количество и структуру отработанного времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяется табель. Рассмотрим, как использовать данные табеля для расчета заработной платы.


Табель - источник информации о количестве труда


Табель является надежным источником информации о количестве и структуре отработанного времени.


Форма табеля


Многие привыкли использовать унифицированные формы табеля: N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени", утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

С некоторых пор Главное статистическое управление было лишено полномочий по разработке и утверждению унифицированных форм (Протокол заседания Правительства РФ от 18.12.2003 N 47). Эти функции не прописаны в действующем Положении о Федеральной службе государственной статистики, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 N 420, и не вменены никакому другому ведомству.

Это значит, что форму табеля работодатель может изменить, дополнить, сократить, расширить, в конце концов разработать заново. Лишь бы она удовлетворяла его потребности в предоставлении полной и достоверной информации о количестве и структуре фактически отработанного времени.


Значение кодов табеля для бухгалтера


Все периоды времени в табеле обозначаются специальными кодами. В унифицированной форме приводится справочник с расшифровкой кодов. Приведем фрагмент таблицы с кодами, обозначающими периоды работы как в нормальных условиях труда, так и в условиях, отклоняющихся от нормальных:

Продолжительность работы в дневное время	Я
Продолжительность работы в ночное время	Н
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ
Продолжительность сверхурочной работы	С

Приведенные выше примеры расшифровки условных обозначений в табеле универсальны для любых его пользователей. Но каждый (и вы тоже) может дополнить данную информацию сообразно своим профессиональным задачам.

При расчете заработной платы бухгалтер переводит содержащиеся в табеле сведения о времени, фактически отработанном каждым сотрудником, на язык цифр и формул с учетом норм трудового законодательства.

Предлагаем вашему вниманию такой "словарик", скомбинированный из официальной расшифровки кодов и нашей табл. 2 (табл. 3 на с. 53).


Таблица 3

Вид рабочего времени	Код	Коэффициент, применяемый к часовой ставке в соответствии с трудовым законодательством	Порядок расчета за 1 час
			Способ полной оплаты	Доплатный способ
1	2	3	4	5
Продолжительность работы в дневное время	Я	1	Базовая часовая ставка	-
Продолжительность работы в ночное время	Н	20%	Базовая часовая ставка x 1,2	Базовая часовая ставка x 20%
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни в дневное время	РВ	2	Базовая часовая ставка x 2	Базовая часовая ставка
Продолжительность работы в выходные и праздничные дни в ночное время	РВН	2 + 20%	Базовая часовая ставка x 2,2	Базовая часовая ставка x 1,2
Продолжительность сверхурочной работы в пределах первых двух часов	С1	1,5	Базовая часовая ставка x 1,5	Базовая часовая ставка x 0,5
Продолжительность сверхурочной работы сверх двух часов	С2	2	Базовая часовая ставка x 2	Базовая часовая ставка

В следующих номерах мы продолжим разговор о суммированном учете рабочего времени.


О.С.Овчинникова

Заместитель главного редактора

журнала "Зарплата"

Подписано в печать

20.06.2011