Основным документом при повременной оплате труда является табель учета рабочего времени и штатное расписание с указанием окладов и часовых тарифных ставок

Вид материалаРасписание

Содержание


Доплаты и надбавки
Доплата за работу в условиях труда, отличных от нормальных.
Доплата за работу в ночное время
Оплата сверхурочных работ.
Подобный материал:
ЛЕКЦИЯ 2

Документальное оформление и учет выработки при повременной и сдельной формах оплаты труда


Учет использования рабочего времени

Основным документом при повременной оплате труда является табель учета рабочего времени и штатное расписание с указанием окладов и часовых тарифных ставок.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются или по предприятию в целом или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Табель необходим для контроля, за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени и расчетов с ним по оплате труда. Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию два раза в месяц: для корректировки выплаты аванса и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т. д. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.

Табели составляют в одном экземпляре и после соответствующего оформления передают в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявки на работу или о режиме неполного рабочего времени и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок о временной нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. д.).

Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня, осуществляют руководители производственных подразделений.

Для расчета повременной заработной платы берется затраченное время и тарифная ставка (оклад) работника.

Пример

Рабочий – повременщик 1V разряда отработал в сентябре (согласно табелю) 148 часов. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду 42 рубля. Его заработок за месяц составит 6216 рублей.

При окладной оплате труда начисление зарплаты происходит пропорционально отработанному времени.

Пример

Оклад бухгалтера 4000 рублей. В сентябре по графику пяти дневной рабочей недели-21 рабочих дней. Бухгалтер отработал 19 дней и два дня находился в административном отпуске. Оплата труда составит:

4000 рублей: 21день *19 дней = 3619,5 рублей.

Для повышения заинтересованности работников в результатах своего труда применяют повременно-премиальную систему, при которой учитывается количество и качество труда. Премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

Пример

Рабочий - сдельщик по приказу руководителя премирован за экономию материалов в размере 15% заработка и за безаварийную работу машин и агрегатов в размере 10% заработка.

Сдельный заработок –4102 рубля.

Первая премия –4102*15% = 615, 30 рублей.

Вторая премия –4102*10% = 410, 20 рублей.

Общий заработок –4102+615, 3 +410, 2 = 5127, 5 рублей.


Основным документом на сдельную работу является наряд на сдельную работу (типовая форма Т-40), так же применяются маршрутный лист (форма Т-23), рапорт о выработке и приемке выполненных работ (форма Т-22), ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ. Эти документы содержат следующие реквизиты: место работы, расчетный период, фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, разряд рабочего, количество работы, код учета затрат и разряд работы, норму времени и расценку за единицу работы, сумму заработной платы, количество нормо-часов по выполненной работе. Чаще всего применяются накопительные наряды за весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где происходит дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часы.


При применении бригадного наряда он закрывается и сдается в бухгалтерию после выполнения и приемки работ. Бригадный наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.


Пример:

Бригада из четырех человек выполнила работу по наряду № 200.

Наряд № 200

Дата

Описание работ

Разряд работы

Ед. изм

Задано

Принято

Норма на шт.

Всего

Годные

брак

Расцен

ка

Нор

ма

мин

Сум

ма

зара

ботка

Нормо

часы

Всего

Вт.ч. оплачено

01.12

Заточка

6

шт

20

20

-

-

11,48

60

229,6

20

02.12

Нарезка

6

шт

20

20

-

-

34,44

180

688,8

60

03,12

Сверловка

6

шт

20

20

-

-

5,74

30

114,8

10

Итого

1033,22

90


Оборотная сторона наряда


Ф.И.О. Разряд Фактически Часовая тариф- Тарифный Сдельный

отработано ная ставка заработок заработок

Красин 5 21 11,115 233,42 295,53

Семенов 4 15 9,804 147,6 186,18

Вишневский 6 18 14,52 261,36 330,88

Петухов 6 12 14,52 74,24 220,59

Итого 66 816,08 1033,20



Коэффициент распределения найдем следующим образом: разделим сумму фактического (сдельного заработка) на общую сумму тарифного заработка и получим коэффициент распределения приработка.

1033,20 / 816,08=1,266

Сдельный заработок каждого работника определим путем умножения тарифного заработка на коэффициент распределения приработка. Например, для Красина 233, 42 * 1, 266 = 295, 53 рублей.

При косвенно-сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на которых он оказывает косвенное влияние. Косвенная сдельная зарплата определяется умножением тарифной ставки (оклада) на количество фактически изготовленной и сданной на вклад продукции и деления на количество запланированной к выпуску продукции.

