Павлова Анна Николаевна учебно-методический комплекс

Вид материалаУчебно-методический комплекс

Содержание


Хозяйственный учет
Основной целью хозяйственного учета
Натуральные измерители
Трудовые измерители
Денежный измеритель
Оперативный учет
Статистический учет
Бухгалтерский учет
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8
Тема: ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УЧЕТ КАК ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ

Для успешного ведения хозяйственной деятельности необходимо управлять. Одной из функций управления является учет, который позволяет осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Хозяйственный учет деятельности организации представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления.

Основной целью хозяйственного учета является формирование полной, достоверной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации, необходимой для управления, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения позиции организации на рынке, выявления положения предприятий - конкурентов и т.п.

К хозяйственному учету предъявляются следующие требования: достоверность учетных данных, оперативность, своевременность, полнота и простота, точность.

При осуществлении контроля за хозяйственной деятельностью предприятий учет основывается на трех видах учетных измерителей: натуральных, трудовых и денежных.

Натуральные измерители необходимы для получения сведений об объектах учета в их натуральном виде - в натуре. В зависимости от свойств предметов натуральный измеритель выражается в мерах веса (тонны, килограммы, граммы), длины (метрах, сантиметрах), счета (количество штук, экземпляров), объема (кубометры, декалитры, литры и т.п.), площади (квадратные метры и др.).

Трудовые измерители предназначены для измерения и исчисления рабочего времени. Эти измерители позволяют определить количество затраченного труда в рабочих днях, часах, минутах и т.п.

Денежный измеритель, занимающий центральное место в бухгалтерском учете, является обобщающим, так как через рубли (или другую валюту) определяются объем имущественных прав организации, ее затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы и производственные задания.

Денежный измеритель универсален. Его использование обусловлено действием закона стоимости, в результате которого важнейшие показатели деятельности выражаются только в единой стоимостной оценке.

Только с помощью денежного измерителя, применяемого в сочетании с другими видами измерителей, можно подсчитать общую стоимость разнообразного имущества организаций (основных средств - зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и др.; материально - производственных запасов - сырья, материалов, топлива, энергии, готовой продукции, товаров для перепродажи и др.; денежных средств на банковских счетах и в кассе организации и др.), определить производительность труда, себестоимость продукции и рентабельность, установить цены, осуществить кредитные, расчетные и другие хозяйственные операции, а также свести все это в соответствующих показателях бухгалтерского баланса и других формах бухгалтерской отчетности.

Именно денежный измеритель обеспечивает использование данных учета для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности.

Система хозяйственного учета включает три вида учета:

- оперативный (оперативно - технический);

- статистический;

- бухгалтерский.

Оперативный учет составляется непосредственно на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад и др.), и поэтому его сведения ограничиваются рамками организации.

Характеризуется краткостью и быстротой получения учетных данных, не всегда требует документального подтверждения и большой точности полученной информации. При помощи оперативного учета осуществляется отражение отдельных хозяйственных операций и ведется контроль за ними непосредственно в момент их совершения.

Оперативный учет использует преимущественно натуральные и трудовые измерители, а денежный измеритель применяется только в необходимых случаях по отдельным операциям.

Статистический учет изучает массовые (количественные) социально - экономические явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям и процессам в определенных условиях.

Статистический учет является обобщающим и прогнозирующим процессом, давая возможность предвидеть последствия того или иного действия.

Статистический учет позволяет определять как количественные, так и качественные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей, а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.

В нем широко применяются специальные способы и приемы учета: выборочный метод наблюдения и регистрации, обследования, единовременный учет и переписи, группировки, относительные и средние числа, индексы и т.д.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В бухгалтерском учете применяются все виды учетных измерителей, но основную роль здесь играет денежный измеритель как обобщающий.

Объектом измерения в бухгалтерском учете выступают хозяйственные операции, которые являются фактами хозяйственной жизни, оказывающими влияние на финансовое положение организации. Все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в денежном измерении.

Следует различать финансовый и управленческий учет. Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, используемой для управления в пределах самой фирмы. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет затрат на производство продукции и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, нормами, сметами, планом. Основной целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используемого в финансовом учете. Основные различия финансового и управленческого учета:

Область сравнения

Финансовый учет

Управленческий учет

1. Основные
потребители
информации

Сторонние
организации и лица

Различные уровни внутрифирменного
управления

2. Виды систем
бухгалтерского учета

Система двойной
записи

Не ограничен двойной записью, используется любая система

3. Свобода выбора

Обязательное следование
общепринятым принципам
бухгалтерского учета

Нет норм и ограничений

4. Используемые
измерители

Денежная единица по курсу,
действовавшему в момент совершения хозяйственной
операции

Любая подходящая денежная или
натуральная единица измерения

5. Группировка затрат

По элементам затрат

По статьям калькуляции

6. Основной объект анализа

Единица в целом

Структурные подразделения
предприятия

7. Периодичность
составления отчетности

Периодически, на
регулярной основе

По мере надобности, не
обязательно на регулярной основе

8. Степень
надежности
информации

Требуется
объективность

Зависит от целей планирования. При необходимости используются точные данные

9. Обязательность ведения

Строго обязателен

Не обязателен