Хозяйственные объединения 1 Основные направления и тенденции концентрации производства и капитала

Вид материалаЛекция

Содержание


3.3 Классификация структур
3.4 Общие принципы организации структур и процессов
Подобный материал:
1   2   3   4   5

3.3 Классификация структур


Функциональные структуры. По сферам функционирования организации может быть выделено множество различных структур, соответствующих видам деятельности. Например, на промышленных предприятиях могут быть выделены основные и специфические функциональные структуры: технологическая, организационно-управленческая, экономическая и социально-психологическая (см. табл. 3.2); структуры информационных, материальных, финансовых, людских и других потоков. Рассмотрим основные функциональные структуры.

Технологическая структура организации представляет собой совокупность связей технологического процесса изготовления продукта, конструкторской и технологической подготовки производства, организации обслуживания производства. Пример технологической структуры показан на рис. 2.11.

Организационно-управленческая структура представляет собой совокупность вертикальных и горизонтальных связей, обеспечивающих упорядоченность, координацию и регулирование деятельности организации по достижению ее целей. Основу организационно-управленческой структуры составляют отношения иерархической соподчиненности. Они, в свою очередь, оказывают определяющее влияние на организационно-управленческие отношения непосредственного взаимодействия, как вертикальные — между вышестоящими и нижестоящими звеньями управления, так и горизонтальные.



Рис.3.11 Технологическая структура машиностроительного завода

Организационно-управленческая структура является информационной. Основные информационные потоки:

1) по вертикали сверху вниз — плановая, нормативная, инструктивная, руководящая информация;

2) по вертикали снизу вверх — аналитическая, рекомендательная, учетно-статистическая информация и т.п.;

3) по горизонтали — информация, обеспечивающая  взаимокоординацию и горизонтальную интеграцию деятельности. Составной частью организационно-управленческой структуры является структура руководства (менеджеров) организации (рис. 2.12).



Рис. 3.12. Структура руководства организации

Наряду со структурой руководства организации могут быть структуры по отдельным видам информационных потоков. Если считать, что в перечень основных функциональных структур организации входят технологическая, организационно-управленческая, экономическая и социально-психологическая структуры (т.е. структуры, охватывающие все аспекты деятельности организации), то организационно-управленческую составляющую деятельности организации целесообразно представлять в виде системы менеджмента (рис. 3.13).



Экономическая структура организации представляет собой совокупность отношений экономического взаимодействия отдельных членов организации друг с другом по поводу: выполнения миссии, достижения целей, выделения ресурсов, оплаты труда, распределения полученного дохода между собственниками, менеджерами, специалистами и рабочими и т.д. Вариант экономической структуры организации представлен на рис. 2.14.



Рис. 2.14 - Экономическая структура организации

Социально-психологическая структура организации представляет собой совокупность вертикальных и горизонтальных связей, характеризующих социально-психологические аспекты. Она включает:

1) структуру отношений иерархической соподчиненности, устанавливающую социальный статус каждого члена организации;

2) структуру непосредственных социально-психологических взаимодействий между функциональными, профессиональными, квалифицированными группами, коллективами подразделений, группами неформального общения, отдельными людьми (рис. 2.15).



Рис. 2.15. Пример социально-психологической структуры организации


3.4 Общие принципы организации структур и процессов


Принципы организации можно подразделить на четыре группы:

1) общие принципы организации структур;

2) общие принципы организации процессов;

3) принципы рационализации структур;

4) принципы рационализации процессов.

Недостаток подобного деления заключается в том, что иногда трудно отнести принцип к той или иной группе, так как некоторые из них начинают реализовываться при проектировании систем, а продолжают — при их функционировании и развитии. Преимущество этой классификации заключается в том, что принципы подразделяются по уровню абстракции и количеству. Общие принципы более абстрактны и их меньше, чем принципов рационализации. Взаимосвязи законов организации, общих принципов организации структур и процессов, а также принципов рационализации показаны на рис. 2.16. Эти взаимосвязи можно представить и в виде «матрешки».



