Удк 025. 32: 65. 011. 56

Вид материала

Документы

Содержание Призначення бібліографічного формату Бібліографічний формат містить елементи даних для наступних типів матеріалів Ресурси, що продовжуються (SE) Комп’ютерні файли (CF) Карти (MP) Музичні твори (MU) Візуальні матеріали (VM) Змішані матеріали (MX) Типи бібліографічних записів КОМПОНЕНТИ БІБЛІОГРАФІЧНОГО ЗАПИСУ Опис частин, з яких складається запис Змінні поля Вирізняють два типи змінних полів Поля змінних даних 0XX Контрольна інформація, ідентифікаційні та класифікаційні номери і т.п. 1XX 3XX Фізичний опис і т.п. 4XX 8XX Серійні додаткові введення, утримання і т.п. 9XX X00 Імена осіб X10 Ascii space) Коди підполів Бібліографічний запис із декількома шрифтами ... Полное содержание

Подобный материал:

• Удк 025. 2 034), 62.61kb.
• Удк 658. 002. 6: 006. 025, 169.96kb.
• Методические рекомендации Екатеринбург 2006 удк 025. 32 (075. 5) Ббк ч 736., 523.58kb.
• Удк 338. 51; 65. 011, 838.39kb.
• Методические указания иваново 2007 удк 65. 011. 56(075., 871.42kb.
• Романюк Лариса Анатоліївна удк 37. 013(025)+159. 955 Розвиток критичного мислення студентської, 303.19kb.
• Удк 477: 327. 5 (5-011), 753.55kb.
• Учебное пособие Москва • «Логос» • 2001 удк 1(091) ббк 87. 3 К19 Канке В. А. К19 Философия:, 3051.91kb.
• Автокорректор уровня фар Hella 8xx 008 614-011 Ultrasonic Headlamp Levelling Kit, 234.24kb.
• Землеустройство территории субъекта российской федерации (на примере Московской области), 475.91kb.

ПРИЗНАЧЕННЯ БІБЛІОГРАФІЧНОГО ФОРМАТУ

MARC 21 формат для бібліографічних даних призначений для передачі бібліографічної інформації про друковані та рукописні текстові матеріали, комп’ютерні файли, карти, музичні твори, ресурси, що продовжуються, візуальні матеріали та змішані матеріали. Бібліографічні дані, зазвичай, містять назви, імена/ наймення, предмети, примітки, вихідні дані та фізичний опис бібліографічних одиниць.


Бібліографічний формат містить елементи даних для наступних типів матеріалів:

• Книги (BK) – текстові матеріали, які за своїми характеристиками є монографічними.
  
• Ресурси, що продовжуються (SE) – текстові одиниці, які мають періодичну модель видання, наприклад, періодичні видання, газети, щорічники (до 2002 року ресурси, що продовжуються, розглядались як серіальні видання.)
  
• Комп’ютерні файли (CF) – комп’ютерне програмне забезпечення, цифрові дані, комп’ютерні мультимедійні засоби, онлайнові системи чи сервіси. Інші види електронних ресурсів кодуються у відповідності до їх найвизначальнішого аспекту. За своїми характеристиками матеріал може бути монографічним чи серіальним.
  
• Карти (MP) – усі типи картографічних матеріалів, включно з атласами та глобусами, в друкованому, рукописному, електронному вигляді чи як мікроформа. За своїми характеристиками матеріал може бути монографічним чи серіальним.
  
• Музичні твори (MU) – друковані, рукописні музичні твори та мікроформи музичних творів. А також музичні та немузичні звукозаписи. За своїми характеристиками матеріал може бути монографічним чи серіальним.
  
• Візуальні матеріали (VM) – проекційні зображення, двомірна графіка, трьохвимірні штучні чи природні об’єкти та комплексні матеріали. Використовується для архівних візуальних матеріалів, якщо їх формат чи носій мають особливе значення. За своїми характеристиками матеріал може бути монографічним чи серіальним.
  
