Инструкция по делопроизводству махачкала 2009

Вид материалаИнструкция

Содержание


Федеральное агентство по образованию
Федеральное агентство по образованию
Федеральное агентство по образованию
Федеральное агентство по образованию
Федеральное агентство по образованию
Деканат факультета
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

«ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


ПРИКАЗ №_____

« »______________2009г. г. Махачкала


Магомедову Магомеду Магомедовичу, студенту I курса социального факультета очной (заочной) бюджетной (платной) формы обучения, пре­доставить академический отпуск по семейным обстоятельствам с 1.01.200__г.

Основание: личное заявление с резолюцией ректора, представление деканата, документ, подтверждающий уважительную причину представления академического отпуска.


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

«ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


ПРИКАЗ №_____

« »______________2009г. г. Махачкала


Aбдуллаева Мурада Ибрагимовича студента 5 курса управления экономикой специальности «Коммерция» очной (заочной) бюджетной (платной) формы обучения, считать приступившим к занятиям по окончании академического отпуска с « » ___________200__г.


Основание: личное заявление с резолюцией ректора или проректора (по поручению ректора), представление декана факультета.

Примечание: в случае предоставления академического отпуска по со­стоянию здоровья, при выходе из отпуска необходимо представить реше­ние о возможности продолжения учебы по состоянию здоровья.


Приказ об изменении фамилии

Приложение 43

к инструкции по делопроизводству


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

«ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


ПРИКАЗ №_____

« »______________2009г. г. Махачкала

1

В связи с изменением фамилии на «Алиеву» в личное дело Магомедовой Ларисы Атаевны, студентки 4 курса социального факультета специальности «Социальная работа» очной (заочной) бюджетной (платной) формы обучения, внести соответствующие изменения.

Основание: личное заявление с резолюцией ректора или проректора (по поручению ректора), свидетельство о рождении, паспорт, решение суда, свидетельство о регистрации брака и т.д.


Приказы о выпуске специалистов


Приложение44

к инструкции по делопроизводству


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

«ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


ПРИКАЗ №_____

« »______________2009г. г. Махачкала

1


На основании решения Государственной аттестационной комиссии юридического факультета от 15.06.2009года следующим студентам 5 курса дневной госбюджетной формы обучения специальности «юриспруденция» успешно сдавшим государственный экзамен и защитившим дипломные работы присвоить квалификацию «юрист» и выдать дипломы:


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

«ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


ПРИКАЗ №_____

« »______________2009г. г. Махачкала


На основании решения Государственной аттестационной комиссии юридического факультета от 15.06.2009года следующим студентам дневного госбюджетного отделения специальности окончившим теоретический курс обучения соответственно (в такие то годы) и отчисленным в связи с неявкой на защиту диплома (приказ № от такого-то) восстановленным и допущенным к защите диплома в 2009году (приказ № от такого-то) успешно защитившим дипломные работы, присвоить квалификацию «юрист» и выдать дипломы:

I. На основании решения Государственной аттестационной комиссии на ____________________факультете от _____________ нижеперечисленным студентам дневной госбюджетной формы обучения специальности________ __присвоить квалифи­кацию

« » и выдать дипломы

с отличием:

  1. Абдуллаевой Шахризат Гамзатовне


без отличия:

1. Магомедовой Айшат Магомедовне

11.На основании решения государственной аттестационной комиссии
на _____________ факультете от _____________ нижеперечисленным студентам дневной госбюджетной формы обучения специальности «__________» окончившим теоретический курс обучения в предыдущие годы, присвоить квалификацию «___________________» и выдать дипломы

без отличия:


1. Бахмудову Али Айгубовичу (2008 г.)

2._____________________________________


111. Нижеперечисленным студентам дневной госбюджетной формы обучения ____________________факультета специальности « »,

неявившимся на государственные экзамены и защиту дипломной работы по уважительной причине, перенести сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы на _________ г.

1.Магомедову Магомеду Магомедовичу

(дательном падеже)

2._________________________________


Приложение.
Номенклатура документов.




