Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23 мая 1995 г. №13
| Вид материала | Документы |
СодержаниеСогласовано согласовано **) Листок-заместитель документа Карта-заместитель дела |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Приказ государственного комитета по имуществу республики беларусь 16 ноября 2009, 14.57kb.
- Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 31 мая, 1162.2kb.
- Приказ министерства юстиции республики беларусь 18 октября 2001 г. №311 об утверждении, 2132.5kb.
- Приказ Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 06., 163.57kb.
- Приказ государственного таможенного комитета республики беларусь, 3018.6kb.
- Приказ Министерства обороны Республики Беларусь 8 апреля 2002 г. №8 об утверждении, 2314.58kb.
Приложение 23
к пп. 9.2., 9.3.
___________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения или общественной
организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (общественной
организации)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
:-------------------------------------------------------------:
: Название раздела :
:---:--------:---------:---------:------:---------:-----------:
: N : Индекс :Заголовок:Дата дела:Кол-во:Срок хра-: :
: : дела : дела : (тома, :листов:нения де-: Примечание:
:п/п: (тома, : (тома, : части) :в деле:ла (тома,: :
: : части) : части) : :(томе):части) : :
:---:--------:---------:---------:------:---------:-----------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 *) : 7 :
:---:--------:---------:---------:------:---------:-----------:
В данную опись внесено________________________ дел с N ________
цифрами и прописью
по N __________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО **)
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
организации
Подпись Расшифровка подписи ______ N _______
Дата
Передал _________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью) к документам ***)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения (общественной
организации) Подпись Расшифровка
Дата подписи
Принял ____________________ дел и ___________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
ведомственного архива Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения (общественной
организации) организации
--------------------------
*) Передаются вместе с делами канцелярии.
*) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
**) При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 24
к п.9.4.
_______________________________________________________________
(название государственного архива ) *)
_______________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N _____________
Опись N ____________
______________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел _____________
-------------------------
*) Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма титульного листа законченной
описи дел постоянного хранения
Приложение 25
к п.10.2.
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа _____________ Дата _____________ Индекс ________
Корреспондент ________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) _________________
--------------------------------------------------------------
Выдан ______________ ______________________
(дата выдачи) (кому выдано)
Выдал ______________ Получил ______________
(подпись) (подпись)
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листка-заместителя документа
Приложение 26
к п.10.2.
Наименование организации
Название архива
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _________________________________________________________
(N и заголовок)
Опись ________________________________________________________
(N и название)
Фонд _________________________________________________________
(N и название)
Выдано ___________________ ______________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до __________________
(дата возврата)
Наименование должности Подпись Расшифровка
сотрудника, выдавшего дело подписи
Формат А4 (210х297 мм)
Форма карты-заместителя дела
Приложение 27
к п.11.4.
Наименование
организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
Дата
АКТ
__________ N __________
_______________________
место составления
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании _________________________________________________
(название и выходные данные перечня
______________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда
N ________________
(название фонда)
:----:---------:---------:-------:--------:------:-------:--------:
: : : : :Индекс : :Сроки : :
: :Заголовок:Дата дела:Номера :дела :Кол-во:хране- :Примеча-:
: N N:дела или :или край-:описей :(тома, :дел :ния де-:ние :
: :групповой:ние даты :(номен-:части) :(то- :ла (то-: :
: п/п:заголовок: дел :клатур):по но- :мов, :ма,час-: :
: : дел : :за---- :менкла- :час- :ти) и : :
: : : :год (ы):туре или:тей) :номера : :
: : : : :N дела : :статей : :
: : : : :по описи: :по пе- : :
: : : : : : :речню : :
:----:---------:---------:-------:--------:------:-------:--------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 :
:----:---------:---------:-------:--------:------:-------:--------:
Итого ____________________ дел за ____________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол __________ N _________)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
________ N _____________
Документы в количестве __________________ дел, весом _____ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ______________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приёмо-сдаточной накладной _________________
N ____________
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учётные документы внесены.
Наименование должности работника
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внёсшего изменения в
учётные документы
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта о выделении на уничтожение документов,
не подлежащих хранению