Удк 025. 2 034)

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
УДК 025.2(0.034)

Нутраченко Е.П.зав. отделом НБ СевНТУ

Севастопольский национальный технический университет

Ул.Университетская, 29 , г.Севастополь, Украина,99053

echzsevntu@yandex.ru

РЕПОЗИТАРИЙ eSevNTUR- ОТКРЫТЫЙ ДОСУП К ПУБЛИКАЦИЯМ СЕВАСТОПОЛЬСКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА


В статье представлен краткий обзор репозитария eSevNTUR, а так же анализ использования электронного архива .


В 2009 году библиотека Севастопольского национального технического университета приступила к созданию электронного научного архива (m.ua/jspui/). Всю работу по созданию архива можно разделить на несколько этапов:

1. изучение опыта библиотек Украины по созданию подобных архивов;

2. определение целей и задач архива;

3. выбор программного обеспечения;

4. определение общих принципов работы и разработка регламентирующей документации.

Репозитарий (электронный архив) Севастопольского национального технического университета (eSevNTUR) создается для накопления, систематизации и сохранения в электронном виде интеллектуальных продуктов университетского сообщества, предоставления открытого доступа к ним средствами Интернет - технологий, распространения этих материалов в среде мирового научно-образовательного общества, создания надежной и доступной системы учета публикаций научной работы факультетов и отдельных сотрудников. Ядром архива является издающийся в университете сборник научных трудов «Вестник СевНТУ» в 12-ти сериях («Философия», «Политология», «Экономика и финансы», «Автоматизация процессов и управления», «Педагогика», «Механика, энергетика, экология», «Информатика, электроника, связь», «Филология», «Психология», «Физика и математика», «Оптимизация производственных процессов», «Физика биологических систем и молекул»), имеющий сквозную нумерацию выпусков.

Цели и задачи еSevNTUIR:
  • Обеспечить место и способ централизованного и продолжительного сохранения в электронном виде полных текстов произведений.
  • Способствовать росту популярности университета путем представления его научной информации в глобальной сети. Увеличить цитируемость научных публикаций преподавателей Севастопольского национального технического университета путем обеспечения свободного доступа к ним при помощи Интернета.
  • Создать надежную и доступную систему учета публикаций научных работ факультетов и отдельных сотрудников.

Для создания архива была выбрана одна из систем открытого доступа- Dspace, разработанная библиотекой Массачусетского института технологий и компанией HewlettPackard. Dspace – система с открытым исходным кодом, размещаемая на SourceForge и распространяемая по лицензии BSD, авторские права принадлежат HP и MIT. Выбор был обусловлен следующими критериями:

- поддержка протокола сбора метаданных Open Archives Initiative’s Protocol for Metadata Harvesting (ссылка скрыта);

- возможность создания мультидисциплинарного архива;

- поддержка различных цифровых форматов;

- гибкость при использовании метаданных;

- удобная и гибкая архитектура;

- функции авторизации, что обеспечивает возможность редактирования материалов и возможность ограничения доступа к ним;

- возможность поиска и просмотра, а также наличие системы автоматической рассылки через службу подписки;

- доступ к перечисленным функциям через веб-интерфейс.

В списке зарегистрированных на 2009г. в Dspace было более 1128 участников, предоставляющих свой ресурс и использующих общий ресурс Dspace. Dspace предоставляет выбор: либо свободная общедоступная публикация, либо публикация в «закрытом режиме», в которой будут доступны название, аннотация, автор, ряд других данных, а текст станет общедоступным через несколько лет (ссылка скрыта).

Способ организации данных в Dspace отражает структуру организации, использующей данную систему. Разделы и подразделы образуют структурную иерархию, т. е. подразделы могут также содержать свои подразделы, внизу иерархии находятся коллекции.

Раздел научного архива СевНТУ соответствует серии сборника, а коллекция - номеру выпуска. На главной странице раздела отображаются все коллекции.

Создание научного архива СевНТУ было решено начать с введения выпусков 2008-2009 гг., с постепенным углублением. Для этого были оцифрованы все выпуски «Вестника СевНТУ». Полные тексты статей представлены в архиве в формате «pdf», хотя сама система позволяет работать более чем с тридцатью форматами документов.