Деканат факультета










-01

Приказы и инструктивные письма Мин образования России по учебным и методическим вопросам




До

минования

надобности




-02

Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии.




До

минования

надобности

Подлинники в

управлении

делами













канцелярии

-03

Положение о факультете




До замены

новыми

ст.38




-04

Должностные инструкции сотрудников




ст. 5 6

Зг.

После замены новыми

-05

Протоколы заседаний совета факультета




Постоянно

ст.571

Отдельно по диссертациям

-06

Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендии по назначению стипендий студентам, документы к ним (представления, заявления, справки)




5 летст.615

Документы по

утверждению

именных

стипендий,

списки

стипендиатов

получивших

именные

стипендии

постоянно

-07

Протоколы заседания государственной аттестационной комиссии (ГАК)




75лет ст.593

В творческих

вузах

постоянно

-08

Годовой план и отчет о методической работе факультета. Протоколы заседания методической комиссии




Згода




-09

Годовой план и отчет о работе ученого совета факультета. Протоколы заседания ученого совета факультета




постоянно




-10

Учебные и учетные карточки студентов




75 лет-ЭПК ст.499а

Хранятся в личных делах студентов

-11

Журнал учета учебной работы профессорского состава и посещаемости студентов (академический журнал)




5 лет ст.605 и618




-12

Журнал учета организации и проведения занятий




5 лет




-13

Журнал учета успеваемости студентов (учебный паспорт)




5 лет ст. 605




-14

Годовой план и отчет по культурно-воспитательной работе факультета




33года




-15

Список студентов (по группам)




10 лет ст.514е




-16

Зачетные и экзаменационные

ведомости




5 лет ст. 5 97




-17

Расписание учебных занятий, зачетов и экзаменов




1 год ст. 106




-18

Профессионально образовательные программы по специальностям




постоянно




-19

Годовой план и отчет по научно-исследовательской работе факультета




постоянно




-20

Номенклатура дел




5 лет ст.95б




-21

Описи на дела переданные в архив




3 года ст.117 6

В архиве

вуза-

постоянно




Кафедра













-01

Приказы, распоряжения ректора, проректора вуза. Копии.




До

минования

надобности

Подлинники в

управлении

делами




-02

Протоколы заседаний кафедры за учебный год




Постоянно

ст.571







-03

Протоколы научно-методической конференции




Постоянно







-04

План работы кафедры на учебный год




Ст.572 а постоянно







-05

План научно-исследовательской работы кафедры на учебные годы




Постоянно







-06

Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава. Копии.




До

минования

надобности

Подлинники в

управлении

аспирантуры

и

докторантура




-07

Индивидуальные планы и учеты о работе преподавателей




Ст.574 5 лет







-08

Рабочие учебные планы на учебный план и графики учебного процесса




ст.602 1 год







-09

Годовой отчет о работе кафедры




ст.575 а Постоянно







-10

Годовой отчет о научно-исследовательской работы кафедры




ст. 1284 Постоянно







-11

Сведения о педагогическое нагрузке преподавателя кафедры на учебный год




5 лет







-12

Дипломные работы и проекты студентов




ст.591

5 лет

Дипломные работы отмечены на
















конкурсах постоянно. Работы

выполнены на творческих факультетах, художественн ы вузов 15 лет ЭГЖ. Отзывы известных лиц постоянно.

-13

Курсовые работы




Ст.590

9 гпяя




-14

Отчеты руководителей о прохождении практики студентами




Ст.610

5 лет




-15

Отчеты студентов по практики




Ст.611 3 года




-16

Экзаменационные билеты




Ст.566 1 год




-17

Положение о кафедре




Ст.35 а ДЗН




-18

Должностные инструкции




Ст.56 3 года




-19

Положение об организации практики




Ст.608 ДЗН




-20

Документы об организации индивидуальной работы студентов, а работе кружков.




Ст.614

3 года




-21

Документы по ведению профориентационной работы, проведению конференций, олимпиад.




5 лет




-22

Описи на дела переданные в архив




Ст73б Постоянно







-23

Номенклатура дел




Ст.67 ДЗН