Контроль и мониторинг деятельности оу с помощью внутришкольных автоматизированных отчётов
| Вид материала | Лекция |
- Моу «сош №2» п. Чернянка Белгородской области о проведенных внутришкольных и районных, 28.12kb.
- Аудиторских заключений и отчетов, 209.38kb.
- Зделий, является контроль качества при укладке новых трасс, при монтаже атомных станций,, 21.04kb.
- Основные показатели деятельности ноц, 496.3kb.
- Об особенностях проверки знаний студентов по общеинженерным дисциплинам с помощью тестов, 183.87kb.
- И поэтому много труда и времени приходится тратить на документальное оформление различных, 57.58kb.
- Социальный контроль и социальные отклонения, 60.75kb.
- 2. Диагностика предприятия с помощью баланса и отчета о прибыли, 825kb.
- Анализ планов воспитывающей деятельности классных руководителей, отчетов и аналитических, 19kb.
- Мониторинг деятельности классного руководителя, 88.59kb.
Контроль и мониторинг деятельности ОУ с помощью внутришкольных автоматизированных отчётов. Лекция
Автоматизация контроля и мониторинга внутришкольного качества образования
Одной из важнейших управленческих возможностей АИС «Сетевой город» является возможность получения автоматизированных отчётов по успеваемости, посещаемости и другим аспектам учебно-воспитательного и управленческого процессов. В системе также реализована возможность создавать дополнительные отчёты в соответствии с потребностями образовательного учреждения.
Сотрудники МОУО имеет доступ к внутришкольным отчётам, включая все административные и итоговые в любой момент времени.
Автоматизированная обработка различной информации об образовательной деятельности ОУ может значительно повысить эффективность и оперативность мониторинга внутришкольного качества образования. Если при традиционном мониторинге результаты анализа учебно-воспитательного процесса доступны в основном только администрации ОУ и педагогам на совещаниях и педагогических советах, то АИС «Сетевой город» делает результаты мониторинга доступными всем участникам образовательного процесса через сеть Интернет или посредством SMS-рассылки.
Учитель и учащиеся могут регулярно и оперативно производить мониторинг собственной профессиональной и учебной деятельности.
При использовании возможностей мониторинга в программе «Сетевой город» существенно экономится время, затрачиваемое учителями и заместителями директора на подсчёт значений успеваемости, качества знаний и среднего уровня обученности (СОУ), построение диаграмм и графиков, подготовку общей отчётности по ОУ.
Разнообразие отчётов позволяет охватить различные сферы учебной и организационной деятельности учреждений и органов управления образованием. В СГО можно автоматически сформировать более 40 различных отчётов по отдельным ученикам, классам, параллелям, ступеням обучения и в целом по школе.
Образовательные учреждения могут конструировать дополнительные отчёты в соответствии со своими особыми потребностями в анализе контингента, кадров и учебно-воспитательного процесса. Эта возможность реализуется с помощью встроенного в СГО «Конструктора отчётов», который является средством создания запросов к базе данных и составления собственных табличных отчётов.
Что касается мониторинга текущей учебной деятельности, то регулярное выставление текущих оценок в классный журнал «Сетевого города» - достаточно трудоёмкий процесс, требующий временных и трудовых затрат. Однако наличие текущих оценок в системе может произвести значительный системный эффект на повышение качества образования в школе, а именно на успеваемость и посещаемость учащихся.
Основными достоинствами автоматизированного мониторинга текущей успеваемости и посещаемости является возможность быстрой обработки информации и принятия управленческих решений как, в основном, для администрации и классного руководителя, так и для учителя-предметника. Нет необходимости ждать совещания или отчёта или перелистывать журналы, выписывая оценки учеников, достаточно выбрать автоматизированный отчёт, чтобы увидеть полную картину результатов учебной деятельности на определённый момент.
Администрация ОУ может производить сбор традиционных отчётов классных руководителей и учителей-предметников в конце учебного периода даже без личного участия педагогов, если они своевременно выставили оценки и пропуски. Чтобы сдать отчёт, педагогу достаточно его распечатать, удостоверить своей подписью и сдать администрации.
На первоначальном этапе внедрения АИС «Сетевой город. Образование» целесообразно ограничиться итоговым мониторингом учебной деятельности, параллельно проводя повышение квалификации педагогов, работу с родителями и учениками, заполнение баз данных, а также экспериментальную работу по внедрению автоматизированного текущего мониторинга силами творческой группы. Этот этап может занять от полугода до 2 лет в зависимости от особенностей ОУ.
