1. Установить перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения в банках второго уровня согласно приложению 1 к настоящему постановлению

Вид материалаДокументы

Содержание


§4. Эксплуатация зданий и помещений
§5. Транспортное обслуживание
Глава 12. ликвидация банка
Список сокращений
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

§4. Эксплуатация зданий и помещений





420.


Акты приема-передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование

постоянно


постоянно





421.

Документы о приеме-сдаче зданий, помещений в аренду и расчеты по ним (договоры, соглашения, акты)

5 лет *

5 лет *

* после истечения срока договора

422.


Документы об эксплуатации зданий, помещений, занимаемых организациями (переписка, доклады, обзоры, справки)


3 года


3 года





423.


Документы о страховании зданий, помещений (соглашения, переписка)


3 года


3 года





424.


Документы о техническом, санитарном состоянии зданий, помещений, дворов и прилегающих территорий (акты, переписка)


3 года


3 года





425.


Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений


1 год


1 год




§5. Транспортное обслуживание





426.

Документы об организации перевозок и эксплуатации автотранспорта (обзоры, справки, докладные записки, сведения)


5 лет

5 лет





427.

Переписка и документы о наличии, ремонте, состоянии и эксплуатации автотранспорта, а также об определении потребности в автотранспорте


3 года


3 года





428.

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами


1 год


1 год





429.

Путевые листы


3 года

3 года




ГЛАВА 12. ЛИКВИДАЦИЯ БАНКА


430.

Акты приема-передачи документов и дел банка временной администрации


постоянно


постоянно





431.

Акты приема-передачи документов и дел банка от временной администрации ликвидационной комиссии


постоянно


постоянно





432.

Переписка временной администрации и ликвидационной комиссии с государственными органами, организациями и гражданами по общим вопросам


5 лет

5 лет




433.

Переписка временной администрации и ликвидационной комиссии с уполномоченным органом по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций и Национальным Банком Республики Казахстан по общим вопросам


5 лет

5 лет




434.

Переписка по претензиям, предъявленным ликвидационными комиссиями дебиторам


5 лет

5 лет




435.

Переписка с филиалами временной администрации и ликвидационных комиссий банков

5 лет

5 лет




436.

Протоколы совещаний временной администрации и ликвидационной комиссии банка, документы к ним


постоянно


постоянно





437.

Отчеты и показатели работы ликвидационных комиссий банков, переписка по вопросам отчетности:

1) годовые;

2) квартальные;

3) ежемесячные



постоянно

5 лет

5 лет



постоянно

5 лет

5 лет




438.

Список кредиторов ликвидируемого банка на начало ликвидационного процесса


5 лет

5 лет




439.

Список дебиторов ликвидируемого банка на начало ликвидационного процесса


5 лет

5 лет




440.

Перечень заявленных кредиторами претензий, результаты их рассмотрения и задолженности, невостребованной кредиторами ликвидируемого банка


постоянно

постоянно




441.

Журналы учета невостребованной кредиторской задолженности ликвидируемого банка


постоянно

постоянно




442.

Журналы учета собственного имущества ликвидируемого банка


постоянно

постоянно




443.

Журналы учета дебиторской задолженности ликвидируемого банка


постоянно

постоянно




444.

Журналы учета заявленных кредиторами ликвидируемого банка претензий (заявлений)


постоянно

постоянно




445.

Расшифровка балансовых счетов промежуточного ликвидационного баланса


постоянно

постоянно




446.

Отчет по внебалансовым счетам на дату утверждения промежуточного ликвидационного баланса


постоянно

постоянно




447.

Сведения о составе имущества, включенного в промежуточный ликвидационный баланс


постоянно

постоянно




448.

Сведения об имеющихся отклонениях данных промежуточного ликвидационного баланса по сравнению с балансом на начало ликвидационного процесса


постоянно

постоянно




449.


Реестр требований кредиторов, промежуточный ликвидационный баланс (изменения и дополнения в реестр требований кредиторов и промежуточный ликвидационный баланс) ликвидируемых банков, пояснительная записка о проведении ликвидационной комиссией первоочередных мероприятий, переписка по данным вопросам


постоянно

постоянно




450.

Отчет о ликвидации и ликвидационный баланс ликвидируемых банков, приказ органов юстиции о регистрации ликвидации банка, переписка по данным вопросам


постоянно

постоянно



Список сокращений:


ЭК - данная отметка означает, что в данном деле возможно образование документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда, и при проведении экспертизы ценности экспертной комиссией банка, дело должно быть просмотрено полистно на предмет включения его в опись дел постоянного хранения.

ЭПК - данная отметка означает, что в данном деле возможно образование документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда, и при проведении экспертизы ценности экспертно-проверочной комиссией Центрального государственного архива Республики Казахстан дело должно быть просмотрено полистно на предмет включения его в опись дел постоянного хранения.

Приложение 2


к постановлению Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых

организаций «Об установлении перечня документов подлежащих хранению и сроках их хранения в банках второго уровня»

от 27 августа 2005 года № 320




Перечень

нормативных правовых актов, признаваемых утратившими силу


  1. Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 декабря 1996 года № 351 «Об Инструкции о порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению в банках, и требованиях по организации хранения документов» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 434, 435, опубликованное в 1997 году в изданиях Национального Банка Республики Казахстан «Қазақстан Ұлттық Банкінің Хабаршысы» и «Вестник Национального Банка Казахстана» №6).
  2. Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 25 декабря 1999 года № 445 «Изменения и дополнения в Инструкцию о порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению, в банках и требованиях по организации хранения документов, утвержденную постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 декабря 1996 года N 351» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 1045, опубликованное в 2000 году в изданиях Национального банка Республики Казахстан «Қазақстан Ұлттық Банкінің Хабаршысы» и «Вестник Национального Банка Казахстана» №9).
  3. Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 20 декабря 2001 года № 545 «О внесении изменения в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 декабря 1996 года № 351 «Об Инструкции о порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению в банках, и требованиях по организации хранения документов» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 1747, опубликованное в 2002 году в изданиях Национального Банка Республики Казахстан «Қазақстан Ұлттық Банкінің Хабаршысы» и «Вестник Национального Банка Казахстана» №4).
  4. Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 02 сентября 2002 года № 335 «О внесении изменения в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 декабря 1996 года № 351 «Об Инструкции о порядке оформления и учета документов, подлежащих хранению в банках, и требованиях по организации хранения документов» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 1983, опубликованное в 2002 году в приложениях к изданиям Национального банка Республики Казахстан «Қазақстан Ұлттық Банкінің Хабаршысы» и «Вестник Национального Банка Казахстана» №22).