И поэтому много труда и времени приходится тратить на документальное оформление различных заданий и отчетов отражающих работу различных подразделений компании

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

Введение

_{Актуальность темы:}_{Деятельность работников связанная с учетом и контролем поставок на предприятие связанна с обработкой больших массивов данных, и поэтому много труда и времени приходится тратить на документальное оформление различных заданий и отчетов отражающих работу различных подразделений компании.}

_{Для решения сложностей возникающих при работе необходимо провести автоматизацию деятельности отдела занимающегося учетом и контролем поставок с помощью специальной базы данных.}

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.

Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состоянии расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

В дипломном проекте решается задача построения автоматизированной справочной системы учета и контроля поставок на ЗАО «Эрмин».

Этой фирме необходимо найти наиболее эффективный способ ведения информации о постоянных поставщиках, о заказанном товаре и произведенных поставках. Фирме необходимо решать задачи регистрации поставок, расчёта стоимости, выставления счетов, учёта оплаты поставок и др.

_{Выживание}_{предприятия в современных условиях жесткой конкуренции и динамично меняющейся внешней среды выдвигает особые требования к организации управления, поскольку менеджмент фирмы ежедневно сталкивается с все большим разнообразием ситуаций при принятии решений.}

_{Подход к управлению предприятием с позиций процесса подготовки и принятия решений является весьма полезным, поскольку практически каждый сотрудник организации ежедневно участвует в подготовке и принятии различных решений. Организация — это пространство, состоящее из решений и заполненное решениями.}

_{В условиях бурно развивающихся информационных технологий управления важно не отстать от конкурентов, стремящихся обеспечить поддержку образования, опыта, интеллекта, профессиональной интуиции своих сотрудников средствами специализированных информационных систем. Эти системы способствуют эффективной организации производства (коммерческой и технической эксплуатации автотранспорта) на основе представления об организации как о «пространстве решений».}

_{Цель дипломной работы:}

_{Создание автоматизированно}_{й справочной системы по учету и контролю поставок на предприятие изготавливающее одежду. (на примере ЗАО «Эрмин»)}

_{Для этого необходимо решить следующие задачи.}

_{Задачи дипломного проекта:}

изучение структуры предприятия;
разработка базы данных;
создание АСИС
внедрение АСИС

Заключение

В рамках дипломного проекта была разработана автоматизированная справочно-информационная система “Учет поставок”. В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:

1. При разработке АСИС был пройден полный цикл проектирования программы от постановки задачи заказчиком до сдачи АСИС в эксплуатацию.

2. Разработанная АСИС позволяет достигнуть следующих эффектов:

уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на предприятие;
автоматизация контроля поставок;
возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности предприятия;
своевременное получение информации о сроках оплаты за осуществленные поставки.

3. Целесообразность разработки обуславливается наличием свободного сегмента рынка для реализации разработанной АСИС.

4. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработка АСИС “Учет поставок” является целесообразной и будет приносить реальную пользу при использовании ее на предприятии.

Список литературы

Артемьев В. И., «Обзор способов и средств построения информационных приложений», 30.09.1996 u/dbms/1996/05/52.htm
Винтер П. Microsoft Access 97: справочник. — СПб.: Питер, 1998. – 416 с.
Власов А.И., Лыткин С.Л., Яковлев В.Л., «Краткое практическое руководство разработчика информационных систем на базе субд Oracle». Москва, 2000 г., rum.ru/database/oraclepr/index.shtml
Вирт Н. Алгоритмы и структуры баз данных. – М.: Мир, 1989. – 196с.
Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 256 с.
Грабер Мартин. «Введение в SQL». Пер. с англ. - М.: Издательство “ЛОРИ”, 1996. - 375 с.
Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. «Эффективная работа с СУБД» - СПб.: Питер, 1997. –704 стр.
Голицына О.Л., Максимов Н.В. – Базы данных. – М.: Форум – Инфра М, 2003. – 352 с.
Дино Эспозито , «OLE DB или ODBC? Семь раз отмерь». Журнал "Windows 2000 Magazine", #01, 2000 год. Издательство "Открытые Системы" (www.osp.ru), u/win2000/2000/01/063.htm
Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – М.: Вильямс, 2001. – 354 с.
Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 420 с.
Зиндер Е.З. Проектирование баз данных: новые требования, новые подходы. – М.: Мир, 1996. – 287 с.
«Информатика» базовый курс Под ред. С.В. Симоновича. — СПб.: Питер, 2001. – 642 с.
Карпова Т.С. Базы данных : модели, разработка, реализация. – С-Пб.: Питер, 2001. - 458 с.
Каган Б.М., Мкртумян И.Б. Основы эксплуатации ЭВМ. – М.: Энергоатомиздат, 1998. – 376 с.
Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.: ОЛМА – ПРЕСС, 2003. – 650 с.
Microsoft Access 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.: Питер, 1999. – 420с.
Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.: Питер, 1999. – 480 с.
Назаров С.В. Компьютерные технологии обработки информации. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 248 с.
Пол Литвинг, Кен Гетц, Майкл Гилберт, «Access 2000. Руководство разработчика. Том 2. Корпоративные приложения». Пер. с англ., Издательская группа BHV, Киев, 2001 – 912 c.
Праг К., Ирвин М. Microsoft Access 2000. Библия пользователю. – М., С-Пб., Киев: Компьютерная диалектика, 2004. – 1034 с.
Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: ВЛАДОС. 2006г.
Фролов А.В., Фролов Г.В. Библиотека системного программиста. т.2. Аппаратное обеспечение. – М.: Диалог МИФИ, 1992. – 385 с.
Хабракен Д. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом. – М.: АСТ - Астрель, 2004. – 349 с.
Харитонова И.А., Михеева В.Д., «Microsoft ACCESS 2000: разработка приложений», Издетельство «БХВ-Санкт-Петербург», 2000 – 832 с.
Хоменко А.Д. Базы данных. Учебник для ВУЗОВ. – М.: Технология, 2000. – 325 с.
Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления (АСОИУ). М.: ОЛМА-пресс. 2006г. 223с.
Шуремов Е.Л., Чистов Д.В., Лямова Г.В. Информационные системы управления предприятиями. Издательство Бухгалтерский учет, 2006, 109 с.
Эффективная работа с СУБД А. Рубен, А. Горев, С. Макшарипов СПб.: Питер, 2001. – 822 с.

Blog

И поэтому много труда и времени приходится тратить на документальное оформление различных заданий и отчетов отражающих работу различных подразделений компании

Содержание

Оглавление

Введение

Заключение

Список литературы