Программный комплекс для электронного документооборота контролирующих органов с внешними организациями «Астрал Отчет»
Вид материала | Отчет |
- Лекция 2 Электронные документы и возможности электронного документооборота, 302.36kb.
- Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
- Набор требований, условий и регламентных процедур сторон, участвующих в информационном, 217.37kb.
- Краткое описание системы электронного документооборота ?Дело?, 76.6kb.
- Учебно-методический комплекс по курсу Современные отечественные системы автоматизации, 1287.95kb.
- Концепция создания системы электронного документооборота и раскрытия в информационно-телекоммуникационной, 238.56kb.
- Контрольное задание 2 по теме «создание мультимедиа проекта», 121.72kb.
- Реферат по дисциплине "Информационные системы" на тему "Маркетинговая политика продвижения, 240.84kb.
- Форма описания лучших практик Региональная системы защищенного электронного документооборота, 116.81kb.
- Системы электронного документооборота уже активно применяются на крупных и средних, 101.19kb.
4.2.3.4 Подпись и отправка формы.
После заполнения и проверки формы отчетности для её отправки в ИФНС необходимо нажать кнопку


Рис. 72
После нажатия кнопки «ОК» отчётность подготовится к отправке и появится окно (рис. 73)

Рис. 73
Далее файл подписывается и отправляется также как и импортированный отчёт.
5. Работа с ФНС по системе ГНИВЦ
5.1 Обзор интерфейса программы




Рис. 74
Окно 1. В данном меню можно выбрать тип отправленного/ принятого документа
Описание кнопок закладки ГНИВЦ Прием Регион
(в верхнем левом углу экрана):
Отвечает за импорт файла электронной отчетности.
Отвечает за прием и передачу данных. Это единственная кнопка, при нажатии которой данные реально отправляются и принимаются, все остальные кнопки лишь готовят данные к отправке.
Обновляет список исходящих деклараций
Отвечает за проверку базы данных на предмет незавершенного документооборота.
(в середине экрана):
Отвечает за просмотр выделенного документа
Отвечает за экспорт документа в файл
Отвечает за экспорт всего пакета документов в файл
(в нижнем левом углу экрана):
Открывает окно работы с письмами (Рис. 75). В данной вкладке документооборот отображается в виде отправленных/принятых писем. Письмами являются: Формы отчетности, подтверждения оператора, квитанции и протоколы.
Основное окно для работы с отчетностью. В данной вкладке документооборот отображается в виде реестра. Если в окне 2 выбрать документооборот, то в окне 3 будут отображены документы данного документооборота.



Рис. 75
5.2 Просмотр документа
Для просмотра конкретного документа из документооборота, необходимо нажать двойным кликом мыши на документ из окна 2 или окна 3 см. рисунок 74, после чего программа выдаст окно (Рис. 76) в котором можно посмотреть содержание документа (из окна 2 или 3), подтверждение оператора (из окна 3) или протокол входного контроля (из окна 3).

Рис. 76
Описание кнопок окна просмотра документа


5.3 Импорт отчетности
5.3.1 Выгрузка данных отчетности из 1С: Предприятие.
Программный комплекс «Астрал Отчёт» может загружать формы из других программ (таких как Парус, 1С и др.), поддерживающих стандартный формат отчётности в электронном виде.
Выгрузка данных отчётности из 1С производится путём выполнения нескольких действий:
- запускаем программу 1С;
- нажимаем «Отчёты» и выбираем «Регламентированные» (рис.77);

Рис.77
- в появившимся окне (Рис.78), перейдя на самый верхний уровень, выбираем строку «Выгрузка данных отчётности (формат выбираем в зависимости от действующего формата сдаваемой отчетности)» нажимаем «Открыть»;

Рис.78
- в окне «Выгрузка данных отчётности» (Рис. 79) отключаем все галочки, нажав «Откл. все»; ставим галочку на форму, которую необходимо выгрузить, и в разделе «Вывод данных отчётности в файл» выбираем «В каталог» (путь можно указать любой.).

Рис. 79
В конце нажимаем «Выгрузить данные отчётности в файл».
5.3.2 Импорт файлов в программу «АРМ-Клиент».
Для отправки выгруженных файлов отчётности, выполните следующие действия:
Нажмите на кнопку


Рис. 80
Для импорта файла отчетности, нажмите


Рис. 81
В следующем окне нажимаем «далее» (Рис. 82).

Рис.82
Проверяем правильность импорта и нажимаем «Завершить» (Рис. 83)

Рис. 83
В случае, если файл с таким именем был отправлен ранее, программа выдаст ошибку (Рис.84), т.к. по регламенту файл с таким же именем не пройдет через сервер. В этой ситуации пользователю необходимо заново выгрузить файл отчетности с другим именем и отправить его.

Рис. 84
После импорта файлов, их необходимо подписать, зачем последует приглашение ввести пароль для идентификации пользователя (рис. 85)

Рис. 85
Пользователю необходимо в Латинской раскладке клавиатуры набрать пароль выданный с дистрибутивом программы. Пароль набирается следующим образом: первые три буквы каждого слова из парольной фразы, без пробелов в латинской раскладке клавиатуры. Например: Парольная фраза: умный пользователь вводит пароль, паролем будет: evygjkddjgfh (умнполввопар)
В случае отказа ввода пароля, файл не сохраняется!
После подписи файла, он попадает в «Исходящие».
Для просмотра подготовленных к отправке документов, в окне закладки ГНИВЦ Прием Регион - > Документообороты (Рис. 74) необходимо в окне 1 выбрать «Исходящие», в окне 2 будет виден список подготовленных к отправке документов, а в окне 3 статус документооборота.
Для того, что бы отчетность была отправлена в ИФНС, нажмите кнопку

Программа выдаст окно сеанса связи (рис. 86), в котором будет видно, сколько писем было отправлено и сколько получено.

Рис. 86