Та лекция для студентов специальности 1-25 01 08 бухгалтерский учет, анализ и аудит, специализация 1-25 01 08 09 бухгалтерский учет, анализ и аудит в апк горки 2003

Вид материала

Лекция

Содержание График документооборота 7.Организация и порядок хранения бухгалтерских

Подобный материал:

• Общая характеристика специальности, 36.66kb.
• Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь, 564.22kb.
• Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь, 538.35kb.
• З. Н. Кулько учетные регистры, формы бухгалтерского учета, 484.1kb.
• Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь, 482.25kb.
• Программа производственной (организационно-экономической) практики для студентов специальности, 258.99kb.
• Рабочая программа и методические указания по прохождению преддипломной практики специальность, 167.06kb.
• Программа дисциплины бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности для специальности, 213.21kb.
• Вопросы междисциплинарного государственного экзамена по специальности «Бухгалтерский, 71.83kb.
• Учебная программа для специальности: 1-25, 362.9kb.

УТВЕРЖДАЮ

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА " " 200 г. № . г. Минск							Руководитель организации И.О.Фамилия " " 200 г. №
№ п./п.	Наименование документа			Регистрируемая операция		Создание документа
						Количество экземпляров		Ответственные исполнители		Сроки исполнения
1	2			3		4		5		6
1	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств ОС-1			Ввод в эксплуатацию основных средств		1		Приемная комиссия, на­значаемая руководителем		В момент ввода в эксплуатацию
Проверка документа					Утверждении документа	Обработка документа			Передача в архив
Ответствен­ный за про­верку		Порядок представления	Срок представления			Кто исполняет		Срок исполнения	Кто исполняет		Срок исполнения
7		8	9		10	11		12	13		14
Бухгалтер		После оформления операции	В день оформления операции		Руководитель по­сле визы главного бухгалтера	Бухгалтер		Не позднее дня, сле­дующего за представ­лением документа	Бухгалтер		По истече­нии года

Главный бухгалтер И.О. Фамилия

Однако эта форма на практике является неудобной и организация может составить график произ­вольной формы. Например.


Название организации____________ УТВЕРЖДЕНО

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА Приказом директора

" " 200 г. №

Наименование документа

Кто создает и период

Кто обрабатывает и период

Кто проверяет и период

Кто сдает в архив

Главный бухгалтер И.О.Фамилия


Итак, как было отмечено выше, работники предприятия, которые имеют дело с прохождением учетной документации, создают и представляют документы, связанные с их деятельностью, в соответствии с графиком.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов и их передачу несут лица, составившие документ. Контроль за процессом документооборота на предприятии осуществляет главный бухгалтер.

7.Организация и порядок хранения бухгалтерских

документов


В настоящее время отмечается повышение требований и усиление ответственности должностных лиц за организацию документации, документооборота, а также архивного хранения документов в ор­ганизациях, на предприятиях всех форм собственности. В соответствии с Положением о государствен­ном надзоре за соблюдением законодательства но архивному делу и ведению делопроизводства в Рес­публике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 22.12.9-S г. Л" 1947, госу­дарственным надзорным органом является Государственная инспекция архивов и делопроизводства Рес­публики Беларусь (Госархивнадзор). В функции Госархивнадзора входит проверка соблюдения правил обеспечения сохранности документов и ведения делопроизводства, включающих:

-создание и соблюдение оптимальных условии хранения документов, в том числе температурно-влажностного режима хранения;

-размещение документов в хранилищах;

-соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ и архивов;

-учет документов, проверку их наличия и состояния;

-соблюдение установленных стандартов ведения делопроизводства.

Кроме того, Госархивнадзор осуществляет контроль за ходом приема-передачи документов ликвидиро­ванных предприятий, учреждений и организации, недопущением незаконного уничтожения документов.

Инспекторские проверки проводятся, у всех хозяйствующих субъектов независимо от форм собствен­ности начиная с республиканских органов государственного управления и заканчивая архивами физиче­ских лиц. По их результатам Госархивнадзор вправе привлекать к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством должностных и физических лиц' .

По истечении отчетного периода (это, как правило, финансовый год) бухгалтерские документы, а также вся другая организационно-распорядительная документация подлежит передаче на архивное хранение. Следует отметить, что в соответствии с пп. 55-64 Положения о государственной регистра­ции и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.03.99 г. № 11, требование о передаче документов на архивное хранение распро­страняется и на ликвидируемые субъекты хозяйствования.

Сложившаяся практика вызывает необходимость организации оперативного и архивного хранения документов.