Пример

Заработок рабочего наладчика, обслуживающего первый участок механического цеха - 2400 рублей за месяц. Норма выработки участка 1000 единиц продукции. Фактически изготовлено 1200 единиц. Оплата труда за месяц составит:

2400/1000*1200=2880 рублей.

При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы - по прогрессивно нарастающим расценкам.

Пример

Сдельщик второго разряда выполнил норму выработки на 118%. Его заработная плата по основным сдельным расценкам составила 3000 рублей. Согласно действующему на предприятии положению при выполнении нормы сверх 105%, расценки увеличиваются в 1,5 раза. Сдельно –прогрессивная оплата составит:


3000+3000/(118-105)*0,5=3115,38 рублей.

Аккордная система оплаты труда применяется при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих разных специальностей, т. е. комплексная бригада. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает ОТК или мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполнения работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда должна вводится для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда и сокращения срока выполнения работ. Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.

Пример

Бригада из трех человек выполнила работу по ликвидации результатов аварии за три рабочих дня вместо пяти. Заработок рабочих за все виды работ (аккордно) составил 12000 рублей. По согласованию сторон распределение заработка производится пропорционально количеству отработанного времени, без учета квалификации и разрядов рабочих по тарификации.
  1. Семенов В. В. -7 разряд, отработал 24 часа;
  2. Бураков Ф. С. – 5 разряд, отработал 15 часов;
  3. Волков А. А. – 4 разряд, отработал 20 часов.

-------------

Итого – 59 часов.

Размер заработной платы за час работы – 203 руб. 339 коп. ( 12000 : 59 часов).

Начислено:
  1. Семенов В. В. - 4880 руб. 14 коп. (203, 339 * 24 часа );
  2. Бураков Ф. С. – 3050 руб. 09 коп. ( 203, 339 * 15 часов);
  3. Волков А. А. – 4069 руб. 77 коп. (203, 339 * 20 часов).

------------------------------------------------

Итого - 12000 рублей.


Доплаты и надбавки


Доплаты и надбавки к заработной плате бывают компенсирующего и стимулирующего характера. Доплаты стимулирующего характера (за непрерывный стаж работы на одном предприятии, за совмещение профессий и др.) выплачиваются за счет средств предприятия для повышения заинтересованности работников в результатах своего труда. Доплаты компенсирующего характера предусмотрены Трудовым Кодексом, закреплены коллективным договором и выплачиваются за счет средств предприятия, но не ниже размеров установленных законодательством. Эти доплаты призваны компенсировать работнику временные или постоянные неблагоприятные воздействия.


Доплата за работу в условиях труда, отличных от нормальных.

Нормальными считаются условия, когда рабочее место обеспеченно необходимыми инструментами, сырьем и материалами. Если работнику приходится тратить дополнительное время на доставку сырья до рабочего места (или выполнение других, непредусмотренных работ), то эти работы должны быть измерены и оплачены. На эти работы выписывается “Листок на доплату”, в котором указывается характер и объем выполненных работ. Все случаи, когда производятся такие доплаты, оказываются под особым контролем управленческого персонала.

Труд работников занятых в тяжелых и вредных условиях труда оплачивается в повышенном размере, но не ниже установленных законодательно норм. Сумма оплаты за работу в тяжелых (вредных условиях труда) устанавливается работнику при его оформлении на работу и прописывается в приказе о приеме на работу.

Если предприятие находится в районах Крайнего Севера (или приравненных к ним местностях) либо в производственных целях работник направляется в служебную командировку в такие районы, необходимо начислять надбавку. Размер ее будет зависеть от того, в какой группе районов находится предприятие, а также от северного стажа конкретного работника. Эти вопросы регулирует ТК РФ (ст.316), Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям»


Доплата за работу в ночное время

В соответствии с ТК РФ, ночное время - это время с 22 часов до 6- ти часов. При работе в это время продолжительность работы (смены) сокращается на один час. В соответствии с Трудовым Кодексом эти часы оплачиваются в повышенном размере. Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 определяет минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % оклада, рассчитанного за час работы либо 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Часы, отработанные в ночное время, отмечаются в табеле учета рабочего времени. По окончании рабочего месяца табельщик выделяет количество часов, отработанных в ночную смену для их своевременной оплаты.


Оплата сверхурочных работ.

Согласно ТК РФ продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего распорядка или графиками сменности и не может превышать 40 часов в неделю. Если работник превышает установленную для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами. Продолжительность сверхурочных работ ограничена Трудовым Кодексом. Они должны составлять не более 4 часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Оплата сверхурочных работ производится за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.