Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Информационные технологии управления»
| Вид материала | Методические указания |
- Методические указания к курсовому проектированию по учебной дисциплине, 1609.55kb.
- Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине «страхование» для студентов, 1442.66kb.
- Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине «страхование» для студентов, 1282.26kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по учебной дисциплине «Управленческие, 1355.04kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине "антикризисное управление", 137.98kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «экономика организации», 560.98kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине Москва 2001 для студентов, 2418.6kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по учебной дисциплине «инновационный, 378.33kb.
- М. А. Бонч-Бруевича Методические указания к курсовому проектированию предварительных, 789.79kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Прикладное программирование», 474.71kb.
Схема документооборота отдела совершенствования
организации труда и управления (фрагмент)
| Виды документов, форм или данных, поступающих в структурное подразделение | Источник поступления | Виды документов, форм или данных, выходящих из структурного подразделения | Адресат | Периодичность | |
| Входных | Выходных | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Исходные данные для экономического анализа деятельности АО | Все подразделения по запросу | Материалы анализа | Директорат | 1 раз в квартал | 1раз в квартал |
| Исходные данные для разработки нормативно-методической документации | Все подразделения по запросу | Нормативно-методическая документация (положения об отделах, должностные инструкции и пр.) | Все подразделения по запросу | Не регламентиро-вано | Не регламентиро-вано |
| Исходные данные для подготовки справочной документации к заседанию правления АО | Все подразделения по запросу | Справочная документация | Все подразделения по запросу | Ежемесячно | Ежемесячно |
Существуют количественные показатели оценки системы документооборота в организации.
Коэффициент прямоточности документопотока (Кпд). Он определяет рациональность маршрута движения документов:
Кпд = Дк/Дф, где:
| Дк | – | кратчайший путь движения документа определенного вида; |
| Дф | – | фактический путь движения документа. |
Коэффициент эффективности использования информации (Кэ):
Кэ= Нри/Нвх, где:
| Нри | – | количество документов, используемых при выполнении управленческих работ; |
| Нвх | – | количество входных документов. |
4) схема информационных потоков.
Исследование информационных потоков имеет целью оценку рациональности его организации и выдачу рекомендаций по его совершенствованию.
Схема информационных потоков устанавливает рациональные связи между источниками и приемниками информации и пути ее циркулирования.
Источники информации могут находиться как непосредственно в данной организации, так и вне её. Это государственные, общественные, налоговые организации.
Информационное сообщение является, как правило, документом и кодируется на схеме информационных потоков. В отдельных случаях возможно и безбумажное сообщение. Модель схемы информационных потоков может быть представлена в следующем виде.
Рис. 3.2. Пример оформления схемы информационных потоков кредитного отдела банка (фрагмент)
Обозначения к рис.
1 – информация о клиентских платежах, планируемые остатки по счетам клиентов.
2 – распоряжения на оплату, плановые платежи и поступления, подтверждения на оплату.
3 – распоряжения на оплату, плановые платежи и поступления, расшифровка дневной выписки по кредитным операциям.
4 – информация о ресурсах, свободных к размещению.
3.3.3. Организационные изменения в объекте
Разработанный проект охватывает все стороны деятельности объекта исследования. В данном подразделе разрабатываются организационные изменения. Они могут охватывать различные стороны деятельности объекта. Основные изменения происходят в структуре, функциях управления, информационном, методическом и кадровом обеспечении.
Данный подраздел целесообразно выполнять в три этапа.
1. Проектирование структуры управления.
Здесь обосновываются изменения в организационной структуре, проводится расчёт количества звеньев и уровней управления. Проектируемая организационная структура может быть представлена на рисунках, схемах и т.д. (см. рис. 3.3).
2. Проектирование функций управления.
Здесь разрабатывается состав функций управления, определяется их трудоёмкость, проектируется функциональное разделение труда. Результаты проектирования могут быть представлены в различных табличных формах (в том числе, в виде матрицы функционального разделения труда – см. табл. 3.11).
Таблица 3.11.
Матрица функционального разделения труда в бухгалтерском отделе
| ФУНКЦИИ | ИСПОЛНИТЕЛИ | Трудоёмкость | ||||
| Главный бухгалтер | Зам. главного бухгалтера | Старший бухгалтер | Бухгалтер-кассир | чел.-час. | уд. вес, % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Разработка учётной политики организации | ВУ | | | | 40 | 0,88 |
| 2. Анализ данных и отражение достоверных данных в отчётности | У | | В | | 160 | 3,54 |
| 3. Учёт денежных средств | У | | СВ | В | 100 | 2,21 |
| 4. Проведение всех видов платежей | У | | СВ | | 222 | 4,90 |
| 5. Анализ деятельности подведомственных предприятий | У | В | С | | 400 | 8,84 |
| 6. Оформление необходимой документации для работы с казначействами, распределение и перечисление средств | У | СВ | | | 200 | 4,42 |
| 7. Учёт внешнеэкономической деятельности | У | В | С | | 750 | 16,57 |
| 8. Учёт основных средств | У | | СВ | | 4 | 0,09 |
| 9. Учёт хозяйственных операций и формирование отчётов | У | | СВ | В | 2000 | 44,19 |
| 10. Начисление и выдача заработной платы, отпускных и премий | У | | | СВ | 650 | 14,36 |
| ИТОГО: | | | | | 4526 | 100 |
Условные обозначения:
У – утверждает;
В – выполняет;
С – собирает информацию.
2. Проектирование кадрового обеспечения.
Здесь разрабатываются:
– требования к квалификации работников;
– требования к стажу работы;
– план повышения квалификации;
– изменения в штатном расписании (см. табл. 3.12. и 3.13.).
Таблица 3.12.
Новые требования к квалификации работников
| Должность | Образование | Стаж работы | План повышения квалификации | Количество рабочих мест |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Начальник отдела | Высшее экономическое | От 5 лет по специальности | Компьютерные курсы | 1 |
| Менеджер по рекламе и проведению выставок | Высшее техническое или экономическое | От 1 года в сфере сбыта | Компьютерные курсы | 1 |
| Экономист | Высшее экономическое | От 2 лет | Компьютерные курсы | 2 |
Таблица 3.13
Проектируемое изменение штатного расписания библиотеки
| Отдел, сектор | Численность персонала | ||
| По штатному расписанию (чел.) | Фактическая (чел.) | Проектируемая (чел.) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Сектор абонемента | 7 | – зав. сектором: 1 – гл. библиотекарь: 1 – библиотекари: 3 | – зав. сектором: 1 – библиотекари: 3 |
| ИТОГО: | | 5 | 4 |
| 2. Читальный зал | 16 | – заведующий: 1 – библиотекарь: 4 – библиотекарь-чтец: 11 | – заведующий: 1 – библиотекарь: 1 – библиотекарь-чтец: 11 |
| ИТОГО: | | 16 | 13 |
| 3. Сектор организации книжных фондов | 3 | – зав. сектором: 1 – библиотекарь: 1 | – зав. сектором: 1 – библиотекарь: 1 |
| ИТОГО: | | 2 | 2 |
| ВСЕГО: | 26 | 23 | 19 |