• Змішані матеріали (MX) – у першу чергу, архівні та рукописні зібрання матеріалів змішаних форм. За своїми характеристиками матеріал може бути монографічним чи серіальним. (До 1994 року змішані матеріали розглядалися як архівні та рукописні матеріали).
  

Типи бібліографічних записів


Бібліографічні MARC записи відрізняються від інших типів MARC записів (авторитетних, класифікаційних тощо) кодами, визначеними в полі Лідер/06 (Тип запису).


Ці коди ідентифікують наступні типи бібліографічних записів:

• Мовний матеріал
  
• Рукописний мовний матеріал
  
• Комп'ютерний файл
  
• Картографічний матеріал
  
• Рукописний картографічний матеріал
  
• Друковані ноти
  
• Рукописні ноти
  
• Немузичний звуковий запис
  
• Музичний звуковий запис
  
• Проектований засіб
  
• Двовимірна непроектована графіка
  
• Трьохвимірний штучний об’єкт або природна річ
  
• Комплексний матеріал
  
• Змішані матеріали
  

Мікроформи, оригінали або репродукції не визначаються як специфічний тип запису. Аспект мікроформи є вторинним для типу матеріалу, до якого належить оригінальний примірник (наприклад, книжка). Це стосується й електронних ресурсів, де аспект електронного ресурсу є вторинним (наприклад, книжка на CD-ROM). Попри те, певні категорії електронних ресурсів кодуються як комп’ютерні файли. (Детальніше дивитись в полі Лідер/06)

КОМПОНЕНТИ БІБЛІОГРАФІЧНОГО ЗАПИСУ

Опис частин, з яких складається запис

Бібліографічний MARC запис містить три основні компоненти: Лідер, Довідник та Змінні поля. Інформація, яка викладена нижче, резюмує структуру MARC запису. Детальніше це розглянуто в Специфікаціях MARC 21 для структури запису, наборів символів і засобів обміну (MARC 21 Specifications for Record Structure,Character Sets, and Exchange Media).

• Лідер (Leader) – перше та обов’язкове поле в MARC записі, в якому зазначено елементи даних, що надають інформацію для обробки запису. Елементи даних містять числа чи кодові значення та ідентифікуються спорідненою символьною позицією. Лідер має фіксовану довжину, що складає 24 символьні позиції.
  

• Довідник (Directory) – серія введень, що містить мітку (тег), довжину та початкове місце розміщення кожного змінного поля у записі. Довжина кожного введення містить 12 символьних позицій. Введення Довідника для змінних контрольних полів розміщуються першими, відповідно до зростання числових міток (тегів) поля. Наступні введення полів змінних даних розміщуються відповідно до зростання відносно першого символу мітки (тега). Розміщення в записі полів змінних даних не обов'язково має бути ідентичним порядку відповідних їм введень Довідника. Дублетні мітки (теги) відрізняються тільки місцем розташування відповідних полів у записі. Довідник закінчується символом кінця поля (ASCII 1E hex).
  

• Змінні поля – решта полів, у яких організовані дані в MARC записі. Кожне з них ідентифікується трьохсимвольною числовою міткою (тегом), яка зберігається у введенні Довідника для поля. Кожне поле закінчується символом кінця поля. Останнє змінне поле в записі закінчується і символом кінця поля (ASCII 1E hex), і символом кінця запису (ASCII 1D hex).
  

Вирізняють два типи змінних полів:

• Змінні контрольні поля – 00X поля. Ці поля визначаються міткою (тегом) поля в Довіднику, але вони не містять позицій індикаторів і кодів підполів. Змінні контрольні поля структурно відрізняються від полів змінних даних. Вони можуть містити як одиничний елемент даних, так і серії елементів даних фіксованої довжини, що ідентифікуються спорідненою символьною позицією.
  

• Поля змінних даних – решта змінних полів, визначених у форматі. Додатково до позначення міткою (тегом) поля в Довіднику, поля змінних даних містять також дві позиції індикаторів, що розміщуються на початку кожного поля, і двосимвольний код підполя, що передує кожному елементу даних у середині поля.
  

Поля змінних даних згруповано в блоки за першим символом мітки (тегу) поля, що визначає функцію даних усередині запису. Тип інформації в полі визначається двома останніми символами мітками (тегами) поля.