Рис 2.16 Взаимосвязи законов и принципов организации


Существуют различные классификации принципов организации структур и процессов. Так, А. А. Богданов сформулировал 13 принципов организации [5]:

1)рассмотрение любых объектов с организационной точки зрения (в настоящее время этот принцип называется системным подходом). «Принять организационную точку зрения — значит изучать любую систему с точки зрения как отношений всех ее частей, так и отношений ее как целого со средой, т.е. со всеми внешними системами»;

2)принцип относительности. «Система бывает такового не вообще, не универсально, а лишь по отношению к каким-либо определенным активностям, сопротивлениям, энергиям. По отношению к другим системам она может быть организующей (преувеличении синергического эффекта), нейтральной (синергический эффект равен нулю) или дезорганизующей (синергический эффект отрицательный)»;

3)принцип соотносительности организационной формы системы и ее внешней среды;

4)принцип совместимости компонентов системы друг с другом по различным параметрам;

5)принцип специализации как необходимого этапа в прогрессе форм организационного опыта, как способа расхождения или дифференциации организационных методов;

6)принцип един и согласованности организационных методов;

7)принцип пропорциональности компонентов системы по различным параметрам;

8)принцип параллельности протекания частичных процессов в пространстве и времени;

9)принцип слабого звена (на основе закона наименьших);

10)принцип непрерывности изменений в системах, действий и противодействий, соединения систем (конъюгация), вхождения компонентов одной системы в другую (ингрессия), распада систем (дезингрессия);

11)принцип подбора (отбора) компонентов систем из многообразия им подобных (форм организации, работников, оборудования и т.п.);

12)принцип цепной связи компонентов в системе, их взаимозависимости;

13)принцип однородности и подражания искусственных систем (социальных, производстваственных, технических) биологическим системам и природе.

Из современных выделим три классификации. Первая из них включает следующие принципы организации [35]:

• приоритета функций;

• приоритета объекта над субъектом;

•соответствия между целями и ресурсами;

•соответствия распорядитель и подчиненности;
•оптимального сочетания централизации и децентрализации;

•соответствия эффективности и затрат.

Вторая классификация относит к общим принципам организации такие принципы, как [27]:

•        совместимость компонентов системы;

•        актуализация функций как процесс приобретения свойми компонентов функционального характера, их регуляция (изменение);

•нейтрализация дисфункций, т.е. исключение (или сведение до минимума) негативного взаимного влияния функций системы;

•сосредоточение на превращении связей, отношений в системе в устойчивые, необходимые и упорядоченные функции;

•лабильность функций как процесс совершенствования организации.

Третья классификация выделяет: 1) принципы организации структуры управления; 2) принципы организации процесса управления. К принципам организации структуры управления относятся следующие:

•экономичность и гибкость структуры управления;

•соответствие генеральным и территориальным схемам

•управления;

•сокращение числа ступеней и звеньев в структуре;

•        сокращение затрат на содержание аппарата управления;
•четкое разграничение линейного и функционального управления;

•единство распорядительности и ответственности;

•соблюдение норм управляемости;

•соответствие прав и обязанностей.

Принципы организации процесса управления включают такие принципы, как:

•обеспечение максимальной управляемости, т.е. сведение к минимуму неуправляемых объектов;

•ориентация на достижение поставленных целей, а не на устранение возмущающих воздействий;

•определение степени рациональности централизации управления;

•равномерность распределения работ;

•обеспечение необходимых информационных характеристик управления;

•упрощение процедурной части;

•сведение к минимуму возвратно-поступательных действии по горизонтали и вертикали;

•максимальное исключение влияния субъективных факторов;

•согласование процессов в пространстве и времени;

•рациональное сочетание регламентирования, нормирования инструктирования;

•        соответствие организационных форм использования технических систем организации процесса управления:

•        использование стандартизации в управлении.