Таким образом, «Сетевой город. Образование» предоставляет широкие возможности по мониторингу качества образования на различных уровнях, способствующие повышению качества образования. Благодаря АИС создаётся единая система мониторинга качества образования на уровне образовательного учреждения, города, района и региона в целом. Важными условиями успешной организации мониторинга является повышение квалификации сотрудников ОУ, обеспечение бесперебойной работы сети Интернет в образовательных учреждениях, а также систематическая работа администрации ОУ по привлечение родителей и учащихся к использованию программы.
Общая характеристика отчётов
Инструментом мониторинга являются автоматизированные отчёты, которые на уровне ОУ подразделяются на административные, итоговые и текущие, а также дополнительные. Дополнительные отчёты бывают внутришкольные, обеспечивающие внутришкольный мониторинг, и общесистемные, реализующие мониторинг на уровне муниципального образования и региона.
Для получения итоговых отчётов по учебной деятельности необходимо наличие оценок и количества пропусков за учебные периоды в классных журналах. На этапе внедрения системы обязанности по выставлению итоговых оценок и регистрации пропусков могут быть возложены на классных руководителей и учебный сектор класса. По мере освоения навыков работы в АИС итоговые оценки могут выставлять учителя-предметники. Для получения текущих отчётов необходимо наличие текущих оценок и отметок о посещаемости учащихся в классных журналах.
Для удобства пользователей можно распечатать отчёты, сохранить их в MS Excel для дальнейшей обработки, отправить по внутренней почте другим пользователям, а также использовать графики, которые автоматически выстраиваются во многих отчётах.
Учитель-предметник и классный руководитель могут просматривать отчеты по своему предмету или в своем классе. Ученик может просматривать только отчеты по собственной успеваемости и посещаемости и сравнивать их со средним по классу или параллели. Родитель также может просматривать отчеты об успеваемости и посещаемости своего ученика, а также сравнительные отчеты его успеваемости со средним показателем класса и параллели. Специалист МОУО имеет все права доступа на просмотр отчётов по учителю, ученику, классу, параллели, ступени и в целом по школе.
Административные отчёты
Общие сведения об обучающихся (по классу)
Отчёт включает № личного дела, ФИО, пол и дату рождения учащегося, ФИО, место работы, должность и рабочий телефон родителей, место жительства и домашний телефон, количество учащихся по полу и годам рождения и количество изучающих иностранный язык, данные паспорта или свидетельства о рождении. У вас есть возможность выбрать нужные значения, отмечая галочкой те поля, информацию которых необходимо включить в отчёт.
Рисунок 1. Общие сведения об обучающихся
Помощь родителей школе
Для получения данных о помощи родителей необходимо, чтобы заполнялись данные о родителях в базе «Родители». Данный отчёт позволяет классному руководителю контролировать и учитывать оказываемую родителями учащихся помощь.
Рисунок 2. Помощь родителей школе
Движение учащихся по школе
В отчёте указывается количество учащихся, которые выбыли и прибыли за лето и за учебные периоды. Можно сформировать отчёт по классам и параллелям, а также с указанием фамилий учащихся. Отчёт составляется за определённый период, указываемый в фильтре, расположенного на странице данного отчёта.
Рисунок 3. Движение учащихся по школе
Динамика движения учащихся по школе (выбытие)
Отчёт составляется за учебный год и содержит данные о количестве выбывших учащихся по параллелям в текущем году в сравнении с предыдущим годом (если таковой имеется в системе). В отчёте указываются причины выбытия. Данная информация позволяет проводить анализ выбытия из школы и причин выбытия.
Рисунок 4. Динамика движения учащихся по школе (выбытие)
Список выбывших учащихся
Отчёт содержит наименование ОУ, из которого выбыл ученик, фамилию и имя ученика, класс выбытия, место выбытия, а также номера приказов о выбытии и зачислении. Отчёт составляется за определённый период.
Рисунок 5. Список выбывших учащихся
Список прибывших учащихся
Отчёт содержит наименование ОУ, в которое прибыл ученик, фамилию и имя ученика, класс прибытия, ОУ, откуда учащийся прибыл, а также номера приказов о зачислении. Отчёт составляется за определённый период.
Наполняемость классов
В данном отчёте, который составляется на определённую дату, представлено количество учащихся в каждом классе, в параллели, на ступени обучения, а также средние значения наполняемости по параллели, ступени и школе.
Рисунок 6. Наполняемость классов
Итоговые данные по учащимся
Итоговые данные могут быть представлены за учебный период по каждому классу в отдельности и по школе в целом. Отчёт содержит различные данные, необходимые для отчётности школы и классного руководителя, в том числе информацию о гендерном составе, изучаемых иностранных языках, физкультурных группах, учащихся, состоящих на учёте, составе семьи.