0XX Контрольна інформація, ідентифікаційні та класифікаційні номери і т.п.

1XX Основні введення

2XX Назви та відомості, що відносяться до назви (видання / редакція, вихідні дані і т.п.)

3XX Фізичний опис і т.п.

4XX Відомості про серію

5XX Примітки

6XX Поля предметного доступу

7XX Додаткові введення інші, ніж предмет чи серії; введення зв’язку

8XX Серійні додаткові введення, утримання і т.п.

9XX Поля локального використання


Усередині блоків 1XX, 4XX, 6XX, 7ХХ та 8XX, зазвичай, зберігаються визначені паралелі позначень змісту. Нижченаведені значення надаються двом останнім позиціям у мітках (тегах) полів:


X00 Імена осіб

X10 Наймення організацій

X11 Наймення заходів

X30 Уніфіковані назви

X40 Бібліографічні назви

X50 Тематичні терміни

X51 Географічні назви


Усередині полів змінних даних застосовуються два види позначень змісту:


Позиції індикаторів – перші дві символьні позиції в полях змінних даних, що містять значення, які тлумачать або доповнюють дані в полі. Значення кожного індикатора розглядаються окремо, тобто не приписуються двом індикаторам разом. Значення індикаторів може позначатися алфавітними (нижнього регістру) або числовими символами. Пробіл (ASCII SPACE), представлений у цьому документі як “#”, використовується в позиції невизначеного індикатора. У випадку, коли позиція індикатора визначена, пробіл “#” може бути надано значенням або означати відсутність інформації.


Коди підполів – два символи, що передують в полі кожному елементу даних, що потребує окремої обробки. Код підполя складається з роздільника (ASCII 1F hex), представленого в цьому документі як позначка “$”, за яким слідує ідентифікатор елемента даних. Ідентифікатори елементів даних можуть бути алфавітними (нижнього регістру) або числовими символами. Коди підполя визначаються для кожного поля незалежно від інших полів, однак, там, де це можливо, у різних полях передбачаються паралельні значення (наприклад, у 100, 600, та 700 полях імені особи). Коди підполів призначаються для ідентифікації даних, а не для впорядкування. Порядок розміщення підполів є загальноусталеним, згідно стандартів змісту даних, таких, як правила каталогізації.


Бібліографічний запис із декількома шрифтами

Бібліографічний MARC запис може містити дані у різних шрифтах. Один шрифт вважається основним шрифтом для змісту даних запису, навіть, якщо інші шрифти також використовуються для змісту даних. Основні моделі багатошрифтових записів із прикладами записів повного рівня дивитись у MARC 21 для бібліографічних даних : методичні рекомендації, Додаток 4 – Багатошрифтові записи.


Повторюваність поля та підполя

Теоретично всі поля та підполя можуть повторюватись. Однак, характер даних часто не дозволяє їх повторення. Наприклад, запис може містити тільки одне 1XX поле, поле 100 може містити тільки одне підполе $a (Ім’я особи), але може містити більш, ніж одне підполе $c (Титули, звання та інші слова, що асоціюються з іменем). Повторюваність чи неповторюваність поля або підполя позначається знаками (П) та (НП) після назви кожного поля або підполя та визначається у форматі.


Зв'язок полів

Поля у записі можуть бути спеціально пов'язані використанням загальноприйнятої техніки зв'язку полів. Технічні положення та синтаксис даних у підполі $8 (Зв’язок полів і номер послідовності) визначається полями зв’язку. Структуру та синтаксис для підполя $8 (Зв’язок полів і номер послідовності) дивитись у MARC 21 для бібліографічних даних : методичні рекомендації, Додаток 1 – Контрольні підполя.


Символ-заповнення та пов'язані значення

• Символ-заповнення (ASCII 7C hex), представлений у цьому документі вертикальним стовпчиком “|”, може використовуватися у бібліографічних записах у полі 007 та 008 і в контрольному підполі $7 у 760-787 полях введення зв'язку. Символ-заповнення не може використовуватись у полі Лідер чи в мітках (тегах), позиціях індикаторів і в кодах підполів. Наявність символу-заповнення в бібліографічному записі означає, що формат специфікує код для використання, але той, хто створює запис, вирішив не намагатися визначати код.
  
