Инструкция по делопроизводству махачкала 2009

Вид материалаИнструкция

Содержание


Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения, не подлежащих хранению
«дагестанский государственный
Образец листа-заверителя дела
Образец внутренней описи документов дела
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Приложение 26


к инструкции по делопроизводству


ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ


Федеральное агентство по образованию УТВЕРЖДАЮ

«ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ» Ректор ГОУ ВПО

«Дагестанский

государственный университет»

Название структурного профессор М.Х. Рабаданов


_______________________

подразделения


АКТ «___» _____________ 200__год

__________№ __________


О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы:



№ п/п
Заголовок дела

Край-ние даты

Индекс дела по номен-клатуре

Кол-во дел, папок, томов

Срок хранения и №№ статей по перечню

1

2

3

4

5

6







































Итого_________________________________дел за ___________________годы


(цифрами и прописью)


Наименование должности Подпись Расшифровка

лица, ответственного подписи

за делопроизводство


Зав. архивом Подпись Расшифровка

Дата подписи

Приложение 27

к инструкции по делопроизводству


ОБРАЗЕЦ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА




ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА




В деле № _____________________ опись № _______________ фонд № Р-180


подшито и пронумеровано

_____________________________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов______________________________________________

пропущенные номера листов__________________________________________

+ _________________________________________листов внутренней описи *


(цифрами и прописью)


Наименование должности Подпись Расшифровка

составителя подписи

Дата

* В листе-заверителе дел постоянного хранения строка о количестве листов внутренней описи не заполняется, т.к. внутренняя опись в этих делах не составляется.

Приложение 28

к инструкции по делопроизводству


ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ


документов дела




пп

Индекс документа

Дата

документа

Заголовок документа

№№

листов

Приме-

чание

1

2

3

4

5

6

































































































































Итого:____________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)