Рисунок 7. Итоговые данные по учащимся
Отчет о доступе к классному журналу
Указывается, какой учитель, когда и во сколько последний раз выставлял оценки в классный журнал.
Рисунок 8. Отчет о доступе к классному журналу
Учет учебных часов преподавателя
Этот отчет выдает количество часов, согласно расписанию, проведенных указанным преподавателем за выбранный период времени. В отчет включаются все классы и предметы, в которых преподаватель провел хотя бы один урок за этот период. В графе «Остаток» выводится разность между плановым количеством часов (согласно учебному плану) и количеством часов, проведенных согласно расписанию с начала учебного года до «даты окончания» из параметров отчета.
Рисунок 9. Учет учебных часов преподавателя
На странице отчёта с помощью фильтра устанавливается ФИО учителя и временной период.
Информация о детях-инвалидах
Отчёт формируется на определённую дату и позволяет производить учёт детей-инвалидов, обучающихся в школе.
Заявки учащихся на участие в ЕГЭ
Отчёт представляет собой сводную таблицу по классу, в которой представлена ФИО учащихся, которые выбрали ЕГЭ, а также список выбранных ими предметов. В отчёте также указано количество учащихся в классе, выбравших тот или иной предмет для сдачи в форме ЕГЭ. В личное карточке ученика в поле "Предметы для ЕГЭ" должны быть указаны выбранные учеником предметы.
Административные отчеты для Департамента образования
Титульный лист комплектования
Отчет формируется на определённую дату и позволяет подсчитать количество учащихся разных категорий: по типу класса и по форме обучения. В таблицу сводятся данные:
1) количество классов школы и общее количество учащихся по всем классам;
2) типы классов и количество учащихся в классе каждого типа;
3) формы обучения и количество учеников, обучающихся по указанным формам обучения.
Рисунок 10. Титульный лист комплектования
Информация по движению учащихся (Форма №2)
Отчёт содержит различные данные за произвольный временной период по параллелям и общие данные по школе, включая:
- количество классов и учащихся в них на начало учебного периода и на конец учебного периода;
- количество прибывших и выбывших учащихся (с указанием в отдельных столбцах количества учащихся, отчисленных из ОУ, и оставивших ОУ до получения основного образования;
- итоговые данные о посещаемости (количество пропущенных уроков за учебный год).
Рисунок 11. Информация по движению учащихся (Форма №2)
Информация по движению учащихся (Форма №3)
Отчёт предоставляет данные о прибытии и выбытии учеников за любой период времени и включает информацию о количестве выбывших и прибывших учеников по классам и параллелям, место выбытия или прибытия, тип учреждения прибытия или выбытия, причину прибытия или выбытия, итоговые данные.
Информация о численности детей
Отчёт содержит информацию об общем количество учащихся, обучающихся в общеобразовательном учреждении; количестве учащихся, обучающихся на 1, 2, 3 ступенях и количество учащихся определенных форм обучения.
Рисунок 12. Информация о численности детей
Движение учащихся общеобразовательных учреждений
Данная группа включает следующие отчёты:
- Приложение 1 - Отчёт "Информация об учащихся, выбывших в дневные общеобразовательные учреждения".
- Приложение 2 -Отчёт "Информация об учащихся, выбывших в вечерние школы, учреждения НПО и СПО, трудоустроенных, не работающих и не обучающихся".
- Приложение 3 - Отчёт "Информация об учащихся, выбывших за пределы территориального образования".
- Приложение 4 - Отчёт "Информация об учащихся, выбывших по особым случаям".
Рисунок 13. Движение учащихся общеобразовательных учреждений
В каждом отчёте содержатся сведения о выбывших учащихся: ФИО, дата рождения, ОУ, класс, место жительства, место выбытия и наличие подтверждения.
Последняя графа таблицы о наличии подтверждения при необходимости заполняется вручную. Для этого необходимо произвести экспорт отчёта в Exel.
Итоговые отчёты
Итоги успеваемости и посещаемости (по классу)
Сводная ведомость учёта успеваемости
Содержит итоговые оценки учащихся по классам за предметы. Данный отчёт отражает содержание соответствующего раздела традиционного классного журнала.
Сводная ведомость учёта посещаемости
Количество пропущенных дней и уроков за учебный период учащимися класса по-фамильно и в целом по классу.
Рисунок 14. Сводная ведомость учёта посещаемости
Отчёт классного руководителя за учебный период
Является традиционным отчётом классного руководителя за учебный период. Данный отчёт включает информацию по классам за учебный период с указанием классного руководителя и количество учащихся, а также количество и фамилии успевающих на 5, на 4 и 5, с одной 4 и одной 3, неаттестованные, неуспевающие, % успеваемости и качества знаний по классу.
