Должностная инструкция

Вид материала

Инструкция

Содержание 1. Общие положения 2. Должностные обязанности

Подобный материал:

• Должностная инструкция руководителя отдела маркетинга, 53.66kb.
• И. о директора моу «Теребренская оош» (А. В. Мишенина) 20 г Должностная инструкция, 54.76kb.
• Должностная инструкция генерального директора Должностная инструкция менеджера по персоналу, 3851.81kb.
• Должностная инструкция главного технолога. (название учреждения, организации), 71.07kb.
• Должностная инструкция главного энергетика. (название учреждения, организации), 72.62kb.
• Должностная инструкция синхронного переводчика, 42.98kb.
• Должностная инструкция старшего финансового менеджера 00. 00. 0000, 84.55kb.
• Должностная инструкция администратора торгового зала 00. 00. 0000, 150.15kb.
• Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению должностная, 53.01kb.
• Должностная инструкция для инженеров геодезистов и линейного персонала по производству, 90.9kb.

__________________________________________ (наименование организации)	УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (орган юридического лица (учредители) ________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника отдела обучения и развития персонала Департамента управления персоналом 00.00.0000 № 00	________________________________ должностную инструкцию) _______ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника Отдела обучения и развития персонала (далее начальника отдела). Начальник отдела относится к категории руководителей.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и осовобождается от

должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Директора по организации торговли и директора Департамента управления персоналом.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно Директору Департамента управления персоналом.

1.4. Начальнику отдела подчиняются все сотрудники Отдела обучения и развития персонала.

1.5. Начальник отдела в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями и распоряжениями Директора Департамента управления персоналом.

1.6. На должность начальника отдела назначается лицо с высшим гуманитарным образованием (психологическое, социологическое, педагогическое) и с опытом работы по обучению, развитию и оценке персонала не менее 3 лет.

1.7 Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность в части касающейся организации обучения и деятельность в области образования, правовые основы трудовых отношений, техники безопасности, гигиены и охраны труда в части, касающейся организации работы Отдела и обучения сотрудников; порядок налогообложения образовательной деятельности; основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования в части организации обучения; формы и методы организации и проведения обучения, способы создания учебных программ; порядок разработки и согласования бизнес-планов и коммерческих условий соглашений с обучающими организациями, договоров, контрактов; конъюнктуру рынка образовательных услуг, основы социологии, психологии и мотивации труда; этику делового общения; основы технологии торговли; структуру управления предприятием, перспективы инновационной деятельности предприятия; методики оценки деловых качеств работников и аттестации персонала; основы делопроизводства; методы обработки и передачи информации с использованием современных технических средств.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела обязан руководить производственно-хозяйственной деятельностью предприятия в части организации обучения с целью повышения конкурентных преимуществ компании, повышения лояльности и производительности труда персонала:

1. Планировать и организовывать исследования профессиональных компетенций сотрудников, их влияние на конкурентные преимущества компании и производительность труда посредством тестирования, оценки и аттестации.
   
2. Контролировать систему фиксирования и хранения информации о требованиях к должности и профессиональных компетенциях сотрудников в базе данных предприятия.
   
3. Анализировать информацию об имеющихся у сотрудников знаниях и навыках, представлять руководству и аргументировано защищать отчеты, составленные по форме, согласованной с руководителем.
   
4. Планировать и организовывать маркетинговые исследования рынка образовательных услуг, сложившейся практики обучения персонала в торговых сетях, сбор информации о рыночной конъюнктуре на учебную литературу и пособия.
   
5. Принимать участие в выставках, посвященных обучению и развитию персонала. Подготавливать проекты договоров на обучение с внешними организациями. Выезжать в служебные командировки по согласованию с Руководителем.
   
6. Контролировать систему фиксирования и хранения маркетинговой информации в базе данных предприятия.
   
7. Анализировать маркетинговую информацию, касающуюся рынка образовательных услуг. Представлять руководству и аргументировано защищать маркетинговые отчеты, составленные по форме, согласованной с руководителем.
   
8. Разрабатывать, представлять руководству и аргументировано защищать предложения по формированию стратегии предприятия в части повышения результативности сотрудников и обеспечения кадровой безопасности за счет обучения с целью увеличения прибыли предприятия от использования трудовых ресурсов.
   
9. Оформлять планы работ по реализации утвержденной стратегии, бюджет расходов и сметы мероприятий, направленных на обучение и развитие персонала. Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей.
   
10. Планировать трудозатраты Отдела и расходы компании на организацию обучения. Составлять учебные планы и расписания.
    
11. Определять перечень и содержание учебных программ для различных должностей и категорий сотрудников. Вносить предложения по корректировке программ обучения в соответствии с производственной необходимостью.
    
12. Руководить разработкой и оформлением лекций, учебных пособий и справочных материалов. Обеспечивать изготовление, целевое использование и хранение указанных материалов.
    
13. Организовать участие партнеров компании в подготовке учебных материалов, развитии материально-технической базы Отдела, самом учебном процессе.
    
14. Осуществлять информационное сопровождение процесса реализации учебного плана. Своевременно доводить в доступной форме до сведения всех слушателей информацию о дате, времени, месте и содержании учебных программ, а также об ответственности за уклонение от обучения. Предпринимать меры к профилактике прогулов занятий и аттестаций.
    
15. Организовать оформление и хранение кадровых документов, касающихся обучения сотрудников.
    
16. Организовать регистрацию и хранение в базах данных предприятия информации о результатах обучения и стажировки сотрудников.
    
17. Организовывать и контролировать ход работ по тестированию, теоретической подготовке и трудовой адаптации, стажировке, и последующей аттестации вновь принятых сотрудников, развитию института наставничества.
    
18. Организовывать и контролировать ход работ по теоретической подготовке, стажировке и последующей аттестации участников кадрового резерва компании.
    
19. Организовывать и контролировать ход работ по освоению сотрудниками новых трудовых приемов, новых видов оборудования, и программного обеспечения.
    
20. Принимать меры к сокращению расходов на обучение персонала, экономии используемых материалов и ресурсов, рациональному использованию рабочего времени сотрудников, занятых в процессе обучения, эффективному использованию оборудования и помещений.
    
21. Осуществлять контроль за сохранностью, целевым использованием материальных ценностей и интеллектуальной собственности Отдела. Получать для работы и обеспечивать сохранность оборудования, помещений и других основных средств в комплектном и исправном состоянии.
    
22. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
    
23. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
    
24. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.
    
25. Формировать профессиональный коллектив Отдела, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.
    
26. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
    
27. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в коллективе.
    
28. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать своевременное предоставление работникам Отдела установленных льгот.
    
29. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы Отдела, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий.
    
30. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение документации Отдела в соответствии с требования действующего законодательства и нормативными актами предприятия.
    
31. Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения директора Департамента по управлению персоналом, Директора службы организации торговли, Генерального директора.
    

3. Права

Начальник Отдела обучения и развития персонала имеет право:

3.1.Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.

3.2. Требовать от директора Департамента управления персоналом выделения необходимых ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и распоряжений.

3.3. Обращаться к Директору по организации торговли в случае, если директор Департамента по управлению персоналом своевременно не принял решение по вопросу процесса обучения.

4. Ответственность

Начальник Отдела обучения и развития персонала несет ответственность:

4.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.3. За разглашение коммерческой тайны.

4.4. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по вине начальника Отдела обучения и развития персонала.


Должностная инструкция разработана в

соответствии с ____________________________

(наименование, номер и дата документа)


Руководитель структурного

подразделения

____________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.


СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.


С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.