На сегодняшний день архив библиотеки содержит 21 раздел и более 3 тыс. записей. Cоздается коллекция авторефератов диссертаций, отчетов о НИР, персональные страницы профессорско-преподавательского состава университета, а также коллекция документов Научной библиотеки университета, которая включает материалы конференций, проводимых библиотекой, библиографические указатели и т. д.

Общее управление еSevNTUIR обеспечивает координационный совет по работе над университетским репозитарием, в который входят: проректор по научной работе, директор научной библиотеки , Центр компьютерных технологий, зав. отделом электронных документов и системный администратор. Научная библиотека университета является координатором и основным исполнителем процесса создания репозитария. Техническую и программную поддержку обеспечивает Центр компьютерных технологий университета.

С декабря 2010 года НБ СевНТУ участник проекта ««Електронна бібліотека України: створення Центрів знань в університетах України». Этот проект интересен, в первую очередь, с точки зрения создания единого портала управления e – ресурсами, которые создаются на базе различных университетов Украины.

Но целесообразность любого проекта определяется его востребованностью конечным пользователем. Поэтому так важно регулярно проводить анализ использования ресурса. Для анализа был выбран период с мая по сентябрь 2011 года и использован сервис статистики Liveinternet, ведущий сервис статистики Интернет ресурсов, предоставляющий наиболее качественные инструменты сбора, обработки и последующего анализа данных посещаемости Интернет-ресурсов.

Прежде всего нас интересует количество просмотров в среднем за месяц (рисунок1)



Рисунок 1.

Просмотры: количество загрузок страниц сайта.

Посетители: количество уникальных посетителей сайта (точнее, количество браузеров). Идентификация происходит с помощью cookies. При выводе статистики за текущий день показывается разница с количеством посетителей вчера на это же время дня.

В среднем за исследуемый период количество посетителей сайта как видно из графика составляет 1000 в месяц, а просмотров порядка 1900 страниц.

Если говорить о времени суток работы с архивом (рис. 2) то, глядя на представленный график, можно сделать вывод, что самым посещаемым является промежуток с 12 часов дня до 19 часов вечера.



Рисунок 2.

Рассматривая размер аудитории (рис. 3), следует отметить количество уникальных посетителей (в среднем 500 в месяц) и, как видно из графика, еще не сформировалось так называемое ядро посетителей, т.е. тех, кто регулярно посещает архив.



Рисунок 3.


На рисунке 4 представлен график сессий, которые совершают наши посетители:




Рисунок 4.

Самую большую в процентном отношении долю занимает один просмотр – одним посетителем (в среднем 63%), затем 2-3 просмотра 20%, 4-7 – около 10% и т.д.

Страны посетителей, которые заходят в архив:



Рисунок 5.

Больше всего посетителей из Украины и России.

И еще один любопытный пункт статистики - используемый язык, отчёт показывает количество посетителей с разными настройками предпочитаемого языка (рис.6). Посетитель может установить в браузере список предпочитаемых языков, чтобы сайты, поддерживающие несколько языков, могли показывать страницы на удобном для посетителя. В графике показан язык, установленный первым в списке (язык с наибольшим приоритетом). В некоторых случаях настраивается и страна, она может не соответствовать реальной стране, в которой находится компьютер пользователя.




Рисунок 6.

Основные страницы с которых заходят в архив (рис.7)



Рисунок 7.


Какие же выводы можно сделать, проанализировав данные статистики:
  1. архив востребован, прежде всего, у русскоязычных пользователей, что связано в первую очередь как с языком входящих в него документов, так и языком библиографического описания;
  2. еще не сформировано ядро посетителей архива;
  3. плохо используются возможности расширенного поиска, чаще всего посетители используют быстрый поиск.

Еще один анализ, который доказал востребованность архива - это сравнительный анализ выдачи печатных изданий Вестника СевНТУ и его электронных версий. Для анализа были взяты две серии: «Филология» и « Автоматизация процессов и управления». В анализе участвовали только выпуски представленные как в печатном, так и электронном виде. Анализ выдач печатных изданий и просмотра аналогичных электронных страниц показал, что электронные версии запрашиваются в 3-4 раза чаще. И это еще один весомый аргумент в пользу развития электронного архива.

Проведенный анализ позволил получить ясную картину использования электронного архива еSevNTUIR, а так же выявить наиболее проблемные вопросы.