Рисунок 15. Отчёт классного руководителя за учебный период
Итоги успеваемости класса за учебный период
ФИО учащихся по классам и их оценки за учебный период. Включает данные по классу: % качества, успеваемости, СОУ и кол-во учащихся, обучающихся на 4 и 5. Можно отсортировать учащихся по фамилиям или по уровню среднего балла за все предметы. При последнем варианте классный руководитель может создать рейтинг учащихся по среднему итоговому баллу.
Рисунок 16. Итоги успеваемости класса за учебный период
Средний балл ученика
Средний балл ученика по каждому предмету в сравнении со средним баллом по классу за учебный период или за срезовые работы. Имеется график, на котором оценки учащегося сравниваются со средними по классу. Эффективен для использования классным руководителем на родительских собраниях.
Рисунок 17. Средний балл ученика
Динамика среднего балла ученика
Отчёт содержит информацию об изменении среднего балла ученика по итогам учебных периодов в сравнении с динамикой среднего балла класса, в котором обучается ученик. Данный отчёт может быть представлен как в числовом, так и в графическом формате.
Рисунок 18. Динамика среднего балла ученика
Данный отчёт может быть эффективно использован классным руководителем для работы с родителями на родительских собраниях и с учащимися на классных часах.
Табель успеваемости учащегося
Содержит итоговые оценки учащихся по классам за учебные периоды.
Рисунок 19. Табель успеваемости учащегося
Итоги успеваемости и посещаемости (по школе)
Сводный отчет классного руководителя
Отчет по итоговым оценкам, который является обобщенным вариантом "Отчета классного руководителя за учебный период". Отчёт позволяет получить информацию об учащихся по всей параллели, по младшей, средней, старшей ступени отдельно и по всей школе в целом, в заданном учебном периоде (или за весь учебный год) по группам: отличники, хорошисты, учащиеся с одной тройкой, с двумя и более тройками, неуспевающие, неаттестованные. Имеется абсолютная успеваемость и качественная успеваемость по школе. Если вы выберете не весь учебный год или не первый в году учебный период, то для сравнения вам будут выведены также данные по предыдущему учебному периоду. Отчет рассчитан на 5-балльную шкалу оценок.
Рисунок 20. Сводный отчёт классного руководителя (по параллели 5 классов)
Сводный отчёт об успеваемости по школе
Отчёт формируется за учебный период, год или по итоговым оценкам. Содержит сводную статистику о количестве учащихся по параллелям, ступеням и школе в целом, которая касается успеваемости.
Рисунок 21. Сводный отчёт об успеваемости по школе
Итоги успеваемости по предмету за учебный период
Отчёт об успеваемости по определённому предмету формируется за учебный период, год или по итоговым оценкам, также можно выбрать ступень, параллель или сформировать итог по всей школе. Отчёт содержит данные о количестве учащихся, обучающихся на 5, 4, 3 и 2, % качества, успеваемости и СОУ по определённому предмету.
Рисунок 22. Итоги успеваемости по предмету за учебный период
Отчёт учителя предметника
Является традиционным отчётом учителя-предметника за учебный период. Включает данные за учебные периоды и за каждый класс, в котором преподаёт учитель, а именно: количество обучающихся, количество учащихся на 5, 4, 3 и 2, н/а, освобождённых, а также % качества, успеваемости и СОУ. Также есть данные за все классы.
Рисунок 23. Отчёт учителя предметника
Средний балл по предмету
Отчёт позволяет проанализировать качество работы преподавателей и учёбы детей (с точки зрения среднего балла по предмету) по тому или иному предмету в сравнении с другими предметами. Информация представлена как в графическом, так и в текстовом формате.
Рисунок 24. Средний балл по предмету
Рисунок 25. Средний балл по предмету - график
Динамика среднего балла по предмету
Динамика среднего балла по одному предмету одного класса или всех классов ОУ в целом сравнивается с изменением среднего балла по всем предметам. Информация представлена как в графическом, так и в текстовом формате.
Рисунок 26. Динамика среднего балла по предмету
Средний балл учителя
Позволяет сравнить средние баллы, которые получают классы у данного учителя со средними баллами классов по всем предметам. Имеется наглядный график. Информация отчёта позволяет администрации сравнить работу различных педагогов.
Рисунок 27. Средний балл учителя
Динамика среднего балла учителя
Позволяет увидеть динамику изменений в среднем балле, который получают учащиеся того или иного класса на уроках данного учителя. Динамика показывается как по классам в целом, так и по отдельным ученикам.
Рисунок 28. Динамика среднего балла учителя