• Код “u” (Невідомо або не визначено) – якщо він визначений в полі, застосовується, щоб вказати на те, що той, хто створює запис намагався присвоїти код, але не зміг підібрати відповідного значення коду.
  
• Код “n” (Не підходить) – визначений у багатьох кодованих позиціях, щоб вказати на те, що характеристика, визначена позицією, не підходить для застосування до специфічного типу одиниці або виду запису.
  

Дисплейна константа

Дисплейна константа може бути терміном, фразою та/ або інтервалом, чи знаком пунктуації, які можуть генеруватися системою, щоб зробити візуальне наведення даних у записі важливішим для користувача. У бібліографічному форматі певні мітки (теги) полів (наприклад, поле 770 (Введення додатку/ спеціального випуску)), індикатори (наприклад, у 246 полі другий індикатор “4” (Назва на обкладинці)) та підполя (наприклад, $x, $z, $y, $v у 6ХХ полях) можуть використовуватися для генерування спеціальних термінів, фраз та/ або інтервалів чи знаків пунктуації при виведенні запису на дисплей.

Використання дисплейних констант визначається кожною організацією чи системою. Приклади дисплейних констант розміщено під Домовленостями введення інформації в описі полів.


Відповідальність за зміст запису

MARC 21 формат для бібліографічних даних служить як засіб розповсюдження бібліографічних даних усіх типів між будь-якими організаціями. В основному, відповідальність за зміст даних, позначення змісту та перезапису бібліографічних даних усередині MARC запису може бути встановлено на основі аналізу поля 040 (Джерело каталогізації), вказаного у нижченаведеному розділі Організації, відповідальні за зміст запису.


Організації, відповідальні за зміст запису

У немодифікованих записах організація, що визначається як джерело оригінальної каталогізації в полі 008/39 (Джерело каталогізації) та/або в полі 040 (Джерело каталогізації) підполі $a (Агенція оригінальної каталогізації) є відповідальною за зміст даних запису. Організація, що визначається як перезаписуюча чи модифікуюча агенція в полі 040 (Джерело каталогізації) підполі $c (Агенція, яка здійснювала перезапис) є відповідальною за позначення змісту та модифікацію даних.


У модифікованих записах організації, що визначаються в полі 040 (Джерело каталогізації) підполі $a (Агенція оригінальної каталогізації) та підполі $d (Організація, що модифікує запис) несуть колективну відповідальність за зміст даних запису. Організації, що визначаються як перезаписуючі чи модифікуючі в полі 040 (Джерело каталогізації) підполях $c та $d несуть колективну відповідальність за позначення змісту та перезапис (адаптування) даних.


Елементи даних, що визначаються агенцією

Елемент даних, що визначається агенцією, є елементом, зміст якого визначається певною агенцією, яка несе за нього відповідальність, наприклад, поле 010 (Контрольний номер Бібліотеки Конгресу) чи 090 (Локальний шифр розміщення/шифр розміщення Наукової бібліотеки НаУКМА). Хоча, зазвичай, це є введенням інформації означеної агенції, інша організація може перезаписувати ці дані.


Елементи даних контрольованого списку

Деякі елементи даних містять дані, отримані з контрольованих списків, ведення яких здійснюється певними агенціями, наприклад, Список MARC кодів країн у полі 008/15-17 (Код місця публікації) та 044 (Код країни видавця/ виробника). Ці елементи визначаються в MARC 21 на рівні поля чи підполя, і в них можуть використовуватись значення тільки зі встановлених списків. Якщо в список треба внести зміни чи доповнення, то потрібно звернутися в агенцію, яка підтримує даний список.


Вимоги до рівня запису

Група користувачів може мати вимоги до запису повного та мінімального рівня для підтримки взаємодії між агенціями, що каталогізують. Про це рекомендується повідомляти всім можливим партнерам обміну даними.